扬州化工园区机关档案的归档范围

精品扬州化工园区机关档案的归档范围和保管期限表目录1、文书档案归档范围和保管期限表（2）2、会计档案归档范围和保管期限表（8）3、规划档案归档范围和保管期限表（9）4、搬迁安置档案归档范围和保管期限表（10）5、基础设施（基建）档案归档范围和保管期限表（12）6、进区项目档案归档范围和保管期限表（15）7、融资档案归档范围和保管期限表（16）8、安监档案归档范围和保管期限表（17）9、环保档案归档范围和保管期限表（18）10、声像实物归档范围和保管期限表（19）扬州化工园区文书档案归档范围和保管期限表序号文件材料名称保管期限1本级党的代表会议、工会、共青团、妇女代表会议的文件材料1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要等文件材料永久1.2大会发言、代表建议和意见，简报，快报永久1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年1.4讨论未通过的文件10年2本级党工委、纪工委、工会、共青团、妇工委的全体委员会会议，管委会会议、主任办公会议的文件材料2.1决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久2.2讨论未通过的文件10年3本机关党组织会议的纪要、会议记录永久4本机关召开工作会议、专题会议的文件材料4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5机关联合召开会议的文件材料5.1本机关为主办的5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5.2本机关为协办的5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年6本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料6.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计永久6.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年6.3会议代表登记表、接待安排10年7上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件7.1重要的永久7.2一般的30年7.3本机关工作汇报材料30年8本机关业务文件材料8.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久8.2本机关的请示与上级机关的批复、批示8.2.1重要业务问题的永久8.2.2一般业务问题的30年8.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料8.3.1重要业务问题的永久8.3.2一般业务问题的30年8.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年8.5.1本机关为主办的8.5.1.1重要业务问题的永久8.5.1.2一般业务问题的30年8.5.2本机关为协办的8.5.2.1重要业务问题的30年8.5.2.2一般业务问题的10年8.6本机关编辑、编写的文件材料8.6.1大事记、组织沿革等永久8.6.2简报、情况反映、工作信息等10年8.7行政管理、执法活动中形成的文件材料8.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久8.7.2执法检查情况汇总、通报、整改通知等永久8.7.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料8.7.3.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久8.7.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证等的审批、管理文件材料30年8.7.4行政管理工作中形成的备案文件材料10年8.7.5行政处罚、处分、复议国家赔偿等工作中形成的文件材料8.7.5.1重要的永久8.7.5.2一般的30年8.8计划、总结、统计、调研等方面的文件材料8.8.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久8.8.2年度以下的计划、总结、统计材料10年8.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久8.8.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10年8.9出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料8.9.1发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久8.9.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年9本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、妇女、安保、信访工作文件材料9.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久9.2人事工作制度、规定、办法等文件30年9.3人事任免文件永久9.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料9.4.1受县级（含）以上表彰、奖励的永久9.4.2受县级以下表彰、奖励的30年9.5对本机关有关人员的处分材料9.5.1受到警告（不含）以上处分的永久9.5.2受到警告处分的30年9.6职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久9.7人事考核、职称评审工作文件材料永久9.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久9.9职工名册永久9.10党、团、工会、妇女工作活动中形成的文件材料9.10.1工作报告、总结，换届选举结果永久9.10.2重要专项活动的报告、总结等永久9.10.3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久9.10.4情况反映、工作简报10年9.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料9.11.1重要的永久9.11.2一般的30年9.12保卫部门的安全检查、调查记录10年9.13本机关处理人民来信来访的文件材料9.13.1有领导重要批示和处理结果的永久9.13.2其他有处理结果的30年9.13.3其他无处理结果的10年10本机关事务管理文件材料10.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久10.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料10.2.1重要的永久10.2.2一般的10年10.3接待工作的计划、方案10.3.1重要的30年10.3.2一般的10年10.4机关财务预算30年10.5机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨保险、事故、转让等文件材料30年10.6国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料10.6.1重要的永久10.6.2一般的10年10.7职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久10.8职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况的统计、调查表、职工住房申请30年11上级机关制发的文件材料11.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料11.1.1重要的永久11.1.2一般的10年11.2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年11.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久12同级机关制发的非本机关主管业务丹药贯彻执行的文件材料10年13下级机关报送的文件材料13.1重大问题的专题报告30年13.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年扬州化工园区会计档案归档范围和保管期限表序 号文件材料名称保管期限管委会会计档案1报表永久2账册15、25年3凭证15年4其他5年投资公司会计档案5报表永久6账册15、25年7凭证15年8其他5年扬州化工园区规划档案归档范围和档案保管期限表序号文件材料名称保管期限1规划建设局永久规划文本企业来函答复意见（红线图）批复2经济发展局、招商局永久园区产业发展规划说明园区产业发展规划附图批复3环境保护局永久产业规划环评生态工业示范园区规划批复扬州化工园区搬迁安置档案归档范围和档案保管期限表序号文件材料名称保管期限1房屋搬迁的申请、请示、报告及批示、批复，许可证、公告永久2项目建议书、可行性研究报告及批复 永久3搬迁及安置建设用地规划许可证(复印件) 30年4国有土地和集体土地使用证或批准文件(复印件)30年5房屋搬迁位置地形图、拟搬迁房屋现状平面图永久6成立房屋搬迁安置工作领导小组的请示、批复等文件材料，机构设置、领导任免、职责分工、工作人员花名册永久7房屋搬迁及安置工作的计划、规划、总结(1)重要的、综合性的永久(2)一般的、阶段性的30年8搬迁及安置工作实施方案的请示、报告、批复永久9房屋搬迁安置综合情况表30年10房屋搬迁委托合同、资质证明文件材料永久11实施房屋搬迁的工作人员名单、职责分工、身份证明、上岗证登记表30年12实施房屋搬迁的通知、通告等文件材料永久13补偿安置情况汇总表永久14房屋搬迁工作简报、房屋搬迁工作动态等文件材料10年15信访文件材料(1)有领导批示和处理结果的 永久(2)有一般处理结果的 30年16房屋搬迁评估文件材料(1)房屋评估报告评估结果、被搬迁户房屋补偿价格明细表永久(2)房屋搬迁评估委托合同30年17公证机关出具的证据保全文件材料永久18房屋搬迁工作中各种重要的音像材料永久扬州化工园区基础设施（基建）档案归档范围和档案保管期限表序号文件材料名称保管期限1工程准备阶段永久决策立项文件建设用地、征地、拆迁文件勘察、测绘成果报告、设计方案审定及施工图文件审查意见和有关部门批准文件招投标文件（包括勘察、设计、施工、监理、材料采购等中标通知书合同）开工审批文件（包括建设工程规划许可证、工程质量监督手续、建筑工程施工许可证等）2工程施工阶段永久工程项目有关管理机构及责任人员名单技术交底、图纸会审记录工程变更指令单、设计变更通知书控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料及相应报验单地基处理记录及相应报验单（包括验槽、地基处理、桩基施工、试桩等记录）材料设备质量证明、检测报告及相应报验单施工试验记录工程检查记录、分部、分项评定及相应报验单工程定位测量检查、沉降观测、工程竣工测量及相应报验单工程事故处理记录水电、暖通、消防、电梯安装等资料及相应报验单室外工程资料及相应报验单3监理文件材料永久监理规划监理实施细则监理月报中的有关质量问题监理会议纪要中的有关质量问题工程开工复工-审核表工程开工复工暂停表不合格项目通知质量事故报告及处理意见工程延期报告及审批合同争议、违约报告及处理意见合同变更材料工程竣工总结质量评价意见报告4工程竣工验收永久工程概括表单位工程综合评定表质量保证资料核查表单位工程观感质量评定表工程竣工总结工程竣工验收报告及附件工程质量监督报告工程质量保修书工程竣工验收备案表及相关文件（包括规划、消防、环保、绿化等部门出具的认可文件）省优、部优工程申报材料及批准材料工程决算5竣工图永久综合竣工图（包括：总平面布置图、竖向布置图、室外管网综合图等）专业竣工图（包括：建筑、结构、水电、装饰、暖通、消防、燃气、电梯等）室外专业图（包括：给排水、道路、消防、照明、燃气、通讯、电视、建筑小品等）6声像资料（包括：开竣工和主体建设的照片及录像资料等）永久扬州化工园区进区项目档案归档范围和保管期限表序号文件材料名称保管期限1项目可行性研究报告永久2进区协议永久3进区批复永久4项目开展前期工作意见永久5项目选址意见书永久6项目选址红线图永久7土地规划审核意见书永久8节能评估审核意见永久9发改委立项备案永久10环境影响评估审核意见永久11安全评估审核意见永久12工商注册（营业执照正、副本，法人证）永久扬州化工园区融资档案归档范围和档案保管期限表序号文件材料名称保管期限1公司注册验资报告（验资报告、审计报告、公司章程）永久2投资人的基本情况简介：（包括成立日期、注册地址、经营范围，注册资本等）30年3项目可行研究报告及批复文件永久4项目环评批复文件永久5土地出让合同永久6施工合同永久7政府优惠政策证明材料永久8房地产开发资质证书永久9四证（土地使用权证、项目用地规划许可证、项目工程规划许可证、施工许可证）永久10协议（借款合同、抵押合同、偿债准备金账户管理协议、顾问协议书等）永久扬州化工园区安全生产管理材料归档范围和保管期限表序号文件材料名称保管期限1上级机关的通知、批复等文件材料。10年2安委会召开的重要会议、举办的大型活动等起草的文件材料。永久3研究拟订的安全生产工作意见、工作方案、工作计划、总结，制定的安全生产目标管理考核的标准、方法及考核材料。30年4企业上报的工作计划、方案、总结材料。10年5安全生产各类报表。10年6安全生产专项整治工作形成的材料、安全生产检查、整改验收记录。10年7编制的安全生产应急救援预案。30年8安全生产事故调查处理材料。永久9危险化学品生产、储存企业新建、改建、扩建项目行政许可文件；申请乙类危险化学品经营许可证的申请材料。永久10行政执法、行政处罚材料。永久11安全生产培训考核记录10年12安全生产责任状10年13安全生产相关的典型材料、代表发言、简报。10年扬州化工园区环保监管材料归档范围和保管期限表序号文件材料名称保管期限1省、市等各级环保部门来文，各级政府相关文件、技术标准等30年2环保局召开的各种会议、举办的大型活动，年度目标责任状，等相关材料10年3环保局工作计划、总结、发文，