PPT制作技巧-基础(1)

PPT制作技巧,教材制作部门：经营革新室制作人：制作日期：2014年8月1日修订,课程目录,1,PPT基礎知識,一,二,三,四,五,六,七,八,PPT的逻辑结构,母版的设计与选择,文字素材的应用,配色技巧,图片的应用,超链接及其它文档插入,PPT实用小技巧,一、PPT基础知识,PPT编排的十大原则,PPT编排的七个习惯,PPT编排的五步曲,PPT应用范围,PPT的应用范围,各类会议/公司简介/商品介绍研究报告/投标方案/项目总结培训讲稿/电子课件统计分析报告贺卡/影集/证书,一、PPT基础知识,PPT编排五部曲,步骤二,步骤三,步骤四,步骤五,设定目标，制作大纲,组织素材,将素材导入PPT中,调整结构，修改内容,设定版式、动态,一、PPT基础知识,一张幻灯片对应一个主题一张目录，请观众了解PPT的主要内容字体颜色与底色呈现对比，清晰易读加入公司Logo，增强专业感尽量使用标准色系适当引用图片、图表等帮助说明多用数字说明，增强说服力,制作PPT的七个习惯,一、PPT基础知识,PPT编排的十大原则,一个目标,恶心原则,KISS原则,一个灵魂,两个中心,72原则,1-10-30原则,听众原则,三不原则,八字真言,一、PPT基础知识,1.一个目标：一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容的PPT2.一个灵魂：“逻辑”是PPT的灵魂！通过结构与布局，用清晰的逻辑把主题表达清楚。做提纲时，用逻辑树将大问题分解成小问题，小问题用图表现3.二个中心：演讲时PPT为辅，演讲者才是中心！制作PPT每页只要一个中心点4.三不原则：不超过3种字体、不要超过3种色系、不超过3种动画效果，包括幻灯片切换,一、PPT基础知识,PPT编排的十大原则,PPT编排的十大原则,5.72原则：每份幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。6.八字真言：文不如表，表不如图7.1-10-30原则：一般一小时内容，文件不超过10页，字号不小于30号8.KISS原则：懒汉原则，即保持简单、傻瓜9.听众原则：以听众看得懂、看的清楚为原则10.恶心原则：错别字等于苍蝇,一、PPT基础知识,二、PPT的逻辑结构,PPT目录制作技巧,PPT封面制作技巧,金字塔原理,PPT逻辑,子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）,子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）,子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）,子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）,11,金字塔原理,二、PPT的逻辑结构,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油、土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油,第一步：归类分组,第二步：分层,第三步：逻辑顺序,二、PPT的逻辑结构,完整的PPT逻辑应包含,二、PPT的逻辑结构,常用PPT逻辑,二、PPT的逻辑结构,封面制作技巧,纯文本全屏图片+字图文混排合成图曲线,二、PPT的逻辑结构,二、PPT的逻辑结构,二、PPT的逻辑结构,目录制作技巧,横排竖排多排,纯文本图文并茂Web导航,二、PPT的逻辑结构,二、PPT的逻辑结构,三、母版的设计与选择,母版的重要性,如何设计母版,如何选择母版,母版的重要性,标题投影片与內容投影片之间的设计没有连贯性,內容投影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感,标题投影片与內容投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好,标题投影片使用华丽的设计，产生强烈的印象,三、母版的设计与选择,如何选择母版,选择合适的母版,新建投影片,在空白处右键选择“投影片设计”,step2,step1,step3,三、母版的设计与选择,如何设计母版,设置字体格式保存成为母片,检视母片幻灯片母板,选择适当图片作为背景,step2,step1,step3,三、母版的设计与选择,四、文字素材的应用,字体颜色,重点强调技巧,字体的选择,字号的选择,字体颜色,字体的选择,无论使用哪种字体，必须保证最后一排的人能够看得见,四、文字素材的应用,字号的选择,主标题：级数应介于40级到44级之间第一阶：级数应介于32级到40级之间第二阶：级数应介于24级到32级之间字体的大小应依次递减,这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字,四、文字素材的应用,重点强调技巧,采用加下划线方式,采用粗体方式,采用斜体方式,采用放大方式,采用不同颜色标识,突出文字重点,突出文字重点,突出文字重点,突出文字重点,突出文字重点,突出文字重点,突出文字重点,突出文字重点,哪些按钮看着舒服呢？,字体颜色,四、文字素材的应用,字体颜色,四、文字素材的应用,字体颜色,四、文字素材的应用,幻灯片的字数与行数,数字“七”原则：7259每张幻灯片最多7行每项标题最多七个字适当留白,文字简化案例一,35,对象应仅限于医疗机构、基金会或其他慈善或教育机构。严禁向任何个人提供捐赠。货币形式的捐赠仅可以银行转帐或以接受方为抬头的支票方式提供，任何现金捐赠被严格禁止。所有捐赠必须有接受方的正式收据。,捐赠活动,拆分案例,拆分前,36,拆分案例,对象仅限：,捐赠活动,拆分后1,医疗机构基金会慈善或教育机构,四、文字素材的应用,37,拆分案例,捐赠活动,拆分后2,货币形式的捐赠银行转帐以接受方为抬头的支票方式所有捐赠必须有接受方的正式收据,四、文字素材的应用,38,拆分案例,捐赠活动,拆分后3,严禁,X向个人提供捐赠X现金捐赠,四、文字素材的应用,39,缩写案例,uULVAC运动会背景介绍,缩写前,每年夏季举办的最大型员工集体户外活动,也是爱发科在中国的员工交流盛会将被打造成最大程度体现“更快，更高，更强”奥运精神的业界专项运动会真空业界全国范围的大规模宣传给热爱体育的所有爱发科员工展现自己的舞台突出爱发科在中国品牌，并且成为爱发科推向国内多元化发展的契机,四、文字素材的应用,40,缩写后,人数：每年ULVAC员工参与人数1000名,缩写案例,uULVAC运动会,持续时间：整个活动持续15天,各界媒体：中日新闻联合报导,-爱发科在中国的盛会,四、文字素材的应用,41,颜色区分案例,标注颜色前,风落之果在某便利店门口，看到一女士掉了一元硬币，刚好滚到不远处的一个乞丐面前，他当时盘腿而坐，因为下肢残疾，所以他捡起那硬币，极吃力地高高举起来，要还给那女士。那女士微笑着，摆摆手，顺水推舟，就把一元钱给了那乞丐。我看到这一切，会心一笑，这是都市里的一幅即兴画卷，很美，还有淡淡的喜乐色彩，泛着些许的温暖。小时候，在乡下，很穷。但是妈妈常会给我们六个兄弟姐妹一些惊喜，因为她可以变魔术似的，在桌子上摆出一些时令水果，这是匪夷所思的，因为我们买米的钱都没有，怎么可以奢侈地吃到水果？但是妈妈做到了。春天有枇杷、夏天有桃子龙眼杨梅荔枝芒果、秋天有石榴橄榄、冬天有柿子橘子板栗那是些丰美富足的早晨，妈妈总是第一个起床，然后第一个跑到不远的“万果园”里去捡“风落之果”，在水果成熟季节，晚上总有风吹落一些被小鸟啄过或者承受不了自身重量的果实，果园主人对于起大早来捡落果的穷人，一直心存宽厚与仁慈，没有刁难，而是默许。有一次刮台风，龙眼树下都是果实，我们几个孩子高兴得手舞足蹈，大叫“老天有眼”，我们可以大饱口福了。结果，我们被妈妈臭骂一顿：“我们怎么可以幸灾乐祸？人家的损失有多大，我们怎么可以高兴呢？”妈妈的想法是朴素的，人家落难时，我们不能趁火打劫，只有别人丰收时，我们才可以分享他人的“风落之果”。多年过去了，我常常梦到那些诱人可爱的“风落之果”。今天早上，我又看到了它，那是一枚滚落在乞丐面前的硬币。,四、文字素材的应用,42,颜色区分案例,标注颜色后,风落之果在某便利店门口，看到一女士掉了一元硬币，刚好滚到不远处的一个乞丐面前，他当时盘腿而坐，因为下肢残疾，所以他捡起那硬币，极吃力地高高举起来，要还给那女士。那女士微笑着，摆摆手，顺水推舟，就把一元钱给了那乞丐。我看到这一切，会心一笑，这是都市里的一幅即兴画卷，很美，还有淡淡的喜乐色彩，泛着些许的温暖。小时候，在乡下，很穷。但是妈妈常会给我们六个兄弟姐妹一些惊喜，因为她可以变魔术似的，在桌子上摆出一些时令水果，这是匪夷所思的，因为我们买米的钱都没有，怎么可以奢侈地吃到水果？但是妈妈做到了。春天有枇杷、夏天有桃子龙眼杨梅荔枝芒果、秋天有石榴橄榄、冬天有柿子橘子板栗那是些丰美富足的早晨，妈妈总是第一个起床，然后第一个跑到不远的“万果园”里去捡“风落之果”，在水果成熟季节，晚上总有风吹落一些被小鸟啄过或者承受不了自身重量的果实，果园主人对于起大早来捡落果的穷人，一直心存宽厚与仁慈，没有刁难，而是默许。有一次刮台风，龙眼树下都是果实，我们几个孩子高兴得手舞足蹈，大叫“老天有眼”，我们可以大饱口福了。结果，我们被妈妈臭骂一顿：“我们怎么可以幸灾乐祸？人家的损失有多大，我们怎么可以高兴呢？”妈妈的想法是朴素的，人家落难时，我们不能趁火打劫，只有别人丰收时，我们才可以分享他人的“风落之果”。多年过去了，我常常梦到那些诱人可爱的“风落之果”。今天早上，我又看到了它，那是一枚滚落在乞丐面前的硬币。,四、文字素材的应用,不要用文章说明，只要把重点罗列字型以标楷体为基本，粗体效果会更好若有其它字型，特黑字型为最好重点要赋予变化来加以强调,重点回顾,四、文字素材的应用,五、配色技巧,配色禁忌,配色原则,对比色及相似色的使用,配色要点,色彩心理,五、配色技巧,五、配色技巧,五、配色技巧,五、配色技巧,五、配色技巧,五、配色技巧,五、配色技巧,五、配色技巧,底色跟字体不对比，看不清楚！,五、配色技巧,五、配色技巧,六、图片的应用,六、图片的应用,图片的移动,图片应用注意事项,恰当地应用图片,图片的压缩,图片的微量移动,图片的裁剪,为什么要使用图片,六、图片的应用,恰当地应用图片,六、图片的应用,六、图片的应用,避免糟糕的图文编排,六、图片的应用,图片压缩,双击任一图片,点选图片,选择相应选项,点击确定,图片的移动,六、图片的应用,鼠标,Crtl+箭头键,Shift+箭头键,可随意移动,可进行微量移动，但幅度较大,可进行微量移动，幅度较小,按住Shift键,可水平/垂直拖动图像,图片与文字的配合,六、图片的应用,不要出现不明含义或有歧义的文字,七、超链接及插入文档,影音文件插入,文档插入,超链接的应用,超连接,选中需链接区域,右键选择超连接,选择需连入的文件,点击确定,播放时方可打开连结,七、超链接及插入文档,插入物件,点击插入,选择物件,选择所需文件,点击以图标显示,选择由档案建立,变更图示,更改标题,点击确定,退出播放状态方可打开,七、超链接及插入文档,插入影音文件,插入,影片及声音,从档案插入影片,选择所需影片,调整尺寸及位置,进行相应设置,七、超链接及插入文档,八、PPT实用小技巧,善用格式刷,各类快捷键,活用模版,实用小技巧,活用模版，提高制作效率,八、PPT实用小技巧,八、PPT实用小技巧,八、PPT实用小技巧,八、PPT实用小技巧,画笔标记：Ctrl+P,擦除：E,八、PPT实用小技巧,全屏放映：F5，从第一张开始/Shift+F5,从当前页开始,退出全屏：Esc或-,直接播放：将PPT文件扩展名改为PPS,放映时隐藏鼠标：Crtl+H,放映时显示鼠标：Crtl+A,重复上一动作：F4,八