企业采购应遵循5R原则

企业采购应遵循5R原则在企业采购过程中，采购利润最大化需要遵循什么原则呢？采购专家应用“5R”原则指导企业采购活动，即在适当的时候从适当的供应商以适当的价格买回所需数量的物品。一个是合理价格(Right Price )价格是采购活动中的敏感焦点，企业在采购中最关心的要点之一是采购能节省多少采购资金，采购员必须把相当长的时间和精力放在与供应商的“砍价”上。 物品的价格与其物品种类、是否长期购买、是否大量购买、市场供求关系有关，同时与购买者熟悉该物品市场情况有关，如果购买者不能掌握市场脉搏，供应商在报价时可能“欺骗”购买者。 合适的价格往往只有经过以下几个阶段的努力才能得到。多渠道报价：这不仅要求渠道供应商报价，还要求一些新供应商报价。 公司与某些现有供应商之间的合作可能有几年，但报价不一定会打折。 一旦取得多渠道估价，企业就大致了解和比较该货物的市场价格。价格：俗称“品比三家”，但专门购买的可能是百万元或千万元的设备或年购买金额达到千万元的部件，购买者必须慎重行动。 由于供应商报价所包含的条件通常不同，因此采购员必须先匹配不同供应商报价的条件，然后再进行比较。 否则，就得不到真正可靠的比较结果。谈判：经过价格比较阶段，筛选出价格最合适的23个报价阶段。 通过更深入的沟通，不仅可以向供应商传达详细的采购要求，还可以“杀价”，供应商的最初报价中经常含有“水分”。 但是，如果购买品是卖方市场的话，即使面对面与供应商谈判，最终得到的实际效果也有可能比预想的要低。定价：经过上述三个环节，买卖双方接受的价格作为将来的正式采购价格，通常应保留23个供应商的价格。 这两三个供应商的价格可以相同，也可以不同。第二个是“质量”不重视质量的企业在当今激烈的市场竞争环境中是站不住脚的。 优秀的采购人员不仅要成为精明的商人，还要在一定程度上扮演管理者的角色，在日常采购业务中安排一些时间来推进供应商的改善和质量的稳定。采购品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的l材料质量差往往会导致企业内部相关人员花费大量时间和精力处理，导致大量管理费用增加。l材料质量差，复检、筛选需要额外的时间和精力，检测费用往往增加l材料质量差，生产线返工增多，产品质量下降，生产效率下降l材料质量不良导致生产计划推迟，可能无法按约定时间交货给客户，降低客户对企业的信赖度l因材料质量不良客户退货可能对企业造成很大损失，严重时可能会失去客户。第三是时机企业已经制定了生产计划。 原材料不能按计划送到的话，经常会招致企业内部的混乱，产品不能按计划出货的话，会引起客户的强烈不满。 因为提前买回原材料在仓库等待生产的话，库存过多，积攒大量采购资金对企业来说是禁忌，所以采购员扮演协调员和监督者的角色，催促供应商按计划交货。 对一些企业来说，交货的时机很重要。4是适量(Right Quantity )整批采购可能会受到数量折扣，但由于采购资金过少，无法满足生产需求，合理确定采购数量非常重要，一般以经济订货量采购，采购人员不仅要监督供应商的交货期限，还要强调以订货量交货。5是适当的位置(Right Place )天日不如地利，企业往往容易在距离近的供应商的合作中获得主导权。 企业在选择飞行员供应商的时候最好选择近距离的供应商实施。 近距离供应不仅使买卖双方交流更加方便，还能更快地处理事务，降低采购物流成本。越来越多的企业从工厂建设开始就考虑选择供应商的“群集效应”。 也就是说，能否在周边地区找到企业所需的大部分供应商，对企业的长期发展具有无法估量的作用。买方认为在实际采购作业中很难牺牲上述“5R”中的一个方面。 比如，过分强调质量，供应商不能以市场最低价供应。 供应商为质量管理投入了大量能源，这方面的部分成本一定会转嫁给顾客。 因此，购买者必须从整体上正确