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文档简介
打造中国小型管理软件第一品牌!用友财务通2005产品阐述用友小型管理软件事业部,演讲人介绍,姓名:熊有品单位:用友公司小型软件事业部服务总部电话:(010)62986688-3108邮件:xyp通系列支持电话:62966899网站:支持邮箱:tsupport,2,3,目标用户特征分析,1,功能亮点与业务流程,财务通新版概要,目录,目录,目录,目录,财务通目标用户特征分析,目标客户对象:,面向以财务核算为核心进行全面经营管理的小企业(主要为小型工业企业)、行政事业单位以及规模较大的代理记账公司,面向对财务核算比较关注的小型企业(小型诊所社区医院、小规模学校等)以及兼职会计人员或小型代理记账公司,标准版,基础版,财务通目标用户特征分析,以解决会计电算化为第一需求,财务核算业务相对简单,或者同时含有进销存核算业务;一般财务人员2-3人,监管进销存业务核算处理,不设置专门的进销存业务管理岗位;价格敏感,无专门IT部门,基本为初次尝试信息化的企、事业单位财务人员提供购买信息与建议,企业老板(单位领导)是购买行为的主要决策者;,目标客户特征标准版:,财务通目标用户特征分析,大型记帐公司特征:1、主要作为执业工具软件,帮助企业客户解决财务核算业务;2、具备局域网络应用环境,从业人数5人以上,有一定程度的协同工作需求;3、基本选择为总账报表模块,具备持续升级的购买潜力;4、对软件品牌的口碑传播影响范围、影响力度较大;,财务通目标行业及产品模块组合分析,财务通目标用户特征分析,2,3,目标用户特征分析,1,功能亮点与业务流程,财务通新版概要,目录,通10.0财务标准版,数据升级支持,财务通新版产品定义,财务标准版产品定义功能递增图,目录,2,3,目标用户特征分析,1,功能亮点与业务流程,财务通新版概要,财务通流程图,总账系统属于财务管理系统的一部分,而财务系统与其它系统成并行关系。账务系统既可独立运行,也可同其他系统协同运转。与应收应付系统、固定资产系统、工资管理系统、项目管理系统接口:接收其他系统生成的凭证。与UFO报表系统、财务分析系统的接口:提供财务数据生成财务报表及其他财务分析表。,财务通总体流程,功能亮点及各模块业务流程讲解业务核算流程,总帐流程图,填制凭证,出纳签字,凭证审核,记账,自动转账,账表查询,试算并对账,月末结账,功能亮点及各模块业务流程讲解总帐流程,适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能,加强对发生业务的及时管理和控制。制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供应商往来科目。凭证填制权限可控制到科目,凭证审核权限可控制到操作员。为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理。提供支票登记簿功能,用来登记支票的领用情况;并可完成银行日记账、现金日记账,随时出最新资金日报表,余额调节表以及进行银行对账。自动完成月末分摊、计提、对应转账、汇兑损益、期间损益结转等业务。进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。,总帐系统功能,功能亮点及各模块业务流程讲解-总帐系统功能,会计科目在企业原有的会计科目基础上,应对以往的一些科目结构进行调整。对企业中往来单位、个人、部门、项目等的核算可通过设置为相应的辅助核算进行管理。总账系统中一共可设置十种辅助核算:包括部门、个人、客户、供应商、项目五种辅助核算以及部门客户、部门供应商、客户项目、供应商项目、部门项目及个人项目六种组合辅助核算。一个科目设置了辅助核算后,它所发生的每一笔业务将会登记在辅助总账和辅助明细账上。各辅助核算目录科目设置成辅助核算后,还应设置相应的目录或档案。自定义项:在使用科目进行制单时,还有一些辅助信息希望能够灵活自由的录入,就是单据自定义项。外币设置:企业有外币业务,还应进行外币及汇率的设置。如果使用的是当日汇率,则应将其输入到浮动汇率中,若使用的是月初汇率,则应将其输入到固定汇率中。期初余额:在开始使用时,应先将各账户的此时的余额和年初到此时的借贷方累计发生额计算清楚。若有辅助核算,还应整理各辅助项目的期初余额。结算方式:常用的收付款结算方式,如支票、商业汇票、银行本票等。银行对账期初:如果要使用系统提供的银行对账功能,应先对银行日记账与银行对账单进行勾对,计算出最新余额调节表,并将尚未勾对的银行日记账与银行对账单整理出来,以便录入银行对账期初。凭证类别:在开始之前,应在系统中设置凭证类别,可根据需要进行设置。,客户期初资料准备,功能亮点及各模块业务流程讲解-期初资料,新用户流程,老用户流程,功能亮点及各模块业务流程讲解-总帐用户流程,填制凭证:凭证填制/修改/作废/常用凭证模板调用,功能亮点及各模块业务流程讲解-凭证编制,凭证审核:批量审核功能/财务管理严谨性(也可不经审核记帐),功能亮点及各模块业务流程讲解-凭证审核,记帐:代理手工帐单笔凭证记帐繁琐自动结转:损益类科目发生额/余额自动结转本年利润,功能亮点及各模块业务流程讲解-记帐与结转,帐表查询:其他辅助核算科目均可按日进行汇总查询个人及部门往来辅助核算功能(部门/个人往来明细帐查询),功能亮点及各模块业务流程讲解-帐表查询,试算对帐:总帐/明细帐对帐,大大节省财务人员烦琐校对工作量,功能亮点及各模块业务流程讲解-对帐,现金管理流程图,功能亮点及各模块业务流程讲解-现金管理流程,银行对帐:期初未达帐项录入银行对帐单手工录入自动/手工勾对自动编制余额调节表,功能亮点及各模块业务流程讲解-银行对帐,严格的票据管理:支票领用/报销管理/详细报销日期登记,功能亮点及各模块业务流程讲解-支票管理,现金/银行日记帐:代替手工重复工作为企业管理者提供及时资金日报数据,功能亮点及各模块业务流程讲解-资金日报表,项目流程图,项目大类,项目分类,项目目录,项目档案设置,项目的使用,功能亮点及各模块业务流程讲解-项目管理,明确项目管理辅助核算科目项目结构编制项目大类分类项目目录详细维护,功能亮点及各模块业务流程讲解,以项目为中心,提供项目成本/费用/收入等汇总查询项目明细帐查询(具体项目分类/科目明细),实现项目事前/事中/事后控制,功能亮点及各模块业务流程讲解,详尽项目汇总表(项目分类明细/项目核算科目明细),功能亮点及各模块业务流程讲解,应收应付流程图,总账中填制凭证应收应付中对设置了客户和供应商核算的账薄进行查询,功能亮点及各模块业务流程讲解-应收付流程,客户/供应商查询:科目/部门/项目/分类/地区/业务员客户/供应商明细连查凭证功能:追本溯源,功能亮点及各模块业务流程讲解,往来管理:自动/手工两清勾对,协助往来帐款清理,功能亮点及各模块业务流程讲解,UFO报表流程图,新建,格式(尺寸/公式)/数据(合并/数据导入)设置,报表模板(行业/报表类型),帐套初始设置(帐套号/会计年度),审核取数公式(建帐科目变化较大时),关键字录入,功能亮点及各模块业务流程讲解-ufo流程,丰富函数及取数公式内置多行业常用财务报表实用数据采集/汇总/合并报表,功能亮点及各模块业务流程讲解-ufo功能,工资流程图,工资分摊设置,凭证生成,月末结账,账表管理,功能亮点及各模块业务流程讲解工资流程,实现工资多级化管理,方便灵活工资变动修改,功能亮点及各模块业务流程讲解,个人所得税扣缴功能:自定扣缴基数设置/收入合计项目设置,功能亮点及各模块业务流程讲解,分钱清单:可按部门/人员进行分钱汇总,功能亮点及各模块业务流程讲解,银行代发:可随意调整为与银行模板一致输出文件格式支持:TXT/DAT/DBF,功能亮点及各模块业务流程讲解,工资帐表管理:模板(发放/签名)丰富/随意修改工资构成分析模板(部门/员工/时间/构成/增长多角度分析),功能亮点及各模块业务流程讲解,工资分摊明细项目,自动生成凭证传入总帐月内单笔/批量制单月末处理自动清零设置,功能亮点及各模块业务流程讲解,固定资产流程图,原始卡片录入,折旧计提,批量制单,查账,结账,功能亮点及各模块业务流程讲解固定资产流程,支持固定资产各种核算方式(构建/投资/捐赠/租赁报废等)满足行政事业单位整套帐不记提折旧功能,功能亮点及各模块业务流程讲解,支持多种折旧方法:平均年限法/工作量法/双倍余额递减法等自动生成折旧凭证,批量制单,传入总帐,功能亮点及各模块业务流程讲解,多种角度资产状况分析,便于企业随时掌握资产情况,功能亮点及各模块业务流程讲解,存货核算流程图,存货科目设置,对方科目设置,月末产成品成本分配,记账,期末处理,期末结账,日常业务,生成凭证,功能亮点及各模块业务流程讲解存货核算流程,支持各类型企业出入库核算业务:如采购入库/
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