如何举办小型会议.ppt

如何举办小型会议,会前、会中、会后,1.会前准备（1）征得家人支持（2）主办者事先订好计划：名单分析、会议流程（3）正确邀约,（4）备好八类相关物品,会前、会中、会后,会前、会中、会后,（5）避免外界干扰会议期间电话关闭，要妥善安排好小孩（6）小型会议人员要适当控制人数：一般不超过十五人参加人员：没有共同领导人的允许，不得邀请旁部门的人员参加（7）时间：会议争取准时召开，不要提没到会的人，让来的人认为他是唯一被邀请的，更不要临时再邀人。,会前、会中、会后,（8）推崇：会前极力推崇主讲嘉宾，把你的新顾客介绍给他。（9）合理：不要与区域会议和系统会议时间冲突。（10）小型会议要定期定时，不要轻易取消。（11）不要让气氛过于热烈，不要扰民。出入房间尽量安静，特别是在公共空间。会议时间2-2.5小时（12）会前不要发放先关资料，不展示产品。（产品培训除外）,2.会中流程（1）嘉宾和主持人应穿着职业服装；（2）主持人应全程在场，配合工作；（3）到会者做简单的自我介绍，每人1-2钟；（4）主持人介绍注意事项和做推崇工作3-5钟；（5）嘉宾讲计划60分钟；（6）介绍产品15分钟。,会前、会中、会后,3.会后跟进（1）嘉宾和主持人分享；（2）ABC跟进；（3）播放光碟；（4）回答疑义；（5）立即训练新人说话，克服恐惧；,会前、会中、会后,（6）临门一脚，促成签约或购买产品试用；（7）泼冷水，劝新人不要做大喇叭；（8）借出资料袋；（9）新人走后，立即总结本次会议经验；（10）告诉主人要立即在24-48小时内跟进的对象是谁，怎样跟进，让主人一定写下来。,会前、会中、会后,“背靠背”的两种方式：A今天召开，第二天紧接着开B本周五晚召开，下个星期五晚接着开,有关小型会议的五个问题,1.“背靠背”工作法当你推荐一个新人，在做深度工作时，你要立即启动那些有梦想、有承诺、肯付出、愿配合的领导人。在你启动工作时，要帮助他们召开小型会议，连续帮他开两次，这就叫“背靠背”。,“背靠背”的三个好处：A、立即启动新人，不要错过他的“兴奋期”，或让他走过多的弯路。B、等于帮助新人开了一个“新闻发布会”。让他的亲友知道他已开始了这个生意，反对的、不感兴趣的以后再说，这样比让他的亲友将此信息用错误的方式传来传去要好。,有关小型会议的五个问题,C、你一般只给新人召开两次聚会，这样既节省了你的时间，同时也在最短时间内教给他怎样开始工作。然后，你就可以再在新人的深度上去做“背靠背”的工作。,有关小型会议的五个问题,2.要成为老师，更要成为教练新人不听你怎么说，他会看你怎么做。这个生意你只是站在舞台上讲怎样做，新人是很难掌握的，你要手把手地去教，做给他看。因为你所讲的和新人理解的往往有很大偏差。,有关小型会议的五个问题,新人失误的两个原因：A新人不知道怎样做是对的B工作细节上的失误往往毁掉了全局,解决方法A你立即做给新人看B当他看过几次之后，你让他做给你看，在他做时，你不要立即纠正他，让他把所有问题暴露出来，事后再纠正,有关小型会议的五个问题,3.定时定期举办会议的重要性解决小型会议开不起来或者来人不多的唯一办法，就是定时定期坚持下去。定时定期的三个好处：A熟能生巧：你本来就不会开会，勤能补拙。B让人知道：只有定时定期，像时钟一样准确，才能扩大你的影响，人们才会知道在哪里有会议，他们才可以习惯的向你处带顾客。否则他们就不会带人，因为他们不知道什么时候有会议。C节省时间：可以节省你做一对一沟通的时间，可以使你工作、生活的时间规律化。,有关小型会议的五个问题,4.如何复制：复制小型会议的唯一办法边学、边做、边教。边学：向领导人学习，细心观察，做录音，做笔记，总结经验教训。边做：提升个人能力最有效的办法就是独立工作并且多做。边教：你业绩的扩大，收入的增多，其中一个重要的方法，就是增加部门中独立召开小型会议的个数和次数。你要在深度上工作，底部点火，而不只是浮在水面上。你要想获得时间的自由，经济的独立就要教人钓鱼，而不是给人送鱼吃。,有关小型会议的五个问题,5.从陌生-喜欢-形成习惯没有人天生会做这个生意，没有人天生就会召开会议，我知道你们对陌生事物有恐惧，因此你不