新建钢结构企业组建与运营管理导则

新建钢结构企业组建与运营管理导则前言：本文针对新建钢结构企业（制造、安装），介绍了基本的组建与运营管理原则，供合作方新建公司参考，具体应用可结合自身实际情况和发展规划实施。新厂组建分为两部分，一是工厂项目建设阶段，二是投产前准备及正常运营阶段。一、工厂项目建设阶段1工厂项目建设管理流程新公司注册董事会任命总经理招聘确定项目实施负责人设置岗位及人员定编招聘项目管理部成员按职责实施项目管理。2工厂筹建阶段的基本组织架构总经理财务部经理综合管理部经理项目负责人会计出纳物资采购员设备工程师外协联络员施工工程师3. 岗位职责分工3.1 总经理：负责新厂的筹建和建设过程管控，保障工厂按计划建成投产。3.2 综合管理部经理：协助总经理搭建工厂筹建阶段的基本组织架构，招聘相关人员，组织落实食、住、行、用、安(全)等后勤保障服务。3.3 财务部（含负责人、会计、出纳）：负责建设期间的财务与资金使用管理。3.4 项目负责人：协助总经理负责项目实施过程管理，按计划完成项目建设。3.5外协联络员：负责与政府有关部门、咨询机构联络协调项目的可行性研究报告及环评报告编制、立项报批、索取厂址规划图纸资料、规划及用地手续报批、图审报批、施工许可手续报批、新技术认证/备案等工作。3.6施工工程师：协助项目负责人组织选择项目设计单位、建筑施工（土建、钢结构）单位和工程监理单位，与杭萧钢构技术服务部门（以下简称杭萧钢构）联系产品及工艺规划和设计事宜，协调设计单位与杭萧钢构的设计工作沟通与衔接，协调施工单位与设计单位、监理单位的技术沟通，协调处理工程施工过程的技术和质量问题。3.7 设备工程师：协助项目负责人选择设备及安装材料供应商，协调杭萧钢构与设备供应商的技术沟通，协调处理设备设施安装调试过程中的技术和质量问题。3.8 物资采购员：按批准的申购计划采购工程建设和生产准备所需各类甲供物资。二、投产前准备及正常运营阶段1. 组建流程总经理招聘组建核心管理团队核心团队商定企业组织构架设置岗位及人员定编建立企业管理制度（文件化）招聘基层管理和技术人员、生产技术工人岗前及岗中培训按管理制度进行运营管理(在运营过程中依需适时持续改进完善管理制度)。2. 组建核心管理团队核心团队基本岗位及其基本职责2.1 综合管理部经理（工厂筹建阶段已到位）：协助总经理搭建公司组织构架，招聘人才；组织制订管理制度并组织培训；组织落实食、住、行、用、安(全)等后勤保障服务。2.2 财务部经理（工厂筹建阶段已到位）：建立银行、财税、账务等基础工作，并进行财务业务管理，协助综合管理部门招聘财会人员、审计核价人员和仓储管理人员，组织制订本部门基本管理制度。2.3 营销部经理：协助综合管理部门招聘市场、投标、营销人员，组织制订本部门基本管理制度。2.4技术部经理：协助综合管理部门招聘设计、工艺、质检和清单编制人员，组织制订本部门基本管理制度。2.5 采购部经理：协助综合管理部门招聘采购人员，制订本部门基本管理制度。2.6 生产部经理：协助综合管理部门招聘生产管理人员、设备管理人员、设备维修人员和生产工人，组织制订本部门基本管理制度。2.7工程部经理：协助综合管理部门招聘工程项目综合计划管理人员、施工管理与施工技术人员，组织制订本部门基本管理制度。3. 确定公司组织架构企业正常运营的基本组织保障3.1 公司组织构架搭建原则3.1.1 在能基本满足企业正常运营的情况下，部门设置宜尽量精简。3.1.2 在保证部门主要工作职能的前提下，相关或相近工作职责宜集中归属。3.2 新建公司组织架构图（建议）总经理总工程师副总经理财务部工程部生产部综合管理部采购部营销部技术部 施工收款售后综合计划设备维保车间管理工艺质检详图清单市场投标营销财务核价仓储行政人资安全注：虚线框内为部门主要职责说明3.3 主要职能划分3.3.1总经理：全面负责企业的经营与管理工作，对企业的效益、安全、用人、发展等承担全面责任。3.3.2副总经理或总工程师：协助总经理并按其确定的职责分工，负责分管范围的相应工作并承担相应责任。3.3.3综合管理部：负责行政后勤、人力资源、规章制度建立及维护、安全消防、职业健康、环境保护、文秘档案等管理。3.3.4 财务部：负责财务、税务、会计、审计决算、采购材料核价、仓储管理等工作。3.3.5营销部：负责公司市场营销、工程投标、合同承接及项目实施过程中的协调、工程预付款的收款等工作。3.3.6 技术部：负责生产工艺、质量检验、详图设计、清单编制等管理。3.3.7 采购部：负责材料、物资的齐套采购、供应等工作。3.3.8 生产部：负责工程项目的生产计划编制、TOC应用（后续提供专项服务）、生产过程管理、设备设施管理、成品发运等工作。3.3.9 工程部：负责工程项目履约的综合计划管理、外协分包管理、工程项目施工管理、工程项目售后服务，工程进度款、完工款、结算款和质保金的收取等工作。4.岗位及人员定编设置企业正常运营的基本人力资源保障4.1 岗位及人员定编设置原则4.1.1 在有限岗位能承担履行部门职能的前提下，岗位设置宜尽量精简。4.1.2 在同岗位有限人员能履职并满负荷完成任务的前提下，员额数量宜尽量少。4.2 部门岗位及行政人员定编建议4.2.1 可根据总经理需要，设置副总经理一岗1人或多人；设置总工程师一岗1人。4.2.2 综合管理部：设部门经理一岗1人，其上级领导为总经理；其下辖总经理秘书、人力资源管理员、行政后勤管理员、安全管理员、公车驾驶员等五岗各1人。其中安全管理员下辖安保小组保安员至少4人（根据班次酌情增加）；行政后勤管理员下辖保洁工若干人。4.2.3 财务部：设部门经理一岗1人，其上级领导为总经理；其下辖会计员、出纳员、成本核算员三岗各1人、仓管员一岗至少2人、审计决算和采购材料核价一岗1人。 4.2.4 营销部：设部门经理一岗1人，其上级领导为总经理或营销副总；其下辖标书编制人员、销售员（兼市场拓展）若干。4.2.5 技术部：设部门经理一岗1人，其上级领导为总工程师；其下辖工艺工程师一岗至少2人（其中冷作工程师/技师、焊接工程师至少各1人）；质量主管一岗1人，其下辖质检小组质检员一岗至少3人（原材料兼冷作检验1人、焊接兼探伤检验1人、成品检验1人）、资料员一岗1人；清单编制员一岗至少1人。如果需做加工详图设计，则再增加绘图员一岗至少2人。4.2.6 采购部：设部门经理一岗1人，其上级领导为总经理或生产副总；其下辖物资材料采购员一岗至少1人。4.2.7 生产部：设部门经理一岗1人，其上级领导为总经理或生产副总；其下辖车间工段长一岗至少1人（根据生产品种数量酌情增加）；排版员一岗1人；生产计划员一岗1人；统计员一岗1人；设备主管一岗1人，其下辖设备维修小组，其中机修工一岗至少2人、电修工一岗至少2人；成品发运管理员一岗1人。4.2.8 工程部：设部门经理一岗1人，其上级领导为总经理或安装副总；其下辖综合计划员一岗1人，项目经理若干名（兼收款职责），施工管理人员（施工员、质检员、安全员、材料员、资料员等）若干名（兼售后服务职责）。5. 建立企业管理制度（文件化）5.1 管理制度文件涵盖的主要工作范围5.1.1 公司组织架构及部门职能/职责划分。5.1.2行政后勤管理：如公司法人印章保管及使用、公文及档案资料、接待、用车、后勤服务、投诉及危机管理、规章制度建立及维护等。5.1.3人力资源管理：如招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、员工关系管理、岗位职责及任职条件等，具体分为选人、用人、育人、留人、激励、人事和职位说明书等7个主要篇章。5.1.4 职业健康安全管理：如安全教育、治安保卫、消防安全、安全文明生产、安全检查考核、职业健康安全管理等。5.1.5 财务管理：如财务预算、会计核算、融资借贷、税务、成本费用、统计、费用报销、决算管理、采购价格审核、仓储管理、固定资产管理、存货管理等。 5.1.6 营销管理：如市场拓展、投标管理、销售合同评审等。5.1.7 技术管理：如详图设计及清单编制、制造工艺技术管理、质量管理及质量检验等。5.1.8 采购管理：如合格供方评价、材料采购管理等。5.1.9 生产管理：如生产计划、生产组织及实施、成品发运、TOC生产管理等。5.1.10 设备设施管理：如设备资产流转、使用与维修、备品备件、能源及动力设施管理等。5.1.11 工程项目管理：如综合计划管理、外协管理、工程项目管理、施工技术质量、施工安全、劳务分包等。5.2管理制度文件制订原则5.2.1 不违背国家、地方或行业有效在行的有关法律、法规、标准、规程等。5.2.2 按管理职能分类制订，文件数量及内容的组织应少而精，具有相同性质且关联度较高的管理内容尽量汇编在同一文件中（或可作为附件）。5.2.3 要求的管理控制程序、环节，在能达到管理目的的前提下尽可能简短，而岗位操作流程及规则应具体细致。5.2.4 各项基本管理制度文件中的约束性规定，相互间应协调统一而不产生矛盾和歧义。5.2.5 文件编辑排版格式尽量标准化。6. 基层员工招聘6.1 招聘原则6.1.1 在综合管理部门的组织下，根据制订的岗位编制及任职条件选聘。6.1.2 按部门划分，谁用人谁选聘。6.1.3 管理、技术骨干和生产技术工人尽量选择有相关行业实践经历经验的人。6.2 招聘及到岗节奏6.2.1 根据企业投产初期和正常生产期及产量情况分期分批到位。6.2.2 各部门主要管理岗位和技术性岗位员工可先招先到，次要岗位员工可后招后到。6.2.3 难以招聘的岗位员工（尤其是技术性的）应提前招聘及时到位。7. 岗前及岗中培训7.1培训分类7.1.1基本应知培训，即员工在企业任职期间应知晓、熟悉的常规基本知识或基本要求，对象为全体员工。7.1.2管理知识培训，即对管理、技术人员进行岗位工作管理所需的基本管理知识培训，对象为各层级管理、技术人员。7.1.3工作技能培训：即对操作层面的员工进行岗位操作技能的培训，对象为各基层的行政管理人员、生产工人、辅助工种等员工。7.2 培训内容7.2.1 企业管理制度文件。7.2.2 岗位职责、工作流程及作业标准。7.2.3 钢结构生产工艺、产品质量检验、设备操作及维护保养等。7.2.4 钢结构安装工程施工工艺、施工管理等。7.3 培训方式培训由综合管理部门负责组织，其它各部门负责人及专业人员协助配合。7.3.1 公司组织架构及部门职能划分，工作事项审批流程及权限等，由总经理或其委托人培训。7.3.2 部门组织架构及岗位职责、本部门管理制度、工作流程及作业标准等，由部门负责人培训。7.3.3 通用应知性管理制度（如安全文明生产、劳动纪律、人力资源、消防安全等），由综合管理部门组织相关专业人员负责培训。7.3.4 产品生产工艺、产品质量检验、设备操作及维护保养等，由专业工程师培训。7.3.5 钢结构安装工程施工技术、施工检测等，由专业工程师培训。7.3.6 培训完成后应进行笔试考核，合格后方可上岗。7.3.7 技能培训还需增加基本操作考核，合格后方可上岗。8. 其它说明8.1要承接钢结构安装工程，必须取得专项工程施工资质和安全生产许可证。故工厂注册成立后即应按国家相关法规所要求的条件和程序办理资质申请。8.2 住房城乡建设部关于印发建筑业企业资质标准的通知 （建市2014159号 ），网址：/zcfg/jsbwj_0/jsbwjjzsc/t_.html8.3 住房城乡建设部关于印发建筑业企业资质管理规定和资质标准实施意见的通知（建市201520号），网址：/zcfg/jsbwj_0/jsbwjjzsc/t_.html8.4 国务院安全生产许可证条例（第397号令、第653号令）。 9. 附件9.1 附件1：岗位员工招聘任职基本条件9.2 附件2: 钢结构产品实现过程流程图9.3 附件3: 钢结构产品制作典型工艺流程图附件1：岗位员工招聘任职基本条件序号岗位职位招聘员工任职基本条件1.1总经理大学本科及以上学历，机械、建筑、管理工程类专业毕业，具有企业管理知识和实践经验，在机械制造或建筑企业担任副总经理5年以上、或总经理3年以上。1.2副总经理大学本科及以上学历，机械、建筑、管理工程类专业毕业，具有企业管理知识和实践经验，在机械制造或建筑企业中层管理干部5年以上。2.1项目负责人大学本科及以上学历，机械、建筑、管理工程类专业毕业，具有工程项目管理知识和实践经验，在建筑或安装施工企业担任2个以上工程项目的项目经理3年以上。2.2外协联络员大专及以上学历，工程类、管理类、商务类专业毕业，具有工业或商业项目报建知识和营销或公关的工作经验，在当地有一定的相关人脉关系。2.3施工工程师大学专科及以上学历，土木工程类专业毕业,具有土工程建设施工管理知识和实践经验,在工业企业从事项目建设或技术改造施工技术工作3年以上。2.4设备工程师大学专科及以上学历，机械制造或机电工程类专业毕业,具有制造业工厂设备技术管理知识和实践经验,在制造类企业从事设备技术工作3年以上。2.5物资采购员大学专科及以上学历，经济类或工程类专业毕业,具有制造业工厂物资采购商务知识和实践经验,在工业企业从物资采购工作2年以上。3.1财务部经理大学本科及以上学历，财会专业毕业，具有企业财务管理知识和实践经验，在机械制造或建筑企业担任财务部门负责人3年以上。3.2会计大学专科及以上学历，财会专业毕业，具有企业财务会计专业知识和实践经验，在机械制造或建筑企业担任会计工作2年以上。3.3出纳大学专科及以上学历，财会专业毕业，具有企业财会专业知识和相应工作经验，在机械制造或建筑企业担任出纳工作1年以上。3.4成本核算员大学专科及以上学历，财会专业毕业，具有企业财务会计专业知识和实践经验，在机械制造或钢结构企业担任成本核算或统计工作2年以上。4.1综合管理部经理大学本科及以上学历，人力资源管理或企业管理类专业毕业,具有制造业工厂企业管理知识和实践经验,在工业企业从事人力资源管理或行政管理主管岗位工作3年以上。4.2人力资源管理员大学专科及以上学历，人力资源管理类专业毕业，具有制造业工厂人资管理知识和实践经验,在工业企业从事人力资源管理工作2年以上。4.3行政后勤管理员大学专科及以上学历，企业行政管理类专业毕业，具有制造业工厂行政后勤管理知识和实践经验,在工业企业从事行政后勤管理工作2年以上。4.4安全管理员高中及以上学历，工程类或安全管理专业毕业、或消防退伍军人，具有安全消防保卫管理知识和实践经验,在工业企业从事安全消防保卫管理工作2年以上，且有安全管理资格证书。4.5保安员高中或技校及以上学历，退伍军人，具有安全消防保卫管理知识和实践经验,在企事业单位从事安全消防保卫工作2年以上。4.6公车驾驶员高中或技校及以上学历，持有机动车C1型及以上驾驶证,驾龄3年以上。4.7保洁工初中及以上文化程度，具有企事业单位保洁工作1年以上经历。5.1营销部经理营销或销售等相关专业，大专及以上学历，具有3年以上制造型或建筑型企业营销管理负责人经验，具有良好的团队管理、沟通与协调能力。5.2销售员营销或销售等相关专业，大专及以上学历，具有2年营销或销售经验，具有良好的团队管理、沟通与协调能力。6.1技术部经理大学本科及以上学历，土木工程类或焊接类专业毕业，具有钢结构制造技术知识和实践经验,在钢构制造企业从事技术管理主管岗位工作4年以上。6.2工艺工程师大学本科及以上学历，焊接类专业毕业，具有钢结构制造技术知识和实践经验,在钢结构制造企业从事工艺技术工作3年以上。6.3质量主管大学本科及以上学历，焊接类或质量管理类专业毕业，具有钢结构制造技术知识和实践经验,在钢结构制造企业从事质量技术工作3年以上。6.4质量检验员中专或技校及以上学历，机械制造或金属焊接类专业毕业，具有钢结构制造技术知识和实践经验,在钢结构制造企业从事质量技术工作2年以上。6.5绘图员中专及以上学历，建筑工程或土木工程专业毕业，具有钢结构设计技术知识和实践经验,在钢结构制造企业从事结构或详图设计工作2年以上。7.1采购部经理大专及以上学历，经济类或工程类专业毕业,具有制造业工厂物资采购商务知识和实践经验,在工业企业从物资采购主管岗位工作3年以上。7.2采购员中专及以上学历，经济类或工程类专业毕业,具有制造业工厂物资采购商务知识和实践经验,在工业企业从物资采购主管岗位工作2年以上。7.3仓储发运管理员高中或中专及以上学历，具有制造业工厂物资仓储管理知识和实践经验,在工业企业从物资仓储管理工作3年以上。7.4仓库保管员高中或中专学历，具有制造业工厂物资仓储管理知识和实践经验,在工业企业从物资仓库保管工作2年以上。7.5打包装卸工初中及以上文化程度，具有制造业钢制产品打包的工作经验，在钢构企业或制造类企业从事产品打包、装卸工作1年以上。8.1生产部经理大专及以上学历，机械制造或金属焊接类专业毕业，具有钢结构制造技术知识和实践经验,在钢结构制造企业从事生产管理主管岗位工作3年以上。8.2工段长中专或技校及以上学历，机械制造或金属焊接类专业毕业，具有钢结构制造技术知识和实践经验,在钢结构制造企业从事车间生产管理工作3年以上。8.3设备主管大专及以上学历，机械制造或机电工程类专业毕业,具有制造业工厂设备技术管理知识和实践经验,在钢构企业或制造类企业从事设备管理与技术主管岗位工作3年以上。8.4机修工中专或技校及以上学历，机械制造或机电工程类专业毕业,具有制造业工厂机械维修知识和实践经验,在钢构企业或制造类企业从事设备机械维修工作3年以上。8.5电修工中专或技校及以上学历，电气自动化工程类专业毕业,具有制造业工厂电气自动化维修知识和实践经验,在钢构企业或制造类企业从事电气自动化维修工作3年以上。8.6数控机械焊割设备操作工中专或技校及以上学历，具有一般机械制造或金属焊接技术知识和同类设备操作经验，在钢构企业或制造类企业从事同类设备操作工作2年以上。8.7通用设备操作工中专或技校及以上学历，具有一般机械制造或金属焊接技术知识和通用设备操作经验，在钢构企业或制造类企业从事通用设备操作工作1年以上。8.8抛丸设备操作工高中或技校及以上学历，具有一般机械制造或金属表面处理知识和同类设备操作经验，在钢构企业或造船、造桥企业从事同类设备操作工作2年以上。8.9焊工高中或技校及以上学历，具有金属焊接技术知识和实际操作经验，在钢构企业或造船、造桥企业从事焊接工作1年以上，并持有焊接类职业资格证书。8.10冷作工中专或技校及以上学历，具有一般机械制造或金属冷作技术知识和实际操作经验，在钢构企业或造船、造桥企业从事构件装配工作2年以上。8.11油漆工高中或技校及以上学历，具有常规油漆喷涂技术知识和实际操作经验，在钢构企业或造船、造桥企业从事构件喷漆工作1年以上。8.12气割工高中或技校及以上学历，具有一般金属焊接或热加工技术知识和实际操作经验，在钢构企业或造船、造桥企业从事金属气割工作1年以上。8.13火焰矫正工高中或技校及以上学历，具有一般金属焊接或热加工技术知识和实际操作经验，在钢构企业或造船、造桥企业从事构件火矫工作2年以上。8.14清磨工初中及以上文化程度，具有一般金属焊接或热加工基本知识和钢制品清磨操作经