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文档简介
文教处中层领导培训沟通与协调能力的培养中层领导在实际工作中,要与单位内、外各行各业的人打交道,常常会遇到一些难题,要解决这些矛盾和问题,就必须进行沟通协调。因此,能否具有较强的沟通能力和协调能力,对于工作的顺利开展有着直接影响。实践表明:没有沟通协调,就没有效率;没有沟通协调,就没有感情;没有沟通协调,就没有合作;没有沟通协调,往往变得因循守旧、固步自封。可见,提高沟通协调能力十分重要而迫切。一、 什么是沟通协调能力?沟通,是信息的交换和意义的传达,是人与人之间分享信息、思想和感情交流的过程。在组织中,这一过程同样发生在群体之间、上下级之间和工作部门之间。协调是行政管理人员在其职责范围内或在领导的授权下,调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系,促使各种活动趋向同步化与和谐化,以实现共同目标的过程。沟通协调能力是指工作人员为了完成特定目标,用语言、文字、文字、图片、行为等方式相互交流思想、观念、意识、感情等信息,以获得相互了解、信任并达成共识产生一致行为的本领。沟通协调是一门相当深奥的学问,一套独特可行的生活艺术,它涉及到工作与生活的各个层面,包括人际关系、家庭关系、个人与社会关系、团体关系,甚至国与国关系都离不开沟通协调。有人曾研究结果显示,现代应具备十二种职业核心素质,根据重要性排序,依次为沟通协调能力、团队合作、学习能力、责任感、问题解决能力等等。可见,沟通协调能力在诸多行业的重要性。二、提高沟通协调能力的重要意义沟通与协调是一个普遍的客观存在,是一个问题的两个方面. 沟通是协调的条件和手段,协调则是沟通的目的和结果,两者是相辅相成。提高沟通协调能力,有着十分重要的意义。一是沟通协调是人类社会发展的基础。社会性是人的本质性,马克思指出,人的本质“在其现实性上,它是一切社会关系的总和”。社会性决定了人与人之间的合作,而合作的前题就是沟通与协调.没有沟通协调,个人与个人之间就不会形成群体的力量来对付外来的威胁,人们之间就不会答成共识,就不会形成协调人类社会各种关系的规则,就不会形成道德和各种法律规范,人类只能停滞于自然状态,就不可能形成群体的力量从而创造出悠久的人类历史和璀璨的人类文明.只有沟通协调才能形成社会强大的力量来进行社会改造,促进社会的发展,推进社会的进步。二是沟通协调是干好日常工作的基础。随着社会的日趋发展,社会分工越来越细化,一项工作的完成、一个问题的完成往往需要几个单位共同来参与解决。因此,在实际工作中,我们要与单位内、外各行各业的人打交道,常常会遇到一些难题,要解决这些矛盾和问题,就必须进行沟通协调。因此,能否具有较强的沟通能力和协调能力,对于工作的顺利开展有着直接影响。三是沟通协调是提高行政效率的保证。没有沟通协调就没有效率,深化改革就是要从体制上加强中央与地方,地方与地方,部门与部门之间的沟通协调,理顺工作关系,形成工作合力,促进各行业,各系统工作和谐高效运转.否则,沟通不畅,就会推委扯皮,延误工作。四是沟通协调是促进社会经济发展的重要措施. 随着社会进入信息时代,信息沟通协调对经济社会的发展越来越起到举足轻重的作用,发展信息产业,就是为社会经济的发展提供良好平台,通过沟通,实现资源的最佳配置和合理的社会分工,促进经济社会的发展。五是沟通协调是个人事业成功的基础. 一个人的事业成功,要靠集体的力量,没有他人的帮助,仅靠个人单一的事业是很难成功的,要想事业成功,必须善于沟通协调。三、如何提高沟通协调能力一要强化学习。“知识就是力量”。学习能力是我们整体素质的基础,是激发机关干部创新力的关键,更是提高沟通协调能力的内在要求。在知识经济迅猛发展的今天,我们唯有不断学习理论、政策和各种业务知识,不断更新知识结构,才能与时俱进,跟上时代的步伐。二要认真思考。思想是行动的先导,思路决定出路。思考是分析、比较、提高、举一反三和学以致用的过程,不思考就行动,拍脑袋就决策,容易误判、出错,导致协调失误,沟通堵塞。我们应当提高思想力,既要勤于思考,更要善于思考。只有在学习中深入思考,在实践中总结思考,在借鉴经验中比较思考,才能真正提高沟通协调的能力。三要着重服务。机关是党的路线方针政策的直接实践者和落实者,在建设社会主义和谐社会处在核心区,其服务能力如何,直接关系到经济发展和社会稳定。我们必须以能力建设为核心,把“执政为民”的理念落实到为群众服务、为基层服务上,建立完善从政治、生活感情上关心基层、服务群众的长效机制。四要注重创新。创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。实践证明,只有不断创新,才能与时俱进、提出新思路、推出新举措,沟通协调才能开拓新局面。我们必须具有创新意识、创新能力和自我革命的勇气,思想僵化、墨守成规就会落伍。五要于善谋划。“预则立,不预则废”,对于我们来说,谋划力是沟通协调工作中一种非常重要的能力。我们必须具有超前谋划的意识,无论是开创性的工作,还是执行落实任务,都需要提高谋划力。要胸怀大局,保持政治敏感,要加强调查研究,把准谋划关键,增强综合素质,提高谋划水平。六要认真执行。执行能力就是落实能力,是我们沟通协调能力和水平的具体体现。提高执行力,就是要树立落实第一、结果第一的观念;就是要树立求真务实、讲求实效、雷厉风行、一抓到底的作风;就是要树立开拓进取、勇挑重担、奋发有为、乐于奉献的精神;就是要提高效能,力戒优柔寡断、办事拖拉或推诿扯皮。提高执行力,必须靠前指挥、率先垂范,真抓实干、执行到位。总之,作为单位中层领导人员,经常直接处理各种问题,面对的是一线的广大教师和主管领导,必须要不断提高沟通协调的能力,才能完成好各项工作任务。日常工作中,首先要端正心态,做到主动沟通与协调。要善于倾听,接待来访、接受咨询、办理业务,对服务对象的诉求要善于倾听、准确理解。其次要善于解释疏导。对咨询政策的服务对象,要善于解释政策;对诉求未解决而思想不通的人员,要善于疏导思想,理顺情绪;还要善于化解和消除各种矛盾。三要营造情境,融洽沟通与协调。要善于协调,选择合适的场景、合适的空间,做到对事不对人,同时要形成有效的思维。四要把握时机,巧于沟通与协调。妥善处理与上级、同级和下级之间的关系,做到上下级相互沟通,同级相互信任,合作部门友好相处、协调一致。沟通与协调能力不足的表现工作中加强沟通协调能力的方法:认识沟通不协调的原因1.个性不美。小心眼、虚伪、贪婪;2.原则性不强。以权谋私,嫉妒心强,作风独断或不能坚持正义;3.角色不准。对权限地位差异认识、认知不明;4.情商不高。认识自己把握他人的能力不强,不能控制好自己的情绪;5.环境不佳。自然环境、社会环境不好,有的是单位的小环境问题,也有的是社会大环境问题。6.体制不全。制度不完善或执行不力。工作中加强沟通协调能力的方法:一核心二法则三策略四技能一个核心:全面加强修养,着重提高情商。修养展现出的是个人的魅力,而魅力就是夺人魂魄,让人心旷神怡;情商体现出的是自我认知、自我激励、自我控制能力,是认知他人情绪、融洽自己人际关系的必要因素:智商高情商不高的人,往往怀才不遇;智商不高情商高的人,必有贵人相助,如“刘备的江山是哭出来的”,还有刘邦之类就是这种人的代表;智商高情商也高的人,就会春风得意,如毛泽东、邓小平等。两个法则:就是黄金法则和白金法则。黄金法则是你希望别人怎么对待你,你就怎么对待别人;白金法则就是别人希望你怎么对待他,你就怎么对待他。真正情商高的人就会知道如何将两个法则相结合,进行换位思考,站在自己的角度想,也站在别人的角度想。三项策略:就是知己、知彼、权变。知己要认识自己、把握自己;知彼要了解别人并善待他人,对别人的道德品行、工作作风、需求好恶、性格特点、生活习惯、知识结构、工作能力、思维方式等都要知道;权变就是权利弊而随机应变,因人因时因地的不同而调整沟通协调策略。四种技能:就是提高善于倾听能力、有效运用语言能力、恰当运用态势语言能力和化解对抗冲突的能力。而真正想拥有一种能力必须从细微处磨练自己,如倾听别人的话时,就要能做到静心、虚心、专心、诚心、留心、耐心等等。与上级沟通协调时,应该服从而不盲从,尊重而不奉迎,以大局为重不计个人得失,尽职做好本职工作而不越位,在上级之间保持中立等距离外交,一样的支持、服从、对待。与同级沟通协调时,应该谦虚,尽量采取商量的口吻,请人家给予配合,确保能达成目的。与下级沟通协调时,应该以人为本、做好服务,要注意拉大能力距离而缩小感情距离,大事要讲原则,小事要讲风格。 执行力,源于责任心有句话说“一流的目标+三流的执行=零”,因为没有执行力,一切都是空谈。执行力从哪里来?执行力源于责任心,责任心决定执行力。没有责任心,就不会主动承担责任;没有责任心,就没有工作绩效;没有责任心,就没有改变自己的勇气;没有责任心,就没有执行力。责任心是前提、是基础,责任心的强弱决定了执行力的高低。执行力是竞争力,是行政机关的生命力执行力是决定企业战略成败的关键因素,而责任心是人员有效实施执行力的保证。该文介绍了责任心与执行力的内涵,分析了二者之间的关系,提出了加强责任心、提高执行力的方法。执行力是决定企业战略成败的关键因素,而责任心是人员有效实施执行力的保证。该文介绍了责任心与执行力的内涵,分析了二者之间的关系,提出了加强责任心、提高执行力的方法。那么什么是责任心?什么是执行力呢?责任心是指个人对自己和他人、对家庭和集体、对国家和社会所负责任的认识、情感和信念,以及与之相关的遵守规范、承担责任和履行义务的自觉态度。对于企业来讲,具有责任心的员工,会认识到自己的工作在组织中的重要性,把实现组织的目标当成自己的目标,这也是我们应该具备的不可或缺的态度。责任心是一种情怀,一种担当,一种境界和觉悟,它是企业的防火墙,没有了这道墙,什么病毒都可能侵入,再强的企业也会跨掉。执行力是指保证企业战略或计划得以执行和完成的能力与手段,具体来说是指企业的各个管理层次、各个经营单位、各个岗位的员工贯彻执行企业领导者制定的战略决策、制度措施、方案计划和实现企业经营战略目标的能力。执行力是连接企业的战略决策与目标实现的桥梁。如何提高执行力?执行力的核心在于责任心。提高执行力,人的主观能动性尤显重要。高效执行力不在于一个人工作经验的多寡,它依赖于一个人对计划或任务不折不扣地贯彻执行,而这种贯彻执行最终还得靠我们每个人的责任心作为保障。在执行中,对责任的尊重是至关重要的。责任是贯穿整个行动计划的关键,只有每个成员都担负起自己的责任并坚决贯彻执行,才能保证整体的良性运作。我们要提升执行力,最重要的一点就是要增强我们自己的责任心,没有责任心,执行力根本无从谈起。一流的执行必有一流的责任心把关,只有每一个执行者都清楚地意识到自己的责任,并坚定不移、不遗余力地去执行,这样才能确保任务的圆满完成。确实,一盎司的责任胜过一磅的智慧。管理学家曾说:“如果你能真正钉好一枚纽扣,这应该比你缝制出一件粗制滥造的衣服要更有价值”。以责任心提高执行力提高工作执行力,有两个条件,一个是工作能力,一个是责任心。两者孰轻孰重,责任心胜于工作能力!责任出情,出智慧,出力量。有了责任心,再危险的工作也能减少风险;没有了责任心,再安全的岗位也会出现险情。责任心强,再大的困难也能想办法克服,责任心弱,再小的事情也可能会酿成大祸。所以说,工作的效能如何,主要看人有没有责任心,敢不敢负责任。责任本身也是一种能力而且是其它能的统帅和核心能力永远由责任来承载,有责任感的人,工作不会找借口,不会挑肥拣瘦,不会推诿扯皮,而是发挥聪明才智,想办法打开思路,千方百计化解矛盾,解决问题。可见,责任是一种品质,是一种使命,是一种追求,是对自己所负使命的忠诚和守信,是对本职工作的出色完成。一个缺乏责任心的人,或者是一个不负责任的人,不仅会失去社会的基本认可,失去别人的尊重,而且在工作中会一事无成。只有敢于承担责任的人才会负起更大的使命,只有这样的人才值得信任,才能使执行力得到提高。【关于执行力源于责任心心得体会1】古人云:“不患无策,只怕无心。”我想起了把信送给加西亚一书。故事中的罗文就是具有高度的责任心,强烈的执行力。才完成了自己的使命。这种精神就是爱岗敬业、公而忘私的奉献精神,就是百折不挠、坚持不懈的执着精神。与把信送给加西亚相反的故事就是一个小数点引发的悲剧的故事。这两个故事深刻说明了:“成也责任心,败也责任心”。责任心决定执行力。责任心强,就能排除艰难,百折不挠,千方百计的完成上级交给的各项任务;责任心差,就会找借口,讲条件,推责任,装糊涂,不尽责,进而导致工作陷入困境,甚至酿成悲剧。由此可见,没有责任心,何谈执行力?事实表明:责任心决定执行力。“天地生人,有一人当有一人之业;人生在世,生一日当尽一日之勤”。责任无处不在,存在于生命的每一个岗位。联想到安全生产,我认为:再好的管理理念,再好的管理决策,再好的管理制度,再好的管理举措,如果没有高度的责任心,就难以得到有效执行落实,即使勉强执行也必然因过多的强调困难而大打“折扣”。管理的根本就是促使每个人提高自己的责任心。责任心强,就会在其位、谋其政、行其权、负其责,精力就会集中在发展上,积极主动地想办法、出主意、拿措施,执行起来就会真正做到没有任何借口、不发任何牢骚、不谈任何条件、不讲
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