onenote2010操作技巧.ppt

Office办公软件应用,OneNote2010操作技巧,目录,01,PartOne,何为OneNote？,何为OneNote？,OneNote是一种数字笔记本，它为你提供了一个收集所有笔记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本的额外优势。搜索功能使你可以迅速找到所需内容共享笔记本使你可以管理信息过载和更加有效地与他人协同工作,OneNote提供一种灵活的方式，将文本、图片、数字手写、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。,何为OneNote？,OneNote可将所需信息放在你触手可及的位置，并可减少在电子邮件、书面笔记本、文件夹和打印输出中搜索信息的时间，从而有助于你提高工作效率。,何为OneNote？,可跟踪工作、学校、家庭的资料,强大的搜索功能，可帮助你在图片的文本或录音和录像的有声内容中查找信息。,何为OneNote？,提供了易用的协作工具，可以帮助工作组通过共享笔记本（无论脱机还是联机）中的所有信息协同工作。,何为OneNote？,02,PartTwo,查找并应用模板,查找并应用模板,OneNote允许应用内置模板，应用自定义模板，以及在O上浏览各种OneNote模板（包括笔记本、页和分区模板）。若要在OneNote中查找模板并将它应用到一个新页，方法如下：打开要在其中添加页的笔记本或分区在页选项卡列表中，单击“新建页”按钮旁的箭头,查找并应用模板,在“模板”任务窗格中，展开所需的模板类型，然后单击所需的模板。,若要在O上查找模板，单击“O上的模板”。在O上，单击模板类别，选择所需的模板，然后单击“下载”将该模板下载到计算机中。,查找并应用模板,03,PartThree,创建一个新笔记本,创建一个新笔记本,单击“文件”选项卡，然后单击“新建”。在“将笔记本存储在以下位置”下，选择要在其中存储笔记本的位置。在“名称”框中，输入新笔记本的名称。在“位置”中，键入或通过浏览找到要保存笔记本的位置。单击“创建笔记本”。,创建新笔记本,Onenote新建笔记本1.打开笔记本2.新建工作组3.新建分区4.新建页5.新建子页6.,创建新笔记本,基本快捷键,基本快捷键,N,04,PartFour,保存笔记本,保存笔记本,无论何时记笔记、切换至其他页或其他分区以及关闭分区和笔记本，OneNote都会自动且连续地保存你的工作。即使在记完笔记时，也不需要手动保存。,若要在其他位置保存某个笔记分区的副本，执行：单击“文件”选项卡，然后单击“另存为”。在“保存当前工作”下，执行下列操作之一：若要仅保存笔记本中当前打开的页，请单击“页”。若要保存笔记本中当前打开的分区，请单击“分区”。,保存笔记本,若要保存当前打开的笔记本，请单击“笔记本”。在“选择格式”下，单击要另存为的文件格式。单击“另存为”。在“另存为”对话框中，导航至要保存文件的位置。在“文件名”框中，输入笔记本的名称。单击“保存”。,保存笔记本,发送与导出,05,PartFive,插入一个新页,插入一个新页,打开要插入页的笔记本或分区。在页选项卡列表中，单击“新建页”。,在新页面的最上面添加标题，右边的新页自动更新标题内容,给新页添加标题,06,PartSix,在页上键入或撰写笔记,在页上键入或撰写笔记,若要创建键入笔记，请在页上单击要添加笔记的任意位置，然后键入内容。OneNote将为键入或撰写的每个文本块创建一个笔记容器。,通过电子邮件发送会议笔记等,标记并查找重要项目,收集文章,保留项目邮件,手写转换文本,其他提示：只需键入一些文字并按Tab，即可创建表格。计算器:在表达式的=后键入空格。例如:321*45+876=尝试“新页”下拉菜单中的页模板。制作适用于会议或项目的自己的模板。为会议录音，与你的笔记同步，或将音频或视频拖至页上。,手写课程或TabletPC上的会议笔记你甚至可以搜索手写，或将其转换为文本。,07,PartSeven,打印页,打印页,单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。执行下列操作之一：若要预览文件，请单击“打印预览”。提示:若要在打印之前返回文件并进行更改，请单击“文件”选项卡。若要打印