企业管理系统分析.ppt

,孙伟文张文波ufsoftswg2003年9月,企业管理信息系统功能分析,内容,总体构架业务模块的主要功能企业各环节现有的问题业务模块功能是如何解决给企业带来哪些效益,总体流程,帐务管理,应付管理,工资管理,会计界面,应收管理,固定资产,采购管理,库存管理,销售管理,计划管理,WEB查询,汇总报表,BOM结构,生产管理,系统管理,共用档案,考评管理,文档管理,财务分析,业务分析,报表管理,成本管理,委外管理,销售合同,采购合同,工作流技术,线索号管理,财务管理功能简述,帐务处理功能模块的主要功能是完成日常财务核算中会计凭证的填制、审核、记帐;生成财务上的总帐、明细帐、现金银行日记帐、多栏帐等会计帐簿;提供出纳的银行自动对帐、资金日报;同时可以完成月末期间损益及成本的自动结转;并且实现了与采购、销售、库存、生产等业务模块的集成，通过业务模块的原始单据自动生成财务所需要的会计记帐凭证。,财务管理在系统中功能划分主要包括两大功能模块，即“帐务处理”、“通用报表”,通用报表功能模块的主要功能是完成日常财务核算中资产、损益、费用、收入等各种财务报表的自由设计编制，还可以通过设置公式从财务、业务等功能模块中自动取的数据生成所需的财务分析报表，并且可以通过取出数据的报表生成各种图形分析表,财务管理企业中存在的问题,财务人员的工作量内部：帐、货、钱不能同时一一对应外部：发货、回款、发票及合同、订单执行情况不能与客户一一对应财务数据的无法在第一时间内及时、准确、完整得到帐实不符，资金体外循环财务分析数据不准确,财务管理信息系统解决,会计凭证、会计帐簿、会计报表等系统自动生成财务与业务模块实现集成，企业内各环节实现联动做到帐、货、钱同时一一对应系统中通过单据与单据，单据与凭证之间的关联，从而实现了跟踪、追溯及一一对应企业经营活动中所发生各项业务数据通过网络和集成的系统自动传递企业在经营活动中每一次的货物转移通过系统时时自动生成各种财务帐簿,财务管理企业获取的效益,减少工作量，提高工作效率规范财务文档资料第一时间内得到及时、准确、完整企业经营活动中所发生各项财务数据从而实现售前预算、事中控制、事后分析实现帐实相符,往来管理功能简述,往来管理在系统中功能划分主要包括两大功能模块，即“应收管理”、“应付管理”,应收管理功能模块主要是完成日常因销售或其他与企业经营活过程中发生的应收帐款的登记、结算处理，包括发票、应收单、收款单、收回的票据等原始单据的处理，还有对坏帐计提、发生时处理功能，自动生成各种帐簿和统计分析表，并且实现与销售、帐务管理的集成,应付管理功能模块主要是完成日常因采购或其他与企业经营活过程中发生的应付帐款的登记、结算处理，包括发票、应付单、付款单、付出的票据等原始单据的处理，自动生成各种帐簿和统计分析表，并且实现与采购、帐务管理的集成,往来管理企业中存在的问题,缺乏严格的信用控制，导致坏账、呆账居高不下不能极时崔要到期货款难于控制付款的程序与销售、采购、库存部门脱节不能及时提供真实、完整往来数据应收款的成因、账龄、代价不清,往来管理信息系统解决,系统提供客户信用额度、信用期限、信用等级等多种方式对客户进行控制管理对到期的应收款项系统会自动提示并可自动生成客户崔款函对每项应收款进行详细的记录并可追溯到最原始的单据信息提供严格的付款审批程序控制提供各种往来明细帐和统计报表,往来管理企业获取的效益,形成规范的客户管理体系减少坏帐发生降低经营风险通过严格的付款审批控制体系做到该付钱付了，不该付的钱一分也不能付实现了与采购、销售、库存部门的集合,人事薪金管理功能简述,人事薪金管理在系统中功能划分主要包括两大功能模块，即“人事档案管理”、“薪金管理”,人事档案管理功能模块主要是完成日常的人事档案、人员招聘、人员培训等管理,薪金管理功能模块主要是完成日常的人员考勤、薪金计算、薪金发放等管理,人事薪金管理企业中存在的问题,人事管理混乱，信息不全没有健全的人力评价体系人员流动频繁，关键人员流失严重没有完善的人才储备和培养体系薪金计算繁杂，工作量大,人事薪金管理信息系统解决,提供完善的人事档案管理，对企业内人员的信息进行详细的记录备案提供从人员招聘、培训、评价一整套的管理提供薪金的计算、发放，及工资表的打印等提供银行代发功能，实现与银行系统的挂接,人事薪金管理企业获取的效益,建立起完整的人员档案信息库形成从员工招聘到录用到后期的培训到评价一整套的管理人员管理体系对员工形成阶梯的培养，达到企业所需的人才储备让所有员工充分发挥自身的潜能，同时避免的人员的流失实现薪金的计算、发放更加准确、快捷,固定资产管理功能简述,固定资产管理功能模块是完成企业中各项固定资产的日常管理，主要包括：以卡片的形式对固定资产进行编号及相关详细信息的登记管理提供固定资产的增加、减少、变动进行记录管理提供固定资产的大修理、报废进行处理记录管理提供对固定资产进行重新评估处理提供自动计提折旧，并自动生成会计凭证传递帐务中实现集成自动生成各种资产帐簿和统计报表,固定资产管理企业中存在的问题,资产管理混乱，帐实不符资产的分布、状态不清楚资产的信息记录不全折旧计算不准确对资产没有一个完整的资料管理,固定资产管理信息系统解决,提供卡片式的资产登记管理方法，对所有资产进行统一编号，并登记详细的信息提供对资产使用过程中的存放位置、使用状态、大修理、报废情况处理记录自动计提折旧，形成折旧明细表，并自动生成凭证传入帐务系统中提供全面、多角度的统计分析报表,固定资产管理企业获取的效益,规范了资产了管理对资产的优良状况进行全面的掌控建立完整的资产档案信息库极时调整更新资产减少资产的不必要浪废提高资产的利用率,销售管理功能简述,销售管理功能模块是完成企业中货品销售的日常管理，主要包括：客户的挖掘和档案信息的管理可以管理销售过程中的对客户的报价管理可以管理销售中客户的合同与订单管理可以管理销售的发货管理可以管理销售过程中发的折扣、折让的管理可以管理销售过程中委托代销售业务自动生成销售业务的各种统计帐表并与库存管理实现了集成,销售管理企业中存在的问题,客户信息管理不善销售价格不灵活，缺少市场竞争力产销速度难以平衡无法准确预测市场资金回笼的时效性对订单和计划的执行进行动态跟踪与生产、采购、库存的脱节,销售管理信息系统解决,提供全面、完整的客户档案管理，对所有客户进行详细信息记录存档通过数据库中提取历史销售数据和市场调研可以做出各种预测数据，并且以图形的形式表现出来提供单据跟踪和追溯功能可以对客户的订单在企业内的流转执行进行全面管理提供灵活的定价和报价管理功能提供销售与生产、采购、库存的集成，销售信息第一时间传递到相关部门,销售管理企业获取的效益,建立起规范的客户档案信息库形成规范的销售管理流程最大限度的满足了客户的需求增强企业对市场的反映速度和竞争力达到了销售的信息能在第一时间传到各环节，极时调整工作企业的领导者在第一时间内得到第一线的信息，从而做出科学的决策,采购管理功能简述,采购管理功能模块是完成企业中原料货品采购的日常管理，主要包括：供应商的评价和档案信息的管理可以管理采购过程中的对供应商的询价管理可以管理采购过程向供应商下达订单执行可以对采购到货进行管理可以对采购到货的原料进行品质检验管理可以管理采购过程中委外的原料管理自动生成销售业务的各种统计帐表并与生产、库存管理实现了集成,采购管理企业中存在的问题,采购与生产、销售脱节采购资金预算缺乏科学依据不能及时控制采购成本缺少对供应商的严格考核经济采购批量的施行采购货物难以及时到达“灰色交易”采购部门“效率太高”，很长时间材料用不完,采购管理信息系统解决,建立全面、完整的供应商档案信息库提供供应商评价体系功能从而对供应商进行客观全面的评价与考核提供在采购的整个过程中进行全程的跟踪，极时调整采购工作提供可根据销售订单由生产系统参考库存信息和生产信息自动算出采购计划建议，而实现采购、销售、生产库存、财务的集成与互动提供规范全面、多角度的分析报表,采购管理企业获取的效益,规范采购业务流程提高采购工作效率杜绝采购环节的漏洞避免了乱采购、随意采购减少不必的库存积压降低采购成本,库存管理功能简述,库存管理功能模块是完成企业中库存货物的日常管理，主要包括：货物的入、出库管理货物的批次、保质期、货位的管理货物的调拨、盘点业务管理材料的领用管理安全库存、最低库存、最高库存的控制管理可以根据不同计价方式对原料出库成本进行自动计算自动生成销售业务的各种统计帐表并与生产、销售、采购、财务等模块实现了集成,库存管理企业中存在的问题,存货繁多，库存混乱，账实不符现象严重库存积压，占用大量资金，资金周转缓慢库存分布状态和信息不清楚，无法掌握库存的合理性和有效库存不能极时给生产、销售、采购财务等相关的部门提供有效的、真实、完整的库存数据库存管理人员的工作量及工作效率,库存管理信息系统解决,提供物料档案信息管理，对企业内所有物料进行统一的编码和相关的详细信息进行记录及维护通过销售、采购、生产传递的单据自动生成库存的单据，并登记相关的库存帐簿通过系统中的安全库存、最高库存、最低库存控制企业库存物料的增减通过货位、保质期、批次等功能对库存物料的分布、状态进行有效管理极时给生产、销售、采购财务等相关的部门提供有效的、真实、完整的库存数据单据自动传递，并自动生成库存统计帐表,库存管理企业获取的效益,实现物料的规范管理，形成一套科学的编码体系实现物料的库存数据的时时传递达到货、单、帐时时对应，帐实相符库存明细帐、台帐、流水帐及各种统计报表规范的自动生成采购、销售、生产、财务等相关部门能第一时间内得到真实、完整的库存数据减轻库存人员的工作量，提高工作效率,生产管理功能简述,生产管理功能模块是完成企业生产过程中的日常管理，主要包括：生产计划的编制、生产派工单的下达生产BOM结构的设置和管理车间原料领用和完成产品的入库管理可以对完工产品的成本进行自动计算自动生成生产过程的各种统计帐表并与销售、采购、库存、财务等模块实现了集成,生产管理企业中存在的问题,生产没有办法按期交货生产部门所需材料不能及时供应很长时间才能计算出产品物料情况个别物料短缺造成生产中断生产计划和能力计划不能很好衔接计划制定不准确,生产管理信息系统解决,提供根据销售订单由系统参考库存、采购周期、生产能力等信息自动计算出生产计划建议和采购计划建议提供各种生产模拟流程及数据提供各个时间的生产按排提供与库存、采购集成，生成采购时间点，仓库备料的时间提供全面、多角度的生产统计分析报表,生产管理企业获取的效益,生产工作流畅，流程规范提高了交货准确率避免了采购的盲目，生产的盲目降低库存积压，提高库存资金周转增强了各环节的协调配合降低了生产成本，提高工作效率,远程WEB查询功能简述,远程WEB查询功能模块是完成企业对分支机构日常经营活动的监督管理，主要包括：财务各种帐表的时时查询资金的使用时时查询管理采购、销售、库存数据的时时查询往来帐务的数据查询,远程WEB查询企业中存在的问题,对异地的存货无法做到远程控制，不清楚企业的实际库存资金的上缴和