总包面对的风险及其对策.ppt

總包面對的風險及其對策,天马行空官方博客：,1.工業意外,工業意外可能做成的損失包括:1)人員的傷亡2)第三者的傷亡3)財物的損毀4)在建的建築物的損毀5)第三者的財物損毀6)間接損失:如工期延誤對策:第1)至5)項購買“僱員保險”及“承包人的一切責任險”,2.物價上升,物價上升涉及的範圍包括:1)人工價格2)材料價格3)兌換率變動對策:1)人工:甲)把工程儘快分判予有實力的分包乙)用定期合約將僱員的薪金鎖定於可接受的水平,2)材料:甲)普及而用量大者(如:鋼材水泥沙石及磚等)及早為項目的所需簽訂固訂價格的合約,分期提貨乙)專利產品(如:門鎖及裝飾用的瓷片)及早問價尋找替代品3)兌換率變動在貨幣市場做對沖(HEDGE),3.在標投階段錯誤判斷所需技術(不論是涉及材料或施工方法等因素)上的可行性,對策:甲)在標投階段項目經理及工地,經理必須參與其事乙)在標投階段儘可能找供應商及分包商報價丙)在標投階段預留一定數額的專款供解决不可預見的困難丁)嚴格執行交底工作戊)在施工前做好施工計劃書,4.在標投階段所需資源短缺,短缺的資源包括:1)工人2)管理及技術人員3)材料及器械4)建築機械,對策:甲)及早將工程分判予具實力的分包乙)將搜購資源的範圍擴大丙)指派專人到較偏遠的地區搜購所需資源丁)要求設計師及甲方更改用料戊)更改施工次序,甚或更改施工方法,5.發生不可預見的因素,不可預見的因素包括:1)地質狀況跟探土報告出現明顯的差異2)地下水水位變化3)天氣變化4)工潮等等上述因素有一共通點-該等因素的發生與否,並非甲方或乙方所能控制者。,對策:1)在簽訂合約前應對這一類風險因素作出全面的評估(包括發生的機率造成的影響及可行的補救方法等)2)在簽訂合約前應明確這一類風險因素由哪方承擔,若由我方(即總包)承擔,必須在合約價內預留足夠費用及工期以應付有關問題。,6.人員流失,對大型項目而言,因施工期長,工程內容複雜,涉及人員多而各方利益衝突較明顯,人員流失問題較普遍,因人員流失而對項目造成傷害(資料的散失,關係綱絡中斷,失去工作默契,人才短缺等)亦較嚴重。,對策:1)建立及維持健全的信息溝通渠道及制度,將人的因素減至最低2)建立及維持良好的文檔系統3)設立與項目完工掛勾的獎金制度4)把公司的薪酬水平與市場的薪酬水平維持於合理範圍內5)建立及維持良好的人事管理制度(考核,培訓,升遷,委任及調職等)6)建立及維持和諧的同事關係,7.標投階段對工程造價或工作量估算錯誤,因估算錯誤造成合約價偏低不足以抵銷成本支出。對策:1)在標投階段委任專人重點地覆核所有落標數據2)搜尋同類項目的合約價格及工程做價以作參考比併,8.工程進度失控,因種種因素對工程的進展造成延誤,多種分項工程已偏離原訂工作計劃,不同工種將延誤的責任互相推諉,整體進度已嚴重地落後於原訂工作進程。,對策:1)徹底檢討現況並對如何完成尚餘工程重新計劃2)找出在新計劃下主要的矛盾,重點地佈置監管人手和施工的資源3)定期滙佈,檢討及調整施工策略4)找出原計劃未能實踐的原因,並酌情追究責任;又將有關資料通知負責計劃人員(即反饋),9.工程質量未如理想,工程質量的問題可分為兩大類:1)涉及安全及法規的2)只涉及設計規範的,對策：）涉及安全及法規的偏差必須及時處理，問題的拖延只會把事情弄大及複雜化）涉及安全及法規的問題多是和結構，消防等分項的工作有關，這類工作必須由具有相關經驗的人員施工及把關驗收）只涉及設計規範的質量問題甲方及設計師具有酌情權，在問題被發現後應及早與有關人士溝通並作出協商）由於施工人員對圖紙及設計規範的認識可能各有不同，而施工人員、設計師及甲方的代表對圖紙及設計規範的認識亦不一致，樣辦房的設立提供一個平台,使各方人仕統一認識，亦為大規模施工時,可能遇到的困難提供先驗的基礎.,10指定分包因破產或其他原因未能繼續履行合約,指定分包帶出的主要問題可歸納於以下數項：）清盤或破產）完全停工）長時間未能經常性地及盡責地執行施工計劃.4）偶爾不合作（或無能力配合總包的要求）,對策：）當指定分包遇上清盤或破產而無能力履行合約時，總包可終止其合約，並要求甲方重新提名另一家指定分包,以完成尚未完成的工程）當指定分包完全停止工作，總包經一再提出複工的要求而無效時，總包有權終止其合約，另行聘請合適的第三者以完成其剩餘工作，並從民事訴訟途徑追討其責任）處理方法同上，但在舉証方面較困難，必須證明指定分包的失誤已經對項目的進展造成嚴重的傷害4）將對方的失誤記錄下來，先提出警告要求作出糾正，並指出對方的行為違反合約的要求,因此而導致的損失最終要由其承擔；事件完結後向其索賠,11內部分包未能履行合約,內部分包的問題可歸納於以下數項：）清盤或破產）完全停工）長時間未能經常性地及盡責地執行施工計劃）偶爾不合作（或無能力配合總包的要求）由於內部分包的經營規模一般較小，管理結構鬆散，公司的資產亦不多，運用合約及法律途徑以解決上述問題,並非有效率的手段。,對策：）在選擇分包時要視其為合作伙伴，因此要小心查訪及挑選；特別要注意對方的實力、財務狀況、資源、經驗、誠信記錄及現有工作量）為總包及分包間合作伙伴關係的持續及長久發展,作出推廣及承諾）嚴格執行保固金制度（或）4）小心審批工程款,避免出現超支的現象,12加改工程,甲方要求加改工程,因此導致施工程序變更、延誤及拖期等現象。對策：）在合約啟始階段,總包應向甲方提交施工計劃(包括時間表)以為日後雙方對工程進度提供參考的基點.）加改工程導致的時間損失(不論直接或間接)應詳加記錄,並呈交甲方審閱.）在每一項加改工程完成後,儘可能在合約訂定的期限內通知甲方因有關事件造成的損失,並提出索賠.4）有關延誤造成的經濟損失,亦應提出索賠要求.,13合約執行人(CONTRACTADMINISTRATOR)未能公正地履行職責,合約執行人的失誤包括：）中期工程款的批核偏低，未能反影已完成的工作）加改工程的估值偏低）加改工程造成的時間損失,未能全面及合理地評估,並批核相應的工期延伸）因加改工程導致工期延誤而引致的經濟損失,未能全面及合理地評估,並批核相應的賠款）工程已完成但合約執行人拒絕認証及批核,對策：）在收到合約執行人的判決時，儘快提出反對並指出雙方的分歧所在）在第)項行動後若得不到正面的回應，在適當的時候提出仲裁要求或到法院提出訢訟要求（視乎合約條款的約訂）,14甲方未能如期支付糧款,對策：）終止合約並對損失提出索賠）接受現實繼續完成手上的工作，在完工後將問題交予仲裁或法院,要求追討餘款及索取利息損失,15發生法律訴訟,與約雙方為保障自己的利益,均有權按合約條款提出法律訴訟，不論其為仲裁或呈交法院審理，涉及的法律費用均十分可觀，而期間責任的分佈存在一定程度的不可確定性（即經濟後果亦不明確）。,對策：）