员工信息管理系统数据库课程设计文档

JISHOU UNIVERSITY 数据库课程设计文档 题题 目：目：员工信息管理系统 作作 者：者： 学学 号：号： 所属学院：所属学院：信息科学与工程学院 专业年级：专业年级： 总总 评评 分：分： 完成时间：完成时间： 吉首大学信息科学与工程学院吉首大学信息科学与工程学院 目录目录 第一章 可行性分析报告.1 1.1 引言.1 1.1.1 编写目的.1 1.1.2 项目背景.1 1.1.3 参考资料.1 1.2 可行性研究的前提.1 1.2.1 要求.1 1.2.2 目标.2 1.2.3 条件，假定和限制.2 1.2.4 决定可行性的主要因素.2 1.3 技术可行性分析.2 3.1 系统简要描述.2 3.2 处理流程和数据流程.3 1.4 社会因素可行性分析.3 1.4.1 法律因素.3 1.4.2 用户使用可行性.3 1.5 结论意见.4 第二章 需求分析报告.5 2.1 员工管理系统的功能要求.5 2.2 员工管理系统的性能需求.6 2.3 员工管理系统的数据需求.7 2.3.1 员工管理系统的数据字典.7 2.4 员工管理系统的逻辑模型.9 2.5 员工管理系统的运行要求.9 第三章 详细设计报告.10 3.1 功能设计.10 3.2 人机界面设计.11 3.3 各功能模块设计.12 第四章 系统测试计划.13 4.1 引言.13 4.1.1 编写目的.13 4.1.2 项目背景.13 4.1.3 定义.13 4.2 任务概述.13 4.2.1 目标.13 4.2.2 运行环境.13 4.2.3 需求概述.14 4.2.4 条件与限制.14 4.3 计划.14 4.3.1 测试方案.14 4.3.2 测试项目.14 4.3.3 测试准备.14 4.3.4 测试机构及人员.15 4.3.5 测试项目说明.15 4.4 评价.15 4.4.1 范围.15 4.4.2 准则.15 4.5 身份认证模块测试.15 4.5.1 测试项目说明.15 4.5.2 测试用例.16 4.5.3 步骤及操作.17 4.6 人员信息统计模块测试.17 4.6.1 测试项目说明.17 4.6.2 测试用例.17 4.6.3 步骤及操作.19 4.7 人员基本信息查询模块测试.19 4.7.1 测试项目说明.19 4.7.2 测试用例设计.20 4.7.3 步骤及操作.21 4.8 人员信息维护模块.21 4.8.1 测试项目说明.21 4.8.2 测试用例.22 4.8.3 步骤及操作.23 4.9 工资信息查询模块测试.23 4.9.1 测试项目说明.23 4.9.2 测试用例.23 4.9.3 步骤及操作.24 4.10 工资信息维护模块.24 4.10.1 测试项目说明.24 4.10.2 测试用例.25 4.10.3 步骤及操作.26 1 第一章第一章 可行性分析报告可行性分析报告 1.11.1 引言引言 1.1.1 编写目的 可行性研究的目的是为了对问题进行研究，以最小的代价在最短的时间内 确定问题是否可解。 经过对此项目进行详细调查研究，初拟系统实现报告，对软件开发中将要 面临的问题及其解决方案进行初步设计及合理安排。明确开发风险及其所带来 的经济效益。本报告经审核后，交软件经理审查。 1.1.2 项目背景 开发软件名称：员工管理系统。 项目任务提出者：信工学院。 项目与其他软件，系统的关系： 本项目采用客户机/服务器原理，客户端的程序是建立在 Windows NT 系统 上以 JAVA 为开发软件的应用程序，服务器端采用 Linux 为操作系统的工作站， 是采用 Acess 的为开发软件的数据库服务程序。 1.1.3 参考资料 软件工程导论 ，张海藩，清华大学出版社。 1.1.2 2 可行性研究的前提可行性研究的前提 1.2.1 要求 主要功能：为企业提供人事管理、工资管理、考勤管理等信息管理服务， 方便企业管理工作，提高企业的管理质量和管理效率。 性能要求：企业提高的信息必须及时反应在企业的工作平台下，每个员工 的信息必须无差错的存储在企业的服务器上，对服务器上的数据能够及时的更 新！ 输出要求：数据完整，详实。 2 输出要求：简捷，快速，实时。 安全与保密要求：服务器的管理员享有对企业信息库的管理与修改。员工 只享有对信息库的部分修改（写入与读出）。 1.2.2 目标 系统实现后，大大提高旅企业的管理服务效率。降低管理中的错误发生率， 减少信息交流少的烦琐过程及其带来的开销。 1.2.3 条件，假定和限制 建议软件寿命：20 年。 经费来源：XX 公司。 硬件条件：服务器 sun 工作站，终端为 pc 机。 运行环境：Windows 或者 Linux。 数据库：Acess。 1.2.4 决定可行性的主要因素 成本/效益分析结果，效益 成本。 技术可行，现有技术可完全承担开发任务。 操作可行，软件能被原有工作人员快速接受。 1.1.3 3 技术可行性分析技术可行性分析 3.1 系统简要描述 在企业的终端服务器上安装系统，目的是相各员工的客户端传递数据。当 员工在进行查看时，终端向服务器发出查询请求，服务器根据信息库的实时 数据，向终端发送数据，显示在终端的屏幕上。 3 3.2 处理流程和数据流程 1.41.4 社会因素可行性分析社会因素可行性分析 1.4.1 法律因素 所有软件都选用正版。 所有技术资料都由提出方保管。 合同制定确定违约责任。 1.4.2 用户使用可行性 使用本软件人员要求有一定计算机基础的人员,系统管理员要求由计算机的 专业知识,所有人员都要经过本公司培训。 管理人员也需经一般培训。 经过培训人员将会熟练使用本软件。 两名系统管理员,一名审计员将进行专业培训,他们将熟练管理本系统。 系统管 理员 管理员工信 息的更新 服务器终端 显示数据 产生报表 员工查询请求 数据库 产生报表 客户机终端 显示数据 员工表单申请 产生报表 客户机终端 显示数据 员工 信息核对事 务 在客户端打 印 产生报表及 工资表 4 1.51.5 结论意见结论意见 由于投资效益比远大于 100%, 技术、经济、操作都有可行性，可以进行开 发。 5 第二章第二章 需求分析报告需求分析报告 员工管理系统是将企业的人事管理、工资管理、考勤管理有机相合，综合 运用的一个企业管理软件，它使企业的人事管理由以往的手工作业，向自动化、 网络化、现代化迈进了一大步。从而使企业的人事管理人员从繁重的人事管理 中解放出来，大大提高了工作效率，减轻了管理人员的工作量。 2.12.1 员工管理系统的功能要求员工管理系统的功能要求 在设计阶段，首先要设计类的状态图。不是所有的类都有状态图，在本系 统中，有状态图的类有雇员和部门。 雇员的状态图如图所示 （1）系统在员工进入公司时为员工建立人事档案，人事档案的管理由公司 经理级人员完成，应该包括员工进入公司的时间、员工级别、员工的基本工资、 员工所在部门和员工的其他基本信息等。 （2）员工的工资首先应该包括基本工资和资金两个部分。基本工资根据员 工的级别划分（临时员工、正式员工、组长、部门经理、总经理），资金应根 据员工的业绩由其直接或更高级领导确定。同时，工资还会有根据考勤和奖惩 6 记录给出的罚款和奖励，一并加入工资核算。 （3）员工在来到公司上班时应该首先登录公司系统签到；离开公司时登录 系统签离。规定如果迟到和早退超出 2 个小时，按照缺席处理，并在本月工资 核算的时候对迟到、早退、缺勤、事假、病假给予一定数量的罚款。 （4）奖惩记录的管理，除了考勤，对表现好的员工给予表扬、资金等奖励， 对表现不好的员工给予警告、罚款、开除等惩罚。这些奖惩记录也会在工资核 算中给予体现。 （5）员工调动和离职应保留员工的历史住处以备日后查询。在打印员工卡 片时应输出此员工的职务变更和调动的历史。 （6）系统还应该提供强大数据统计、查询、报表生成以及打印等功能。 （7）系统客户端运行在 Windows 平台下，服务器端可以运行在 Windows 平 台或者 Unix 平台下。系统还应该有一个较好的图形用户界面。 （8）系统应该有很好的可扩展性，例如系统界面上的“基础设置”这一功 能的作用是，当系统运行起来以后可以以员工属性的候选值进行设置，例如当 公司新添加了部门，可以在“部门”一项中添加项目，这样在设置员工属性时， 新添加的项目自动出现在列表框中以被选择。总之，此程序可以在当系统运行 起来后不必改变源代码或者后台数据库就可以进行基础设置。 2.22.2 员工管理系统的性能需求员工管理系统的性能需求 为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，员工管理系统 应该满足以下的性能需求： 系统处理的准确性和及时性。 系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中， 要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间 能够满足企业对信息处理的需求。 由于员工管理系统的查询功能对于整个系统的功能和性能完成举足轻重。 作为系统的很多数据来源，而员工数量和信息的准确性又影响企业的决策活动， 其准确性很大程度上决定了员工管理系统的成败。在系统开发过程中，必须采 用一定的方法保证系统的准确性。 系统的开放性和系统的可扩充性。 员工管理系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。 系统的易用性和易维护性。 员工管理系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不时非 常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。要实 现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对 用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过 程。 员工管理系统中涉及到的数据是公司的相当重要的信息，系统要提供方便 的手段供系统维护人员进行数据的备份，日常的安全管理，系统意外崩溃时数 据的恢复等工作。 系统的标准性。 系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些 都要符合主流国际、国家和行业标准。例如在开发中使用的操作系统、网络系 7 统、开发工具都必须符合通用标准。如规范的数据库操纵界面、作为业界标准 的 TCP/IP 网络协议及 ISO9002 标准所要求的质量规范等；同时，在自主开发本 系统时，要进行良好的设计工作，制订行之有效的软件工程规范，保证代码的 易读性、可操作性和可移植性。 5系统的先进性 目前计算系统的技术发展相当快，做为员工管理系统工程，应该保证系统 在下个世纪仍旧是先进的，在系统的生命周期尽量做到系统的先进，充分完成 企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性， 不断改善系统的功能完成。另一方面，在系统设计和开发的过程中，应在考虑 成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。 6系统的响应速度 员工管理系统在日常处理中的响应速度为秒级，达到实时要求，以及 时反馈信息。在进行统计分析时，根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级， 原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。 2.32.3 员工管理系统的数据需求员工管理系统的数据需求 员工管理系统的数据需求包括如下几点： 数据录入和处理的准确性和实时性。 数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输出的不 正确和不可用，从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手 工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性，并且对操作人员要进行系统 的培训。 在系统中，数据的输入往往是大量的，因此系统要有一定的处理能力，以 保证迅速的处理数据。 数据的一致性与完整性。 由于系统的数据是共享的，在不同的公司中，员工信息是共享数据，所以 如何保证这些数据的一致性，是系统必须解决的问题。要解决这一问题，要有 一定的人员维护数据的一致性，在数据录入处控制数据的去向，并且要求对数 据库的数据完整性进行严格的约束。 对于输入的数据，要为其定义完整性规则，如果不能符合完整性约束，系 统应该拒绝该数据。 数据的共享与独立性。 整个员工管理系统数据是共享的。然而，从系统开发的角度上看，共享会 给设计和调试带来困难。因此，应该提供灵活的配置，使各个分系统能够独立 运行，而通过人工干预的手段进行系统数据的交换。这样，也能提供系统的强 壮性。 2.3.1 员工管理系统的数据字典 系统中的数据元素： 名字：员工信息 别名： 描述：员工的个人信息，用于对员工的确认，人士管理 定义：员工信息=职工号+姓名+性别+年龄+部门 +职务+籍贯+ +身 份证号码+入公司的时间+学历 +毕业学校+政治身份 位置：输入到各公司的服务器端（client 端） 8 名字：工资信息 别名： 描述：工资核算与人事管理无缝结合，确保资料的及时准确及一致 性，每月的工资数据可由系统自动生成 定义：工作内容+工资 位置：传输到公司端（Server 端） 名字：考勤管理信息 别名： 描述：考勤管理和奖惩，工资管理、人事管理无缝结合，能及时反 映员工考勤情况 定义：每天的签到+签离+事假+病假 位置：输出到公司端 名字：奖惩管理信息 别名： 描述：对每个员工的表现给出奖惩记录，并和工资发放结合。 定义：奖励记录+惩罚记录 位置：输出到公司端 9 2.42.4 员工管理系统的逻辑模型员工管理系统的逻辑模型 员工管理系统的逻辑模型如下图所示： 2.52.5 员工管理系统的运行要求员工管理系统的运行要求 机票预定系统中的各个子系统的硬件和软件的配置如下： 1服务器端子系统的运行要求： 系统软件： Window NT Server 数据库管理系统：SQL Server 硬件要求：Pentium III 450 以上, 258M RAM, 14G HD 2.客户端子系统的运行要求： 系统软件： Window NT Workstation 数据库管理系统：SQL Server 硬件要求：Pentium 133 以上, 32M RAM, 4.3G HD 联系方式 姓名性别年龄 身份证号码 部门 输入信息 工资管理信息奖惩管理信息 打印 考勤管理信息 员工 公 司 管理员 10 第三章第三章 详细设计报告详细设计报告 3.13.1 功能设计功能设计 一个公司的角色是员工、各级管理者（包括组长、部门经理和总经理等） 和系统管理员。员工和各级管理者是系统的用户，而系统管理员是系统管理者， 虽然系统管理员也是一个员工，但这并不影响本系统的功能。 员工管理系统的用例包括： 增加员工 员工离职(包括了辞退、辞职、退休等) 修改员工信息 员工调动 员工升降职 查询员工信息 导出员工信息 员工签到 员工签离 员工奖惩 员工请假 工资发放（包括奖金） 增加员工、员工离职（包括了辞退、辞职、退休等）、员工调动、员工升 降职、出勤登记、工资发放（包括奖金）、员工签到、员工签离。管理系统的 用例图如图所示。 员工调 转 员工奖惩 员工离 职 工资发 放 增加员 工 员工升降职 人事管理 部门 员工 签到 请假 签离 11 员工管理系统的角色可以划分为以下两类。 普通员工：用例包括签到、签离和请假。 人事管理部门：用例包括工资发放、员工调动、增加员工、员工升降职、 员工离职以及员工奖惩等。 要注意的是，人事管理部门只是信息的录入和操作人员，并不具备对于数 据修改和删除的权限。它们仅根据上级领导的决策将员工的变动录入到系统。 对于是普通员工，签到和签离采用外接考勤机刷卡的方式，而且刷卡时间是系 统自动记录，根本没有办法人为干预，做到了绝对公正，系统根据时间判断员 工是否迟到、早退等。 3.23.2 人机界面设计人机界面设计 从界面可以看到，一个员工管理系统应该提供包括人事管理、工资管理、 考勤管理和奖惩管理 4 部分内容。 （1）人事管理提供包括姓名、性别、职称、职务、部门、学历、工作记录 等项全面合理地反映员工的人事档案，并可随时查询及打印人事档案卡片。 （2）考勤管理包括每天的签到和签离、事假、和病假等。考勤管理和奖惩 工资管理、人事管理无缝结合，能及时反映员工考勤情况。 （3）奖惩管理，对每个员工的表现给出奖惩记录，并和工资发放结合。 （4）工资管理需要将工资核算与人事管理无缝结合，确保资料的及时准确 及一致性，每月的工资数据可由系统自动生成。既每月的工资可以作为一个核 算单元，也可随时切换工资核算期间。 12 3.33.3 各功能模块设计各功能模块设计 员工（Employee）、签到(CheckIn)、签离（CheckOut）、调动（Move）、 升降职（UpDown）、离职（Dimmision）、部门（Department）、职务（Duty）、 请假（Leave）、奖惩（RewardAndPunish）、奖惩类型（RewandType）和工资 结算（Wage）。可以在域类图中将上面这些域以及它们之间的关系表示出来， 如图所示。 第四章第四章 系统测试计划系统测试计划 4.14.1 引言引言 4.1.1 编写目的 在开发大型软件的漫长过程中，面对极其错综复杂的问题，人的主观认识 不可能完全符合客观现实，与工程密切相关的各类人员之间的通信和配合也不 13 可能完美无缺。因此，在软件生命周期的每个阶段都不可避免地会产生差错。 尤其对于人事管理系统这类会影响人们生活财产的工程软件，必须尽量减少 差错，以免造成严重的损失。测试是“为了发现程序中的错误而执行程序的过 程”。测试的目的就是在软件投入生产性运行之前，尽可能多的发现软件中的 错误。目前软件测试仍然是保证软件质量的关键步骤，它是对软件规格说 明设计和编码的最后复审，也是必不可少的关键步骤。 4.1.2 项目背景 本项目（员工管理系统系统）由中原工学院 XXX 软件开发小组 4.1.3 定义 事务流：数据进入模块后可能有多种路径进行处理。 主键：数据库表中的关键域。值互不相同。 外部主键：数据库表中与其他表主键关联的域。 ROLLBACK: 数据库的错误恢复机制。 4.24.2 任务概述任务概述 4.2.1 目标 测试是“为了尽可能的发现软件中的错误，而不是为了证明程序的正确性” , 测试的目的就是在软件投入生产性运行之前，按照测试的原则就要求，尽可 能多的发现软件中的错误。 4.2.2 运行环境 硬件要求：PI 133 以上处理器，最低 32M 内存，300M 以上硬盘剩余空间。 运行环境：win98/winNT4.0/win2000/winxp。 4.2.3 需求概述 XX 公司为方便人事管理，需开发一个人事管理系统。为便于职工信息查询 以及工资情况统计，XX 公司把职工的信息，包括姓名、性别、年龄，工资等信 息输入机票人事管理系统的数据库，然后在管理终端可以对数据进行查询和修 改操作。 要求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成上述操作。并要求系统 界面要简单明了，易于操作，程序利于维护。 14 4.2.4 条件与限制 必须在保证各硬件设备软件系统齐备的情况下，资金充足，人员齐备， 各方面互相配合，齐心协力，共同完成。 4.34.3 计划计划 4.3.1 测试方案 测试方案是测试阶段的关键技术问题。为了提高测试效率降低测试成本， 本测试方案采用黑盒法设计基本的测试方案。在黑盒法测试方案中，采用等价 划分技术，把所有可能的输入数据（有效的和无效的）划分成几等价类，其划 分类在以下的输入中再详述。 4.3.2 测试项目 身份认证模块 人员信息查询模块 人员信息维护模块 人员信息统计模块 工资查询模块 工资维护模块 4.3.3 测试准备 在测试前，与各模块的主要负责人共同协商讨论，以概要设计说明书.详细 设计说明书作为总的提纲,选择合适的输入输出数据,并加以意义列举说明。 4.3.4 测试人员 人员有软件开发小组全体人员。 4.3.5 测试项目说明 测试部分由各个成员分别完成 身份认证模块及人员信息统计模块见身份认证及人员信息统计模块分 页 人员信息维护模块见人员信息维护模块分页 人员信息查询模块见人员信息查询模块分页 15 工资信息维护模块见工资信息维护模块分页 工资信息查询模块见工资信息查询模块分页 4.44.4 评价评价 4.4.1 范围 由于各个模块是相对独立进行测试，只能证明单独模块设计比较完善，所 以需要最后进行组合测试，确保模块可以协调工作。 4.4.2 准则 我们要知道测试是软件开发过程中一个非常重要的环节，一各好的软件必 须经过无数次的测试。软件测试是保证软件质量的关键步骤。所以在测试过程 中必须抱着不骄不躁谦虚谨慎的态度，努力发现每一个出现的错误，并要仔 细寻找能够发现尽可能多的错误的测试用例，不要以为你已经发现所有错误， 往往没有发现的错误跟已经发现的错误是成比例的。 4.54.5 身份认证模块测试身份认证模块测试 4.5.1 测试项目说明 身份认证模块测试内容 Getuser（）模块接受信息测试。 Check（）模块检验用户测试。 检验 Callmenu（）模块是否可以调出系统主界面。 Errro（）模块是否能够正确给出错误提示。 4.5.2 测试用例 输入 Getuser（）： USERID 操作员编码密码 1001001 2001001 3#￥#￥002 4001a#￥% 5002001 6001003 16 7001 8004 9001004 10001665 允许登录的合法用户及密码： USERID 操作员编码密码 001002 001003 001001 001004 001005 009001 人员数据库中数据： 职工编码姓名性别出生日期 部门签约年份 001 张三男 1973-3-22 31 总经理 1998 002 李四男 1978-5-12 26 经营部 1999 003 王五男 1981-4-19 23 经营部 1998 004 赵六男 1966-7-11 37 计划部 1998 005 小王男 1975-6-2 29 生产部 2000 006 小张男 1977-9-10 27 人事部 2001 007 张男 1974-8-11 30 人事部 2001 008 孙女 1980-8-22 24 生产部 2002 009 刘女 1977-8-29 27 经营部 2002 010 赵女 1976-3-11 28 人事部 1998 011 李男 1966-3-2 38 经营部 2000 012 张四男 1980-1-3 24 生产部 2000 013 李四女 1974-8-15 30 计划部 2001 014 李五女 1968-5-25 36 经营部 2002 015 李六女 1979-12-14 25 人事部 2002 016 李七男 1969-5-22 35 生产部 1999 输出： 进入身份认证界面，输入表格中的测试数据，相应的处理结果应该如 下表： 1 验证通过，调出系统主菜单 2 密码错误 3 USERID 中包含非法字符 4 操作员编码包含非法字符 5 USERID 没有访问本系统的权限 6 USERID 长度越界 7 没有输入操作员编码 17 8 没有输入 USERID 9 没有输入密码 10 用户编码长度越界 4.5.3 步骤及操作 按照测试用例输入用户 ID，操作员编码和用户口令，点击确定 。如果打 算中途退出，点击取消 ，系统将返回 XXX 公司微机网络管理系统主菜单。 4.64.6 人员信息统计模块测试人员信息统计模块测试 4.6.1 测试项目说明 统计模块测试内容 Select（）模块接受用户选择测试。 测试 Calculate_1（）,Calculate_2（）,Calculate_3（）能否正常 进行各自的统计操作。 Print（）模块的显示功能测试。 4.6.2 测试用例 1：按部门统计。 2：按年龄统计。 3：按签约年份统计。 人员数据库中数据： 职工编码姓名性别出生日期 部门签约年份 001 张三男 1973-3-22 31 总经理 1998 002 李四男 1978-5-12 26 经营部 1999 003 王五男 1981-4-19 23 经营部 1998 004 赵六男 1966-7-11 37 计划部 1998 005 小王男 1975-6-2 29 生产部 2000 006 小张男 1977-9-10 27 人事部 2001 007 张男 1974-8-11 30 人事部 2001 008 孙女 1980-8-22 24 生产部 2002 009 刘女 1977-8-29 27 经营部 2002 18 010 赵女 1976-3-11 28 人事部 1998 011 李男 1966-3