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文档简介
xx年上半年行政办公室工作总结 xx年上半年办公室工作总结 上半年以来,办公室在局党组的正确领导下、各股室的大力支持和配合下,以实现政务服务优质化、工作程序规范化、办公管理自动化为目标,紧紧围绕中心工作,认真履行岗位职责,努力协调部门关系,全面完成了各项工作。现将工作任务完成情况汇报如下。 一、公文正常运转,提高办文质量。一方面,积极运用内网等综合电子政务公文系统传阅各类文件,通过网上办公提高了文件的处理效率。另一方面,严格按照公文登记、阅办、传递、处理等工作流程,及时、正确的传达和处理了各方面的信息。上半年共计上传内网文件505份,核发文件310条。无一起因延迟阅办而被通报批评的事件,确保了全局上下的政令畅通。 二是抓好协调督办,确保工作完成。按照“时效强、效率高、效果好”的工作目标,围绕局各阶段的中心工作,认真履行协调督办职责。及时传达上级会议精神,突出抓好重要会议精神的贯彻和领导批办事项的督办。及时提示股室上报相关报表和材料。上半年共计督办县人大提案6件、县政协建议8件,收到县委督查表扬2次,实现了“上有批示,下有行动”。 三、布置办会工作,记录工作要点。上半年组织召开8次重要会议,根据会议的要求,筹划周到、安排细致地做好会议布置、材料预备,做好我局工作会议、党组会、局务会及各类专项会议的记录工作,必要时编写会议记要,每次均认真记载集体意见,构成会审决定。 四、加大新闻宣传,共享工作成效。我们加强与嘉禾红网、嘉禾电视台、嘉禾手机报的联系,并及时更新我局官方网站的新闻信息,全面反映我局工作的重大事件以及新成果、新经验,扩大我局工作知名度。当我县获得“节约集约模范县”称号的荣誉时,第一时间撰写信息稿并发稿于各项媒体。今年以来,在县级媒体平台发表稿件37篇。 四、保障后勤工作,提升服务质量。经过几个月的筹备,我局职工食堂于5月正式运营,极大地便利了职工的日常生活,也在公务接待方面更好地做到了既热情大方,又简朴节约。此外,我们负责了19台公车的保险、用油、维修、调度等工作。同时,我们还配合做好领导干部下访、办公采购、社区服务等工作。 xx年度工作总结和xx年工作计划 综合办公室 xx年工作总结 xx年,办公室在公司领导的关怀下,在各项工作中明确目标、落实责任,发挥了办公室的上传下达作用。根据领导的工作要求,办公室在人员少、任务重的情况下,牢记服务领导、服务公司的工作职责,不怕困难,团结协作,较好地完成了公司下达的各项工作任务。现将一年来的工作情况总结如下: 一、日常管理工作严格高效 1健全各项规章制度。一是建立工作目标责任分解制度。将年度工作目标按日常管理、资金管理、经营管理、项目建设四大块,分解为36项年度工作目标任务,明确具体的工作指向、完成节点、分管领导、责任部门和责任人,使工作真正落实到人。二是完善日常管理制度。对公司各项制度进行了全面梳理,查漏补缺,特别对考勤管理、印章管理、公务接待等一系列方面进行了制度上的完善,用制度管人、管事、管企业运作。在此基础上,进一步加强日常盖章审核工作,出台公司印章管理制度,对合同签字栏及盖章资料的日期审核更加严格,对印章保管更加严密,购买了保险柜及高拍仪,对每份盖章资料都进行拍照留存,并留一份原件或复印件存档,使盖章档案更加完整、规范。 2认真完成各类会议材料及上报材料。认真做好每月向管委会上报公司月度工作总结和下月工作安排和廉情月 报表;每季度上报社会稳定情况分析;定期上报项目督查情况,并起草汇报材料;做好各类会议上发言材料的撰写工作,先后撰写了公司、党风廉政、综治维稳等方面的半年度工作总结和下半年工作思路等材料。同时,与各部门签订xx年综治维稳责任书。 3做好公文的收发和上传下达工作。在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。公司发文做到格式统一,文体规范,切实把好文字关和政策关。全年,公司共发文110件,收文351件,对所有公文收发做到专人负责、签字,凡上级来文,及时呈送公司领导签阅,并按领导批示及文件要求交相关部门轮阅,并加大文件督办工作力度,协助相关部门认真及时地完成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结果。 4做好档案管理工作。起草档案管理补充规定,进一步规范档案管理流程,加强档案借阅和利用的手续办理。完成xx年文书档案归档,撰写xx年公司大事记及年鉴,并对归档的合同文件进行全面梳理,对未完善的资料进行了查漏补缺。 二、劳资人事工作缜密有序 1完善绩效考核办法。在去年基础上,完善以能力和业绩为导向、科学合理的绩效考核机制,确定客观公正的绩效考核指标,在方式上将定性和定量相结合,增强考核的操作性和准确性。同时,根据去年考核结果,对两名考核基本称职的员工进行了降级处理,真正实现了考核结果和员工的 聘用、升降、薪酬、奖惩真正挂钩。 2做好人才招聘及储备工作。今年相继有6名人员离职,做好人员招聘工作是办公室重点工作之一。通过宁波、前程无忧发布招聘信息,同时通过区人事局渠道发布招聘信息,进行了5次面试,目前招聘人员6名,为公司注入新鲜具有实力的血液。 三、后勤服务工作有条不紊 1加强用餐管理,做好公务接待。严格按照食堂管理制度,提高员工餐用餐质量和服务水平,确保用餐卫生、菜肴多样化。 2加强物品管理,做好领用物品工作。对公司的管理我们注重抓好采购、保管、使用各个环节,严格按照公司办公用品管理制度的要求采购物品。对办公耗材,严格采购申报手续,实行比价采购;对易耗品的领用,建立领用登记台帐。 xx年工作计划 xx年是公司创新突破之年。面对新形势,办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。 一、具体目标任务 1加强办公室每位员工自身素质和业务水平的提高,更好地做好服务工作; 2做好日常的行政、人事、后勤、档案等管理工作; 3加强制度的落实,使企业管理更加规范化、制度化; 4加强督查力度,做好对部门和员工的监督考核工作。 二、主要工作举措 继续做好日常的文件收发、会务安排、来客接待、人事劳资、日常物资采购,办公设备维护、车辆管理外,重点做好以下几点工作: 1加强学习,进一步提高自身素质和业务水平。在日常管理中,重点围绕“发挥6项职能,抓实6个细节”做好各项工作:暨发挥参谋功能,突出“想得到”;发挥协调功能,突出“管得宽”;发挥办事功能,突出“做得细”;发挥管理功能,突出“碰得硬”;发挥服务功能,突出“讲程序”;发挥督办功能,突出“抓得严”。 2加强行政管理。继续做好日常文件收发,印章管理,材料起草、上报,会议组织、记录等行政工作;做好日常公司网站维护,并加强宣传,完成管委会下达的目标任务。 3加强督查力度。一是在xx年制定的各项制度的基础上,进一步完善企业制度,岗位规范,使公司管理和员工行为均有章可循,同时抓好制度落实情况的监督检查,提高制度的执行力,实现公司管理的科学化、规范化、制度化进程。二是抓工作落实。在xx年开展督查工作的基础上,根据公司xx年工作任务和阶段性工作要求,进一步加强对各部门工作落实情况的监督检查,并予以及时通报。 4加强人事管理。在xx年绩效考核的基础上,进一步完善xx年绩效考核制度,并组织完成公司xx年绩效 考核工作;做好人才储备工作,根据公司需要,定期开展人员招聘和培训工作;完善人力资源档案管理工作。 5加强后勤服务。重点做好公司食堂管理,给员工提供一个满意的就餐环境;做好公司车辆安排和管理,加强对驾驶员安全,确保全年无安全事故。 6继续做好党务和廉政各项工作。根据公司要求,继续做好党员培养发展工作和开展廉政教育各项工作。并根据领导指示,继续开展形式多样的党风廉政教育。 办公室上半年xx 今年以来,办公室结合本部门实际,认真学习了法院干警思想政治建设读本,积极开展优化投资环境保障科学发展学习活动及深入学习实践科学发展观活动,活动中每人书写二万余字,新得体会4篇。通过学习增强了干警的党性修养,强化干警敬业意识、服务意识。 工作中,紧紧围绕院党组的决策服务,树立全局意识和大局观念,服务好党组,服务好各庭室,服务好全院干警。工作积极主动,服务一丝不苟,凡事想在前,做在前,服务在前。对内顾全大局,团结协作,对外积极理顺和处理好各种工作关系;努力克服任务重、人员少的困难,通过提高办公水平、办公质量和办事效率,充分发挥办公室
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