亚泰水泥销售系统操作说明

亚泰水泥销售系统操作说明基本设置1销售管理系统网址：Web网址：IP网址：962登录界面：各操作人员登陆后，将进入各自专门工作界面（按部门、设定相应的功能）。客户查询是为了方便用户查看IC卡内容，操作人员不用登录系统即可对IC卡进行查询。各部门主要操作1销售部门（销售部、业务部、客户管理部）登录后销售部门基本工作界面：（1）注册新客户用户以前从未购我公司水泥，应注册客户信息。如用户曾在我公司（任何生产厂都可以）购过水泥，可直接使用现有的客户资料，不必重新注册用户资料。如用户资料发生变化，只在原有用户资料的基础上进行修改即可。在相应位置填写客户的资料（*项目为必须填写的，否则注册按钮不能用），完成后点击注册完成注册客户（2）制作订单如果是老客户，查找老客户，如果是新客户，先注册注册。如果购买水泥，客户需要先到财务部（收款员）交款，并录入销售管理系统。查找老客户如果本页面没有要找的客户，可以在页面上方填写用户名，进行查找。本页面的查找方式是采用模糊方式，录入几个关键写即可。找到客户后，点击进入做订单界面：操作员可根据用户的购买意向进行相应的连接。新建自提订单 如上图：选择品种，规格，包装类型，然后填写数量和单价。选择好厂家，是否冬储，是否冬销，提货地点，水泥品牌，库存地点，结算方式，销售员等等，填完后，点击提交。b5E2RGbCAP如果如果系统挂牌价开通，领导审批过程将省略。未设置挂牌价管理，则需要审批。如果开票人不知道当前挂牌价，可以点击上面的红色的链接。p1EanqFDPw注意：1）如果建立非赊销订单，客户必须先交款，否则，订单将无法建立。开票人员可以点击显示客户资料，查看客户的预备款。DXDiTa9E3d2）如果客户与我公司签订水泥买卖合同，客户只能做合同订单，不能制作普通的自提订单。订单提交后，操作人员还有一次修改的机会，如出现上面的页面后，操作员应仔细核对相关的产品信息，准确无误后即可点击完成，结束初步流程，等待最后的制作IC卡的环节。RTCrpUDGiT新建代运订单制作代运订货单和制作自提订货单操作类似。只有部分应填项目有所不同，如下图：填完后提交、完成。新建合同订单合同订单建立时，操作员只能根据合同固定的模式，修改订单数量，其他项目均由合同管理部门事先确定，无权更改。其他操作步骤与新建自提订单一致。5PCzVD7HxA（3）制作IC卡（写卡操作）双阳办、鼎鹿办由财务部门制作IC卡当订单完成了审批流程后，应向用户提供提货专用IC卡，并将该订单相关信息写入IC卡，完成制作IC卡的过程。jLBHrnAILg点击制作IC卡【2】选择用户制作IC卡填写IC 卡号制作IC卡。对于异地制作IC卡（甲地制作订单乙地制作IC卡），操作员应在备注中写明取卡人、证件名称等能证明取卡人身份信息。xHAQX74J0X如下图：第1步第2步第3步（4）合同管理工作程序：查找老客户选定客户新建合同选定客户：新建合同（5）事务管理编辑订单（只能编辑本人制作的订单）在一个审批过程中发现订单不准确，返回重新编辑，可点击左侧功能栏中的编辑订货单，输入订单号，提交返回到订单制作的页面上，修改相应的信息，重新提交后，完成订单。LDAYtRyKfE31 / 31先选择自提和代运，然后输入订单号，点击提交注意：交款了或者审批了的订单不能修改。退货在左功能栏点击退货选择订单类型（是自提还是代运）输入订单号进入如果未经过财务（无效订单）或者已经退货，则不能操作本项目。换卡换卡流程是：销售部先操作审批部门操作财务部门操作（如果涉及到款项管理时）。点击左栏客户换卡，插入IC卡，点击浏览IC卡点击左边的换卡选择换卡类型填上数量单价有效期备注确定如果选择续交款项，续交款项的数量就是订单可提数量，数量换算的数量是0。当前单价是变价后的新单价。如果选择数量换算，续交款项的数量是0，数量换算的数量是可提数量。修改客户资料客户资料发生变化时，操作员可以根据客户的新信息，修改该客户的基本资料，避免了重建客户，从而减少了系统资源的浪费。Zzz6ZB2Ltk2审批部门（经理办）登录后审批部门基本工作界面：3财务部门4发货部门5门检部门(保卫部)6销售员、办公室、市场部7系统管理订货单收款操作选择要收款得订单，点击左边的收款，进入。选好择付款方式，核对后，点击确认。收款操作完成可以接着做卡。做卡订单收款操作完后，就可以做卡了。如果要修改收款操作，点击修改订单。如果要制作IC卡，在相应位置，输入卡号。制作卡（.IC卡只能做一张）如果不作卡，直接点击完成。补做IC卡点击左栏的补作IC卡，然后输入订单号。交预备款（1）找到客户如果客户来交钱，操作人员点击左栏的客户款项管理，在此输入客户名称选择要交款的客户如果当前页没有，可以在上面输入客户名称查找（2）收款选择销售员，输入收款金额，选择交款方式，完成后，点击提交。如果要修改本次操作：修改完成，点提交修改。如果不修改，直接点完成。退货代运的自提的自提自提自提自提在主界面上点击或者。其中，后面数字表示目前存在要退货的订货单，如果没有数字，说明没有要退货的订货单dvzfvkwMI1选择要退货的订单，填写备注（可以不填），审批。如果要修改，点击修改。检查无误后，点击确定注意：退货必须先由销售部人员操作后，界面上反映出来了，有了，才可以退货。另外，退货要遵守公司的规定。赊销回款点击左栏的赊销回款管理选择要回款的客户代运回款自提回款选择要回款的订单选择要回款的订单，点击进入输入回款的金额，客户经办人，备注，然后提交。换卡在销售换卡操作完后，领导审批，审批完成后，财务部门就可以进行财务换卡操作了。点击此处换卡登陆后，在主界面可以看到，待换卡得订单，点击进入。找到要换卡得订单，点击右边得审批选择付款方式，查看一下订单情况。然后点击确定这样，换卡操作就完成了。发货部门袋装提货插入IC卡，然后点击检查IC卡填上提货数量，车号，选择装货地点，提货人，备注。点击提交并打印此次提货完成退票点击左栏退票下一步输入提货单编号提交散装称重提货先过轻车点击左栏的散装称重选择检斤员输入车号下一步检查该称重数值与仪表显示是否一致重要提示：认真检查该皮重 称重数值与地磅仪表显示值是否一致，如不一致，请重新读取数据，待两个数值一致时方可保存数据。rqyn14ZNXI上面显示了本次提货信息，选择运输单位，提货地点，检查一下有没有差错。然后点击保存数据再过重车如果此车装完货后回来，和上次一样，输入完后，进入下一步重要提示：认真检查该毛重 称重数值与地磅仪表显示值是否一致，如不一致，请重新读取数据，待两个数值一致时方可保存数据。EmxvxOtOco这时候，毛重，净重显示出来，如果没有错误，点击保存数据。同时，打印出小票。此次称重完成。注意：（1）如果打印出问题了，可以补打。点击左栏的散装补打，输入提货单号，进入。（2） 如果称重时程序出问题了，可以将数量记下，通过手工录入，将数值录入。（3）具体操作：插卡点击左栏散装发货录入输入皮重，毛重，选择个选项提交退票如果某车货物不要了，或者说程序操作出错了，可以进行退票操作。袋装，散装都可以。插卡点击左栏退票下一步输入提货单号输入要退票的单子号，提交即可完成后，返回主界面代运发货录入点击左栏的代运发货录入下一步操作选择要录入的单子，如果界面上没有，可以根据条件查询下一步查看订单情况在这里输入付出日期，装货地点，是否冬储，付出数量，单价，备注。下一步完成散装发货录入先插入IC卡输入车号，皮重，毛重，提货人，选择检斤员，运输单位。提交打印请车单处理请车单录入请车单录入下一步找到要进行请车单录入的订单下一步填写日期，车数，吨数等。提交如果选择的是打印，下一步，选择代运受理人，打印请车单管理请车单管理下一步审核审批部门审批自提订货单登陆后，在主界面上看到：点击审批自提订货单，进入审批选择要审批的订单，审批，下一步写上审批价格，数量，如果时赊销的，要填上回款时期。注意：每个审批人员都有一定限额的审批费用，如果超了则不能审批。这时候单子就不能做。可以让管理员修改一下审批人员的审批限额SixE2yXPq5审批代运订货单与审批自提订单操作基本类似。审批换卡换卡审批审批下一步选择要审批的换卡订货单下一步查看一下换卡的信息，选择结算方式，如果是赊销的要写上回款日期，然后提交下一步如果要修改，点击上一步，查看无错误后，点击确定，完成。确定审批自提订单退货审批自提退货下一步选择要审批的订单审批下一步要修改，点击右边的修改，不修改，点击确定，完成3控件下载地址（系统维护用）：IC卡读卡（1）IC卡读卡（2）散装打印袋装打印GM地磅财务打印V