EASHR系统用户组织管理课件

EASHR组织管理,版权所有1993-2010(中国),金蝶刘小芬2012-08-02,1,PPT学习交流,目录,课程介绍,EASHR组织管理EASHR职务体系EASHR职位管理EASHR任职资格管理EASHR人力规划EASHR组织报表,课程目标,熟悉组织管理业务流程熟悉组织管理术语定义熟练掌握组织管理、职位管理的新增、修改、删除熟练掌握人力规划方案新增、修改、启用熟练组织报表的查询,目录,功能说明,业务流程图,功能说明管理单元,管理单元管理单元是组织单元的一种，简称CU；管理单元为组织单元提供共享的基础数据环境（例如人员分类），确定了基础数据的基本共享范围。CU一般是法人组织如青莲集团及浙江青莲食品股份有限公司(本部)因为有独立的基础数据环境，所以都是管理单元。,功能说明管理单元,操作路径用系统管理员（administrator）账号登录，选择【基础数据管理】-【组织架构】-【管理单元】，增加管理单元，如下图：,功能说明组织单元,组织单元组织单元是组织架构的基本单位，简称OU；所有组织都是组织单元，管理单元也是组织单元的一种；组织单元分不同类型，行政组织是实际存在企业中的行政单元，而采购组织、销售组织、库存组织、财务组织、成本中心、利润中心、HR组织是从不同业务设计的组织；组织架构树是根据组织单元的关系建立的；组织单元本身没有具体的、特定的业务语义，只有在组织单元定义了某种业务类型后，才是某一类业务组织。维护了组织单元的行政组织类型，那么这个组织单元就是行政组织，或者维护了组织单元的HR组织类型，那么这个组织单元就是HR组织,功能说明组织单元,操作路径用系统管理员（administrator）或业务用户账号登录，选择【基础数据管理】-【组织架构】-【组织单元】，选择该组织单元所在的上级组织，建立组织单元，如下图：,功能说明职务体系,职务体系职务是具有同一种分类属性的多个职位的集合，例如“财务部经理”和“人力资源部经理”这两个职位都是同属于“部门经理”职务。在系统中可以设置一个或多个职位对应一个职务的对应关系。职级是职务的等级，每个职务可以下设无限多个职级，属于某个职务的那些人由于他们所担任职位的重要难易程度和本人的资历资质不同而被赋予不同的职级，每个职务下设的每个职级对应一个职等，不同职务的不同职级可以对应同一个职等（如一级部门经理、二级部门经理）。职等反映一个组织中所有的职务合在一起划分了多少个职级层次，在一个组织中最高一级职级和最低一级职级之间的级别差值范围就是职等的高低范围，在某些制度中这也是薪酬等级划分的基础（如1级职等、2级职等）。职务类型：是多个拥有同一种分类属性的职务的集合，主要用于把相同性质的职务放到一起查询统计，例如管理类职务和技术类职务。,功能说明职务体系,操作路径选择【人力资源管理】-【组织管理】-【职务体系】，建立“职务类型职等职级如下图：,功能说明职位管理,职位管理是在某个组织中承担某种或某些特定工作职责的最小单位，它是某个组织内“工作角色”的概念，例如财务部经理在EASHR系统中每个在职的职员（人）都必须被设置在一个职位上，也就是说由于组织运营目标的需要先设置好了职位，才能往系统里面加人。（无职位人员是特殊情况）职位可理解为：职位=部门+职务包括职位设置，职位说明书、职位架构树、人职素质符合度、职位汇报关系和职位人员信息等。汇报关系：建立职位之间的上下级相互关系，展示企业职位体系的设置，有利于工作流和权限等业务的执行。用户可自定义自己需求的汇报关系，建立对应的汇报关系树。职位说明书指对职位的工作职责和任职资格进行记录和描述。包括职位基本信息、工作职责和任职要求。职位说明书以一个结构化的文档形式，可以直接打印，供招聘、绩效考核、团队组建等模块使用。职位说明书可根据用户的需求自行定义套打模版。,功能说明职位管理,操作路径选择【人力资源管理】-【组织管理】-【职位管理】，点击“新增”后，建立职位，如下图：,功能说明任职资格管理,任职资格管理任职资格描述员工承担此职位所需具备的知识、技能或素质。可以作为绩效考核、招聘的依据（如财务经理的任职资格包含年龄、工作经历、学历等)。用户可按自己需求将任职资格分类，便于统计、查询。在职位中会引用此信息,功能说明任职资格管理,操作路径选择【人力资源管理】-【组织管理】-【任职资格管理】，点击“新增”后，建立任职资格类型，如下图：,功能说明人力规划,人力规划人力规划方案分未启用、编制中、执行中、失效四种状态，只有“执行”的状态才对人力编制起控制作用。通过执行中的人力规划方案，可以对职位、职务、人头数三种维度进行编制上的控制。,功能说明人力规划,操作路径选择【人力资源管理】-【组织管理】-【人力规划】-【人力规划方案】，点击“新增”后，建立年度人力规划方案，如下图：,功能说明人力规划,操作路径选择【人力资源管理】-【组织管理】-【人力规划】-【人力规划编制】，选择建立的规划方案，录入职位编制数据（也可直接导入系统），如下图：,功能说明人力规划,操作路径选择【人力资源管理】-【组织管理】-【人力规划】-【人力规划编制调整】，进行人力规划编制调整，如下图：,功能说明组织报表,组织报表组织报表包含人力规划表和职位分析表用户可通过“组织单元”“人力规划方案”来查询所需查询的集团、公司、部门人力规划人数和实际人数。“实际”：是组织单元的实际人数汇总。是否计算兼职人数根据参数“兼职是否占组织单元人数”来决定。“计划”：为人员规划表中规划的组织单元或职位或职务的人数。“差异”：为实际人数规划人数后的人数。,功能说明组织报表,操作路径选择【人力资源管理】-【组织管理】-【组织报表】-【人力规划表】，输入查询条件，如下图：,目录,注意事项,1、如何设置管理单元？(1)、管理单元一般以法人单位来划分(2)、一个管理单元或多个管理单元可对应一个HR组织2、如何设置组织单元属性?(1)、新增组织单元后要设为行政组织(2)、将组织单元作HR委托关系(不作HR委托不能在组织单元增加职位)3、HR组织含义、设置？HR组织是EAS多组织类型之一。对于EAS中的组织单元，如果选择了HR组织属性，那么，意味着这个组织单元可以进行HR业务处理。通常情况下将管理单元设置HR组织4、行政组织与业务组织分配的区别？分配了行政组织就可以看到公司的架构，分配了业务组织则可以做相关业务。,注意事项,1、如何设置主要职位？在组织单元录入第一个职位，系统默认其为该组织单元的负责职位，其上级职位默认为上级组织的负责人职位，再新增职位为非负责职位，其上级职位默认为负责人职位，用户可以根据实际情况修改为负责职位。一个组织单元只能有一个负责职位。2、是否需要设置职务体系?(1)、可根据用户实际业务而定，若不存在职务体系可不设，不影响其它业务模块的操作(2)、如果要以职务、职级等作为薪酬标准，必须准确核对职务体系的设置与薪酬的定级标准是否一致3、如何使不再