office2010操作题考点详解.ppt

操作题考点详解,1、Windows2、Word3、Excel4、PowerPoint,Windows基本操作题,1、文件（文件夹）的复制、粘贴（98%）2、文件（文件夹）的重命名（99%）3、文件（文件夹）的删除（99%）4、创建快捷方式（38%）5、新建文件（15%）6、新建文件夹（78%）7、设置属性（99%）8、文件夹的移动（79%）9、搜索文件（文件夹）（10%）10、桌面设置（48%）11、Tcp/IP设置（42%）,文件（文件夹）的复制、粘贴（98%）,文件（文件夹）的复制、粘贴（98%）1、右键单击需要复制的文件（文件夹），选择“复制”命令2、打开要放入的文件夹，右键单击空白处，选择“粘贴”命令,文件（文件夹）的重命名（99%）,1、右键单击需要重命名的文件（文件夹），选择“重命名”命令2、在文件（文件夹）名称处填入新名。,文件（文件夹）的删除（99%）,1、右键单击需要删除的文件（文件夹），选择“删除”命令,创建快捷方式（38%）,1、右键单击需要创建快捷方式的文件（文件夹），选择“创建快捷方式”命令2、移动快捷方式到目的文件夹,新建文件（15%）,1、右键单击需要建文件的位置2、选择“新建”“文本文档”命令3、在文件名称处填入文件名,新建文件夹（78%）,1、右键单击需要建文件夹的位置2、选择“新建”“文件夹”命令3、在文件夹名称处填入文件夹名,设置属性（99%）,1、右键单击目标文件（文件夹），选择“属性”命令2、在“常规”选项卡中可直接设置“只读”、“隐藏”属性；通过“高级”按钮可对文件的“存档”属性进行设置3、单击“确定按钮,文件夹的移动（79%）,1、右键单击目标文件（文件夹），选择“剪切”命令2、打开目标文件夹，右键单击空白处，选择“粘贴”命令,搜索文件（文件夹）（10%）,填入名称,点击搜索,桌面设置（48%）,点击这里,Tcp/IP设置（42%）,点击这里,Tcp/IP设置（42%）,1点击这里,2点击这里,3,4,5,6,Word操作题,1、基本操作（100%）2、字体设置（100%）3、段落设置（96%）4、表格的设置（100%）5、分栏（37%）6、首字下沉（16%）7、查找和替换（50%）8、插入页码、脚注和尾注、符号、文本框（9%）,9、页眉和页脚（1%）10、数据排序（23%）11、公式计算（33%）12、边框和底纹（20%）13、英文大小写转换（1%）14、添加项目符号和编号（20%）15、设置文本框属性（43%）,Word基本操作,基本操作包括输入文字（略）、新建文件（略）、插入文件、删除段落和保存文件（略）1、插入文件：光标定位到要插入的位置插入=文本=对象=文件中的文字=选择要插入的文件2、删除段落：选定要删除的段落、按空格键,字体设置（100%）,1、选定要设置字体的段落2、在“开始”功能区的“字体”分组中单击“字体”按钮；3、在选项卡中可对字体、字形、字号、颜色、下划线、上标、下标和着重号等进行设置。4、在“高级”选项卡中单击“字符间距”可设置字间距。5、单击“文字效果”可设文字动态效果6、设置完成后单击“确定”,段落设置（96%）,1、选定要设置字体的段落2、在“开始”功能区的“段落”分组中单击“段落”按钮；3、在“缩进和间距”选项卡中可对段落缩进、间距、行距、对齐方式等进行设置。4、设置完成后单击“确定”,表格的设置（100%）,包括插入表格、设置表格属性、合并单元格和拆分单元格等1、插入表格：插入=表格=插入表格选项=设置行数、列数、及宽高等2、设置表格属性：选定表格，布局=单元格大小=表格属性=可对行高、列宽、对齐、缩进、环绕等进行设置。3、合并、拆分单元格;布局=合并=选择合并或拆分单元格4、确定,分栏（37%）,1、选定要分栏的文字，页面布局=页面设置=分栏=更多分栏2、分别对分栏数、栏宽、栏间距、分格线等进行设置4、确定,首字下沉（16%）,1、选定要设置的文字，插入功能区=文本=首字下沉2、分别对下沉位置、下沉行数、字体、距正文的距离等进行设置3、确定,查找和替换（50%）,1、在开始功能区=编辑分组=查找=替换,插入页码、脚注和尾注、符号、文本框（9%）,1、插入页码：插入=页眉和页脚=页码；选择要插入页码的形式2、设置页码格式：插入=页眉和页脚=页码=设置页码格式3、插入脚注和尾注：将光标移到需插入的地方；引用=脚注（尾注）=设置好后点击插入。4、插入符号：将光标移到需插入的地方；插入=符号=（下拉）其他符号=字体（下拉）=选定后插入5、插入文本框：插入=文本=文本框=选择绘制文本框或绘制竖排文本框；拖动鼠标画出文本框。,页眉和页脚（1%）,1、插入页眉和页脚：插入=页眉和页脚=页眉（页脚）；选择要插入页眉（页脚）的位置2、在光标闪动处添加文字；在弹出的页眉和页脚工具对格式进行设置,数据排序（23%）,1、选定表中所需排序的列中的数据；在弹出的表格工具栏中的=布局=数据=排序；进行数据的排序,公式计算（33%）,1、光标定位于表中所需计算结果的单元格；在弹出的表格工具栏中的=布局=数据=fx公式按钮2、在“粘贴函数”下拉列表中选定公式或在公式文本框中直接输入计算公式，按题目要求选择数据格式3、确定,边框和底纹（20%）,1、选定需加边框和底纹的对象2、在“开始”功能区=段落=第二行尾（下拉）=边框和底纹；进行设置3、确定,英文大小写转换（1%）,1、选定对象2、在“开始”功能区=字体=更改大小写3、确定,添加项目符号和编号（20%）,1、选定需加项目符号的对象2、在“开始”功能区=段落=编号（下拉）；进行选择项目符号3、确定,设置文本框属性（43%）,1、右键单击目标文本框，在弹出的菜单中选择“设置形状格式”2、在弹出的“设置形状格式”对话框中进行设置3、关闭,Excel操作,1、Excel基本操作（100%）2、单元格设置（86%）3、行列设置（6%）4、筛选（12%）5、排序（12%）6、数值计算（92%）7、图表的建立（78%）8、表的自动套用格式（8%）9、数据透视表的制作（12%）10、图表区域格式的设定（8%）,Excel基本操作（100%）,包括工作表重命名、建立数据表、复制数据表、保存文件1、工作表重命名：右键单击工作表标签处，选择“重命名”=输入工作表名，回车2、复制工作表：选定需要复制的工作表内容，右键单击，选择“复制”命令；打开目标工作表，右键单击指定位置，选择“粘贴”命令,单元格设置（86%）,1、选定需要设置的单元格，开始=单元格=格式（下拉）=设置单元格格式=选择数字；设置数字格式2、=选择对齐；设置设置对齐方式，在“文本控制”栏可对单元格进行合并3、=选择字体；可对字的相关内容进行设置4、=选择边框；可对选定单元格的边框样式及颜色等进行设置,行列设置（6%）,包括行高、列宽的设置及行及列的删除1、选定需要设置的行（列），单击右键；设置行（列）2、选定需要设置的行（列），右键单击所选区域；选择“删除”,筛选（12%）,1、选定需要进行筛选的区域，在“数据”功能区的“排序和筛选”分组中单击“筛选”按钮，在第一行单元格的列标中将出现下拉三角按钮2、单击向下的箭头，选择“数字筛选”中的“自定义筛选”，设置好筛选条件，单击“确定”按钮,排序（12%）,1、选定需要进行排序的数据，在“数据”功能区的“排序和筛选”分组中单击“排序”按钮，2、按照要求设置主要关键字和次要关键字，单击“确定”按钮注：有标题行选项表示标题行不参加排序，否则标题行也参加排序,数值计算（92%）,1、将光标放在要计算结果的位置，点击表格上方的fx,选择所需的函数，选定计算区域，确定,图表的建立（78%）,1、选定需要建立图表的数据，在“插入”功能区的“图表”分组中，单击需要的图表类型注：在弹出的“图表工具”的“设计”功能区的“数据”分组中，单击“切换行/列”按钮，可以改变系列产生的位置2、弹出的“图表工具”的“布局”功能区的“标签”分组中，可分别设置图表标题、坐标轴标题及数据标签,表的自动套用格式（8%）,1、选定需要进行套用格式的区域，在“开始”功能区的“样式”分组中，单击“套用表格格式”下拉按钮2、选择所需格式,数据透视表的制作（12%）,1、在“插入”功能区的“表格”分组中，单击“数据透视表”下拉三角按钮，选择“数据透视表”2、在“请选择要分析的数据”中选中“选择一个表或区域”单选按钮，并选中要建立数据透视表的数据3、在“选择放置数据透视表的位置”中选中“现有工作表”单选按钮，并选中要放置数据透视表的位置4、单击“确定”按钮5、在“数据透视表字段列表”任务窗格中拖动相应的属性到行标签、列标签或数值区域完成布局，关闭弹出窗口,图表区域格式的设定（8%）,1、右键单击图表区域，在弹出的菜单中选择“设置图表区格式”命令2、按要求对图表区的填充、边框、大小等进行设置,PowerPoint操作,1、文字设置（76%）2、移动幻灯片（50%）3、插入幻灯片（40%）4、应用模板（68%）5、版式设置（68%）6、背景设置（32%）7、动画设置（90%）8、切换效果（94%）9、插入图片（80%）10、设置图片缩放比例,11、插入艺术字12、插入图表13、插入日期14、插入超链接15、为幻灯片添加备注,文字设置（76%）,1、选定文字，开始=字体；进行字体相关设置,移动幻灯片（50%）,1、在普通视图下，按住左键选中需要移动的幻灯片，拖拽到要求的位置,插入幻灯片（40%）,1、在“开始”功能区的“幻灯片”分组中，单击“新建幻灯片”下拉三角按钮，弹出下拉列表，按要求选择版式,应用模板（68%）,1、在“设计”功能区的“主题”分组中，单击“其他”下拉三角按钮，弹出样式库2、按要求选择模板应用到幻灯片中,版式设置（68%）,1、在“开始”功能区的“幻灯片”分组中，单击“版式”弹出样式库2、按要求选择所需的版式，单击该版式就可应用到幻灯片中,背景设置（32%）,1、选定幻灯片，在“设计”功能区的“背景”分组中，单击“背景样式”，在下拉列表中选择“设置背景格式”选项，弹出对话框2、在“填充”选项卡的“渐变填充”的“预设颜色”中设置颜色3、选中“图片或纹理填充”单选按钮，在“纹理”中选择相应的纹理4、单击“关闭”按钮,动画设置（90%）,1、选定幻灯片，切换到“动画”功能区2、选中要选的动画,切换效果（94%）,1、选定幻灯片，到“切换”功能区2、选中要选的切换效果,插入图片（80%）,1、选定要插入的位置，在“插入”功能区的“图像”分组中选择“图片”2、选择图片=插入,设置图片缩放比例,1、右键单击需要缩放的图像，单击“设置图片格式”命令2、选择“设置图片格式”对话框中“大小”选项卡，设置图片的缩放比例3、单击“关闭”按钮,插入艺术字,1、选定要插入艺术字的位置，在“格式”功能区的“艺术字样式”分组中，单击“其他”下拉三角按钮，弹出样式库2、在“请在此放置你的文字”的文本框中输入要插入的文字3、选择插入的艺术字，在“格式”功能区的“大小”分组中，单击“大小和位置”按钮，设置大小和位置4、单击“关闭”按钮,插入图表,1、在要插入图表的区域单击“插入图表”2、在“数据表