文档管理制度(行政部)_第1页
文档管理制度(行政部)_第2页
文档管理制度(行政部)_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

文档管理制度根据国家档案法和档案管理规定，为进一步提高公司文档管理工作的质量和管理水平，确保文档的完整与安全，根据本公司特点，制定本规定。1、文档资料管理范围：公司内部重要文件；公司对外往来的各类公文；公司内部重大活动、事件记录；生产及管理的相关条例、政策、法规；全体员工档案；重要资料及文档资料的电脑备份等。主要包括：A、以公司名义发出的文件。B、行政管理制度汇编。C、公司会议纪要。D、以公司名义签定的各类合同、协议书、意向书等。E、各部门呈报的工作计划(年度半年度工作计划、筹建计划、经营活动计划)、总结(年度总结、活动总结等)、申请(采购申请除外)、报告及管理规章制度等。F、公司对外往来的各类公文：主要包括政府部门往来文、上级公司往来文、相关业务单位往来文、外来商函及复函等。G、人员档案：内容包括个人简历、体检表、相关证书复印件等。H、重要资料：公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、技术资料等。I、上级检查或公司开展各项活动时拍摄的照片、声像材料（注明时间、地点、来宾姓名、活动内容等）。2文档资料收集及整理：文档管理员负责文档资料的统一登记、编号、归档，并编制存放目录索引，档案存放应有明确标识，以便查找。3、文档资料查阅或复印：保密级文件，未经领导批准，任何人不得翻阅、复印、或带离办公室。相关政策、法规及重要资料须查阅或复印的，持相关部门负责人批准单，在行政部办理登记手续；并经行政部经理方可查阅或复印。4、文档资料的更改与报废：A、各类文件张贴或下发后如须更改，必须由原文件签署人审批后，方可执行，并须即刻作废旧文件，同时在新文件上注明“以此文件为准”。B、根据文档资料管理实际需要报废某些文档，需填写文件销毁申请单报行政部经理批准后销毁。5、各类文件资料的发放：A、向各部门传达的公司通知、文件、制度的发放应办理签收手续。B、有关公司的重要政策、决议、经营合同(协议书)、人事行政制度、质量体系文件等属机要文件，必须加封后传递。6、电脑及电子文档管理：文档管理员须在电脑上须按文件类别设立相应的文档目录，分类保存各类文件，重要文件须加密，且以光盘或软盘备份。内部发文须由资料员对格式、方法等方面进
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论