会计人需要掌握的电脑办公技巧

会计需要掌握的计算机办公技术一、红色头文件的生产和标准1、页面设置选择文件页面设置附加页面边距，上：37毫米下：35毫米左：28毫米右：26毫米.选择“版面”选项卡，将“页眉和页脚”设置为“奇偶校验页面不同”，然后在此选项前添加“选择“文档网格”选项卡，将“字体设置”、“中文字体”设置为“仿型歌曲”，将“大小”设置为“3”，单击“确定”按钮，然后选择“指定行网格和字符网格”。将“每行”设置为“28”字符，将“每页”设置为“22”行。然后点击“确定”按钮，版税将设定为3号字标准，每页22行，每行28个汉字的国家标准。2、插入页码将“插入”“页码”，“位置”设置为“页面底部(页脚)”，将“对齐”设置为“外部”。然后，将“格式”按钮、“数字格式”设置为全角显示格式，单击“确定”按钮，然后再次单击“确定”按钮以完成页码设置。双击页码，在页码两侧添加全角空格。将页码设置为“4”。字体任意；奇数页的页码将一个汉字设置为右，偶数页的页码将一个汉字设置为左。3、制作发行机构徽标选择“插入” 文本框 水平菜单项后，鼠标将变为“；”，在Word2000布局中左键单击将显示文本框，在文本框中输入发型师id，然后选择文本框，单击右键“设置文本框格式”。您可以在此设定红色标头的属性。选择“颜色和线”选项卡，然后将颜色设置为“无填充颜色”。选取大小页签，然后将高度设定为2cm。宽度设定为15.5cm。附注：使用者可以根据实际情况调整大小。选择“布局”选项卡，然后单击“高级”按钮水平对齐。“对齐”设置为“居中”，“测量标准”设置为“页面”。垂直对齐：“绝对位置”设置为“页边距”，“下”设置为“2.5厘米”平行文字标准，“8.0厘米”3354上行标准。附注：使用者可以根据实际情况调整大小。然后单击“确定”。选择文本框选项卡，将左、右、上、下都设置为0厘米，然后单击“确定”完成。设置完所有文本框属性后，单击确定按钮。选择文本框中的所有字符，将颜色设置为“红色”，将字体设置为“简体小型歌曲”，根据文本框大小设置相应的大小，但要尽量填充文本框，以便完成宽155mm、高20mm、高25mm的红色头部。4、红线制作如果先选择“视图”工具栏“”绘图，然后单击“绘图”工具栏上的直线工具，鼠标将变为“10”字形。此时，按住键盘上的Shift键，同时用右手拖动鼠标，从左到右绘制水平线，然后右键单击该线并选择“设置选定的图形格式”。您可以在此设定红线的属性。选择“颜色和线”选项卡，然后将颜色设置为红色：将实际情况设置为实线：将粗线设置为2.25磅。选取大小页签，并将宽度设定为15.5公分。选择“布局”选项卡，然后单击“高级”按钮以水平对齐。“对齐”为“居中”，“测量标准”为“页面”，“垂直对齐”为“绝对位置”，“底部”为“7厘米 并行文本标准，13.3附注：使用者可以根据实际情况进行调整。单击确定。5、文豪制作平行文豪：文豪号杰内松，中间标记。上文湖：文湖号，装订宋书体，左宾一字的距离；发行者模仿歌曲字体；发行人名字 3号楷体，右边空白一个字的距离。注：文号必须使用六角字符。如何插入六角符号：选择“插入”符号“符号”附件，找到六角符号，将光标放置在准备插入的地方，然后单击“插入”按钮即可。6、主题词制作选择表格“插入”“表格”，选择表格，在表格属性“表格”选项卡上单击鼠标右键，然后将“对齐”设置为“居中”。然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗格中选择每行的底部线条，取消其它线条，然后在表格中填充具体内容。主要单词是3号黑体。标题单词标题3号歌；参考，参考单位，发行单位和发行日期为仿歌3号。7、另存为模板文件保存文件；保存类型：文档样板(* .dot)选择：文件名：在样板中命名：保存位置：样板所在的路径(通常不，默认)。模板编写至此完成。以后这种类型的所有公文都可以调用这个模板，直接对公文正文进行排版。选择“文件”“打开”，浏览到模板路径，如果存储模板时将其设置为系统默认值，则可以通过单击“打开”按钮载入模板来进行修改。二、正式文件正文排版1.从模板创建新文档：选择“文件”“新建”“公用”附件，选择所需模板，然后单击“确定”导入模板。2.制作公文正文内容：正文内容可以根据用户的实际需要直接输入，也可以从其他软件复制，但必须符合以下国家标准：标题小标准歌曲字体，居中显示；主递送机构仿歌字体，顶部格子，使用冒号全角；正文 3仿歌字体；城门日期号默松字样，右侧空四个字母的距离，“”与输入六角字符的方法一致，不能代替“字母o”或“数字0”。门编号、发布者、关键字用模板中定义的字体完成。最后，调整红头发、红线、文号、发行人、标题、主发送机关、正文、制定日期、关键字相互位置等。三、使用Word创建电子公章1、戳记轮廓选择“插入”“插图”“选择图形”，在“绘制”工具栏中选择椭圆，然后按Sfift键在文档中拖动圆，将其设置为“无填充”，描边宽度为2点，颜色为红色，“堆积顺序”为“底部”。2，文字您可以在文档中插入艺术单词，选择环形艺术单词，输入内容，设置字体和大小，将文本拖到艺术单词周围的8个拖动按钮上，然后放在已绘制的圆圈中，以使用Ctrl键和箭头键移动到正确的位置。把艺术字设置为红色。插入五角星在“选择图形星星和旗帜”中选择五角星，然后在文档上画出适当大小的五角星，将其设置为红色，移动到圆内适当的位置，选择圆、艺术语、五角星，右键单击，然后选择“组合”，就会制作出一张照片，使用时将一张照片复制到对象上是不正常的！但是用words创建电子工厂可以在一般文件中使用，但是如果是正式文件，那么在公认有防伪功能，不能被他人模仿的情况下，我们可以利用办公明星创建可以防伪的电子工厂。制作可以防止伪造的数字印章在办公室星星上，制作印章要简单得多，可以直接添加到“插入”“印章”“圆形印章”中。通过在对话框中设置图章的参数，您可以在文本中查看图章。特别是，软件具有与生成的印章相对应的数字防伪标识，您也可以在印章上设置密码，防止未经授权的入侵。要查看图章的真实性，修改、复制图章，请右键单击图章，出现“图章口令”对话框，在提示正确的口令的同时显示图章的数字防伪标记，这样您就可以验证图章的真实性。实际上，要在线发送文件，可以先在办公室星星上创建标准数字印章，然后复制并保存到Word，