Word高级应用技巧PPT幻灯片.ppt

Word高级应用技巧,上一章我们学习了Word的一些基本知识及基本格式编排，本章我们将介绍Word的高级应用技巧，如对文档进行图文混排，表格的创建与编辑，为文档设置分页、分节和分栏，使用样式以快速统一文档的格式，文档的审阅与保护等。,1,【本章内容提要】,图文混排表格创建与编辑制作求职简历表Word的高级排版技巧编排故事文摘文档审阅与保护,2,5.1图文混排,实训1使用图片制作旅游风景区简介,【实训目的】掌握在文档中插入和编辑图片的方法。【操作步骤】,用户可以在Word文档中插入和编辑各种图片、艺术字和图形，以达到美化文档的目的，还能使用文本框对文档进行排版。,3,【操作步骤】,在文档中确定插入点后插入图片，然后设置图片的环绕方式、缩放图片，将其移到相应说明文字处，最后设置图片的格式。,具体操作步骤详见视频5-1,4,实训2使用艺术字制作父亲节贺卡,【实训目的】掌握在文档中插入并编辑艺术字的方法。【操作步骤】,选择艺术字样式后插入艺术字，并利用“艺术字”工具栏设置艺术字格式，将其移到适当位置。,具体操作步骤详见视频5-2,5,实训3使用图形与文本框制作优惠券广告,新建文档并设置其页面，绘制矩形、插入图片、插入艺术字，绘制自选图形和文本框，并设置其格式，在自选图形和文本框中输入文字，最后组合图形。,【实训目的】掌握在文档中插入并编辑图形和文本框的方法。【操作步骤】,具体操作步骤详见视频5-3,6,5.2表格创建与编辑制作求职简历表,下面我们以制作一张求职简历表为例，介绍在Word中创建、编辑、美化表格，以及在表格中输入内容并设置文本格式的方法。,7,实训4创建表格,【实训目的】掌握在文档中创建表格并输入内容的方法的方法。【操作步骤】,新建一文档，然后利用“插入表格”对话框插入一个5列18行的表格。,具体操作步骤详见视频5-4,8,实训5编辑表格框架,【实训目的】掌握表格编辑方法。【操作步骤】,先合并、拆分有关单元格，然后调整相关行的行高，相关列的列宽。,具体操作步骤详见视频5-4,9,实训6在表格中输入文字并调整其格式,【实训目的】掌握在表格中输入文字并调整其格式的方法。【操作步骤】,先在各单元格中输入相关文字并插入照片，然后根据需要适当调整某些列的宽度和某些行的高度，设置单元格内容的对齐方式和字符格式，最后输入表格标题文本。,具体操作步骤详见视频5-4,10,实训7为表格设置边框和底纹,【实训目的】掌握为表格或单元格设置边框和底纹的方法。【操作步骤】,先选中整个表格，为其添加一个网格型边框，然后为第1列单元格填充底纹，至此，个人简历表制作完毕。,具体操作步骤详见视频5-4,11,5.3Word高级排版技巧编排故事文摘,实训8文档分页、分节和分栏,下面我们通过对一篇“故事文摘”文档进行分页、分节和分栏操作，介绍在文档中进行分页，为文档设置分节和分栏的操作方法。【实训目的】掌握为文档分页、分节和分栏的方法。,12,先对文档进行分页操作，然后进行分节操作，最后对文档的有关内容进行分栏操作。,【操作步骤】,具体操作步骤详见视频5-5,13,实训9使用样式规范文档格式,样式就是一系列格式的集合，它是Word中最强有力的工具之一，使用它可以快速统一文档格式。,选择“格式”“样式和格式”菜单，打开“样式和格式”任务窗格，显示了系统自带的内置样式，单击所需的样式，该样式即可应用于所选文档内容。,“样式和格式”任务窗格,14,要查看样式设置信息，只需将鼠标指针指向“样式和格式”任务窗格中的样式名称上即可。如果系统自带的内置样式不能满足用户的需求，用户可以自定义样式。,查看样式信息,15,下面我们为分页、分节和分栏后的“故事文摘”文档新建一个“卷首语”样式，然后将该样式及系统自带的样式一起应用到文档中，以此介绍系统内置样式的应用，及样式的创建方法等。,【实训目的】掌握运用并创建样式的方法。【操作步骤】,先自定义样式，然后将自定义样式及系统内置的标题1和标题2样式应用到文档中。,16,具体操作步骤详见视频5-6,17,删除自定义样式,选择该项，可修改样式,18,实训10为文档自动创建目录,目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码。Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式。,下面我们就来为应用样式后的“故事文摘”文档创建目录。【实训目的】掌握为文档创建目录的方法。,19,【操作步骤】,插入目录,20,要删除在文档中插入的目录，可单击“目录”列表底部的“删除目录”项，或者选中目录后按【Delete】键。,如果想更新目录中的内容，以适应文档的变化，可以右击目录，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】项，也可以选择目录后，按下【F9】键更新域。,21,5.4文档审阅和保护,实训11为文档添加批注,批注是为文档某些内容添加的注释信息。【实训目的】掌握在文档中添加、查看、编辑和删除批注的方法。,22,【操作步骤】,查看批注内容,添加批注,23,查看文档中的所有批注,要编辑批注，可在要编辑的批注框内单击鼠标，即可进入批注编辑状态，编辑方法与编辑普通文本相同,删除批注,24,实训12修订文档,【实训目的】掌握修订文档的方法。【操作步骤】,修订文档,25,实训13接受和拒绝修订,【实训目的】掌握接受或拒绝修订的方法。【操作步骤】,接受或拒绝修订某处修订,接受对文档所做的所有修改,拒绝所有修订,26,实训14文档格式与内容保护,【实训目的】掌握保护和撤销保护文档的方法。【操作步骤】,对文档的格式设置限制选项,27,停止对文档设置的强制保护,28,实训15为文档设置打开和修改密码,【实训目的】掌握为文档设置打开和修改密码及撤销密码的方法。【操作步骤】,