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文档简介

1 茶文化科技园导游管理、票务管理茶文化科技园导游管理、票务管理 系统设计方案系统设计方案 2 目 录 一、公司介绍一、公司介绍.3 二、系统设计原则二、系统设计原则.5 三、网络分布图三、网络分布图.6 四、系统功能概述四、系统功能概述.7 (一)导游管理系统.7 (二)票务管理系统.9 1后台管理.9 2售票管理.10 3检票管理.10 4统计报表.10 五、系统报价五、系统报价.13 1. 硬件报价.13 2. 软件报价.13 六、技术承诺六、技术承诺.13 3 一、公司介绍一、公司介绍 昆明 XXXX 有限公司,是专业从事 IC 卡、条码(一维、 二维、无线)和系统集成等应用技术的研究、开发和产品 生产的企业。经过公司全体员工的努力,在计算机条码应 用技术领域取得了重大的突破,实施的许多项目和开发的 产品处于国内领先水品。一直以来,我们立足云南,面向 全国,以“技术精湛、诚信服务、互利互惠、共同发展” 为宗旨,全心全意服务好每一个用户。 公司推出的 “条码固定资产管理系统” 和“会员卡 管理系统”已广泛用于许多国有企业、私营企业、外资企 业、行政单位、事业单位、学校和机关团体等领域,得到 了广大用户的厚爱和好评。在云南市场上,该产品拥有很 高的市场占有率。此外公司在华东地区和华南地区设立了 两家专业代理商,并取得了优异的成绩,大大提高了产品 在省外市场的占有率。这些成绩的取得同用户的关爱和公 司全体员工的努力是分不开的。我们将继续努力,把更好 的产品和服务奉献给广大的用户。 公司的部分行公司的部分行业业用用户户: : 云南白药集团有限公司 昆明医学院第一附属医院(云大医院) 云内动力股份有限公司 4 云南省烟叶公司 昆明九九彩印有限公司 云南省人民政府 云南武警边防总队 云南省技术监督局 昆百大集团 昆明金龙百货有限公司 昆明江氏兄弟乔香园 昆明七彩云南 北京七彩云南 昆明南亚风情园 昆明金宝山艺术园林 云南三和汽车服务有限公司 云南大学 云南师范大学商学院 昆明大学 云南省交通技工职业学校 浙江省商业银行 广东省海关 5 二、系统设计原则二、系统设计原则 系统的设计充分遵循先进性、实用性、可扩展性与标 准化相结合的指导思想。具体表现为: 1. 可靠性:系统选用可靠的计算机及网络通信设备, 同时配备成熟的系统软件和硬件保障系统的可靠运行。 2. 安全性: 系统具有数据备份恢复功能,同时操作人 员分等级管理,重要的数据也进行了加密,保证了系统数 据的完整与安全。 3. 实用性: 系统的软硬件设计是面向管理人员的,具 有操作界面友好,操作简便,易懂、易学的特点。同时系 统设计的功能都能很好的满足园区内的需要,巨大地提高 工作效益。 4. 可维护性: 硬件设备的选型选择国内具有普通技术 人员能够支持和维护的设备,硬件的联接完全采用标准化 接口; 软件设计采用结构化模块设计,便于模块的添加、删 减,程序结构清晰、易懂、便于维护。 5. 先进性: 系统采用一定先进的软件、硬件产品,技 术处理方法尽可能采用当前的最新研究成果。 6. 可扩展性: 硬件的系统设计采用分布系统,留有充 分余量和通讯接口; 软件设计采用功能模块设计。 6 三、网络分布图三、网络分布图 市场部导市场部导 游接待处游接待处 年卡数据 库服务器 年卡制作 1年卡制作 2年卡制作 3 年卡制年卡制 作中心作中心 数据库 服务器 售票窗口 1 售票窗口 2售票窗口 3售票窗口 4 票务中心票务中心 7 四、系统功能概述四、系统功能概述 (一)导游管理系统(一)导游管理系统 1旅行社设置: 将旅行社名称、电话、地址、负责人、负责人 联系电话、公司账户等信息录入到系统中。 2导游档案: 将导游人员的姓名、性别、导游证号码、身份 证号码、所属旅行社、导游联系电话、等基本信息 录入到系统中,建立起导游档案表。 3导游身份识别登记: 导游进入市场部:出示导游证,系统自动读取 出导游的个人信息和所属旅行社,接待人员只要输 入团体人数系统自动打印出单据(单据上记录了单 据号、日期、旅行社名称、团体人数、导游姓名等 信息) ,导游持此单据即可去票务中心购票。 4导游购票消费记录: 导游带着单据到票务中心购票,售票员只要输 入单据上的单据号系统即会调出旅行社名称、团体 人数、导游姓名,售票员加以确认即可。 5返利记录: 系统可在导游购票时马上把返利付给导游,或 8 者定期付给旅行社或导游。系统可自动记录下返利 日期、消费金额、返利折扣、返利金额、经手人、 旅行社名称、导游等信息。有了这些信息系统就可 以自动生成各种统计报表。 6统计报表: 可根据多种条件查询统计出旅行社和导游的消 费情况,还可按表格或者图形的方式统计出旅行社 及导游的消费排名情况,可据此对优秀旅行社和导 游进行奖励 9 (二)票务管理系统(二)票务管理系统 1后台管理后台管理 、系统设置:、系统设置:设置工作环境,给售票员赏心悦目的 工作界面,并做到售票的简捷、高效; 、用户管理:、用户管理:添加和删除管理员、售票员、检票员, 只有权限的操作员才能查看对应的数据和操作相应得模块。 、系统设置:、系统设置:对本景点内部一些规定输入给系统的。 、门票设置:设置门票的类型,例如:全票、学全票、学 生票、儿童票、团体票生票、儿童票、团体票等的类型和价格。 、检票设置:设置检票口 、意外处理:、意外处理:如碰到大规模的停电和计算机无法正 常运行时,请采用原始售票检票方式,并人工加以记录, 来电后或计算机正常运行后,将此部分数据添加到本系统 中。以作为日后统计用。 、数据清理:、数据清理:对过去的、没有用得数据进行清理 、数据备份:、数据备份:备份您今天此时之前的所有数据到您 的计算机上。 、数据恢复:、数据恢复:系统出现意外情况时,用备份的数据 10 恢复。 日志管理:日志管理:查看所有系统使用人员的历史操作记录 (日期、操作模块、进入时间、退出时间等) 。 2售票管理售票管理 (1)开班处理:)开班处理:记录售票窗口、售票员、开始时间、 零用金 (2)售票交易:)售票交易:进行售票交易;系统默认为散客, 在售票时,若是散客,则直接输入售票数量并按回车键 即可;若是学生票等打折票,则选中“学生票” ,再输入 售票数量并按回车键即可;若是导游购票则选中“导游 购票” ,并输入导游从市场部拿来单子上的单据号,按回 车键即可,系统会自动显示出旅行社名称、导游姓名、 购票数量、折扣比率、折扣金额等。 (3)结班处理:)结班处理:售票员在下班或交班时,运行此功 能,可统计该售票窗口和售票员当班的开始售票时间、 售票结束时间、零用金、各种票的销售数量、销售金额、 总销售金额,应交金额。 3检票管理检票管理 用来识别有效票、过期票和假票的,无效票自动报警。 11 4统计报表统计报表 (1) 、即时统计:、即时统计: 统计某个售票员当天目前为止的销售情况和全部售票 员当天目前为止的销售情况。 (2) 、销售统计报表:、销售统计报表: 门票销售日报、周报、月报、季报、年报 旅行社消费、返利月报、季报、年报 旅行社及导游购票历史明细表 售票窗口销售对比表 售票员售票情况统计表 各种门票销售对比分析表 客流量统计表 (3) 、图形统计表、图形统计表 12 13 五、系统报价五、系统报价 1. 硬件报价硬件报价 品名品名单价单价(元元)数量数量金额金额(元元)备注备注 服务器服务器8200.001 套8200.00HP :P4 3.0G(2M)800MHZ/512M/CD/80G SATA 冷插拔/支持阵列/1000M(三年保修)/17液晶 工作站工作站 6000.00 2 套 12000.00 HP :P4 3.0G/256M/80G/CD/NOFDD/100M/XPHome/17 液晶 服务器服务器 UPS 3000.00 1 套 3000.00 山特 1000 伏安,4 小时 工作站工作站 UPS 400.00 5 套 2000.00 山特 1000 伏安,半小时 票据打印机票据打印机1980.002 台3960.00Epson 630K 小计小计29160.00 硬件安装、硬件安装、 调试、培训调试、培训 费费 小计 5% 1 项1458.00 合计合计30618.00 2. 软件报价软件报价 品名品名单价单价(元元)数量数量金额金额(元元)备注备注 导游、票务管理系统导游、票务管理系统8000.001 套8000.00 软件安装、调试、培训费软件安装、调试、培训费以上小计5%1 项400.00 合计合计8400.00 总计人民币:叁万玖仟零壹拾捌元(总计人民币:叁万玖仟零壹拾捌元(¥:39018.00) 14 六、技术承诺

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