样本库管理系统操作指南V1 1

生物样本库管理系统操作指南,广州医科大学附属第一医院国家呼吸系统疾病临床医学研究中心呼吸疾病生物资源库2020-03-17,云端/多中心,生物样本库管理系统是为了便于有效的管理生物样本和样本相关信息而建立的具有搜集、保存、检索和分析功能的信息化系统。系统应用于生物样本的收集、处理、储存和应用的全过程，采用严格的样本流程管理规范，对生物样本的质量控制起到关键的作用。,一、生物样本库信息管理系统,管理系统相关介绍详见视频材料中的“生物样本信息管理系统介绍”,二、临床病例样本编码规则,样本编码由19位的数字和字母以及二维码共同组成，分为七段定义；参照指南操作，系统可实现自动编码，详见研究方案中附件6。,三、管理系统登录信息,四、管理系统操作流程,样本接收后正常操作流程：,操作：录入样本源信息：点击样本源管理样本源列表普通注册注册样本源填写临床信息保存批量注册样本：样本源列表勾选注册好的样本源，点击普通注册注册样本输入样本数量选择样本类型填写样本信息保存入库：容器管理确定冻存盒位置（输入盒子编码或手动查找）扫描样本管上二维码保存出库：样本管理出库单点击申请填写出库申请单出库单审核出库确认,入库,出库,4.1登录,在公共电脑登录不建议勾选“记住密码”。,4.2注册样本源（患者/健康对照）,4.2注册样本源,4.2注册样本源,完整填写样本源（患者）的临床信息，非必填字段根据需要选择性补充；如需要注册多个患者，可点击；最后点击。,4.3注册样本,勾选新增的样本源，选择“注册样本”。,4.3注册样本,输入份数，选择类型，如需注册多种样本类型，重复圈内操作；展开拓展项进行样本采集信息的补充，确认信息录入无误后保存。,4.3注册样本,展开拓展按钮进行相关信息的补充时，对同一患者的样本中相同的属性值右击可选择“批量复制”，从而减少录入的繁琐。（注：备注一栏内容需手动复制）,4.3注册样本,样本源列表和样本列表均有“设置表头”按钮，每个账号可个性化设置需要展示的字段信息，以及导入Excel模板和数据导出模板的表头字段。,4.4打印样本标签,4.4打印样本标签,首次使用本系统的电脑需下载安装打印插件Silverlight_x64，点击Downloadnow并按提示操作；或者参考视频文件“浏览器打印插件安装视频”，运行程序直接安装。,4.4打印样本标签,首次连接条码打印机，需参考视频文件“brady打印机驱动安装视频”安装调试。首次使用的医院/项目组需点击“新增”按钮，设置一套本医院/项目组的标签样式。,添加的元素可定义如下：,4.4打印样本标签,条码纸更换后可能会出现定位偏差，使打印内容超过条码纸范围，可以点击“编辑”按钮，对内容进行微调。,为确保打印位置在条码纸范围内，可用此按钮进行微调,项目组（或医院）可以自行设置一套打印规则，使标签上显示所需内容，请以项目组（或医院）命名加以区别。,4.5生成虚拟样本容器,在模块构建存放生物样本的容器（如冰箱，液氮罐）的结构，为一次性操作。,4.5生成虚拟样本容器,根据实际存储情况设置冰箱模型，使样本管实现系统的虚拟入库，同步放入冰箱存储。,4.5生成虚拟样本容器,存放规则：从上到下，从左到右，从里到外,4.6扫码入库,首先打印冻存盒标签贴于冻存盒上。,4.6扫码入库,注1：扫描时请务必保持键盘输入法为英文；注2：“批量扫描”是将同一类型样本头尾两管的编码各扫描一次，系统自动按照顺序将样本入库，适用于一个类型分装样本管数量较多的情形。,扫描枪扫描说明书上此条形码可实现自动Enter（换行），第一次使用扫描枪请先扫描此条形码。,此处介绍：普通搜索、批量搜索、高级搜索，单击页面右上角的“搜索模式”，在下拉列表中即可选择搜索方式。,操作模块：样本源列表/样本列表/出库单界面,4.7检索功能,操作步骤：1、单击“普通搜索”2、填写要搜索的关键字3、单击右下角的,普通搜索,4.7检索功能,批量搜索,操作步骤：1、单击“批量搜索”2、输入样本源编码/样本编码（样本源模块搜索输入样本源编码，而在样本模块搜索是输入样本编码），编码之间通过回车键Enter分隔；也可以直接从excel中复制一列上去3、确认搜索,4.7检索功能,高级搜索,操作步骤：1、单击“高级搜索”2、在左侧找到要搜索的字段，单击拖拽到中间的区域3、选择表达式和逻辑关系，表达式中的“包含”是模糊查询，例如样本源编码包含“1”，那么样本源编码中所有含有“1”的都将被搜索出来。逻辑关系“并且”表示两个条件都满足才会被搜索出来，“或”表示只要满足一个条件，就会被搜索出来。4、单击“查询”*在上方的文本框写入搜索的名称单击保存，那么搜索条件将会被保存在右侧的“查询模板列表”中，方便下次直接点击使用,4.8出库申请与审核,出库单模块点击申请，根据实际情况完成出库申请单的填写。,4.8出库申请与审核,由项目组负责人在“出库单审核”模块勾选需要审核的出库单，点击“审核”，查看出库单详情，选择“是”/“否”通过审核。,4.8出库申请与审核,审核通过后，在“出库单”模块进行打印，出库单显示有样本的位置信息等，以供取样人员核对；如果出库量太大，也可选择“简单打印”，只显示包含位置信息的列表，不显示每一份样本所在的盒子模型。,4.8出库申请与审核,确认样本成功出库后，到“出库确认”模块勾选出库单，点击“确认”完成整个出库流程。,EXCEL导入注册,五、EXCEL导入注册方法,样本接收后正常操作流程：,入库,出库,方法一：系统注册（以上）适用于样本量不多，将样本源信息逐条录入系统的情况；方法二：EXCEL导入适用于大批量的样本源创建的情况。,5.1Excel注册样本源,单击样本源列表中的导入按钮，下载导入的模板至可寻的位置。,5.1Excel注册样本源,列表为必填字段，必须填写（注意：图中只列出部分字段，根据下载的表格自行对应即可，不需要的字段可整列删除），或者将已有的EXCEL数据对应表头信息将内容复制到对应的列。,5.1Excel注册样本源,5.1Excel注册样本源,Excel模板填写完成后导入系统。,5.1Excel注册样本源,当显示错误条数为“0”时表示成功导入，点击确定即可