通识教育学院图书采购要求

采购编号 江苏城市职业学院资产处通识教育学院图书采购要求我校对通识教育学院数字媒体图书项目进行校内招标采购，欢迎你单位参加，并提请注意以下事项：一、招标主要内容19序号项目具 体 内 容1项目名称通识教育学院图书2采购方式政府采购协议供货校内招标3分包无 4招标人江苏城市职业学院资产处项目负责人：张老师电话：025-5投标人向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人（本项目不接受联合体投标）6采购预算人民币57圆整7投标保证金人民币2仟圆整8投标保证金递交方式报价单位将2000元投标保证金在投标时一并上交密封，未中标者，当场退回，中标者该资金作为履约保证金保存至验收合格后退回。9投标文件数量正本：壹份 副本：贰份10公示期五天二、投标人资质要求参加本次采购活动应当符合以下条件：1、投标人须具有2016年度省级及南京市党政机关、事业单位和团体组织图书协议供货资质，具有有效的出版物经营许可证。（须提供复印件，原件备查）；2、投标人须具有现采基地，且库存或常备此类图书品种达到2000种。（须提供库房或门店证明材料以及存书数量的相关说明材料）。三、评标办法本项目采用综合打分法，总分为100分，按评审后得分由高到低顺序排列，确定一名中标候选人。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列，得分且投标报价相同的，按到货率排序，前三项都相同的由评标委员会确定一名中标候选人。具体打分方法如下：(一) 价格分（40分）。将所有通过符合性筛选的投标所报折扣率中最高折扣率设值为A，并得分值为40分；其他投标人报价得分为：（1-A）/（1-该投标人的所报有效折扣率）40分。(二)图书供应服务承诺（40分）。具体由评委根据投标单位的图书供应服务承诺打分。 2.1) 承诺自中标即日起,10个工作日到书不得低于50%,否则不得分。 2.2) 承诺自中标即日起,10个工作日到书高于50%的；每高1个百分点增加1分,最高得38分 2.3)退换货服务（2分）。能够提供退换货服务得2分，否则不得分； (三)图书加工技术要求（15分）。具体由评委根据投标单位的投标文件中图书精加工技术要求响应表有关资料及编目数据质量保证等打分。 3.1)上门加工服务（5分）。有独立的加工队伍，并能够提供上门加工服务（须提供现有上机操作人员的证明材料）得3分，否则不得分。3.2)技术方案响应情况（5分）。根据具体响应情况，基本分为2分，每一次正偏离，酌情加0.5-1分，最高加3分；每一次负偏离，酌情减0.5-1分，超过2分按重大负偏离处理。正负偏离以第五章的招标技术规格及要求为准。 3.3)编目数据质量保证（5分）。根据投标单位的编目数据质量保证措施在0-3分进行打分；提供符合图书的编目MARC数据应符合国图标准格式或CALIS的数据格式,同时也应满足采购人的馆藏特殊要求。（须提供案例截图文件）。 (四)企业综合实力及经营业绩（5分）。 4.1 经营业绩情况（5分）。根据投标文件中投标单位的经营业绩情况2013年以来完成的市级及以上图书馆或高校图书馆客户的成功案例（不同年份可重复计算），每提供1个案例得1分，最高5分。（需附合同复印件，原件备查） 四、关于现场陈述无五、样品无六、有关招投标的事务和本项目的更正公告有关招投标的事务和本项目的更正公告敬请关注学校采购指定的网站发布的信息(网址：/)，也可以与我处联系，联系电话：025-。七、补充条款合同履行期间,甲乙双方经协商一致,补充的附加条款。第四章采购合同专用条款部分甲方: 江苏城市职业学院乙方: 甲乙双方根据2016年 月 日的图书项目公开招标采购结果及采购文件的要求,经协商一致,达成如下货物购销合同:一、货物及其数量、金额等序号项目名称规格型号总价折扣率交货时间图书按订单合同总金额：人民币（大写） 元整。 ￥： 元整甲方联系人：固定电话： 移动电话：乙方联系人： 固定电话： 移动电话：二、交货地点：江苏城市职业学院三、验收：甲方按招标文件相关要求进行。1、乙方应按照规定的交货期交货和提供服务，并交付甲方验收使用。2、如果乙方无正当理由拖延交货，将受到以下制裁：加收误期赔偿和终止合同。3、在履行合同过程中，如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、可能延误的时间同时通知甲方和见证方。甲方和见证方在收到乙方通知后，应对情况进行分析，决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同；同时保留按第七条第2款规定对乙方进行制裁的权力。4、在发货前，乙方应对图书的质量、规格、数量和内容等进行准确而全面的检验，每包书内必须附一份与图书相符合清单。并将清单汇总为excel格式,传给甲方。以备甲方拆包验收5、图书包装必须牢固、防潮。6、货物必须在甲方确定的时间送达目的地。7、甲方在验收中若发现图书缺页、错页、污损等，无论加工与否，乙方均须无条件更换。8、验收不合格的图书，乙方应在15个工作日内更换到位、并保证验收合格，逾期按交货延误处理。9、随图书配发的编目MARC数据出现问题时，必须及时补救。四、履约保证金：甲乙双方签订合同后，乙方的投标保证金自动转化为合同履约保证金（由学校资产处代为保管）。五、权利保证乙方应保证甲方在使用该图书或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。一旦出现侵权指控，乙方必须与第三方交涉，并承担可能发生的全部责任，且甲方拒付全部书款。六、 质量保证1、乙方所提供图书必须符合招标文件要求并不低于国家有关标准。2、乙方应保证图书是全新、未使用过的原装合格正版出版物，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其图书在正常使用和保养条件下，具有正常的使用寿命。图书最终验收后，在质量保证期内，乙方应对由于图书自身质量缺陷而发生的任何不足负责，费用由乙方负担。3、根据当地法定检验部门的检验结果或者在质量保证期内，如果图书的品种结构、数量、质量或规格与合同不符，或证明图书是有缺陷的，包括潜在的缺陷或存在不符合规范要求的现象等，甲方有权向乙方提出本保证下的索赔。4、乙方在收到通知后，必须主动对图书进行免费更换。5、如果乙方在收到通知后，没有弥补缺陷、免费更换，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担。6、甲方绝不允许乙方提供任何的盗版与盗印图书，一经发现，甲方除拒绝付款外，还将向江苏省政府有关部门举报,配合主管部门对乙方的行为进行查处。7、其他事项：认真履行“江苏城市职业学院图书采购要求”的要求，货物到达后10天内验收完毕；其他未尽事项按招标文件规定执行。七、 装运条件根据甲方指定地点，乙方负责安排运输，运输费由乙方承担。图书交付使用并提供所需单据的日期视为交货日期。八、 不可抗力1、如果乙方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话，不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。2、本条所述的“不可抗力”系指那些乙方无法控制、不可预见的事件，但不包括乙方的违约或疏忽。这些事件包括：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它甲方、见证方和乙方商定的事件。3、在不可抗力事件发生后，乙方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知甲方和见证方。除甲方和见证方书面另行要求外，乙方应尽实际可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续120天以上时，甲方、见证方和乙方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。九、合同的变更和终止除不可抗力等客观因素外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。如需更改到书日期及订货品种,甲乙双方应在自合同签署 工作日内签定补充条款十、 合同的转让乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。十一、付款方式：1、分批付款。2、乙方按照合同规定的要求供应图书，经甲方按10%抽查检验合格，凭乙方开具的正式销售发票，以实际金额（实洋）,甲方支付乙方所到图书货款。3、乙方完成合同(包括补充条款)所有图书供应及伴随服务(编目加工、运输等)后,结算全部款项。凭乙方开具的正式销售发票，甲方按金额（实洋）支付乙方全部货款。4、开具发票金额数：以甲方实际验收后的数量为准，付款金额总码洋（1-投标折扣率）。十二、合同纠纷处理： 1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下二种方式解决争议：（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；（2）向仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。3、在仲裁期间，本合同应继续履行。十三、诚实信用 乙方应诚实信用，严格按照招标文件要求和投标承诺履行合同，不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。十四、合同生效：本合同由甲乙双方签字盖章后生效。十五、组成本合同的文件包括：（一）合同通用条款和专用条款；（二）采购文件和乙方的投标文件；（三）中标通知书；（四）甲乙双方商定的其他必要文件。上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。十七、违约责任、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。2、在合同签订后，若甲方因故逾期收货，应提前通知乙方（但合同价格不得因此而调整）；如图书在合同签订后已运至交货地点，则甲方最多不得超期一个月，否则，乙方有权在合同价款以外收取相应的保管费和场地费。3、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。4、甲方有权根据当地法定检测部门出具的检验报告，向乙方提出索赔。5、根据合同规定的检验期和质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜： (1)乙方同意退货，用合同中规定的货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切费用（包括人员工资、利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回图书）所需的其它必要费用）和由此给甲方带来的一切相关损失。 (2)根据图书的损坏程度以及使用方所遭受损失的数额，乙方必须按甲方所能接受的数额，降低图书的价格。 (3)用符合合同规定的规格、质量和内容的图书来更换有缺陷的图书，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所蒙受的全部直接损失费用。同时，乙方应按合同规定，延长质量保证期。6、如果在甲方发出索赔通知后20 天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受，如乙方未能在甲方发出索赔通知后20天内或使用方同意的更长时间内，按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从乙方开具的履约保证金中扣回索赔金额，或采用法律手段解决索赔事宜。7、如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方将从误期图书货款中扣除误期赔偿费，但误期赔偿费的最高限额为误期图书总价的5%。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方和见证方可考虑终止合同。8、乙方未按本合同第九条的规定向甲方交付履约保证金的，应按应交付履约保证金的100%向甲方支付违约金，该违约金的支付不影响乙方应承担的其他违约责任。9、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5 %向甲方承担违约责任。10、乙方在承担一项或多项违约责任后，仍应继续履行合同规定的义务（甲方解除合同的除外）。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。 第五章 招标技术规格及要求一、需求内容江苏城市职业学院传媒与设计学院数图书文献供货、运输和服务等。江苏城市职业学院因教育教学的需要,决定为购传媒与设计学院购置专业书籍。根据公开、公平、公正的原则，决定对该批图书以校内招标方式进行采购。总金额为18万元左右（按实际发生的金额结算）。本项目确定1个中标单位，具体供应图书种类及数量见附录1。 本项目评审结束后，采购人将组织专家对中标候选人进行考察，一旦发现弄虚作假，将取消该中标候选人的中标资格，并报政府采购管理部门进行处罚。二、售后服务及保障要求说明：投标人应当按照招标文件及承诺内容完成相应服务；投标人必须承诺按正规渠道提供正版图书，若提供盗版图书要承担全部法律责任和法律后果。 1、投标单位订单的自编数据源（MARC格式便于甲方接受、下载和导入“汇文信息管理系统”），电子书目数据一律采用ISO2709CMIS标准交付采购人。供应商应能以多种方式接受采购人提供的电子预订单。2、所有采购批次图书均以成交实洋结算(汇文系统录入数)，开具正式税务发票，发票必须写明码洋数、折扣与实洋数据；3、供应商应保证到书清单明了有序。一包一单，清单应有下列数据项：征订号、ISBN（ISRC）、书名、册数、单价、合计价，并按价格升序排列。总清单应注明“年号批号”，末尾应统计出总种数、总册数、总金额、总包数。为保证清晰清单应采用小四号字，行、列间有分隔线，最好采用激光打印机打印。以备到货抽检。4、对于按订单供应的图书，供应商应保证二十个工作日内的到书率达到承诺要求,其它未到货部分,应在投标书中,或补充条款中说明。供应商在规定期限内应尽量缩短到书周期，超过期限的到书，根据到书的情况，采购人可做出接收或不接收的处理，供应商应无条件接受退书。供应商须及时通知不出版和订价有变动的图书信息，对未能订购到的图书于到期之日三日内书面说明理由。并提供新的订书数据,以便采购人作出相应的调整和处理。5、供应商必须提供正版正价图书，严格保证图书质量，如一经发现是盗版、盗印或劣质图书(如缺页、错装、倒装、损坏等)，无论加工与否，供应商应无条件接受退书。对于两次出现上述情况的书商将给予警告、扣除保证金直至停止其供货资格。保证不因版权、税务等法律问题受第三方起诉。6、供应商应提供图书精加工的全过程服务。图书的编目MARC数据应符合国图标准格式，同时也应满足采购人的馆藏特殊要求。供应商根据采购人的需要和要求，免费提供夹磁条、盖馆藏章、贴条码、贴书标等图书加工服务。按甲方以下要求免费提供图书加工和典藏服务：（1）用钴基复合磁条，双面胶，16cm长。（2）磁条粘贴要求：页码大于300页贴2根。小于300页贴1根。磁条粘贴没有固定的页码要求，但要求往书脊隐蔽深处贴。（3）索书号用“分类号加复分号加种次号”，取号方法具体按甲方提供的“江苏城市职业学院图书馆中图法文献（含非书资料）分编使用细则”执行。（4）采用不干胶书标签。标签打印要清晰。标签贴在书脊下方，要贴正，粘牢。（5）馆藏章为红色印章。每本书要盖两个章，一个盖在书名页中间（或中上方）空白处，另一个盖在书脊对面的切口中间。位置要盖正，印色要清晰。（6）条形码号贴在书名页下方3cm处，要贴正，粘牢（条形码号由甲方提供），在书名页右上方打出条形码财产号。（7）书标与条形码均以透明薄膜覆盖（钴基复合磁条、书标、透明薄膜由乙方根据要求提供）。（8）如图书附有光（软）盘，均需在200字段题名后加标注（如：1CD），并按非书资料对其分类编目。（9）乙方必须有自己独立的加工队伍，并提供上门加工服务，完成新书的验收、书目建库和典藏（须提供2010年以来签约的现有上机操作人员的证明材料）。（10）以上未注明由甲方提供加工材料均由乙方按甲方要求提供。（11）将加工完成图书运至指定系部馆藏点。（12）加工流程符合图书馆采编要求。7、供应商应拥有可以实现书目数据的上传和下载的网站，并能向客户开放书目查询。8、供应商应具备提供符合要求的标准编目数据服务及其相应的加工服务，编目数据要以中国文献编目规则（ISBN 7-5013-2758-0、国家图书馆编著、北京图书馆出版社出版、2005.03）和中国机读目录格式（ISBN 7-5013-2198-1、国家图书馆编、北京图书馆出版社出版、2004）作为著录依据，使用中国图书馆分类法第四版（ISBN 7-5013-1603-1、中国图书馆分类法编辑委员会编、北京图书馆出版社出版、1999.3）作为图书分类依据；使用中国分类主题词表第二版（ISBN 7-5013-2759-9、国家图书馆中国图书馆分类法编辑委员会编、北京图书馆出版社出版、2005.9）作为文献主题标引的依据。随书配送MARC书目数据，数据配送率必须达100%。数据必须达到国图书目数据标准。必著录字段要求为：010，100,101，102，105，106,200，210，215，330，606，690，701，801等，其它字段在可能的基础上尽量录入。不达标和所缺数据，必须在采购人通知后的3天之内补全。否则，须支付采购人查询、下载相关数据的全部费用。保证汇文系统中采访、编目、典藏数据一致。差错率应低于3，坚持进行“三率”检查制度（常见差错发生率、主题标引率和内容提要撰写率）。9、图书销售代理资质。根据高校学科专业图书采购需求，供应商须提供以下十家出版社的合作协议：北京大学出版社、人民出版社、人民大学出版社、科学出版社、清华大学出版社、人民邮电出版社、电子工业出版社、机械工业出版社、化学工业出版社、高等教育出版社等。须与全国400家以上的图书出版单位有直接供货关系。10、为甲方提供业务工作和活动的便利（1）如甲方因集中购书而对预订数据有新的要求，将派专人按时编制，尽力予以圆满解决。（2）免费提供甲方外采所需的数据采集器及技术服务等，免费为甲方外采编制提供预订书目数据和MARC编目数据。 三、服务时间：按合同和补充合同。四、交货地点：江苏城市职业学院指定地点第六章 投标文件格式 注：请投标人按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作投标文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对投标文件的评价。一、投标函、投标报价及项目相关文件1.投标函江苏城市职业学院：你们 号招标文件（包括更正公告，如果有的话）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加投标。1我们郑重承诺：我们本投标文件中提供的所有材料均是真实有效的。 2我们接受招标文件的所有的条款和规定。 3我们同意提供招标人要求的有关本次招标的所有资料。 4我们理解，你们无义务必须接受投标价最低的投标，并有权拒绝所有的投标。同时也理解你们不承担我们本次投标的费用。5如果我们中标，为执行合同，我们将按投标人须知有关要求提供必要的履约保证。投标人名称： （公章） 地址： 邮编： 电话： 传真： 授权代表签字： 职务： 日期： 2.开标一览表项目江苏城市职业学院传媒与设计学院数字媒体外文类图书折扣率 % 规定日期内到书率 % 投标单位公章 ：法定代表人（授权代表）签名:注:图书采购价图书标价（1-折扣率）；到书周期指采购人从定购图书到收到图书的最长天数；开标一览表格式不得自行改动。3.图书精加工技术要求响应表 说明：投标人必须仔细阅读招标文件中所有技术规范条款和相关功能要求，并对所有技术规范和功能偏离的条目列入下表。投标人必须根据所投产品软、硬件的实际情况如实填写，评委会如发现有虚假描述的，该投标文件视为无效。序号原技术规范主要条款描述投标人技术规范描述偏离情况1 2 3 投标单位公章 ：法定代表人（授权代表）签名:注：1、此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。2、投标人根据方案添加的设备、材料等也请列出3、是否偏离用符号“+、=、-”分别表