第五章、合理化建议--第三节、优化管理

第三节，最佳管理一个项目的成败取决于设计质量的优劣和施工技术水平的高低。 管理要依靠人来进行。 项目管理的好坏是业主、监理、设计和施工部门四方面的合作，监理协调发挥“桥梁”的作用，监理权源由业主委托，监理建议是否采用也决定业主。 设计、施工合作也很重要，但如何发挥各自的作用，纳入监理工作范围，我公司认真查阅有关资料，根据多年监理工作经验，提出了以下建议。一、加强零星项目管理建议(一)制定复盖零星项目各环节、各方面工作和执行的综合工作网络计划；(二)明确各有关部门业务接口的划分；(三)建立授权签字人制度；(四)建立信息传播制度；(五)建立现场变更审查制度；(六)建立循环和实效制度；(七)建立材料设备入场检验管理制度等。二、设立协调工作组工程从开工到竣工验收到使用交付涉及多个有关部门，政府有关部门、各专业部门等相关，在工程施工过程中，由于多个不同专业部门需要协作、同时施工，出现了许多需要协调的问题，一般问题可以通过监理项目组的工作来解决。 重大复杂的是监理项目组无法解决的需要多方面的部门和人员参与，建议由业主主导，设立由业主、监理、设计、施工部门等组成的协调工作组，及时协调处理工程重大问题。三、采用计算机辅助管理系统，建立项目数据库和局域网信息是规划、控制、协调和决策的依据，经过工程实践的验证，实行计算机管理在项目管理中非常有效，可以大大提高工作效率。 现在计算机相当普及，为了提高管理效率，建议适应现代工程管理要求，利用计算机构建项目数据库。 在检查现场建立局域网(合计3000-5000元)后，业主、监理方和承包方、承包方、设置部门的工地办公室电脑可以连接网络，文件、表格、通知和要求可以通过网络公开，使工地整体协调管理变得容易。 应在施工准备阶段收集整理工程项目相关资料，将所有相关资料输入计算机，建立项目数据库。 随时随地可以调用任何阶段、任何工程的资料和资料，实现技术数据管理的现代化、科学化、规范化。 不仅要在文件管理和文字处理方面使用计算机，还要把计算机辅助管理手段推广到质量管理、投资管理和进度管理等相关工程管理的各个方面。 项目不仅配备足够的计算机，还配备数码相机、数码相机、扫描仪、网络设备等硬件和相关软件，能够及时反馈信息和远程通信，实现资源的高效积累和共享，实现项目动态控制确保工程项目按既定质量、进度、投资总目标顺利实施。四、建议增加一些激励机制开展劳动竞赛本项目工期严，工程量大，施工管理和协调难度大，特别是工程高峰、施工单位多，为创造良好的施工氛围，建议在生产全线开展劳动竞赛。 内容是在施工质量、进度、文明、安全、组织协调等方面，鼓励好施工队伍，惩罚坏施工队伍。 评定合格。 表扬先进，鞭打落后。五、合同管理监督的目标、方法和措施1 .合同分析监理工程师根据建设单位提供的合同和施工单位提供的分包合同，分析各合同的条款内容。 掌握履行合同的要点难点，考察发生合同实现的可能性问题的可能性。 凡事先做好，让胸前长出竹子。2、合同跟踪施工过程中监理工程师始终关注合同履行情况，将实际情况与合同规定内容进行比较，找出偏差采取纠正措施。 统计分析合同履行情况，为实现项目总目标提供服务。(一)工程工期方面：按照合同规定，承包人在开工前提出包括分月、分阶段进度计划在内的工程总进度计划，要求审查的月、分阶段进度计划进行实际检查，分析影响进度计划的因素，找出原因，及时自主解决，监理工程师向建设部门报告，修改进度计划(2)在工程质量控制方面，根据工程使用材料、设备质量检测工程中使用的半成品和部件质量检测合同规定的规范、规程，按照监测工程质量的合同规定程序，检测隐蔽工程所需的中间检测工程质量、检测项目竣工和所有竣工工程质量等。(三)工程费用管理方面，严格执行合同约定的货款管理的合同约定情况发生时，管理调整合同货款的预付工程货款。 确认包括批准和扣除在内的工程量，确定进行工程款的结算和支付的变更款的施工中相关的其他费用，例如安全施工方面的费用、专利技术等相关的费用，根据合同条款和相关规定进行处理的竣工结算的保证金的管理等。(4)变更处理a )承包机构提交工程变更的处理；承包机构提交工程变更的处理流程如图所示。承包单位提出的工程变更监测框图b )建设部门提交工程变更的处理；由于建设部门原因提出的工程变更的处理流程如图所示。建设部门提交工程变更框图3 .监测措施(一)监督缔约方履行合同条款规定的义务； 建设部门向施工部门提供必要技术图纸、政府批准文件、场所、资金等的施工单位按照合同条款积极施工。(2)监督施工单位整理有关资料，制作隐蔽签证，如实记录施工全貌。 同时监理工程师独立进行日志和其他记录工作。 合同纠纷发生时，监理工程师用详细资料客观评价工程。(三)施工单位违反合同条款或偏离合同要求的，监理工程师采取必要手段实施纠正措施，提出指令、拒绝质量、停止向建设单位支付、延缓预付款、停业的各种经济组织手段。 对于技术原因的偏差，监理工程师给予技术指导，帮助施工部门克服困难。(四)监理工程师应确保各方定期开会，协调各方关系，分析问题，避免发生不必要的纠纷和偏差。(五)按适当程序处理工程变更，需要变更合同条款和补充协议的，监理工程师应立即与合同当事人协调恢复协议，减少不必要的纠纷。六、将安全生产、文明施工奖惩制度列入施工合同条款在本工程实施过程中影响安全生产、文明工程的因素较多，如工程中安全用电施工高空作业各工序的交叉作业等，为了使这些影响因素最小化，建议制定安全生产、文明施工的奖惩制度，将此制度正式列入施工合同条款，建议建立工程施工的激