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Excel工作表美化方法探讨,共同学习轻松工作每一天,1,.,目录,美化表格的目的表格外观设计的陋习何为漂亮表格表格的美化技巧表格美化应考虑的问题表格美化示例,2,.,美化表格的目的,直观目的：让表格更漂亮便于阅读、更清晰地传递信息体现个人素养,3,.,表格外观设计的陋习,4,.,表格外观设计的陋习,看过上面的表格，大家作何感想呢？标题：居中？不居中？表头：使用多行标题、斜线标题字体：标题使用了花哨的华文彩云字体、单位名称使用了轻佻的华文行楷、数据区域字体使用的楷体，而且数据区域字体不统一字号：不统一，数据区域存在多种字号边框：所有单元格都加边框，边框格式不统一、残缺不全，无关的单元格也设置了边框,5,.,表格外观设计的陋习,底色：单元格底色五颜六色对齐：对齐格式不统一列宽：部分列的列宽不够，数字显示不完整行高：高度不够，未适当留白；数字填满单元格整行整列设格式处处想强调，到处加底色，批注未隐藏网格线未隐藏,6,.,何为漂亮表格,布局合理、结构清晰、简洁干净、美观大方漂亮表格几大要素：字体、字号、颜色（字体颜色、填充颜色）、边框、下划线、间距、对齐及缩进,7,.,表格的美化技巧,如何做到布局合理注意数据的逻辑性：相关或同类的数据应排列在一起重要的字段或记录应靠前考虑数据记录有无排序要求注意版式的选择垂直？水平？当横向一屏显示不全时，则考虑纵向排列。以尽量不横向翻屏为原则。另特别注意：标题的位置（居中否）、合计行列位置,8,.,表格的美化技巧,如何做到结构清晰归类：将同一类别的记录归组在一起间距：根据实际需要拉取合适行距、列距边框：不是所有表格都必须用边框，应根据不同层级选择边框要点：1、边框是用来结构化表格，体现层级的；2、尽量使用开放式表格；3、用边框线条的粗细来区分层级，明细级数据时可不用边框。,9,.,表格的美化技巧,字体数据区域与标题使用不同字体汉字建议使用宋体和微软雅黑字体数字建议使用Arial、ArialNarrow或TimesNewRoman字体以下是各字体的比较,10,.,表格的美化技巧,11,.,表格的美化技巧,字号标题建议使用22-26号字体表头建议使用12-16号字体数据正文建议使用10-11号字体批注使用系统默认字体即可，另批注建议隐藏底色底色不能太暗也不能太亮颜色与字体颜色相协调底色种类不易过多,12,.,表格的美化技巧,行距、列距根据实际表格需要调整行距、列距调整原则：以一个单元格能显示完当前数据为优先参考，另需兼顾表格打印预览效果。如遇数据实在太长，可尝试自动换行或自动缩小字体,13,.,表格的美化技巧,如何做到表格美观和谐就是美字体协调颜色协调版面干净尽量少用批注删除表格之外单元格的内容和格式备注置于表尾,14,.,表格美化应考虑的问题,考虑表格用途考虑是否打印考虑标题是否写明重点考虑报表使用者的偏好形成自己的风格,15,.,表格美化应考虑的问题,特别强调页面设置,16,.,表格美化示例,普通型,
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