秘书资格培训：三级秘书资格培训教程-办公环境管理PPT课件

. 1、办公环境管理、2、1、办公环境的定义是指一定组织机构秘书部门工作的自然环境。 包括空间环境、视觉环境、听觉环境、空气环境、健康和安全环境。3、2、办公环境管理原则、1、原则健康安全舒适、4、2 .环境的配置和配置、(1)配置密闭型配置。 开放式布局。 (2)配置常见的配置方法是：桌子上的物品必须放好，最常用的物品应该放在手能够到的地方使领导人舒适地坐下，需要靠在办公椅上。 为了缓解领导疲劳，可以用旋转椅调节方向。 计算机等办公自动化设备需要独立的空间，考虑到其他人的设备使用，配置方便，不妨碍领导工作。5，3，办公室视觉环境管理，6，1，视觉环境：办公室视觉环境包括办公室盖和照明。 (1)有效使用颜色(2)地板复盖物的颜色和类型应与墙壁和天花板的颜色协调，保证统一和谐的环境。 7、2 .照明、照明：为完成办公室指定工作提供适当的照明系统。 光线应按照以下原则设计：减少光源强度，不使用发光体，多使用几盏灯，降低光源强度，不要聚光使用均匀的散光窗应该加入半透明玻璃，不要直接使用光线，把使用间接光线的光源放在高处， 在优选从后方或左侧入射的办公室中，代替强光度的灯，应该使用几盏弱光度的灯来均匀分散光，而不是聚焦。8，4，办公室听觉环境管理，听觉环境是指办公室所处的有益声音或有害声音。 伴奏音乐和愉快的会话声等有益的噪音，如办公设备的振动声是有害的声音。 声音强度的单位是分贝，一般来说超过70分贝的话是噪音，超过130140分贝的话耳朵就会疼，超过150分贝的话内耳结构就会被破坏，变成耳聋。 由于办公室周围环境经常产生噪音，如轿车、摩托车、卡车喇叭、工作人员对话、会议、打电话的声音、人们不必要的活动等。 9、1、消除噪音原因2、减少吸音材料对噪音的影响3、如何控制适量的音乐播放、噪音10、5、又称办公室空气环境管理、办公室空气环境管理、空调办公室，是为了减少人们的精神消耗、提高舒适度而精心调节空气的办公室、11、控制方法、1、温度一般是秘书处工作环境中最舒适、最有益健康的工作温度为1520。 2 .湿度一般来说，最佳湿度是40%到60%。 3 .空气流通，一般每人每分钟需要45立方米的新鲜空气。 要达到这些要求，需要良好的通风设备，不妨碍空气流通，十分新鲜。 12、4 .净化空气减少办公室污染，尊重全体员工的心情，必须在办公室内禁止吸烟，保证空气新鲜。 办公室内的空气净化包括清扫、拖把、清扫、打蜡和光照、用吸尘器清扫、净化家具、涂墙壁和天花板等。 13、6、办公安全环境管理、办公安全问题1、识别办公建筑问题：主要是地板上缺乏必要的防滑措施，离开办公室前忘记关窗、上锁门等。 14、2、办公室物理环境危险：如光照不足、眩晕、温度、湿度调节不佳、噪音控制不当等。 3、办公家具方面的危险性：例如，办公家具和设备等的配置不当，阻挡通道的家具和设备有明显的角落的橱柜等边缘堆积了很多东西，有倾斜的倾向等。 15、4、办公设备和操作中的危险：例如电线磨光露出，拉电话线或电线，电脑显示器发出不适当的光，复印机辐射，操作违规等。5、工作中不小心的人为风险：例如站在旋转椅上举起东西，女性的头发会卷进有关的机械设备，复印后，将机密原稿留在复印机的玻璃板上，在办公室吸烟，无法识别有关的安全标识。 16、6、消防危险性：乱扔烟火、灭火设备损坏或过时、灭火器上堆满东西、火警无法发挥作用等。 17、设计事务所的工作顺序；(1)考察分析各部门的业务内容和性质，以明确各部门与各员工的关系为依据，决定每个员工的工作场所。 (2)名单分别列出各部门工作人员及其工作。 根据员工人数及其工作所需的空间设置空间大小。 通常，办公室的大小因人的工作性质而异。 但是，一般来说，每个人的办公空间，成人为3m10m，一般人为1.5m8m即可。