如何用Word制作流程图

如何用Word制作流程图 教你如何利用WORD制作漂亮的流程图 在日常的很多实际任务中，我们可能需要表达某个工作的过程或流程。有些工作的过程比较复杂，如果你仅仅用文字表达，通常是很难描述清楚的。与此同时，听者也难于搞懂，在这种情况下，最好的方式就是绘制工作流程图，图形的直观性会让双方都大大获益。 笔者曾经介绍过用MS VISIO xx制作工作流程图的方法（请参阅用Visio做工作流程图），但是很多朋友反映自己的电脑上并没有安装VISIO，而且对VISIO还有种陌生感。为了便于更多的朋友轻松地制作工作流程图，下面我们介绍利用Word制作漂亮工作流程图的方法。 任务要求：这里我们还是以制作毕业写作流程图为例，该工作流程图表达的是数理信息学院毕业生毕业论文的制作过程。 为了让朋友们对制作目标有个大概的了解，下面先来看一下完成后的效果图(图 1)。 制作共包括以下步骤： 步骤一：页面和段落的设置 步骤二：制作流程图的标题 步骤三：绘制流程图框架 步骤四：流程图的对齐与修饰 步骤五：添加连接箭头 步骤六：添加折线连接符和说明性文字 为了提高工作流程图的制作效率，在具体制作之前应该先在头脑中构思一下流程图的大概效果，最好能够在稿纸上把效果图画出来，这往往比边想边做要快很多。 在纸上画好草图之后，我们就可以打开Word xx进行具体的制作了，本例的操作是在Word xx中进行的，使用Word其它版本的朋友可以参照进行。 步骤一： 页面和段落的设置 为了流程图有较大的绘制空间，我们先来设置一下页面。 1 启动Word xx，打开一个空白文档，并切换到页面视图。选择菜单“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，设置上下边距为“1厘米”，左右边距为“2厘米”(图 2)，完成后单击“确定”按钮。 2 由于后面要在自选图形中输入文字，为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中，这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”，完成后单击“确定”(图 3)。 步骤二：制作流程图的标题 基本工作环境设置好之后就开始制作流程图的标题。大家看到的最终效果中的标题是放在一个矩形自选图形中的，下面开始制作。 1 在窗口Word窗口底部的自选图形工具栏中选择“矩形”按钮(图 4)。 2 这时可以在页面中看到“在此创建图形”的画布，接着拖动鼠标，在该画布中绘制矩形，让矩形的宽度与画布相同，高度可参照最终效果图，约3厘米。 3 画好后调整画布的高度，使之与矩形的高度相同(图 5)。 4 接下来选中插入的矩形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中，先设置线条颜色为“无线条颜色”，接着单击“填充”区“颜色”下拉箭头，选择“其它颜色”命令，打开“颜色”对话框，参照下图设置填充颜色(图 6)，完成后依次单击两次“确定”。 5 接下来在矩形框中插入艺术字标题。选中矩形框，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加文字”命令，这时可以看到光标在矩形框内闪动，表示等待添加文字。 6 选择底部“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮(图 7)，打开“艺术字库”对话框。选择第二行第二种艺术字，单击“确定”(图 8)。 7 在打开的“艺术字文字”对话框中，按下图输入文字和设置字体格式(图 9),完成后单击“确定”，返回Word窗口，艺术字被加入到矩形框中。 8 接下来回车换行，输入“毕业论文写作流程图”文字，并将其字体设置为“宋体”、“小二”、“加粗”，对齐方式为“右对齐”，到这里为止标题就制作完成了(图 10)。 步骤三：绘制流程图框架 接下来我们开始绘制流程图的框架。所谓框架就是画出图形、把图形大致布局并在其中输入文字。在这里大家可以体会到，如果已经作好了草图，这里的操作将是比较轻松的，如果在这里边想边画，可能会耽搁很多时间。 1 单击窗口底部工具栏上的“自选图形”按钮，在弹出的菜单中选择“流程图”，接着选择“流程图”中的“准备”图形(图 11)。 2 这时，在页面中标题的下方也会出现一个“在此创建图形”的画布，拖动鼠标，在画布的恰当位置画出“准备”图形。 3 选中“准备”图形，单击鼠标“右键”，在弹出的菜单中选择“添加文字”命令，接着在其中输入文字“开始”。 4 如果觉得“开始”文字的位置过于靠近底部，则可以适当调整它的段前距为“0.5”行(图 12)。 5 然后设置其对齐方式为“居中对齐”，完成后的效果如下图(图 13)。 6 接下来先拖动“画布”右下角控制点，使其扩大面积到页面底部边缘，以便能容纳流程图的其它图形。 7 用同样的方法，绘制其它图形，并在其中输入相应的文字，完成后效果如下图(图 14)。 步骤四：流程图的对齐与修饰 由于的框架的制作都是手工的，因此在对齐上可能不太准确，下面使用对齐命令精确对齐，同时我们将对图形作一些修饰，让它们有更漂亮的外观。 1 按住Shift，同时选中左边一列的所有图形，单击窗口底部“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，依次选择“对齐或分布水平居中”命令，将所有选中的图形“水平居中”对齐(图 15)。 2 同样的，同时选择“正式论文”和“打印上交”图形，执行“对齐或分布垂直居中”命令，让它们“垂直居中”对齐。 3 为了文字看起来更醒目，可以设置每个图形内的文字为“粗体”。 4 接下来为图形设置三维效果。按住Shift键，同时选中所有的图形，单击底部“绘图”工具栏上的“三维效果样式”按钮，在弹出的列表中“三维样式1”(图 16)，可以看到所有的图形被应用了三维效果样式。 第一种流程图制作 此流程图是最基本的流程图，也是我们平常用到最多的一种。（如下图） 制作步骤开始： 1、单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，然后选择“流程图”，这里就可以看到众多制作流程图时所用到的形状了，大家可以选择自己喜欢的的形状； 2、单击要绘制流程图的位置，此时会出现个虚框；（如下图） 3、在绘图画布上插入你选择的图形，然后插入，（如下图）； 4、此时，我们再重复上述步骤，插入多种不同的图形，（如下图，我已经插入了很多种不同的图形）； 5、接下来，要做什么呢？既然是流程图，自然是要建立各种图形之间的连接了。这里我们使用Word提供的一个非常好用的自选图形连接符来建立连接。 什么是连接符？你希望使用线条来连接形状并保持它们之间的连接吗？这就是连接符的作用。连接符看起来像线条，但是它将始终与其附加到的形状相连。也就是说，无论你怎样拖动各种形状，只要它们是以连接符相连的，就会始终连在一起； 在Word提供了三种线型的连接符用于连接对象：直线、肘形线（带角度）和曲线； 选择连接符自选图形后，将鼠标指针移动到对象上时，会在其上显示蓝色连接符位置，这些点表示可以附加连接符线的位置； 6、我们首先用带箭头的肘形线连接符和直线连接符将图形连接到一起，如图； 7、这时发现你需要将最下面的矩形向下挪动一点，因此你拖动了这个矩形。发现了吗？连接符在随着矩形的拖动而有了变化。是的，它始终没有离开矩形； 8、当然，你也可能发现有一条连接符连接错了地方，需要调整一下。该怎么做呢？你需要先解除连接符的锁定。具体操作方法是： （1）移动连接符的任一端点（对，就是那个红色的端点），则该端点将解除锁定或从对象中分离； （2）然后可以将其锁定到同一对象上的其他连接位置； 9、接下来，我们需要在图形中添加文字。用鼠标右键单击形状，单击“添加文字”并开始键入。可以使用文档的排版工具对文字进行居中、字体、颜色等属性修改； 需要注意的是，在Word中不能向线段或连接符上添加文字，但可以使用文本框可在这些绘图对象附近或上方放置文字。下图为流程图的范例。其中的画布颜色、线条的颜色都可以通过绘图工具栏修改； 10、如上面的步骤，我们已经很快的画好了一个流程图。但是，您可能会希望调整一 下整个流程图的位置，该如何操作呢？ 首先用鼠标选取需要移动的图形组。如图所示的虚框部分，就是鼠标选取的区域； 11、注意到了吗？被选取的图形的所有节点都很清楚地显示了出来； 12、此时，您可以用鼠标移动这个区域。就可以轻松的将整个需要移动的图形组一次性的移动了。需要注意的是，必须确定鼠标为四向箭头时才能拖动； 如何用word绘制流程图 为了提高工作流程图的制作效率，将本方法列入附件供大家参考。在具体制作之前应该先在头脑中构思一下流程图的大概效果，最好能够在稿纸上把效果图画出来，这往往比边想边做要快很多。 在纸上画好草图之后就可以打开Word xx进行具体的制作了，使用Word其它版本的朋友可以参照进行。 步骤一： 页面和段落的设置 1 启动Word xx，打开一个空白文档，并切换到页面视图。选择菜单“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，设置上下边距为“2厘米”，左右边距为“2厘米”，完成后单击“确定”按钮。 2为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中，顺便设置一下段前距。选择菜单“格式段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”，完成后单击“确定”。 步骤二：绘制流程图框架 1 单击窗口底部工具栏上的“自选图形”按钮，在弹出的菜单中选择“流程图”，接着选择“流程图”中的相应图形。 2 这时，在页面中标题的下方也会出现一个“在此创建图形”的画布，拖动鼠标，在画布的恰当位置画出相应图形。 3 选中“准备”图形，单击鼠标“右键”，在弹出的菜单中选择“添加文字”命令，接着在其中输入文字。 4 如果觉得文字的位置过于靠近底部，则可以适当调整它的段前距为“0.5”行。 5 然后设置其对齐方式为“居中对齐”。 6 用同样的方法，绘制其它图形，并在其中输入相应的文字。 步骤三：流程图的对齐与修饰 由于的框架的制作都是手工的，因此在对齐上可能不太准确，下面使用对齐命令精确对齐。 按住Shift，同时选中需要对齐的图形，单击窗口底部“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，选择“对齐或分布”命令选择对齐方式。 步骤四：添加连接箭头 下面的工作是为流程图的各个图形之间添加连接箭头。为了能够让绘出的箭头完全水平或者垂直，一定要在前面利