公司行政总监岗位职责

公司行政总监岗位职责 行政总监岗位职责 行政总监岗位描述 岗位名称： 行政总监 行政总监直接上级： 总经理 行政总监直接下级： 办公室主任、总务部经理 行政总监本职工作： 统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。 行政总监直接责任： （1） 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 （2） 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。 （3） 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。 （4） 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。 （5） 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 （6） 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，分析后向总经理汇报。 （7） 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 （8） 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。 （9） 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。 （10） 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。 （11） 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。 （12） 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 （13） 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 （14） 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。 （15） 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。 （16） 领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。 （17） 负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。 （18） 按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。 （19） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 （20） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。 （21） 定期向总经理述职。 （22） 做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 （23） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 （24） 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。 （25） 审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。 （26） 在必要的情况下向所属下级授权。 （27） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 （28） 向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。 （29） 培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。 （30） 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。 （31） 领导做好保密工作。 （32） 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。 （33） 关心所属下级的思想、工作、生活。 （34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 行政总监领导责任： （1） 对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。 （2） 对公司办公秩序的正常运转负总责。 （3） 对公司后勤服务的完成质量负总责。 （4） 对公司的防火安全、保卫工作负总责。 （5） 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。 （6） 对行政系统预算开支的合理支配负总责。 （7） 对行政系统工作程序的正确执行负总责。 （8） 对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。 （9） 对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。 （10） 对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。 （11） 对行政系统给公司造成的影响负总责。 行政总监主要权力： （1） 对公司办公秩序有维护和检查权。 （2） 对各系统和部门的行政检查工作有督办权。 （3） 有先期调解公司各系统间工作争议的权力。 （4） 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。 （5） 有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。 （6） 业务范围内紧急事件的权宜处理权。 （7） 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。 （8） 对隔级下级的任命有批准权。 （9） 对所属下级的工作有监督、检查权。 （10） 对所属下级的工作争议有裁决权。 （11） 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 （12） 对限额资金使用有批准权。 行政总监管辖范围： （1） 行政系统所属员工。 （2） 行政系统所属办公场所及卫生责任区。 （3） 行政系统办公用具、设施设备。 人力资源行政总监 岗位职责： 1、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平； 2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度； 3组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施； 3、塑造、维护、发展和传播企业文化； 4、研究、人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）； 5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度； 6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行； 7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确 保公司人力资源的合理使用； 8、和审核人力资源管理和行政成本； 9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题； 10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持； 11、完成总经理临时交办的各项工作任务。 工作权限: 1、人事权限：对下级人员有招聘申请权，面试权，考核权，奖惩建议权，职位调配建议权，晋升建议权，辞退建议权； 2、财务权限：部门费用审核权，公司培训经费审核权，总部人员差旅费用审核权，公司人员招聘费用审核权，规定额度办公用品批准权； 3、事务权限：部门工作安排权；公司中高层员工招聘审核权，员工离职审核权; 任职要求： 1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历； 2、具有五年以上相关工作经验，其中三年以上主管（或以上）职位工作经验； 3、8年以上相关工作经验，5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验； 4、熟悉质量管理体系；熟悉信息化管理和ERP系统； 5、企业文化的建立与实际操作经验； 6、有知名企业工作背景； 7、以实例介绍为主，建立创新引导激励机制； 8、执行力的建立引导措施；有思路和实践经验； 9、