2020年二级管理体制下院系信息管理模式的探索和实践论文

二级管理体制下院系信息管理模式的探索和实践论文 随着高校办学规模的不断扩大，我校的教学管理体制，已经从单一的校级直接管理，发展到校院（系）二级管理，这一发展变化对教学教务管理产生了积极的影响，对管理工作的诸多环节都提出了全新的要求和挑战。二级学院在进行教学管理信息化建设中既要考虑目前学校信息化的整体规划和校级层面教学管理信息化平台之间的协调和数据接口，又要充分考虑学院教学管理的自身特点。针对经济与管理学院目前在教材、免听答疑信息管理面临的困难和问题，提出基于学院办公平台，开发有效的模块，通过信息化方式解决二级学院教材、免听答疑时间、地点、考试方式等信息的收集、处理、存储和使用问题。通过信息化平台建设实现院级相关教学文档的共享，例如各种文档和教学成果等。同时为各位教师提供全面、不断更新的教学相关的信息、表格和数据等。从而保证教务信息收集的正确性、及时性、公开性，减少了教务信息传递过程中的错误率及重复劳动，提高教务管理工作的效率和发挥教师的主观能动性。 建立上海电力学院经济管理学院二级管理体制下的信息管理模式，拟解决如下问题。 （1）难以在规定时间内收集教务信息。 由于学院在职教师加外聘人数较多，教务信息收集一般通过教研室主任收集，即由教研室主任负责统计、汇总后上报教务员。在此过程中，由于教研室主任本身教学、科研任务繁重、又受到教研室教师的配合度的影响，常常使得信息无法及时收集，影响工作效率。 （2）教师的配合程度低。 由于一定数量的教师工作主动性低，责任感差，往往需要教研室主任反复催促才能上报教务信息，影响了整个教研室的工作进度。显然，教师缺少价值驱动。配合与否并没有在第一时间显现出来，缺乏落后危机意识。 （3）信息传递过程中的错误率较高。 一般情况下，信息传递采用电子邮件方式，但对于某些紧急的教务状况，往往需要通过电话传递信息，错误就无法避免。当错误产生时，没有历史资料可供查询，也无法辨别责任人，所以很难从源头上遏制此类事情的再次发生。 （4）教研室主任的能力没有被充分发挥。 教研室主任一般是一个学科的带头人，科研、教学两不误的工作积极分子，因为担当着教研室主任这一行政职务，每天都忙于这些琐事之中，实在难以全身心的投入到科研、教学中去。如果在信息平台支持下由教务员来负责这一工作，工作量又太大，难以实现。 （1）教师在学院网页上成为上传教务信息主体的实践。 学院要求教师在规定时间内上传教务信息，在保证及时性的同时还要保证教务信息的准确性。教务信息主要分为3部分。 重修免听选考方面的教务信息。包括答疑时间、地点、考试方式汇总和考试所用配套教材。可供参加考试的学生随时查询。 教材管理信息。教务信息平台上提供本门课程以往使用的教材供教师参考，教师可根据自己的实际状况，选择或自行填写教材。 课程考试方式汇总。针对所有的考试考查课（包括全院性选修课），任课教师根据课程要求，上传考试方式，开卷、闭卷或者是非笔试。 （2）建立教师信息上传的评分方法。 参照以往制定的教师工作评分方法，根据教师上传教务信息的及时性、准确性、细致性进行满意度评比。 （1）全院教师都参与到教学管理中来，责任到人，统一管理，保证教务信息的真实、准确、及时、有效。 教务工作如果利用传统的方式需要经历教学管理人员专业负责人教师三个层次，而且信息的处理涉及很多工作量，处理周期长，又难以保证信息传递的准确无误。信息化工作模式下就变成教学管理人员教师两个层次，信息的处理、统计等由计算机自动完成，很好的解决了这一难题。二级教学管理的信息化使得组织扁平化，同时大大提高了工作效率。 （2）通过信息平台，优化教学管理流程，提高了效率。 例如以前每个学期末要进行重修免听及教材确认时，学院办公室会把每个教师的信息打印出来（每人一张A4纸），找教师签字确认，有问题的重新打印再签字确认，整个过程需要的时间比较长。现在整个流程通过网络信息平台完成，只需要几天就可以完成。在此成功的基础上，要对二级体制信息管理模式进行优化，把教务管理工作的其他方面也纳入进来，诸如监考安排、师资配备等。 （3）对教师的考评引入了新的因素和考核标准，增强了考核的客观性和公平性。 由于“经济与管理学院教学规范和教学质量考核标准”涉及到30个二级指标信息的收集，具体实施中信息多，数据处理工作量大，而二级学院教学管理人员紧张，如果人工处理，工作量极大。现通过“二级学院教务信息管理系统”使得信息得到及时收集，由系统进行汇总和统计得到需要的结果，保证了考评的客观性和公平性。 从经管学院教学管理实施信息化的经验来看，必须理清楚自己学院的特点，做好细致规划，明确哪些应该纳入学院信息平台建设内容，避免重复操作。二级学院信息平台的建设需要在使用中不断更新，不可能一蹴而就，必须分步实施，逐层深入。相信随着高校的教学管理中心向二级学院转移，二级学院教学