私车公用补贴办法

私车公用补贴办法 关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行) 1、目的 随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1办公室负责本制度的制定和修改。 3.2总经理负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写私车公用申请及行驶记录表（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写私车公用申请及行驶记录表填写费用报销单（私车公用申请及行驶记录表为报销附件之一）报部门经理审核报财务部对费用金额进行核算报总经理批准后到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围： 4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。 4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。 4.3.2私车公用费用纳入报销范围： 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私 车公用费用报销范围。 4.3.2.3对工程部因工作需要，需长期私车公用的需向部门经理申请，报总经理批准后可纳入报销范围。 4.3.2.4特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。 5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准 5.1费用报销项目及方法 5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。 5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆磨损费按5.2条核定金额后附燃油发票报销。 5.1.3以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。 5.2燃油费用的计算方式及标准 5.2.1燃油费计算公式： 每公里燃油费=（油价每百公里油耗）100 实际燃油费用=实际里程数每公里燃油费 5.2.2燃油费用计算标准 油价：以现行市价为标准（呼和浩特市10月19日油价7.46元） 每百公里油耗费标准：9升/每百公里（以93号油为标准） 实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。工程部以在施工期间内的实际里程为计算标准。 5.2.3维护保养费标准：以每公里0.15元，车辆磨损费用标准：以每公里0.15元（工程部因地形差异维护保养费用、以每公里0.3元，车辆磨损费用,以每公里0.4元）。 每公里燃油费=（7.469）100 每公里燃油费=0.67 5.2.4私车公用费用补助标准： 补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用 补助费用=0.67+0.15+0.15=0.97 （保留一位小数点，四舍五入后为1元，每公里实际补助为1元）。 工程部补助费用=0.67+0.3+0.4=1.37 （保留一位小数点，四舍五入后为1.4元，每公里实际补助为1.4元）。 6、关于私车公用的管理 6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。 6.2员工须及时填写私车公用申请及行驶记录表，经相关程序批准后方可外出。 6.3员工每次因公务外出，须按照私车公用申请及行驶记录表的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。 6.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。 6.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。 6.7员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。 6.8私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 7、关于私车损失的赔偿 7.1申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、内蒙古自治区的交通管理和车辆保险相关规定执行及公司内部通用制度相关规定。 总经理审批： 各部门签收： 抄送：公司各部门。 （共印13份） 私车公用申请及行驶记录表 驾驶人：车牌号： 部门： 时间： 年月日 注： 1、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理、办公室审核，部门经理的私车公用申请和费用审核由办公室审核； 2、费用报销流程：此表由部门、办公室审核无误后；填写费用报销单（此表为附件之一）；报部门经理审核；报财务部对费用金额进行核算；报总经理批准，到财务部报销。 4 1、目的 随着公司业务发展，各部门用车需求增加，而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、管理原则 私车公用费用管理本着“公平自愿、必需节俭，效益优先”的原则实行动态管理。 3、申请程序 3.1因公外出或出差需派车的，由行政部负责安排车辆，填写派车单，在公司车辆无法调遣或其它异常情况时，员工本人可以申请私车公用。 3.2私车公用都应填写私车公用申请单列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报行政部经理签字审批 4、费用报销标准 4.1私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定，实行补贴，具体标准如下： 燃油费用的计算方式及标准 1、 燃油费计算公式： 每公里燃油费=（油价每百公里油耗）100 实际燃油费用=实际里程数每公里燃油费 【油价：以苏州市现行市价为标准】 【每百公里油耗费标准：10升/每百公里】 【实际里程数计算标准：以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为计 算标准。】 2、 补贴费用=实际燃油费用补贴系数【T】 T=1.5（每年3月、4月、5月、6月、9月、10月、11月） T=2（每年1月、2月、7月、8月、12月） 3、过路费、停车费按实报销。 5、私车公用费用补贴报销流程 用车人填写私车公用申请单行政部经理核准用车人准备汽油费发票每月底前凭私车公用申请单结算一次。 6、其他注意事项 6.1员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 6.2私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。 6.3私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。 6.4属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。 6.5员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。 6.6不得疲劳驾车。 6.7私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 6.8申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、江苏省及苏州市的交通管理和车辆保险相关规定执行。 7、本办法由行政部起草，经总经理批准后发布施行，行政部对该条款负有解释权，修改时亦同。 8、本办法自 年 月日起 试行。 附件：私车公用费用申请单 私车公用申请单 私车公用补贴规定 一、 目的: 为鼓励公司人员购买私车,并规范个人私车公用，明确相关费用，特制订规定。 二、 范围：公司主任级以上管理人员和采购、业务及外勤人员所购车辆。 三、 职责 1. 人力行政部负责对私车公用车辆资格的审查，对私车公用情况及费用审核。 2. 财务部对车辆费用进行复核。 3. 分管行政副总对私车公用资格进行核准。 四、 具体内容 1. 补贴项目、标准及要求 1.1 各级别补贴标准表: 1.2 车辆纯属私用的，不享受任何补贴。 1.3 享受补贴的车辆的人员在广佛地区、中山地区、东莞地区因公外出的：不能再申请 公司车辆；不予以报销油费路桥费；不享受使用其它交通工具的交通补贴。 1.4 其它地区因公外出的：可报油费（按300公里之外数计：1元/公里）、路桥费；可 申请公司派车；使用其它交通工具可享受交通补贴。 1.5 若中途退出（如辞职、车辆停用3个月以上等）的，公司已支付了固定补贴费用的， 个人自动承担未到期部分；车辆停用一个月（按整月计算）以上的，取消全月定额补贴。 1.6 维修费用、以及出车过程中车辆违犯交通法造成的罚款和扣分由个人承担。 1.7 私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。 2. 车辆补贴申请程序 2.1 私车持有人提出私车公用申请（以车辆补助申请表为准），由人力行政部进行资格 审核，并报分管副总批准。凡未写车辆补助申请表并经有效签批的不能获得任何车辆补贴。 2.2 所有享受补贴的车辆，必须将驾照、行驶证等相关证件交人力行政部复印存档。 3. 私车公用使用要求 享受补贴的车辆因公外出，按公车公用的程序派遣，须填写派车单，经人力行政部签批。 4. 车辆使用的要求 4.1 每年三月、九月展销会及培训会期间和公司特殊情况需要时