商务公函的写法

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/3商务公函的写法以下是小编给大家介绍的商务公函的写法，希望对大家有帮助。信函是公司的脸面，它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。典型商务信函的内容应包括如下几点信头一般来讲，商业信函均使用印有LETTERHEAD的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。信内地址写在信纸的左上角，编号和日期下免费公文网版权所有方。顺序是从小到大公司名称或收信人姓名、职务房屋或大楼名称大楼号码及所在街道或路的名称省市名称及邮编国家名称称呼敬语如知道对方姓名，就用DEARMR/MRS/MISS/MS加上姓，如不知道对方姓名，可用DEARSIR,DEARMADAM,也可用TOWHOMIFMAYCONCERN。如对方职务较高，则最好用其职务名称，如DEARPROFSMITH,DEARDRHENSON等。称呼一家公司就用DEARSIRS或GENTLEMEN。正文结束敬语如称呼用DEARSIR/DEARSIRS/DEARMADAM,精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/3结束敬语就应用YOURSFAITHFULLY。如称呼用DEARMRJOHN/DEARMRSMITH,结束敬语就应用YOURSSINCERELY。署名英文信函中讲究五C原则，也就是要求做到正确CORRECTNESS、清晰CLEARNESS、简明CONCISENESS、完整COMPLETENESS和礼貌COURTESY。信函的语调也是同样重要的，它表达了你对收信人的态度，适当的语调将会给双方创造良好的沟通气氛。商务公函范文本厂已迁移到上述地址,特此通知。IINFORMYOUTHATIHAVENOWREMOVEDMYFACTORYTOTHEABOVEADDRESS我方已在本市开设贸易与总代理店,特此通知。同时,恳请订购。HAVINGESTABLISHEDOURSELVESINTHISCITY,ASMERCHANTSANDGENERALAGENTS,WETAKETHELIBERTYOFACQUAINTINGYOUOFIT,ANDSOLICITTHEPREFERENCEOFYOURORDER本公司于5月1日将改为股份有限公司,特此奉告。WEAREPLEASEDTOINFORMYOUTHATOUR精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/3BUSINESSWILLBETURNEDINTOALIMITEDCOMPANYONTHE1STMAY本公司股东年会,将于3月1日在银行家俱乐部召开,特此函告。NOTICEISHEREBYGIVENTHATTHEANNUALGENERALMEETINGOFTHESHAREHOLDERSOFOURCOMPANYWILLBEHELDATTHEBANKERSCLUBONMAR1今天我们已付给RS先生120美元,特此告知。BYTHISWEINFORMYOUTHATWEHAVETODAYPAIDMRRS120通过这些渠道,他们会发来甚多订单,特此函告。