工作表中的计算ppt

工作表中的计算ppt 工作表中的计算 一、概述 工作表中的计算是四川义务教育课程改革实验教科书信息技术八年级上册第8课。本节的学习是在前面学习了数据采集、数据录入的基础上进行的，学生对Excel已经有一定的了解，这节课是学习公式及函数的应用。公式及函数是实现电子表格计算功能的一个保障，由浅入深；主要采用计算各科目成绩的方法，求总分、平均分；准确使用填充柄快速求和、求平均值，来达到学习的目的，为后面的学习奠定了基础。 二、 教学目标分析 （一）教学目标 1、知识与技能： 了解电子表格的计算功能； 能够熟练利用公式法和函数法进行表格的计算统计各类数据； 能够正确使用“填充柄”。 2、过程和方法： 通过小组合作，开展教学内容，激发学生对学习计算机的兴趣，能够有效的运用不同的方法维护自己的计算机安全。 3、情感态度和价值观： 通过对具体数据的处理，领略Excel的良好的人机交互功能，增强学生对信息技术的兴趣；通过学生间的合作学习，使学生学会互相帮助，共同进步。 （二）教学重点、难点及突破方法： （1）重点：会求和及计算平均值。 （2）难点：填充柄的正确使用。 三、 学习者特征分析 通过七年级一年的的计算机学习，学生对计算机基础知识都有一定的了解，而且80%以上的学生对学习信息技术课很感兴趣，但是，由于每一学期信息技术课时比较少，每周只有一节课，学生的遗忘性大，大多数学生学后没有注意巩固，学生掌握的情况不是很理想，参差不齐。大部分学生纯粹是上课时间练习，课后就没有巩固的机会，所以，学生对所学知识遗忘较大，操作易生疏。另外八年级的学生进入了身心发展的急剧变化时期，年龄特征更为鲜明；此阶段的学生在机房相较小学阶段的学生注意持续的时间要长一些，一般为二十分钟左右。 四、 教学策略选择与设计 （一）教法： 1、 创设情境，培养学生的学习兴趣 。 在教学过程中，学生往往对直接接触计算机兴趣很大，愿意动手操作。而本节课主要涉及到操作性方面。鉴于此，我在教学中演示，再让学生通过操作机器来学习新知识，这样学生在信息技术课的学习中就会感到轻松、愉快，并保持较高的学习热情。在教学内容上，也应力求注意培养学生的学习兴趣。让学生在比较轻松的学习情境中了解本节的知识，掌握excel计算方面的操作。 2、运用协作学习法，任务驱动法，培养学生合作探究的精神 以任务为主线，以教师为主导，以学生为主体。在此教学过程中，先将学习的内容细化设计成任务：1求和2填充3用函数法求平均分。这三个任务。让学生在努力完成任务的过程中实现知识的融汇和贯通 （二）学法： 学法上以调动学生主动积极学习为主，以自主、合作、探究的学习方式，让学生在教师指导下带着任务通过小组合作、实际操作、探究学习等方式，逐步完成任务，使学生在完成任务的过程中实现知识的迁移。 五、 教学资源与工具设计 1、设置好学生机，保证每台机器都能登录局域网，确保每台学生机都能通过网上邻居看到其他局域网内机器中的共享文件夹。 2、通过上节课的操作，学生机中应该已建立名为“校园商场销售情况表”的文件。 3、在“学生成绩表”文件夹中加入相关的“学生成绩表”实例，供学生练习时使用。 六、教学过程 在PPT中实现数据的录入与计算 1. 打开 xx，新建一张幻灯片，设置好背景。 2. 点击“插入对象”，在出现的选择页中选择新建“Microsoft 工作表”，点击确定后即在幻灯片中出现Excel的工作界面（如图1），接下来就可以按Excel表格的使用方法进行表格的和公式的输入。 图1 3. 调节工作表的边框，直到只露出我们需要的表格（如十行四列）为止（如图 2），否则旁边多余的行和列将会使表格太小，影响观看。然后用鼠标在幻灯片上单击，退出工作表状态，将鼠标放在表格边框的圆点上调节表格直到我们需要的大小。 图2 4. 双击表格再次进入工作表的工作界面，对表格的背景、边框、字体的颜色进行设置（在Excel中通常都是用白色背景，这里应该考虑到与幻灯片背景的协调，如图3）。 图3 5. 在选定的单元格中进行公式，以便录入数据时能自动进行计算。但要注意有时在未录入数据时会出现错误的提示符号（如图4），会影响幻灯片播放时的美观。为此可以用IF函数和ISERROR函数进行设置，如“=IF(ISERROR(B2/C2),B2/C2)”表示检测此单元格如果用B2单元格除以C2单元格出现错误则显示空白，如果正确则显示B2除以C2的结果。 图4 6. 用鼠标在幻灯片上单击，退出工作表状态，将鼠标放在表格上右击，在右键菜单中选择“动作设置”，在出现的选择页中选择单击鼠标时的动作为“对象动作”，这样在幻灯片播放时只要单击表格就可以调用Excel程序进行数据的录入了（如图5），录入后只要关闭Excel就会回到幻灯片的播放中。 图5 7. 利用中的“插入图表xy散点图”还可以建立以一列数据为x轴、另一列数据为y轴的坐标系，在表格中录入数据时不但自动计算出结果，还可以自动画出图像来（如图6）。当然，图像的色彩也要进行相应的设置。 图6 excel中的计算公式大全 公式是单个或多个函数的结合运用。 AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计 DATE 给出指定数值的日期。 显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。 截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算 MOD 求出两数相除的余数。 数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。 显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。 分类汇总 SUM 求出一组数值的和。 数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换 TODAY 给出系统日期 显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位 WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。 星期计算 Excel 部分函数列表. 函数的步骤：选中存放结果的单元格 单击“=”（公式） 找函数（单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名 选范围 CTRL+回车键 求和函数SUM（） 平均函数AVERAGE（） 排位函数RANK （） 例： Rank(A1：$A$1：$A$15) 行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。1或者15叫列号，表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号 最大值函数MAX （） 最小值函数MIN （） 统计函数 COUNTIF（ ） 计算满足给定单元格的数目 例：Countif ( A1：B5，”60”) 统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。 单元格内容合并CONCTENATE（） 将若干文字串合并到一个字符串中 RIGHT（A1，4） 提取字符串最右边的若干字符，长度为4位 LEFT （ ） 返回字符串最左边的若干字符 MIDB（） 自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串 11、重复函数 REPT（） 单元格重量出现的次数。 12、NOW（） 返回电脑内部的系统日期与时间 13、MONTH（ ） 将序列数转换为对应的月份数 编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个Excel函数应用系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。Excel函数应用系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！ - 术语说明 什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。 参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等： 1.数组-用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组：区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。 2.单元格引用-用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为B3。 3.常量-常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期 10/9/96、数字 210 和文本Quarterly Earnings都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。 - Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中，而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道Excel只能做这些简单的工作吗？其实不然，函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。 请跟随笔者开始Excel的函数之旅。这里，笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。 一、什么是函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和 处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。 函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。 在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。 公式选项板-帮助创建或公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击栏中的公式按钮，或是单击常用工具栏中的粘贴函数 按钮之后，就会在栏