标书制作流程培训(全套)ppt课件

投标过程培训，2016年2月21日，1 .投标项目登记和购买投标文件，1 .投标人选择：根据投标公告和投标文件要求，我们或分部1-3名投标人2。购买投标文件：仔细阅读投标文件中规定的注册方法、申请所需的资料及注册费，注意注册截止日期。3.注册方法分为：现场注册或传真注册(请参阅每个投标文件的具体要求)。3.1现场注册：必须在指定地点申请注册所需的资格文件和注册费。发表声明后，向投标机关申请投标文件、发票或收据。3.2传真注册：投标文件所需的资格文件、注册文件和注册费用汇款证书必须传真至投标文件中指定的传真号码，传真后打电话确认投标机关是否正在接收投标文件。4.注册共同资格文件是法人代表许可委托书、投标单位3证、注册费用支付证明或现金、注册书5。登记时间：时间允许的话，必须在登记截止日期的最后一天登记，并准备前期登记费。第二，缴纳注册费和保证金，1 .注册费支付方法：现金支付或银行转帐。1.1现金支付：投标文件中规定的登记费用，委托代理人应在投标文件要求的指定地点现场缴纳，并申请发票或收据。1.2银行汇款：标明投标编号和用途，将汇款证书传真给投标机关，并打电话确认。2.投标保证金支付方法：银行转帐或电汇、现金支付、银行票据等形式。(具体工作应严格按照招标文件的要求执行)2.1保证金未能及时汇款，错过了时间作废标记。2.2汇款后，要打电话给招标代理机构，询问是否保证金。2.3保证金汇款证书必须扫描制作投标人，并按照投标文件盖章。3、阅读投标文件，认真阅读投标文件中的个别条款2-3次，对投标文件中的个别条款不明确，要及时与投标机关沟通，显示核心部分和必须提供的资料，最好填写备忘表(有些资料必须提供，否则会导致作废的标记)；请考虑以下问题：1.投标人是哪个单位？2.标点符号是什么？报价的要求是什么？4.应该及时处理哪些材料？判断是什么品牌的标准？6.需要找搭档吗？7.我们的竞争对手是什么？8.需要制造商批准吗？9.什么要求我达不到？10.装订，收购要求11。业绩要求(合同)、财务报表？12.参加这个投标吗？投标结构一般投标的结构：(1)业务部分(2)技术部分(3)报价部分(投标文件特殊要求格式除外)，4，创建投标，首先要根据投标文件的要求，填写有关业务和技术部分的此投标文件的完整章节的名称和一般内容要求，按照投标文件的要求按顺序排列，并填写相应的内容，以充分满足投标人的要求。1.2 .投标人的业务要求(如产品类型、型号、规格、数量、交货期限等)、投标人的必备资格条件是否能满足投标人的要求；1.3 .对投标人的技术要求，我方不能满足其产品，必须及时提交，研究如何投标。投标整体结构注意事项，4.1业务部分：一般来说，投标人说明、制造商介绍、绩效、合同、产品许可、法人许可、3证、证书、交货、付款方法、售后服务、承诺书、业务偏离表、业务响应、备件专用工具列表等，严格按照投标内容要求和顺序进行。1 .成功事例要把主要业绩(事例图)放在显眼的位置。黑体2。资格文件要检查有效性，不要放错文件，也不要放在过期文件中。3.制造商允许先检查后将原件发送到投标单位，注意快递时间。4.业绩合同注意合同金额、时间是否反映，原则上反映高价格。，业务部分，4.2技术部分：必须严格按照投标内容要求和顺序完成，包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏差表、技术力量介绍、安装建设方案、产品质量、产品简介、产品颜色页面等。1 .确定重点，不需要太详细，介绍目标，根据投标要求是否提供产品彩色页面、屏幕截图界面。2.对于我方的优点和优点，必须明确说明，放在突出的位置，一般放在技术部分的前面，提高产品形象。3.产品技术参数，技术性能陈述是否符合投标人的技术要求4。审查技术差异表的编制内容是否合理和正确5。技术部分编制顺序是否符合投标人的要求和合理，探讨6。要审查和补充是否有重复或不足的文件，技术部分要注意的地方，1 .偏差说明：正偏差、负偏差、无偏差2。投标产品的技术指标为正偏差大于投标要求，为负偏差，满足投标要求，无偏差3。要完全应对或超过其要求，必须不填写绝对不能满足的收购，必须相应地防止收购串行化。4.投标产品技术参数的特点，说明产品优点的其他语言的说明5。粗体或其他突出象征物的说明，偏离表格的制作说明，4.3报价部分：注意1。必须存在：报价单列表(总价)，逐项价目表2。价格表上的设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与投标文件一致。3.大小写正确的同时，数量是否一致4。请注意价格单的货币单位前后是否一致，是否安装了投标文件要求。5.格式必须与投标人要求的格式相同。6 .还需要打印几份空白报价单。1 .初始目标布置：按照招标文件的要求，初步编制招标文件清单；为了方便收集有关投标的资料。评估点、标点控制、优惠应显示在初步目录中，并允许投标人强调文档的一部分。2.后期编制：按照预先编写的投标文件列表，将正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，在目录中设置大小字体格式、行距等。3.目录尽可能详细，为了让评标价迅速找到核心事项4。要提交投标文件的电子版本，请提交目录索引，5，目录排列，1 .日期：一般从投标购买日起至投标当天为止使用，其他日期不可以。2.每个级别标题后的提款、投标单位、投标负责人、日期(取决于投标文件和排版美学)3。投标负责人签名及法人代表签名，不得使用印刷体。4.对于扫描文件，必须插入“与原始文件匹配”一词。5.书面、投标单位名称、“与原件一致”的情况，必须复盖公章。6.盖了章的扫描照片是灰色7。在投标创建过程中必须始终存档，文件命名，其他注意事项，1 .通常用于创建投标的内容为在创建投标前必须填写投标内容空白的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)创建单独的文件(与投标文件要求格式相同的格式)，从而实现快速复制、提高效率、确保所有制作日期时间表等优势。例如：授权代表姓名：投标人姓名：* * * * * * * * * *有限公司(工厂)日期：20*年0*月* * *日投标编号：* * * * * *项目名称插入图形混合排版附注图片后，不要使用文本上、下、文本中间(尤其是背字word)等格式。如果需要此操作，可以使用表格在表格中的所需位置插入插图，并将表格的边界设置为“无”。例如，6，编辑技术，请参阅投标文件格式，投标编辑常用的word快捷键，1 .投标电子版本创建完成后，相互审查参与者，纠正错误部分，通知每个团队成员不要重复错误。2.正本制作是正本内容一致，正本是全体投标的基础，所以要慎重再印3。字体，形式是否统一4。报价产品名称小名应审查投标产品要求名称(包括产品型号和数量)、逐项(转包)报价是否符合和正确。5.对价格表上的分报价单和总报价单的计算，大小写是否正确，价目表、投标清单、投标文件上的报价大小写是否相同，进行审查，仔细检查和更正；6.审查投标文件的编制格式是否符合投标人的要求7。重命名交叉检查的文档(例如*11、*22、*最终)。8.每个文件都要详细命名并妥善保管。7、交叉审查投标，1 .按照投标文件要求，投标原件、复印件、封面、密封、报价单一般可由公司打印。2.确认字体排印是否混乱后可以打印3。必须将错误的纸质文件退回公司无效处理4。画需要上色，其他文字为黑白的话5。认真检查是否有完美的页面、剪辑页面、顺序颠倒、页面反转的现象。6.对于大型项目，应向投标负责人打印一份。7。打印后，必须及时完全删除文档。8 .根据投标文件要求及实际情况，进行打孔装订或校长。8，打印投标，装订，1 .需要签名处：包括委托书的法人代表，投标负责人签名2。需要盖章：骑马场、封面、封面、价格表、投标单位名称、“与原件一致”、签名处注意：1。按照投标文件要求盖章2。公章要正确盖，一个要重新盖，两个不要重叠3。密封尽可能半密封箱密封包，9，投标书签名和密封，1 .检查是否有遗漏签名，遗漏封面第2章。投标文件所需的文件资料是否已全部布置3。原始，彩色页面是否应该放在投标中4。投标是否有其他未发现的错误，10，最终审查投标文件，1 .按照投标文件，原件、复印件、报价单文件要分开包装，公文包封面和“直到密封”等印章。2.如果需要提交电子文件，请与原件一起包装。3.如果有条件的话，可以另外制作一个装所有文件的投标专用箱子，方便漂亮。4.密封：没有项目负责人或投标负责人的同意，投标文件不能密封。附着双面胶，盖上机头章后，应预约密封，投标负责人整理后，自行密封，11，文件的密封，1 .查看登记：投标开始时间，投标机关联系方式，联系电话，乘车路线，交通工具，乘车时间2。提货清理：投标文件、投标文件详细列表和投标文件规定了开标前必须提交的其他资料。信息包括：投标负责人身份证明原件及复印件印章、注册文件证明、投标保证证书印章或现金、登陆页、代理证明、合同原件、印章(如果可能)、印章盒、文具等，12份，开封前的准备工作。1 .记录投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标负责人、评分等级、预中标单位等投标情况2。可以与其他投标单位交流，但特别是这个投标价格3。投标单位负责人，评委，核心4。注意一般的多项运动，优秀的投标人，讲课时间(5-10分钟)，重点说明评分键和投标产品的优点，13，投标启动现场，1 .你的产品有什么好处？产品的成功案例在哪里？3.你们的制造者实力怎么样？产品太贵了吗？5.其他投标单位都掉了，你降了多少？6.你们赠送了什么其他设备？7.你们的售后服务怎么样？14，整理专家