Excel培训课件课件.ppt

OFFICE系列培训-，Excel培训教程，第2页，培训大纲，第一部分Excel的基本应用，第二部分Excel公式的基本应用，第三部分Excel函数的应用，第四部分Excel图表和图形，第五部分Excel数据分析，第三页，Excel的五个函数，第四页，第一部分EXCEL的基本操作，第五页，如何成为EXCEL操作专家，掌握EXCEL中每个菜单命令的用法，掌握常用快捷键(在帮助中输入“快捷键”，点击“键盘快捷键”-显示所有快捷键。)双手操作，鼠标和键盘一起投入战斗。基本概念，工作簿(255)工作表(1048576和16384)单元格内容单元格格式，基本操作，工作簿：新建打开关闭保存工作表：选择重命名默认工作表编号单元格：名称选择定位编辑单元格内容单元格格式，第8页，数据输入技术，减少无用的击键次数选项卡，输入水平输入习惯框选择，输入垂直输入习惯编号键盘盲食指：1，4，7中指：2，5， 8个无名指：3、6、9，小数点大母指：0小母指：输入批量输入相同数据选择空白单元格(连续或不连续)-输入内容-Ctrl回车，第9页，F4和甘坤大动。 1.F4的重要功能：F4:重复前面的操作F4:ctrl 2，快速移动表格：快速插入单元格：(按住Shift键拖动)快速插入行或列以调整行和列的位置：(按住Shift键拖动)在表格区域进行行和列的换位，第10页，数据输入三轴，1。第一轴：正确日期输入：月/日(月/日)快速输入当前日期和时间：Ctrlctrl+Shift；正确输入分数：整数空间真实分数，第11页，第2轴：输入身份证号码：“数字输入信用卡号码：提前格式化(文本)3，第三轴：快速输入支票号码和错误号码()ALT 41420(支票号码)ALT 41409(错误号码)快速输入平方和立方符号(MN)ALT 178(平方)ALT 179(立方)注意：打开数字键盘。在第12页的数字键盘上输入数字，然后随意打印。1.打印整个工作簿(打印所有作业)2。打印活动工作表(仅连续或不连续的选定工作表)3。打印所选区域(连续区域，仅显示所选区域的内容。这将防止不相关的内容被打印、不连续区域、多个不连续区域被打印，并且每个部分将被打印在不同的纸张上)4。自动打印标题行和标题列：选择标题-页面设置-工作表-标题行和标题列。5。不同表格的内容印在同一页上。EXCEL在一秒钟内拍摄快照。这样，多个表单的内容可以打印在一页上，并且当原始表单的内容改变时，它们也会改变。步骤：选择表格内容-excel工具栏-美化主控点“相机”-点目标位置-粘贴-将所有内容放在目标位置-排列-打印。(请注意，此处粘贴的内容将随原始表格的内容而变化)，第14页，大海捞针，1，搜索替换数据，2，模糊搜索更多选项：(输入内容，您将找到所有单元格中包含内容的单元格)精确搜索：在选项(单元格匹配、搜索范围等)中。)，3、高级模糊搜索数据星号*问号？第15页，大海捞针，第4页，使用格式搜索的高级搜索和替换(例如，要查找所有红色和粗体内容，您可以输入空白搜索内容，设置格式中的搜索格式，或者选择单元格的格式并用吸管吸取格式。)寻找替代格式(例如，如上所述，用蓝色斜体格式替换所有红色粗体格式，或者使用“吸管”来吸收源和目标格式。)，第16页，大海捞针，第5页，批量删除换行符强制单元格换行符(ALT回车)批量删除换行符(在搜索内容中定位后，按Alt数字键输入10，删除单元格匹配选项-全部替换)，第17页，数据排序，简单排序(当源表不标准时， 尝试手动选择要排序的区域)按笔划(选项-方法-笔划顺序)和特定顺序(例如，按作业：首先自定义作业序列，然后选择一个表，然后选择作业关键字，单击选项，然后选择自定义排序顺序)排序超过3列的数据(可以进行多轮排序，首先排序不重要的一轮，然后排序重要的一轮，首先排序重要的一轮，然后排序不重要的一轮)。 选择我们已经定义的顺序)在排序之前返回到表中(您可以在排序表之前添加一个序列号列以创建一个编号顺序。通常，你不需要隐藏这个专栏。有了这个列，您可以在排序之前轻松地返回到表中。交替插入行：(首先添加一个序列列，然后输入1.1，拖出指定要插入的行数的数字序列，然后按该序列列排序。特殊排序：(按歌曲标题中的字数排序，也可以添加辅助栏，使用LEN函数查找字数，然后按此栏排序。歌曲标题的随机排序，用RAND()进行评估，然后对请求的随机数进行排序)，第20页，自动填充，1，自动填充几个月、几天、几年、几个月、几个季度和几周，重复填充相同的内容(前中后)，2，自定义填充()导入在现有序列对话框中输入的序列，第21页，第2部分Excel公式基础，第22页，引用基本概念，了解工作表范围的单元格引用方法：相对引用(A1，B5)，绝对引用(5澳元)使用“$”锁定引用单元格引用的分类一维引用：A1: A10，A2: G2二维引用：A1: C5三维引用：Sheet1:Sheet3！A1单元格引用案例，第23页，第三部分Excel函数的应用，第24页，EXCEL函数的分类，数据库函数，统计函数，日期和时间函数工程函数，财务函数信息函数，逻辑函数查询和引用函数，数学和三角函数文本函数用户定义函数，第25页，通用函数介绍，数学函数案例分数统计表逻辑值函数案例产品销售情况表客户等级划分表文本，日期-时间函数案例员工信息统计表查询， 参考功能：工资表，第26页，第4部分，Excel图表和图形，第27页，Excel图表和图形，1，理解图表2，创建和编辑图表3，通用图表应用程序4，EXCEL图表使用，第28页，第28页，理解图表，1。 常见的六个元素，图表标题，坐标轴Y，坐标轴X，图例，绘图区，图表区，数据系列，第29页，第29页，理解图表。2.查看各种图表类型的Excel，Excel提供14种标准图表类型(73种子图表类型)和20种自定义图表类型。第30页，第30页，创建和编辑图表，2，添加新数据系列，1，鼠标拖放方法2，复制和粘贴方法3，向源数据添加系列4，重置数据区域，第31页，第31页，创建和编辑图表，3，删除现有数据系列，1，鼠标拖放方法2，清除系列方法3，删除图例项标签4，清除删除源数据中的系列，第32页，第32页，创建和编辑图表，4，格式化图表，8个元素，共1个， 图表可以格式化，第33页，第34页，第34页，通用图表应用程序，第一，柱形图和条形图，柱形图反映一段时间内数据的变化，或不同项目之间的比较。 条形图显示各种项目之间的比较，其分类轴设置在水平轴上。第35页，第35页，柱形图和条形图，第1页，层叠-透明效果，第36页，第36页，通用图表应用程序，第2页，饼图和圆环图，饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中的比例。圆环图还显示了部分和整体之间的关系，但它可以包含多个数据系列。，EXCEL图表背景技能，图表背景-水平分割，你可以很快看到下面，哪些数据小于20？哪些