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文档简介
,水性科技美丽中国,企业员工礼仪培训,人力资源中心,讲师介绍,魏清川,国家注册高级企业培训师兰州科天集团人力资源中心培训经理佛学文化、儒道文化的研究与传播者主讲课程:员工职业化素养新晋管理人员角色转变与能力提升员工心态培训管理人员有效沟通培训员工礼仪培训销售人员素质技能培训TTT培训高效能人士七个习惯培训时间管理理TELQ:852009340,人生理念:众人是我师、我是众人师、常常师自己、我是自己师。生活太度:凡所发生在自己身上的事,无论好事,还是坏事,必将有助于我。,人生理念:众人是我师、我是众人师、常常师自己、我是自己师。生活太度:凡所发生在自己身上的事,无论好事,还是坏事,必将有助于我。,人生理念:众人是我师、我是众人师、常常师自己、我是自己师。生活太度:凡所发生在自己身上的事,无论好事,还是坏事,必将有助于我。,礼仪概述,个人礼仪,公司办公及人际交往礼仪,对外接待礼仪,特殊场合礼仪,礼仪概述,个人礼仪,公司办公及人际交往礼仪,对外接待礼仪,特殊场合礼仪,水性科技美丽中国,互动:与礼仪有关的成语您能说出几个?,水性科技美丽中国,(一)什么是礼仪,根据视频的提示和你自己的理解,你认为礼仪是?,水性科技美丽中国,国内一家药厂,准备引进外资,扩大生产规模。他们邀请了德国的拜尔公司派代表来药厂考察。在进行了短暂的室内会谈之后,厂领导及相关人员陪同这位代表参观工厂。就在制药厂车间的过程中,其中一位技术人员随地吐了一口痰。拜尔公司的代表清楚地看到了这个场景马上拒绝继续参观,也终止了与这家药厂的谈判。,案例1:一口痰终止了外商谈判,在这位代表看来,制药车间对卫生的要求是非常严格的,车间都能随地吐痰,那么员工的素质可想可知!与这样的药厂合作,如何保证合格产品的质量呢?,水性科技美丽中国,礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指人际交往中自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现律己敬人的完整行为。,中国人民大学国际关系学院外交学系主任-金正昆:,礼:一种道德规范尊重仪:恰到好处地向别人表达尊重的具体形式,水性科技美丽中国,尊重,自尊,尊他,水性科技美丽中国,(二)礼仪的重要性,不学礼,无以立!,水性科技美丽中国,体现我们良好的个人修养让我们的形象看上去更好让别人喜欢是一件很快乐的事建立良好的人际关系,我们的生活将更加美好,对我们自己,工作轻松,心情愉快向你学习,共同营造良好的工作环境进一步提升公司形象意想不到的收获,对他人,礼仪的重要性,水性科技美丽中国,敬人的原则,适度的原则,礼仪的原则,自律的原则,真诚的原则,(三)礼仪的原则,礼仪概述,个人礼仪,公司办公及人际交往礼仪,对外接待礼仪,特殊场合礼仪,水性科技美丽中国,(一)仪表,1、卫生:,干净,整洁,无异味,入睡起床洗脸脚与人谈话忌声大保持距离要谨记早晚饭后勤刷牙勿将口沫四飞溅艳抹厚妆总不宜理发洗头常洗澡勤剪指甲勤更衣不要人前“讲”卫生,不显雅观,不敬人,水性科技美丽中国,服饰反映了一个人文化素质之高低,审美情趣之雅俗。具体说来,它既要自然得体,协调大方,又要遵守某种约定俗成的规范或原则。在公司,上班时间要穿厂服,着装要按公司要求。,(二)服饰:,时间,场合,目的,水性科技美丽中国,2020/6/3,服饰礼仪,微笑是赢得友谊的最佳途径!,17,1、上班时要穿厂服,仪容朴素大方,不可标新立异、奇装异服,更不可浓妆艳抹。2、厂服要保持整洁,干净。3、穿着要规范,夹克要拉上拉链,扣上扣子,T恤扎入裤内。4、饰整体搭配得当,不能繁冗拖沓,不伦不类。,水性科技美丽中国,不过份杂乱不过份鲜艳不过分暴露不能过份透视不能过份短小不能过份紧身,女性着装六注意,水性科技美丽中国,着装的四要素:符合身份职业特征扬长避短区分场合,上班提供的是:爱岗敬业的精神、训练有素的素质职业着装不是漂亮的造型和个性的张扬,水性科技美丽中国,饰物的佩带:以少为佳同质同色符合习俗注意搭配和服装要和谐上班期间尽量不佩带饰物,水性科技美丽中国,仪容自然美:天生丽质仪容修饰美:扬其长、避其短仪容内在美:秀外慧中、表里如一,2020/6/3,21,仪容修饰的要求:自然、协调、美观头发的美化:勤于梳洗、长短适中发型得体、美化自然面容的修饰尽量化淡妆,水性科技美丽中国,言谈作为一门语言艺术,也是个人礼仪的一个重要组成部分。,(二)言谈,初次见面为“久仰”;很久不见为久违;请人批评为指教;麻烦别人称打扰;求给方便为“借光”;托人办事为“拜托”;礼貌用语是十字真言:您好、请、谢谢、对不起、再见“称呼语问候语感谢语道歉语征询语应答话赞美语慰问语拒绝语,1、礼貌:态度要诚恳、亲切;声音大小要适宜,语调要平和沉稳;尊重他人。,用语:敬语,表示尊敬和礼貌的词语。如日常使用的请、谢谢、对不起,第二人称中的您字等。,水性科技美丽中国,(三)仪态举止,1、谈话姿势:谈话的姿势往往反映出一个人的性格、修养和文明素质。,(1)双方要保持一定的距离,以一米为准,不可以太远或太进;(2)互相正视、互相倾听,不东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天;,2个要求:,水性科技美丽中国,2、站姿:“站如松”,站立是人最基本的姿势,是一种静态的美。,(1)身体应与地面垂直,重心放在两个前脚掌上;(2)挺胸、收腹、收颈、抬头、双肩放松。双臂自然下垂或在体前交叉,眼睛平视,面带笑容;(3)站立时不要歪脖、斜腰、曲腿等;(4)在一些正式场合不宜将手插在裤袋里或交叉在胸前,更不要下意识地做些小动作;,水性科技美丽中国,男士站姿,女士站姿,水性科技美丽中国,(1)腰背挺直,肩放松;(2)女性应两膝并拢;男性膝部可分开一些,但不要过大,一般不超过肩宽。(3)双手自然放在膝盖上或椅子扶手上。(4)在正式场合,入座时要轻柔和缓,起座要端庄稳重,不可猛起猛坐,弄得桌椅乱响,造成尴尬气氛。,3、坐姿:,坐,也是一种静态造型。端庄优美的坐,会给人以文雅、稳重、自然大方的美感。,不论何种坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的坐如钟。若坚持这一点,那么不管怎样变换身体的姿态,都会优美、自然。,水性科技美丽中国,女士坐姿,水性科技美丽中国,男士坐姿,水性科技美丽中国,4、走姿:行走是人生活中的主要动作,走姿是一种动态的美。,正确的走姿是:,(1)轻而稳、胸要挺;(2)头要抬、肩放松;(3)两眼平视、面带微笑、自然摆臂;,水性科技美丽中国,5、蹲姿:,礼仪概述,个人礼仪,公司办公及人际交往礼仪,对外接待礼仪,特殊场合礼仪,水性科技美丽中国,1、6S的标准整理办公室。保证环境的整洁和工作的高效率。2、不随意翻阅、拿走他人文件。借用他人物品要及时归还。注意保守办公秘密,不可有意或无意见泄露公司秘密。上班时间不使用私人手机。不做与工作无关的事情。3、称呼上司以姓加职务进行称呼。不喊哥哥、姐姐、妹妹、弟弟。4、遇到领导要打招呼(微笑、点头致意或礼貌问好)以示意尊敬。行走时要礼让,不可抢行。领导进入车间、办公室,微笑点头后,立即投入工作。,(一)部门内部工作人员日常礼仪。,水性科技美丽中国,5、因公务外出,应该向主管或部门内的人打招呼,告诉你的去向,和联系方法,以便有事联系。需登记的,应该登记。需戴外出公务帽的要登记、领取、使用公务帽。6、对公司的物品要爱惜,不能野蛮对待或挪为私用。7、文件应及时整理、归档,办公用品应节约使用,不能无端浪费。8、借用他人办公用品或文件资料,使用后应该及时当面归还。未经主人许可,不要私自挪用他人物品。如果用时没来得及打招呼,事后也应告诉主人并表示歉意。,水性科技美丽中国,9、工作台上不能摆放与工作无关的物品,例如杂志、报纸、餐具等,办公室里严禁翻看与工作无关的书籍、报纸,不准在工作岗位上吃零食,或做其他与工作无关的事情。10、纸废物应及时丢进纸篓里。不得在办公室内乱扔垃圾,保持办公室整洁、清新。11、下班之前,应将办公室桌上的物品收拾整齐,文件归类,椅子放回原处。,水性科技美丽中国,同事交往礼仪1、尊重同事。,(二)部门内部人员日常相处礼仪,2、物质上的往来应一清二楚。3、对同事的困难表示关心,并给予帮助。4、交往要交心,要坦荡、正直,不在背后议论同事的隐私。5、对自己的失误或同事间的误会,应主动道歉说明。,水性科技美丽中国,电话联系的礼仪要求:打电话时的礼仪:应该先准备好后在打电话。要把自己想说的内容准备好,要有条理,吐字要清晰,要把时间、地点、人、事件都讲清楚。言语简洁明了,通话遵守“三分钟原则”,不煲电话粥。、不用公话打私人电话。接电话的礼仪:1、电话铃响三声内,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。2、电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。声音清晰、热情柔和,不粗暴、无理。,(三)与外部门进行工作联系时的礼仪,2020/6/3,水性科技美丽中国,3、应备有电话记录本,重要的电话应做记录。不随意告诉别人的号码。4、电话内容讲完,应等对方结束谈话,再以再见为结束语5、位尊者在讲话完后先放下电话。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。,水性科技美丽中国,1、不要居高临下。不管你是什么身份,都应该放下架子,平等地和对方交谈,切不可给人“高高在上”的感觉。2、不要心不在焉。和领导或同事谈话的时候,要注视对方的脸,认真聆听,不要左顾右盼,或面带倦容、连打呵欠,或神情木然、毫无表情,不要摆出懒散的姿态。3、要善于倾听,给别人说话的机会,不能随便打断他人的谈话。这样才能在听取别人谈话的同时,获得对方的好感。4、注意控制声调,与人交谈时吐字要清晰,音调要低沉有力,才能吸引人们的注意力,并博得信任和尊敬,确保沟通效果。,在与部门外人员进行工作联系或约谈时的礼仪:,礼仪概述,个人礼仪,公司办公及人际交往礼仪,对外接待礼仪,特殊场合礼仪,2020/6/3,1.客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本公司。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来公司,还是我方负责人到对方公司去。2.客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志、如果可能,应该进常为客人换饮料。,40,一、来客接待的礼仪,2020/6/3,3.接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势:,41,A在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。,水性科技美丽中国,B在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。,水性科技美丽中国,C在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后着装电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。,水性科技美丽中国,D客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。,2020/6/3,(一)、握手礼:1、与他人握手时,目光注视对方,微笑致意,不可心不在焉、左顾右盼,不可戴帽子和手套与人握手。2、握手的时间不宜超过3秒,力度以三公斤左右为准。3、必须站立握手,以示对他人的尊重;,45,二、社交见面礼仪,4、礼貌握手也讲究一定的顺序:一般讲究“尊者决定”:(1)即待女士、长辈、已婚者、职位高者伸出手来之后,男士、晚辈、未婚者、职位低者方可伸出手去呼应。(2)若一个人要与许多人握手,那么有礼貌的顺序是:先长辈后晚辈,先主人后客人,先上级后下级,先女士后男士。,2020/6/3,(二)、鞠躬礼:鞠躬,意即弯身行礼,是对他人敬佩的一种礼节式。,46,1、鞠躬前双眼礼貌地注视对方,以表尊重的诚意;2、鞠躬时必须立正、脱帽,要弯腰,弯腰要适度;3、要郑重行礼,嘴里不能吃任何东西,或是边鞠躬边说与行礼无关的话。,水性科技美丽中国,(三)、致意:致意是一种不出声的问候礼节,常用于相识的人在社交场合打招呼。在社交场合里,人们往往采用招手致意、欠身致意、脱帽致意、点头示意等形式来表达友善之意。,Unioncast,48,先介绍位卑者给位尊者:年轻的给年长的自己公司的同事给别家公司的同事低级主管给高级主管公司同事给客户非官方人事给官方人士本国同事给外国同事,第六章接待客户礼仪,(四)介绍的礼节,递名片,自我介绍三要素,要素一:先递名片再介绍作用:索要名片、加深印象、节约时间、宣传自己要素二:时间要简短要素三:内容要完整第一次介绍使用全称提供单位、部门、职务、姓名4要素,递送名片的原则:,做好递交前的准备掌握递送场合和时机应双手拿名片的上方,字体正对客户递过去递送顺序:由尊而卑、由近而远、顺时针,如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片辈份较低者,率先以右手递出个人的名片别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务接受名片后,不宜随手置于桌上不可递出污旧或皱折的名片名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出,经常检查皮夹尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西不要无意识地玩弄对方的名片上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片,(一)小轿车,、小轿车的座位:如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。,(五)乘车的礼节,、如果由主人亲自驾驶:以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席。,(一)小轿车,、主人夫妇驾车时:则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。,(一)小轿车,、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车:则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。,(一)小轿车,、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。,(一)小轿车,、女士登车不要一只脚先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。,(一)小轿车,吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。,(二)吉普车,我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。,(三)旅行车,主人,随处,客人,随处,相对式,正门,正门,客人,主人,随处,随处,并列式,“面门为上、以右为上、离远为上”,(六)宴请的礼节,主人,2020/6/3,主宾,副主宾,副主人,陪同席,陪同席,大门,62,A为上座,其次B、C、D。,A为主客或贵宾,D为买单的人。,合影时根据“左高右低”的原则排位。排位图(如有双方最高领导,第一排应为双数)第三排第二排975312468,照相机,(七)合影的礼节,礼仪概述,个人礼仪,公司办公及人际交往礼仪,对外接待礼仪,特殊场合礼仪,2020/6/3,(一)宿舍礼仪1、宿舍内要保持整洁、卫生。打扫的垃圾要放到楼道的垃圾篓内,不可以放到门口,或丢到楼下。2、床铺要整理,物品要叠放整齐。3、按时休息,不在宿舍喧闹,要考虑别人的感受。4、不在宿舍随意会客,不在宿舍留宿客人5、到宿舍拜访要提前预约,进屋前要先打招呼,待许可后方可进入房间。,66,2020/6/3,1、在餐厅用餐要谦让有礼,不得争抢、推挤,更不允许插队。盛饭菜时不要盛得太多,如不够,可以再取。2、在餐厅要保持安静,不可大声喧哗。3、吃东西时要文雅,闭嘴,细嚼,慢咽。不要发出声音或呕嘴。嘴内有食物时,切勿讲话。剔牙时,要用手或餐巾遮住口。要注意餐厅卫生,不可将饭菜丢在餐桌或地面上。4、饭渣、骨刺等杂物要轻放入自己的餐盘内,不准随意丢弃在地面上。5、用餐完毕后,将桌面收拾干净,椅子轻放回原处,残汤剩菜、餐巾纸等杂物倒入指定的桶内,自动自觉地保持餐厅环境卫生。,67,(二)食堂礼仪,2020/6/3,(三)会议礼仪1、会议的组织者通用礼仪,主要有以下几点:(1)发放会议通知时应阐明目的。(2)拟发好会议通知。会议通知必须写明开会时间、地点、会议主题及参加者等内容。要提前一定的时间发通知,以便使参加者有所准备。(3)安排好会场。会场的大小,要根据会议内容和参加者的多少而定。(4)开会的时间宜紧凑。开马拉松式的长会,往往上面在作长篇报告,下面却在交头接耳呵欠不断。所以应该短小精悍,有效地利用时间。(5)迎送礼仪。凡是一些大型或中型会议,对会议参加者要认真做好迎送工作。一般应在会前组成一个会务组,专门处理有关问题。,68,2020/6/3,2、参加会议者应该注意的礼仪:(1)准时到会,认真签名,有序入场。(2)将手机或小灵通设定为震动或关机。有电话来时,必须接听的,要主动到室外接听。(3)保持室内公共卫生的清洁。爱护公共财物。(4)结束时应该让领导先行,然后有序离开会场。会议礼仪1、参加会议应准时入场,依会议安排落座,并主动将手机关机或设为震动。2、会议过程中应认真聆听,不要私下小声说话或交头接耳,非特殊原因不得中途退场,更不能在会场内接听手机。3、退场时,要把桌椅轻轻放回原处,自己用过的杯子和其他垃圾要扔进垃圾桶里。出门时礼让公司领导先行,然后井然有序逐一退场。,69,2020/6/3,(四)通道礼仪1、在通道里要有序行进,不可推攘,不可以喧闹。2、保持、维护通道的清洁、卫生,不要在通道里制造垃圾。3、在通道里要靠右行走,单排行走,不并排横行。4、在通道里,遇到领导或熟悉的同事,要主动问好。可采用言语问好、招手致意、点头示意等形式来表达友善之意。,70,2020/6/3,(五)行进间礼仪1、在行进时要找准自己的位置,不要抢行,一般领导、位尊者走在前方。在有客人需引领时,可走在客人的左前方三、四步前。不可背对客人,要侧身前行。2、有危险时,或有事情需要服务的时候,可主动走在前方,让领导、年长者、位尊者走在后方。3、行走中,不可冷落别人,要适时说些合适的话语。营造轻松的气氛。4、行走中遇到熟人要亲切问好。5、行走时要靠右行走,以防止撞着别人。6、在转弯处要停下或减速,以避免撞着或惊吓别人。,71,2020/6/3,(六)拜访礼仪办公楼出入房间的礼仪1、进入房间,要先轻轻敲门,经过允许后再进,回手关门,不能大力、粗暴。2、进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话。3、工作时间严禁互相串岗、闲聊。如确有事情需要相互沟通,应首先通过电话预约,然后在会客室内洽谈。,72,2020/6/3,拜访交往礼仪1、拜访前的相邀礼仪:不论因公还是因私而访,都要事前与被访者电话联系。联系的内容主要有四点:(1)、自报家门(姓名、单位、职务)。(2)、询问被访者是否在单位(家),是否有时间或何时有时间。(3)、提出访问的内容(有事相访或礼节性拜访),使对方有所准备。(4)、在对方同意的情况下定下具体拜访的时间、地点。注意要避开吃饭和休息、特别是午睡的时间。最后,对对方表示感谢,73,2020/6/3,2、拜访中的举止礼仪:(1)、要守时守约。(2)、讲究敲门的艺术。要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步,与主人相对。(
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