云南画报社有限责任公司财务管理制度

云南画报社有限责任公司财务管理制度云南画报社有限责任公司严格执行国有企业财务管理规定和云南出版集团公司财务管理规定，会计核算办法根据会计法要求将实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，审核凭证，登记会计帐簿，成本计算，编制财务会计报告。杜绝弄虚作假，反应并提供真实、可靠、完整、正确的会计报表。为规范本公司财务管理，特制定如下规定。主要包含审批权限、资金管理、资产管理、财务预决算管理、费用管理、出差管理、会计档案管理规定等内容。一、审批权限本制度所确定的审批权限是指审批人在权限范围内的最终审批权，但在最终审批人审批前，必须经过该业务流程的相关部门、领导逐级审核，并承担审核责任。最终审批人出差或休假的，对于紧急事项，可以先电话请示，事后补签。事后补签必须在天内完成。二、资金管理规定（一）货币资金支付业务的流程（审批程序）1.支付申请: 公司有关部门或个人用款（借支、报销等），应当提前向审批人提交货币资金支付申请或费用报销单，注明款项的用途、金额、预算等内容，并附有效经济合同或相关证明，经办人核算后签字，经本部门负责人审核签字后送交社财务复核。2.支付复核: 社财务负责人为资金使用及报销复核人，应对货币资金支付申请、报销凭证等的真实性、规范性等进行复核，同时复核批准范围、权限、程序是否正确，手续及相关单证是否齐备，金额计算是否准确，支付方式、支付单位是否妥当等，复核无误后签字确认，交经办人送分管领导进一步审批。3.支付审批: 分管领导按分工范围对已经财务负责人复核签字的资金使用和报销等事项作进一步审批，对规范性、真实性等负责。审批后的资料交经办人送达社长做最后审批，社长对支出的方向性、真实性等负总责。 4.办理支付: 经社长或社长书面授权审批后的支付材料，由经办人交到社财务出纳办理。审批程序不完整的申请资料不得受理办理。出纳人员应当根据经过财务负责人复核意见和社长审批意见，按规定及时办理货币资金支付手续，及时登记现金和银行存款日记账。现金的收支须及时入帐，不得坐收坐支，不得白条抵库。（二）票据、印章和网银的管理1.支票的管理: （1) 购买：由出纳提出购买申请，财务负责人复核支票使用登记簿，剩余支票在五张以内同意购买。 （2) 登记：支票购回后，将支票在支票使用登记簿中进行登记。 （3) 保管：空白支票由出纳保管，由财务负责人定期不定期进行检查。(4) 领用：出纳在签发完支票后，应在使用登记簿中登记予以注销；空白支票不得预先加盖印鉴，盖齐印鉴的支票未使用，应及时作废。(5) 报废注销：填写错误的支票由出纳在支票使用登记簿中注销，由财务负责人在核销该本支票时核查，并签字确认。(6) 支票遗失的处理：支票遗失时根据情况采用以下三种方式补救：向付款银行申请止付；向公安机关报案；申请公示催告。(7）财政部门要求开设的零余额账户支票应单独登记，领用。由负责财政一体化会计人员开取授权支付凭证，并加盖公章，再由出纳按照授权支付凭证明细开具支票，严格按照财政要求专款专用。2.发票的管理:(1) 领购：发票统一由财务部到税务机关领购。(2) 保管：财务部设立发票台账；发票领购后，由会计保管并单独进行登记。(3) 领用：出纳在用完一本发票后，由财务负责人进行核销；核销后，由会计收回发票存根联妥善保存后，方可向出纳发放新发票；财务负责人应严格监督发票的使用及存档保管。3.印章的管理(1) 财务专用章与出纳章由出纳保管；法人代表章由财务负责人管理；社章由办公室行政负责人负责管理。如因业务需要需带全部印鉴外出时，必须经财务部门主管领导批准并在备查簿中进行登记存档。(2) 各类印章保管人应负起监印的责任，不得擅自将自已保管的印章交他人使用，也不得私自接受他人保管使用的印章；各类印章应严格按规定的业务范围和批准程序使用，超出常规的用途必须经社长批准同意。(3) 各类印章不用时应妥善存放好，做到“人走章收”。财务专用章和出纳章应放入保险柜保管。4.网银的管理:(1) 公司在各银行开通网银业务并实行二级复核。操作员和复核人不能为同一人，操作员只能根据经批准的付款单进行付款操作和业务查询；复核人只有复核操作员的操作内容是否正确、是否与书面审批一致以及对正确的业务进行发送的权利以及信息查询权利。(2) 网银操作人员必须做好网银证书（IC 卡）及密码的管理及保密工作，不得将密码或证书泄露或交与他人代为操作或保管。5.现金管理(1)财务部门负责本单位现金库存限额的管理。出纳必须将超过库存限额的现金及时存入银行，不能“坐收坐支”现金。现金开支的范围：根据费用审批程序和有关管理制度的规定，结合公司的实际情况，确定现金的开支范围并严格执行。1) 员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用；2) 采购办公用品或其他物品，金额在使用支票结算起点2000.00 元以下的；3) 业务活动的零星支出备用金；4) 出差人员借支的差旅费；5) 临时雇佣的个人劳务报酬；6) 按公司费用审批制度可以现金支付的其他支出。(2)业务借款超过5000 元以上的应至少提前24 小时通知出纳准备现金。现金付款后，出纳应在有关凭证加盖“现金付讫”戳记，以防重付或漏付，并及时登记现金手工日记账。对于发生的现金业务逐笔记载现金收付，出纳应每日清查核对，帐款相符。财务负责人应定期或不定期的对现金进行盘点。现金如有不符，应及时查明原因，作出处理。一切现金支出，都必须附有合法的原始凭证，符合公司审批权限的规定，审批程序和手续完备，出纳方可付款。(3)公司取得的货币资金收入必须及时入账，不得私设“小金库”、“白条”抵库；不得账外设账，严禁收款不入账、公款私存；不得以公司账号代其它单位和个人存支现金，不得多开不必要的资金账户，不得以公司名义对外提供担保。三、资产管理规定 (一）固定资产管理固定资产是指使用期限超过一年，且单位价值在5000.00 元人民币及以上的，并在使用过程中保持原有实物形态的资产。包括土地、房屋及建筑物、机器设备、仪器、及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具、用具等。传真机、打印机、相机、保险柜、电视机等不受金额限制纳入固定资产管理。1.固定资产的入帐购入固定资产由社综合办公室负责办理资产入账手续。所购货物到达公司时，设备管理部门和使用部门根据合同、发票和物资清单等对照实物共同验收，质量、数量和相关单据等验收无误后，经办人持发票至社综合办固定资产管理员办理固定资产卡片登记后方可办理入账手续。卡片上应详细记载资产编码、资产名称、规格型号、附属设备明细、使用部门、使用人（责任人）签字，并将新增固定资产贴上铭牌。2.固定资产的计价购入后按照买价加上支付的运杂费、保险费（运输过程中的保险费）、包装费、安装调试费和缴纳的税金(增值税普通发票)等计价。3.固定资产的折旧计提折旧的范围：房屋及建筑物、在用以及备用的相机、电脑等设备、车辆、经营租出的固定资产。已折旧仍继续使用的固定资产不再提取折旧。折旧计提规定：当月增加的固定资产，次月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月应计提折旧；经批准提前报废的固定资产，自次月起不再计提折旧；已提完折旧的固定资产，虽仍在使用，也不再计提折旧；固定资产折旧方法采用平均年限法，预计净残值率为5%。4.折旧年限的确认，按新会计法规定执行：（1）房屋、建筑物，为20年；（2）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；（3）汽车，为4年；（4）电子设备，为3年。四、成本费用管理规定（一）印刷费、邮寄费按照市场价格审核，在送权限人签字前，应比对合同，先让财务中心审核单据。审核内容包括：发票的真实性；是否在报销限额之内；有无不合理报销内容；报销价格和以往相比有否异常；报销单据数是否填写等。经业务部门负责人审核签字后，交由财务审核签字，再由领导签字确认无误后方可付款。（2） 稿费、设计费、组稿费、广告代理费、项目营销费 按社里制定的云南画报社稿费管理规定云南画报社营销管理规定执行（详见附件）。（3） 差旅费 1.长途交通按出差前报告中领导批准的方式以票据为准据实报实销，住宿费、误餐费、市内交通费等实行按日包干制，不另报出差费用。 2、外出会议或者采访为受邀请的，每人每天按照票据报销50元，超出部分自己承担。 3、外出会议、采访或者联系经营业务未受邀请的，实行按日包干制。包干标准为：社领导正职：省内每天按照票据报销300元；社领导副职：省内每天按照票据报销250元，省外根据实际情况给予报销。中层干部：省内每天按照票据报销200元，省外每天按照票据报销250元。职工：省内每天按照票据报销150元，省外每天按照票据报销200元。 4、因本社经营业务特殊，记者出差采访频繁，无专职司机，出差人员长途自驾车补助0.5元公里。经社领导审批同意驾私家车出差的，可以报销出差期间加油费，领取驾车补助。驾车人安全、违章责任自负。（4） 业务招待费1.坚决反对“四风”，厉行节约，不得超标准招待。 2.未事先申请或突破申请标准的接待，财务负责人有权拒绝签字报销。3.所有业务接待，按事前走程序请示、事后经办人签字、部门领导签字、财务审核后报分管领导、社长签字批准的程序进行。坚持谁接待谁报销的原则，领导指派办公室人员参与时由办公室人员报销。（五）其他费用本社的成本费用还包括办公费、水电费、会务费、修理费、车辆行车费、培训费等，根据实际发生的金额，经各部门负责人审核确认，财务审核无误，报分管领导审批、社长签字后方可报销。（6） 工资福利支出 根据全社职工大会讨论表决通过并报云南出版集团有限责任公司人力资源部备案执行的云南画报社有限责任公司薪酬改革方案（云画社201412号执行，详见附件二）。（7） 财政补助的“重点宣传项目经费” 严格按照财政部门规定和本社“项目实施方案”本着单独核算、专款专用、厉行节约、科学安排、合理配置的原则，专项用于支付每年云南画报的部分印刷费、稿费、邮寄费（详见每年支出预算）。严格按照项目的目标和任务，科学合理地编制和安排预算，杜绝随意性。项目经费纳入单位财务统一管理，单独核算，确保专款专用。五、会计档案管理规定财务部门是会计档案的具体负责部门，负责会计档案工作的指导、监督和检查，并指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。财务部门必须保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。1.会计档案具体包括：（1) 会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。（2) 会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。（3) 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。（4) 其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。2.会计档案的归档保管：每年形成的会计档案，由财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，在财务部门内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。3.会计档案的保管期限：分为永久、定期两类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。（1）会计凭证类：原始凭证15 年；记账凭证15 年；汇总凭证15 年。（2）会计账簿类：总账15年 包括日记账