WPS文字教程范文

WPS文字教程范文 WPS文字入门教程 一、WPS的安装、运行与退出 1.1 WPS的安装 WPS 在各种Windows平台下的安装方法相似，以在中文Win95下的安装为例:首先将WPS 安装光盘放入光驱，打开文件管理器或资源管理器，从光驱盘符中找到其根目录下的SETUP.EXE文件，双击运行它；或是从“开始”菜单中选择“运行”命令，在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上“SETUP.EXE”文件，单击“确定”运行它。根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮，可按缺省值安装。也可选择自定义安装，在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。 1.2 WPS的运行 安装完毕重启计算机后，从“开始”菜单“程序”下的“WPS 测试版”中单击“金山WPS ”即可启动。也可在桌面创建快捷方式，或从文件管理器、资源管理器等找到WPS 目录下的WINWPS.EXE文件并运行它。 1.3 WPS的退出 可用用以下任意一种方式退出WPS ：单击“文件”菜单“退出”命令；双击窗口左上角WPS 图标；用组合键“ALTF4”；单击菜单栏左侧的图标，从弹出的菜单中选择“关闭”；单击WPS 窗口右上角的关闭按钮(在Win95中)。 二、创建新文件 2.1 创建普通的新文件 如果没有指定要打开的文件，WPS 在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件，在其中直接输入内容，完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“CtrlN”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。 2.2 用不同方式查看文件新文件创建后，我们要输入内容或对其进行，根据文件输入和的不同时期需要，我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件：以默认的图文排版方式查看。图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致，是一种“所见即所得”的方式。一般在对文档进行文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采用。用文本的方式查看。这种方式能让文件只以字符方式显示文字部分，可使使用者精力放在输入和工作上，一般用于文字录入。单击“查看”菜单下的“文本模式”命令，或在文本状态下单击右键从快捷菜单中选择“文本模式”可进入文本状态。在文本状态下单击右键，从快捷菜单中选择“返回图文排版”命令可回到图文排版方式。打印预览。这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面，一般用来检查整个文件的页面编排。单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打印预览”命令，可进入打印预览状态。按不同的比例查看文件。在图文排版 或打印预览状态下，单击工具栏上的“显示比例”组合框右侧向下的箭头或用“查看”菜单下的“显示比例”命令，从列表中选择“缩放比”，或是用“指定值”对话框旁的上下键头直接修改显示比例,或直接从“比例组合框”窗口键入想要的显示比例，再回车确认，可改变文件的显示比例。快捷键“Ctrl”一次能将显示比例放大10,“Ctrl”一次可将显示比例缩小10。用鼠标双击页面左、右的空白区域，可直接将显示方式变为“页宽”。 2.3 保存新文件 新文件完成后,我们要为其命名并将保存到磁盘上，才能在下次需要时 调出来。第一次保存新文件时，单击工具栏上的“保存文件”按钮、按下F2键、用组合键“CtrlS”或单击“文件”菜单“文件存盘”命令，均可打开“文件存盘”对话框。在“文件存盘”对话框中单击“文件名”下的窗口，输入自己想要的文件名;单击“文件类型”窗口右侧向下的键头，选择存盘文件的类型(WPS文件或文本文件)；单击“驱动器”窗口右侧的按钮，选择文件存盘的盘符;选择完盘符后,对“目录”窗口下的文件夹采用同资源管理器中一样的操作,确定文件所在的具体路径。设置完毕后，单击窗口右上角的“确定”按钮，所做的设置即生效。 2.4 关闭文件 单击文件窗口右上角的关闭文件按钮，单击“文件”菜单“关闭文件”命令 可关闭文件。如果在选择关闭文件前未将对文件所做的修改存盘，那么系统会弹出一个对话框，提醒你文件已被修改，是否需要存盘。回答“是”,将把最近一次保存后所做的修改内容存盘，“否”则不保存，回答“取消”则返回文件。 三、文件 3.1 打开已有文件 在“开始”菜单“文档”列表中可直接打开WPS格式文件。也可用文件管理 器等找到欲打开的WPS文件，然后双击该文件，WPS 会自动打开它。如果不确定所打开的文件类型，可先运行WPS ，然后按F3键或单击工具栏上的“打开文件”按钮、单击“”菜单“打开文件”命令，在随后出现的“打开文件”对话框中选择相应的文件即可。 3.2 插入点的选择与定位 打开已有文件后，就可以对它进行修改了。我们一般用在文本区呈“”状 的鼠标移动到需修改的位置，然后单击鼠标，此时屏幕上出现一个竖条状的闪烁光标，此即插入点。在插入点的位置我们可以进行输入或改写。确定插入点位置的常用光标移动命令和键盘操作如下： 键盘操作 实现功能 Ctrl+HomeEnd 将光标移至文件头尾 Ctrl+PageUP 实现快速定位 如果知道欲修改位置附近的字符串内容，可用“”菜单下的“查找”命令，在对话框的“查找”窗口中输入相应字符串，WPS 会自动将光标停留在该字符串的位置上。 3.3 已有文件 (1)插入和改写 我们可以在插入点的位置插入(增加任意数量的字符串)和改写(用当前输入 的字符代替光标后的字符)文本。状态栏的最右端显示了当前状态是插入还是改写，用Insert键或直接用鼠标单击状态栏上的显示状态可来回切换。 (2)选定文本 在WPS 中，所有的格式编排都必须针对选中的内容进行。用鼠标将插入点 放到需选定内容的起始位置，然后按住鼠标左键不放，在屏幕上进行拖动，直到需选定内容结束处再松开，即可选定文本，选定的内容呈现反白显示。用键盘选定文本的方法如下： 键盘操作 实现功能 Shift 选定右左边一个字符 Shift 选定向上下一行内容 ShiftHomeEnd 选定内容行首尾 ShiftPageUpShiftHomeEnd 选定到文件开头/结尾 如果一次想选择所有内容，可用“”菜单下的“选择所有”命令。 (3)复制文本 复制文本时，除按住“Ctrl”键，用鼠标单击选定的文本拖拉至需复制位置 松开的方法外，其余的操作方法均需先将选定内容拷贝到剪贴板中。拷贝方法为：单击工具栏的“拷贝”按钮；单击“”菜单“复制”命令；用快捷键“CtrlC”；单击右键，从快捷菜单中选择“复制”命令。然后将光标移动到欲复制的位置，用以下任意一种操作进行粘贴：单击工具栏的“粘贴”按钮； 单击“”菜单“粘贴”命令或单击右键，从快捷菜单中选择“粘贴”；用组合键“CtrlV”。 (4)移动文本 选定需移动的文本后，用鼠标左键单击选定的内容将其拖拉到相应位置后松 开即可完成文本的移动。也可在选定文本后，用快捷键“CtrlX”或工具栏上的“剪取”按钮或单击“”菜单“剪取”命令，将选定内容剪切到剪贴板中，再将插入点移动到相应位置进行复制。 (5)删除文本 选定文本后，直接按“Del”键或是单击“”菜单“删除”命令，可将 选定的文本删除。也可用快捷键“CtrlY”来删除光标所在的一行内容，“CtrlT”来删除从光标到最近的一个标点符号所在位置的全部内容。 (6)恢复与重复操作 “恢复”是WPS 中一个非常有用的命令。它能自动保存在进行文件时 的若干步操作经过及内容变化，如果不慎进行了误操作，就可以通过单击工具栏上的“恢复”按钮或组合键“CtrlZ”来恢复误操作前的内容，“恢复”命令可连续使用。“重复”是相对于“恢复”而言的，只有在进行了“恢复”操作后，“重复”功能才有效，按“重复”按钮或组合键“CtrlA”能重复最近一次的操作。 四、插入、表格 4.1 插入和创建新表格 单击“创建表格”按钮，将呈十字形的鼠标置于页面任意位置进行拖动，此 时会在起始点和鼠标当前位置之间出现一表格虚框，待行、列值达到要求时松开鼠标，一个处于状态的空表格即制作完成，此时光标处在表格的左上角表元中，此表元的右侧和下侧出现两个操作点，表示此表元为当前表元，可接受输入或等操作。 4.2 表元内容的插入、移动与复制 新表格创建完成后，将欲输入内容的表元置为当前表元，即可向表格中填充 内容，其方法和文档一样。那么需要在表元间进行内容的复制与移动，其方法与复制和移动文本相同。例如，假如我们将周四和周五的课程输入颠倒，那么除了一项项地进行移动和复制外，还可以用以下步骤调整：选定周四全部课程，将其剪切到粘贴板上；将插入点置于周六的第一节课位置，单击“复制”，将内容拷贝过去；用同样的方法将周五的课程全部拷贝到周四，再将周六的课程拷贝到周四，即完成了周五和周四全部课程的对换。 注意：这种对连续的表元范围进行移动和复制的操作，要求被复制内容的表 格中必须有等于或大于被移动和复制的行列数的连续空白区域。 4.3 合并和分解表元 由于我们制作的课程表是不规则表格，因此需要对一些表元进行合并。将鼠 标置于左上角表元右边的操作点上，向右拖动合并第一行的第一、二列表元。再将鼠标置于第二行第一列表元下边的操作点上，向下拖动合并第一列的二到五行。用同样的方法合并第一列的七到十行，第六行的一到八列。分解表元的操作与合并表元相反，只需用鼠标将选中表元的操作点向左或向上拖拉即可，但被分解的表元不能小于表格创建时的最小表元。 4.4 设置斜线表元 将表头所在的第一行表元置为当前表元，在快捷菜单中选择“对象属性”命令，打开“表格单元”对话框，在“表元斜线”中选择将表元分割成三个区域的 格式，“关闭”后退出。再将相关内容输入表头，表格的基本格式设置就完成了。 4.5 调整表格的行高与列宽 在本例中，我们看见，表格的第一列列宽过大，第二列列宽过小，表头栏行 高偏小。需要对其进行调整。单击表格选定它，将鼠标置于第一行表格线下，待光标变两边箭头形状时，向下进行拖动增大行高。再将鼠标置于第一列右侧的表格线上，用同样的方法调整第一、二列的列宽。 4.6 对表格内容进行格式编排 WPS 中一个表元的内容只能使用一种字体和编排格式。选中表元内容后可按 文本方式对表元内容进行格式设置，也可用快捷菜单中的“对象属性”命令 打开“表格单元”对话框进行字体、字型、字号、对齐方式、边线等格式设置。 4.7 改变表格行列线的风格和整体外观 单击选中表格后，从“对象属性”中分别打开“表格特征?”、“行列特 征?”、“表格外观”对话框，对表格的各条边线风格、表格的填充内容等进行设置。如果选中的是表元，则可对表元的边框特征进行设置。 4.8 在表元中插入底图、底纹或底色 表头栏相对内容栏都有些不同，本例中我们以为表元设置底色做为背景来实 现:选中表头栏;从快捷菜单中选择“对象属性”命令打开“表格单元”对话框，从“填充风格”中选择“底色”、“填色”;在“填充色”中选择19灰色或其它;单击“关闭”按钮完成操作。至此，一张富有个性、精美的课程表就制作完成了。 五、如何进行图文混编 5.1 插入和图像 WPS 可在文档中插入多种格式(如.gif,.jpg,.bmp等)的图像文件， 并能对插入的图像进行简单。下面以在页面中插入一幅风景图片做为每页的 底图，一幅标志图像做为每页的右上标为例，讲述一下插入和图像的步骤：单击工具栏“创建图像框”按钮，在“插入图像”对话框中选择要插入的风景图像文件名后“确定”;此时图像的四周出现操作点，对操作点进行拖位实现对图像的缩放等调整;选中图像，从右键弹出的快捷菜单选择“对象属性”命令，打开“图像框”对话框，对图像边框风格进行设置。再将快捷菜单中的“对象层次”设定为“在字体之下”;用同样的步骤插入图标图像，为保证标志在每页相同位置完整出现，将其“对象层次”设为“在文字上”，此时风景图像自动退回到最底层。直接单击标志图像可对其进行，按住ALT键单击页面可选中风景图像进行。 5.2 绘制和图形 绘制图形是进行科技文档时经常要用的功能，也是WPS 进行图文混排 的重要方面。用如下步骤可完成带底纹的矩形、椭圆、菱形和呈水平镜像的旋转单行文字制作，并将其按不同方式排列：单击“查看”菜单“图形工具” 目录索引 第一节 起草一份公文 2-1-1简单公文 2-1-2红头文件套打 2-1-3传真电报 2-1-4领导修订文稿 2-1-5版记下划线 第二节 办一张报纸 2-2-1图文排版 2-2-2文本框的链接 2-2-3纵向文本 2-2-4组合及转成PDF文档 第三节 出一张试卷 2-3-1试卷头和密封线 2-3-2页号的处理 2-3-1页面设置及分栏（补充） 2-3-4语文试卷技巧（拼音、繁简转换、稿纸方式） 2-3-5数学试卷技巧（插入公式） 2-3-6试卷的隐藏与显示 2-3-7电子试卷的制作 第四节 填一张贺卡（邮件合并） 第五节 一本杂志 2-5-1 个性化的页眉和页脚 2-5-2 详解分隔符 2-5-3 样式和格式 2-5-4 生成目录 第六节 其他办公技巧 2-6-1 印章的制作 2-6-2 席位牌的制作 2-6-3 信笺纸的制作 2-6-4 插入水印和改变背景色 2-6-5 插入背景音乐 第二章 WPS文字xx中级技巧 第一章里，我们学习了WPS文字的一些基本用法。从本章开始，我们结合实例，讲解一些在日常工作中常用的中级技巧，其实，所谓初级、中级，是没有一个明确的界线的，即使你只掌握了“初级”技巧，日常工作也基本上没有什么问题了，而我所说的“中级”技巧，主要指办公室工作中的一些应用技巧，也许会让你工作越来效率更些，工作成果更规范一些罢了。下面就让我们从起草一份公文说起吧。 第一节 起草一份公文 所谓公文，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 公文又分简单公文、红头文件、传真电报、公函等很多各类。这里我们逐一介绍一下常用公文的格式及技巧。 2-1-1简单公文 所谓“简单公文”，是我自己胡乱起的一个说法，就是指除红头文件、传真电报等正式的、需要上传下达的文件之外的一般性文字材料吧，比如经验材料、稿之类的。虽然说是“简单公文”，但也还是有一定的规矩的，比如文档的主标题用二号小标宋体，正文用三号仿宋体，而一级标题用三号黑体等等（具体标准大家可以到网上查一下，这里不多费笔墨了）。 一、字体的安装 很多网友在论坛中提到，WPS Office 的字体没有微软Office的多。这话只说对了一半，确实，安装微软Office后，会自动向系统中安装隶书、幼圆、华文新魏等字体，而如果没有安装微软Office，只安装WPS Office的话，则不会有这些字体。但是，字体其实是与Office软件相互独立的，并不依赖Office。也就是说，即使不安装微软Office，我也同样可以安装很多字体。这里以系统并不自带，但在公文中却经常用到的“小标宋简体”为例，讲一下如何安装新字体。 安装字体，首先要有字体文件，我们可以通过百度搜索从网上下载到“方正小标宋简体.rar”或类似的文件，将下载到的文件用WINRAR解压缩，即可得到字体文件 （FZXBSJW.TTF），将其放到一个方便记忆的文件夹（如“C:fonts”），从开始菜单打开“控制面板字体”，从“字体”文件夹的“文件”菜单中选择“安装新字体”，并从对话框中选择字 体文件所在目录，系统会自动识别出字体文件和字体名称，显示在“字体列表”中，选择要安装的字体或直接点“全选”选中所有字体，再点“确定”即可将选中的字体安装到系统之中（图2-01）。其实，除了这种“正规”的方法，我们也可以直接将字体文件复制到系统的字体文件夹，它一般在系统目录下的“fonts”子目录下（默认为“c:windowsfonts”），我之所以不推荐这种办法，是因为它并非总是有效，并且，在复制之前，你不一定能从字体文件的文件名中明确地知道它是个什么字体，因此，还是老老实实地用控制面板安装吧其实还更简单些。 图2-01 二、设置默认模板 与MS WORD一样，WPS 文字的默认模板也是A4纸、空白页面，五号宋体字，且没有插入页码，与我们日常需要的有相当的差距。显然，如果每次拟制文档前都重新设置一下文档的纸型、字体、字号和插入页码，将是一件非常烦琐和没有效率的工作。如果一打开WPS文字，生成的新文档就已经将上述内容设置成我们需要的形式，那该有多好啊。其实，这一点儿也不难，我为大家介绍3种办法供选择： 第一种方法：默认页面设置法 新建一个空白文档，双击横向标尺的空白处，调出“页面设置”面板，对页边距、纸张、版式、文档网格等项目分别进行设置，设置完成后点一下“页面设置”面板左下方的“默认”按钮（如图2-02），系统会提示“是否更改页面默认值？”（图2-03）点“确实”即可，下次启动WPS文字程序时，页面设置已经如你所愿了。 图2-02 图2-03 第二种方法：修改默认模板法 用第一种方法只能修改页面设置，如果想同时修改一下默认文档的字体、字号或者其他更多的信息，就无能为力了。让我们看看第二种方法修改默认模板法。 其实，每次启动WPS文字时，都会调会默认模板“normal.wpt”，这个模板位于 “C:Documents and Settings用户名Application DataKingsoftOffice6templates”目录下， 用WPS文档的“打开”功能，直接找到并修改这个文档，你把它修改成什么样子，下载启动WPS文档时，新建文档就是什么样子。不过，有一点必须注意：这个文档不能用双击的方法打开，双击它的话，会以它为模板，生成一个新的文档。除了用WPS文字的“打开”功能外，你也可以在资源管理