码头工程档案工作总结

南通海南通陆港港港港港港服务有限责任公司临海码头工程档案检查自检报告南通港服务有限责任公司码头工程经地方发展委员会批准的建设工程。据交通部交通建设项目档案专项验收办法透露，我公司在码头项目完成文件特别验收前对项目文件管理情况进行了自检，目前自检现状报告如下，项目建设现状我公司码头项目是江苏省开发和改革委员会，2009年12月省发 展与改革委关于核准南通港江海港区海油碧路码头工程项目的通 知(2009年1749号)江苏省交通局2010年2月关于南通港江海港区海油碧路码头工程初 步设计的批复(建交港201019日)批准了该项目的初步设计。这项工程可以同时停靠一艘万吨级码头(水力结构不减2万吨级)或一艘5000吨级长江船和一艘3000吨级长江场，同时停靠200吨级内江一艘或5艘200 500吨级内江。码头全长215米，宽25米。2座引桥，上游引桥长度176。373米，宽12米；下游侧引桥长度188。339米宽12米。码头设计年吞吐量为131。9万吨。投资总额为9595万5800元。该项目的设计单位是中国-中国第三航空工程调查设计研究所有限公司，调查单位是中国-中国第三航空工程调查设计研究所有限公司，监督单位是上海东华工程建设管理有限公司，建设总承包单位是中国-海上石油渤海石油2服务建设有限公司码头项目于2009年3月3日正式启动南通海陆空有限责任公司码头工程由三个单位工程组成：码头(包括引桥)、复杂建筑、工程设备安装工程2、2、项目文件管理情况：项目文件管理是项目建设管理的重要方面，全面反映了项目质量。我们按照港口建设管理规定在项目建设中做好工作，密切关注项目文件管理，明确项目文件工作是码头建设物理质量的重要组成部分，加强项目全体参与者的文件管理意识，积累项目文件管理的所有工作，确保项目文件管理工作和建设过程建设同时进行。1、做好网络、完善网络网络网络开发计划，基本开发文件管理，在文件管理的基础上做好工作：为了保证项目文件的系统、完整性、准确性，我们开发了全套文件管理系统，加强了领导责任系统、部门责任系统。在此基础上，我们以工程档案为中心，建立了建设监督及以各分包商为主体的工程档案管理网络。形成建设单位、监督单位和业主的三级管理模式，通过明确的责任和分工进一步完善项目文件管理网络，形成层管理、渠道责任、层次实施、整体联系、共同管理工作情况。特别是渤海石油航空建设有限公司的首席技术人员对该工程文件的形成负总责任。各部门对土木、水、电、设备安装等各分科工程的文件材料具体负责，监督管理单位对工程单位材料的形成和完整性进行监督后，项目工程的竣工文件经过工务部的审核，在3档案室进行综合收集、审查、整理。基于文件工作网络的实施，我们将收到以下信息：交通建设项目档 案管理登记办法(发行2007，436期)、水运建设项目文件材料立 卷归档管理办法(发行2009，225期)、关于加强港口建设项目档 案管理工作的意见 (sujiaoport 2008)我公司档案每月一次检查文件资料的形成情况，跟踪进展，找出问题，督促纠正，确保工程文件资料完整、及时、规范地收集和保管。2、建设额外的、牢固、柔软的文件建设设施，加强文件管理保护：文件管理保护：为了完成本项目的文件管理工作，我们公司档案中安排了2名专职经理参与项目文件管理。为了进一步提高项目文件管理的效率，配备了电脑、复印机、空调、打印机、除湿机等专业设备，实现了文件目录和卷内目录的无纸化查询管理，大大提高了项目文件的标准化管理水平。3、抓住管理、管理过程控制、文件管理的关键密钥。在码头工程档案管理中，我们将项目法人作为管理的核心，包括以管理为基础的项目法律，作为重要手段的监控实时控制，在项目建设、计划、建设、监督单位的全方位参与下，实施项目建设、事件控制、后验证、检查检查的全过程控制。我们从项目的初期工作开始，在项目的各个阶段随时跟踪公文的形成情况。我公司档案室定期检查各职能部门的门和参与部队的4套文件，从工程批准、调查文件到工程、竣工检查。随着项目的进行，我们有计划地、有步骤地进行项目文件管理工作。如果发现工程文件材料不足、损坏或不符合其他规格的部分，我们会及时向有关部门提出纠正意见，督促他们及时纠正文件，有效提高文件质量和文件管理水平，为成功通过上级主管部门的竣工文件审查打下坚实的基础。4、法规遵从性规划确定文件管理的核心文件，并关注文件管理。文件数据的存档文档是工程文件管理的重要组成部分，它直接决定了文件形成的质量和当前的使用方便性。在存档文件之前，我们组织了文件管理人员，努力学习了文档精神、文档资料分类计划，例如关于贯彻实施交通运输部 水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的意见(发行2009，225)和水运建设项目文件材料立卷归档管理办法 (succo 2009，33)。工程档案、市港务局办公室的特定负责同志对工程档案的修改和完成提出了很多好的意见和建议，我们公司的档案管理人员按照上级领导的指示多次修改了档案目录，完成了。找到了修改后的工程文件目录、分类科学合理、方便使用的方法，为以后的管理、使用打下了良好的基础。5、继续严格的文件管理手续文件管理程序，改进文件管理，提高文件管理质量：我们的码头项目文件收集、整理、立本存档基于项目完成文档收集。根据我们公司的文件管理方法，在工程设计、建设阶段和完成检查后，在三个重要节点上收集和整理需要归档的数据和文档，执行必要的归档任务。对收集的工程竣工文件，我们逐个检查，看文件是否完整，第二，外观是否有瑕疵，第三内容物是否原件，第四次检查和盖章签名是否完整，收集的文件一一登记，有效地进行接管工作。在文件使用过程中及时进行借用登记，确保档案资料不丢失5万件以上。第三，条目文件清理文件清理文件标准和文件标准和文件质量案例1，条目文件清理文件清理文件清理归档标准文件项目文件基准文件清理归档如下：关于贯彻实施交通运输部水运建设项目文件材料立卷归 档管理办法的意见(da/t28-2002)；国家技术质量监督局国家国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(GB/t 11122-2000)；交通部，科学技术档案案卷构成的一般要求发行信息，交通建设项目档案管理登记办法和交通建 设项目档案专项验收办法通知(发行2007，436)运输部交通档案进馆办法发行通知(发行2009，225) 港口建设其中业主研究阶段、设计阶段、项目管理阶段和完成阶段等完成文件60卷，上海东华工程建设管理有限公司工程管理文件集共22卷；渤海石油航空建设有限公司转让的工程6竣工费共136卷，竣工图2条共40卷。文件内容完整，保存原件(不能提供原件的文件除外)，签名盖章的程序齐全。工程数据的内容真实、准确、符合工程实际，符合国家相关技术规范、标准和法规。竣工图编法，变更方法正确，签署日手续完整，竣工图面整洁，基本无损，整体质量良好。竣工图变更情况的统一登记书图进行、内容变更标准文件编号、所在地编号、竣工图编号等，为以后的使用提供了更详细的依据。4、4、项目文件在考试运行期间的使用状态。此项目文件为项目的运行、改造和扩展提供了重要的基础和考试。2010年7月20日试点运营后，我公司领导根据项目文件中提供的相关资料制定了生产计划，合理安排人员，确保项目试点运行顺利。在试运行期间，我们根据公文及时运送公共部门的人力和物力，大大提高了公司的生产效率。我公司码头的项目文件齐全，保管合理，使用方便，大型船舶204万亿，伙食77835吨，分散纸箱，碳水化合物11277吨，掉头，调试中码头设备安全稳定，设备正常运行，满足装卸生产要求。五、第五，项目文件存在的目标文件的问题和措施及措施1，最低文件数据需要进一步收集存档。船坞坞站工程已完成竣工验收、火灾、环境保护等特别验收，财务审核完成，7尚未完成最终竣工验收，很少竣工验收文件尚未全部入库。2、项目文件的信息水平需要进一步提高。第一次实现了文件目录和卷内目录查找的电子化，这与用于文件管理的无纸化文件和文件利用的网络要求相距甚远。此外，电子文件收集和整理的完整性、完整性也必须得到加强。3、项目文件管理的长期机制需要进一步完善和健全。在上级的指导和关注下，这项工程的文件管理已经形成了一套完善的系统，但长期管理机制必须更加牢固和牢固。