友为物业-合同管理解决方案

物业合同管理解决方案-分隔线-1物业管理公司的发展物业管理公司被称为物业公司。物业公司是一家具有独立法人资格的经济实体，专门从事永久性建筑物、附属设备、各种设施、相关场地和地面周围环境的专业管理，为业主和非业主用户提供良好的生活或工作环境。在公司的日常运营中，会遇到各种各样的问题，如收费、公共设施和设备的维护、施工单位、安全、清洁、绿化管理等。在处理过程中，协调不好往往会导致不必要的纠纷，导致管理成本增加。在此期间，法律部门经常被要求进行干预。如何提高物业管理水平，增加法律部门的作用，已经成为物业管理企业关注的一个主要问题。此外，物业管理行业是房地产行业的重要组成部分。随着房地产业的快速发展，人们逐渐接受了物业管理的管理模式。良好的物业管理已成为房地产销售的重要因素，也是业主或租户选择物业公司的重要因素。2物业管理信息系统一个完整的物业管理系统往往是在物业公司的信息化过程中建立起来的，包括人事管理子系统、资产管理子系统、客户管理子系统、租赁管理子系统、收费管理子系统、客户服务管理子系统、安全消防子系统、采购管理子系统、集团办公系统等。在一套完整的物业管理信息系统中，基本上所有的子系统都会产生一系列的合同协议。这些合同类型多、范围大、人员多，人工管理和维护难以满足管理要求。因此，具有先进理念的物业公司往往会建立强大的合同管理系统作为支撑。充分利用各类合同信息，管理合同类型和供应商信息，管理合同签订审批流程；合同备案、变更、终止、解除和续签管理；合同收付款计划管理、合同扫描归档、查询等。从而充分增强法律事务在物业管理中的作用。降低物业管理风险。三个朋友：物业合同和资产管理解决方案根据物业管理行业的特点和许多物业公司实施项目管理的经验，为提高物业公司的法律管理水平，尤伟专门开发了物业合同管理系统。3.1合同管理系统物业之友合同管理系统为企业提供了一个全面、完整的合同愿景，清晰地展示了合同所涉及的权利、责任和义务。这使得企业相关责任人员能够实时查询合同中的重要信息，彻底消除了在文件柜中手工查询合同带来的麻烦。优威物业合同管理系统可以立即查询合同到期数据库中所有合同的信息和条款，并可以根据类别和部门对合同进行分类，然后从全球角度分析风险相关趋势和识别潜在风险。通过分析，企业甚至可以探索新的机会来省钱和增加利润。企业的法律部门应该从纸面合同检索等琐碎的任务中解脱出来，参与更具战略性的工作。3.1.1功能记录和存储企业的所有合同文本和信息合同创建：起草人选择相应的合同模板并填写合同要素。合同示范文本仅允许起草者填写空白，不允许修改固定条款格式。l合同文件：管理所有合同相关文件，包括合同文件、变更文件、图纸等内容，并将任何格式的电子文件直接导入系统；l合同变更：记录合同变更的原因和影响，并将变更依据作为附件导入系统，考虑变更过程管理的严密性和自动化，相关结果形成文件，权利和责任明确。管理和归档提供系统的财产法律诉讼管理服务法律行动：申请、批准和维护律师业务，如律师信函、诉讼申请和收款。法律声明：提供全面的法律处理业务声明，帮助企业法律人员进行全面控制，使企业领导充分了解企业法律信息创建和维护管理标准合同和流程模板合同模板：朋友为系统提供一个支持多种业务类型(购买、销售、实施、服务、开发等)的合同模型文本库。)和各种合同类型(标准、框架、一般分包等。)L流程模板：为物业管理提供各种与合同相关的业务流程模板，企业可以直接使用或参照修改。提供合同警报机制l资金预警：根据合同应收应付计划等进行预警。l进度警告：明确记录合同的进度，并与计划进行比较，便于领导随时了解合同的动态执行情况，完成的程度和完成的百分比，便于领导调整进度，安排下一步工作。l合同预警：系统自动扫描并预警所有即将到期的关键节点或事件，如结算、审批、支付等，帮助用户提前做出财务规划和分析决策；资格到期提醒：提醒客户和供应商资格到期合同审批流程设置和流转机制流程设置：审批合同交易方、项目、合同、资金、发票等内容。支持灵活的流程定义。审批对象自动匹配审批流程并标准化审批流程。l合同审批：根据企业的业务流程在软件中定制合同审批流程，保存所有审批意见，帮助审核人员查阅，最后打印出合同审批单；信息统计和分析l报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助业务决策，多样化的统计方法，定制的统计条件，并将统计结果输出到图表中。欠费报告：企业欠费信息可以从不同角度进行统计l收款报告：企业收款信息可以从不同角度统计坏账分析：企业的坏账信息可以从不同的角度进行统计3.1.2角色从法律顾问到战略合作伙伴的转变利用先进的合同管理系统，企业内部法律部门可以方便地从合同数据库中查询合同信息，从而深入挖掘合同中包含的重要信息，直接促进法律部门更好地发挥其专业素质和谈判优势，将法律部门从简单的法律顾问角色转变为参与企业战略发展的重要决策部门。降低风险，提高合同合规性从合同起草的早期就努力确保合同起草的正确性，这可以消除企业在合同执行过程中面临的潜在财务和道德问题。在合同管理系统中使用先进的合同框架和模板，预先建立和批准的专业合同语言以及完善的合同批准流程可以轻松确保合同合规。l提高企业法律部门的效率合同管理系统根据预置的设置自动管理企业合同审批流程，保证相关法律人员对彩玉流程的决策和控制，从而大大提高合同制定、谈判和审批的效率和质量。