2020年电子信息工程系08级新老生交流会策划书

电子情报工学系08级新生交流会企画书一、活动背景：电子信息工程系迎来08级新生，欢迎电子信息工程系新生加入电子信息工程系这一大家庭，邀请了我们系优秀的个人和先进的团体，使新生困惑于解决新环境，尽快熟悉大学校园生活和学习。 让新生们在今后的学习和生活中有学习的榜样。 电子信息工学系分团委员会的学生会组织召开了“电子信息工学系新生交流会”二、活动主题：给予基础，使看起来更远三、活动目的：经历了6月份的大学入学考试，带着期待，新颖，有点犹豫，秋初，大学新生们踏上福州，踏上阳光的土地，知识学子在这片阳光的土地上迈出他们未来美好人生的第一步。 但是，面对陌生的大学生活和学习，新生们一定很困惑，很困惑。 因此策划这次活动，达到了以下目的让新生更深入地理解电子信息工程系，让他们来这里学习也不会耽误他们的未来，让他们作为电子信息工程系的一员有自豪的思想。2、新生与老生、新生与新生相互交流，构建表现自我的平台3、创造机会让他们事先感受到大学生活的点滴新生们入学时最想知道的大学生活中的各种问题5、让新生们从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，使今后的学习更有目的让新生们有在今后的学习、生活和工作中学习的模范四、活动对象：以xx新生为主五、活动时间： xx年10月24日或10月25日19:00六、活动场所：暂定多功能厅七、活动安排：一、活动准备期间：(1)各级负责人要了解新生刚进入大学的问题，收集有关问题。(2)将收集的问题分类，事先将问题通知嘉宾。(三)建立邀请人：a、07年邀请科技能力强的同学在学习成绩方面突出的同学德、智、体能优秀的同学、学生干部。b、有两个优秀的宿舍(男性一人，女性一人)c，08级新生中有2人优秀，选择了习惯大学生学习生活(走在前面)的同学的发言。 (新生和新生相互交流)(四)应邀参观者通知时间、地点及其他有关事项(5)选定主持人(2人)和歌手(2人) (选定引发现场氛围的同学)(6)准备横幅、海报，横幅、海报_a .横幅宣传： a .一周前发布横幅b .活动当天回收横幅，挂到活动现场(横幅内容：电子信息工程新生交流会 -给你立足点，让你站的高度看起来更远)或(电子信息工程新生交流会 -给你基础，让你看起来更远)。(七)召开新生班级代表会议，安排有关事项说明。 特别是问题和自由交流过程中的问题，应作为重要的说明和说明，确保活动时会场的稳定秩序(八)安排维持现场秩序的人员，明确各项(九)事先安排场所；(十)事先与主持人取得联系，明确说明有关事项(十一)设立活动小组a .选举两位领导人，主要负责总体工作把握，维持上下联系和沟通。b .其他部长应积极协助组长工作，做好部门应做的事，处理与其他部门的工作关系。 具体工作由其他部门分担协助c .小组成员必须服从领导安排2 .活动开展期间：(1)重新确认各项目是否已经配置：会场是否配置，出席的客人是否到达，电气教育设备是否能正常使用(特别是麦克)(2)按照活动流程表进行活动(工作人员与主持人合作，作为现场工作，特别是交流的一环)。(3)现场有负责照片的工作人员。3 .活动后期活动结束后，工作人员维护现场秩序和善后工作(2)小组工作人员在活动后第一天访问宿舍，收集新生对此次活动意见的参观者对活动的评价(3)关于活动的现场状况和会议后的评价，写这次活动的总结报告书。(四)按新生活动中的表现情况准确安排今后的工作4 .活动预期效果：在比较轻松的气氛中，收获新生5 .注意事项：(一)工作人员和学生应提前出席；(2)保持活动现场秩序的稳定(特别是自由答疑时间)，气氛活跃(3)新生向嘉宾提问的环节应预先决定新生的提问顺序，避免混乱(四)协调集团内各部门之间的关系，避免矛盾(五)关注横幅和海报情况，遇到问题应及时解决(六)会前准备麦克风，调整电教设备；(七)现场布置须予事先安排(8)主持人的选择6 .活动预算：(1) 10米75厘米横幅：90元，1米2米的照片海报2张3元(二)矿泉水(小瓶) :箱(来宾) :24元(三)其他一切不可预知的费用：50元经费共计：167元七、附录：附录1 :邀请人电子信息工程系分团委书记：陈志平电子信息工程系林剑萍老师、李雪艳老师、吴长富老师及？ 什么I优秀学生代表：王先生尚王霞林佳媛刘丽玲林凤何滔颜文彬魏华琼优秀宿舍： 202宿舍由林志龙先生发言附录2 :工作分配1、活动领导：学习部2、活动准备期间的(1)、(2)、(4)任务由体育部成员负责3、活动准备期间的(3)(8)(10 )项是学习部的成员4 活动准备期的(7)组织部成员负责5、活动准备期间的(6)由宣传部负责6、活动准备期间的(5) (9)由文艺部负责每个会场有4名现场秩序的人员负责活动的展开期间(11 )八、附录三：主持人主持人：王家祥李丽琴附录4 :流程：a .播放歌曲(为本次会议创造比较轻松的氛围) (35分钟)b .主持人宣布活动开始c .播放迎接嘉宾的歌曲，主持人迎接嘉宾(5分钟)d，嘉宾入场e .各位学生的嘉宾(根据从新生那里收集的问题)介绍了他们在大学经历了数年的体会(在科技相关学生的现场出版了作品) (3位嘉宾1人(7-10分钟)合计(21-30分钟)。f，优秀宿舍出场(代表) (7-10分钟)g .新生代表就嘉宾体会提问(10分钟)h、学生嘉宾问学生问题(回答的学生有纪念礼物-)(5分钟)I .自由问答时间：新生可以就以上优秀学生代表的发言提出更多新问题，深入讨论，讨论其他问题。 (10分钟)j、优秀新生代表发言(5分钟)k .歌唱选手(2人)唱的曲子： 我的未来不是梦 (5分钟)l .主持人(或嘉宾代表)作总结发言，主持人宣布活动结束(5分钟)。(整个活动约1小时半左右，主持人承认根据现场情况适当把握时