2017年市残联档案管理工作情况汇报材料.doc

2017年市残联档案管理工作情况汇报材料在市委、市政府的正确领导下,在市档案局的有力指导下,我市残联紧紧围绕XX市档案工作安排部署,认真贯彻落实全市档案管理相关规定和要求,在理事会领导的高度重视下,坚持档案集中统一管理原则,不断加大档案工作管理力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案资料,着力抓好档案管理各项工作,使我会档案管理工作进一步规范化,各类档案的管理、使用取得了一定的成效,现将我会档案管理工作情况汇报如下一、高度重视,规范健全我市残联自2003年机构单设后,始终把档案工作放在重要位置来抓,克服工作人员少的困难,指派工作人员专门从事档案管理工作,前往市档案局学习档案管理知识,以明确档案管理工作的重要意义和目的,提高思想认识和重视程度。市档案局的专业人员也对我会档案工作进行及时细致的指导和检查,帮助我会进行规范管理,提升档案管理质量,妥善做好了档案规范整理、便捷查询工作,建立健全各类档案资料的卷宗目录,使我会的档案管理从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理。二、加大投入,逐步完善我市残联理事会历来重视档案工作,今年,更是将档案规范管理工作作为重中之中,对档案实行了集中统一管理,将档案室从残疾人就业服务中心搬迁至市残联机关三楼,总面积约50平方米,档案室所有办公设施严格按照XX市档案局关于档案室办公设施要求重新配备设备,投入5万多元购置了双面办公桌1张、涉密与非涉密电脑各1台、碎纸机1个、复合式打印机1台、电话1部、档案柜20个、电源稳压机1部、温度计1个、灭火器2个、落地式防盗窗1个,遮光窗帘2幅、双开防盗门1个、保密柜1个,确保档案室充分发挥应有的作用。同时根据XX市档案局对档案室相关规定,完善了档案人员上岗制度、档案安全保密制度、档案室管理制度、档案整理归档制度、档案借阅制度,并悬挂在档案室内,使我会档案室的设备、制度、归档、借阅等相关工作又上一个新台阶。三、科学管理,提升水平为了切实做好档案的科学管理,我会严格按照档案工作要求,在市档案局的监督、指导下,对2003年至2015年的所有档案资料按照规范的归档要求进行集中的整理和清理,部分档案移交市档案局永久保存,部分档案在认真的登记后经档案局审批进行统一销毁。我会在日常工作中,对各类档案资料的归集、整理、登记、保管、借阅、归还、存档都严格按规定执行,遵守档案管理制度,确保档案归集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。通过建立健全档案工作职责和档案管理制度,使我会的档案管理工作科学规范,服务有效,各部门干部职工的档案管理意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性也得到了增强。同时,为切实做到档案实体安全、信息安全,我会按照档案安全管理规定和要求,加强档案库房建设,完善相关管理制度,工作人员签订保密安全责任书,深入落实安全管理责任,并不断改善防火、防盗、防潮等措施,做好纸质、电子安全备份和涉密存储等工作,确保档案尤其是重要档案的安全保密。四、强化能力,再上台阶我会在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案工作业务科学化、规范化要求还存在不少差距。今后将进一步加强领导,提高档案人员素质,规范档案管理。一是加大对中华人民共和国档案法的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的意义和作用,确保档案工作规范有序二是强化档案工作人员的业务素质,加大培训力度,进一步提高档案管理水平和实际工作能力三是一如既