成本管理信息系统V2.0最新版

-中国中铁工程项目成本管理信息系统操作手册成本管理信息系统项目组2016年6月欢迎下载目 录第一章前言2第一节本文结构介绍2第二节系统介绍2第三节系统配置要求2第四节系统结构2第二章客户端2第一节整体操作流程简介2一、公司自管项目2二、局（代）指项目2第二节安装及登录2一、安装2二、登录2三、登录设置2四、主界面概览2第三节清单管理2一、合同清单导入2二、合同清单对照表2三、合同清单分解2四、补充合同清单录入2五、工程数量挂接2六、主要材料消耗数量2七、工程量计划合并2八、合同价款分劈2九、合同清单变更2第四节责任成本管理2一、中标合同清单责任成本预算2二、现场经费2三、试验室砼配合比2四、大型机械、周转料责任成本预算2五、责任成本预算合计2第三章系统登录2第一节系统登录2第二节系统概览2第四章任务审查2第一节待办审查2第二节已办审查2第五章任务管理2第一节待办任务2第二节已办任务2第六章系统管理2第一节流程管理2一、发起业务流程2二、业务类型管理2三、查看已发起流程2第二节权限管理2一、职责管理2二、机构管理2三、人员管理2四、用户对应2第三节文件及信息管理2一、通知2二、局内文件及简报2三、政策法规2第四节集中审批2第五节督办-超时任务2第六节基础数据维护2一、字典维护2二、分部分项目录字典2三、分部分项目录辅助项字典2四、机械目录字典2五、周转料目录字典2六、物资目录字典2七、单位工程（工号）字典2八、小数位配置2九、供应商对应2第七节微信管理2一、微信企业号管理2二、微信部门管理2三、微信用户2第八节系统参数管理2一、大区-省份配置2二、变更类型维护2三、现场经费预算科目配置2四、合同类型维护2五、债务类型维护2六、公司参数设置2七、项目部参数设置2八、系统设置2九、功能维护2第七章业务表单2第一节表单的通用功能操作方法2一、选择日期2二、选择字典2三、上传附件2四、填写表格数据2五、导出表单2六、需要进行流程审批的业务表单2七、不需要进行流程审批的业务表单2第二节收入管理-施工承包合同管理2一、施工承包合同登记2二、工经管理交底2三、工经管理交底回复2四、施工承包合同清单查询2五、施工承包合同清单审批2六、补充合同登记表2七、补充合同清单查询2第三节收入管理-合同价款分劈管理2一、合同价款分劈审批2二、合同价款分劈补充审批2第四节收入管理-变更索赔管理2一、变更索赔策划2二、变更索赔项目基本信息2三、变更索赔计划2四、工程项目奖励系数维护2五、工程项目变更索赔增收统计表2第五节收入管理-验工计价2一、经济利益分配表2二、内部验工计价2三、对业主验工计价2第六节成本管理-价格库维护2一、劳务分包指导价2二、材料价格库2三、机械价格库2四、周转材料价格库2五、新增材料、机械审核2六、常用材料库维护2七、常用机械库维护2八、混凝土砂浆最优配合比2第七节成本管理-施组管理2一、施工组织设计2二、劳务分包模式2三、土石方调配汇总表2四、机械配置方案2五、周转料配置方案2六、临时工程数量清单2第八节成本管理-责任成本预算管理2一、责任成本预算查询2二、责任成本预算编制审批2三、清单分解查询2四、清单分解审批2五、总控数量变更2六、局指责任成本预算汇总审批2七、局指责任成本预算汇总查询2八、补充责任成本预算查询2九、账面成本调整表2十、责任成本预算调整申请2十一、清单补充分解审批2第九节成本管理-劳务管理2一、劳务队伍登记2二、劳务队伍考核评分2三、劳务合同评审2四、劳务合同变更2五、劳务合同封闭2六、经济合同交底2七、收方单2八、主材消耗核算表2九、机械费扣款单2十、材料费扣款单2十一、其他费用单2十二、劳务费用验工计价表2十三、合同数量变更单2第十节成本管理-物资管理2一、物资供应商登记2二、主要物资总计划2三、主要物资总计划变更2四、采购合同评审2五、采购合同变更2六、采购合同封闭2七、物资验收单2八、物资采购结算2九、搅拌站混凝土供应及材料日记账2十、混凝土及材料节超月核算2十一、物资发料单2十二、材料盘点单2第十一节成本管理-机械管理2一、机械供应商登记2二、机械租赁合同评审2三、机械合同变更2四、机械合同封闭2五、单机油料核算2六、机械租赁结算2七、自有机械设备基本信息2八、自有机械结算2第十二节成本管理-周转料管理2一、周转料租赁合同评审2二、周转料租赁补充合同2三、周转料租赁结算2四、周转料外加工记录表2五、周转料摊销配置表2第十三节成本管理-其他合同管理2一、其他合同评审2二、其他合同变更2三、其他合同结算2四、其他供应商登记2第十四节成本管理-现场经费管理2一、现场经费全周期预算2二、现场经费全周期预算（补充）2三、现场经费年度预算2四、现场经费年度预算（补充）2五、现场经费支付申请单2六、现场经费银行凭证2七、现场经费提现凭证2八、现场经费查询2第十五节成本管理-责任成本预算内计价2第十六节资金管理-支付管理2一、债务集中支付申请表2二、合同支付比例变更评审表2第十七节资金管理-凭证制作2一、提现2二、银行付款2第十八节资金管理-局指资金拨付管理2一、局指项目基本信息2二、例外拨款审批表2三、例行拨款审批表2四、局指银行付款2第八章核算分析2第一节劳务费用偏差分析（非末级）2一、查询条件区2二、数据展示区2第二节劳务费用偏差分析（末级）2一、查询条件区2二、数据展示区2第三节工程主要材料消耗核算表2一、查询条件区2二、数据展示区2第四节周转材料核算分析表2一、查询条件区2二、数据展示区2第五节机械费核算分析2一、查询条件区2二、数据展示区2第六节验工计价分析对比表2一、查询条件区2二、数据展示区2第七节责任成本预算执行情况表2一、查询条件区2二、数据展示区2第八节系统支出成本费用统计表2一、查询条件区2二、数据展示区2第九节项目部物资价格指标对比2一、查询条件区2二、数据展示区2欢迎下载-第一章 前言第一节 本文结构介绍第一章：介绍本操作手册的文档结构，系统的概况、配置要求以及系统结构。第二章：介绍客户端的操作方法。主要包括：导入业主合同清单、录入补充合同清单、审核施工图数量、分解清单、编制责任成本预算等。第三章：介绍系统登录的相关操作方法和系统界面概览。第四章：介绍任务管理的相关操作方法。第五章：介绍系统管理的相关操作方法。主要包括：发起及查看流程、权限管理、基础数据维护、集中审批、督办等。第六章：介绍系统中业务表单的操作方法。主要分成4部分：一、表单的通用操作功能操作方法，主要包括：查看表单，填写表单：日期、字典、附件、新增/编辑/删除明细表的数据，暂存表单，提交/同意/驳回表单，保存表单等；二、收入管理类的所有业务表单的操作方法，主要包括：业主合同及补充合同、变更索赔、合同价款分劈、验工计价等；三、成本管理类的所有业务表单的操作方法，主要包括：价格库维护、责任成本预算管理、劳务管理（劳务合同初始及补充、收方、合同数量变更单、扣款单、结算）、物资管理（物资总计划、物资合同初始及补充、物资月计划、合同数量变更单、物资进场数量验收、物资结算）、机械管理（机械及周转料计划、机械及周转料租赁结算）、责任成本计价等；四、资金管理类的所有业务表单的操作方法，主要包括：资金支付及控制比例、凭证制作（提现、银行付款）、局指资金拨付（项目基本信息、例行例外拨款、局指付款）。第二节 系统介绍中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0是北京思源时代科技有限公司为中国中铁股份有限公司定向开发的软件产品，系统建立于思源时代业务流程管理平台（SYBPM）之上，采用B/S + C/S 复合架构，能和CRECFIS2.1总账核算系统无缝对接，在原有债务集中系统的基础上采用现有的基础构架，通过新增、融合和替代等方式整合为集收入管理业务、成本管理业务、资金管理业务和综合报表系统为一体的统一平台，实现对项目全生命周期的成本管理目标。第三节 系统配置要求为使用户可以正常使用本系统，获得更好的使用体验，要求用户使用WIN7系统和google浏览器，屏幕分辨率在1024*768及以上。 第四节 系统结构在使用系统前，先了解一下系统中常用的几个基本的概念。1.机构：即企业的组织结构；2.人员：机构中的工作人员；3.用户：可以登录系统的账户；4.职责：授予用户的职能；5.业务类型：不同流程业务种类的名称。它们之间的关系如下图所示：图中的数字依次为：1：表示所有人员都在机构中；2：表示人员通过用户登录系统，每个人员都有0个或者1个用户；3：管理员可以给人员授予各种不同的职责；4：管理员可以给人员授予各种不同的功能权限，即让该人员对应的用户看到不同的菜单；5：管理员可以给人员授予各种业务类型，即让该人员对应的用户可以使用该业务对应的流程；6：管理员可以给职责授予各种不同的功能权限，那么用户拥有的功能权限是她/他的直接功能权限加职责的功能权限；7：管理员可以给职责授予各种不同的业务类型，那么用户拥有直接授予她/他的业务类型加职责的业务类型。第二章 客户端第一节 整体操作流程简介客户端主要用于进行业主合同清单导入、施工图数量复核、清单分解、责任成本预算编制、试验室砼配合比、合同清单变更以及补充合同清单录入等功能。根据项目是否为局（代）局指项目，不同机构下的用户所需做的工作是不同的。一、 公司自管项目若项目为公司自管项目，在客户端进行的操作如下： 1.项目部导入业主合同清单并上传至服务器；2.业主合同清单审批完成（web端）后，项目部在公司的协助下，进行清单分解及施工图数量复核工作，并上传至服务器；3.合同清单分解审批（web端）完成后，然后，项目部和公司同时进行以下操作：（1）公司下载审批完成的合同清单分解数据，在此基础上编制责任成本预算，并上传至服务器；（2）项目部在审批完成的合同清单分解数据基础上，继续进行更为详细的清单分解，并上传至服务器，以便后续用于签订劳务合同；4.如果进行了变更索赔，并签订补充合同，则项目部还需录入补充合同清单，并上传至服务器，以便后续用于签订劳务合同。5.如果原业主清单内容发生了变化，则项目部还需录入合同清单变更，并上传至服务器，以便业务开展。6.工程数量挂接、主要材料消耗数量、试验室砼配合比，具体参见后续使用说明二、 局（代）指项目若项目为局（代）指项目，在客户端进行的操作如下：1.局指挥部导入业主合同清单并上传至服务器；2.分部下载局指挥部分劈给它的清单数据，在公司的协助下，进行清单分解及施工图数量复核工作，并上传至服务器；（业主合同清单审批完成并完成合同价款分劈后，进行本操作）3.合同清单分解审批（web端）完成后，然后，分部和公司同时进行以下操作然后，分部和公司同时进行以下操作：（1）公司下载审批完成的合同清单分解数据，在此基础上编制责任成本预算，并上传至服务器；（2）分部在审批完成的合同清单分解数据基础上，继续进行更为详细的清单分解，并上传至服务器，以便后续用于签订劳务合同；4.如果进行了变更索赔，并签订补充合同，则分部还需录入补充合同清单，并上传至服务器，以便后续用于签订劳务合同。第二节 安装及登录一、 安装注意：如果是window 7系统，安装路径不要选择在C盘。双击客户端安装包，打开安装向导：点击【下一步】，进入选择安装文件夹界面：为安装程序设置好安装路径后，点击【下一步】，进入确认安装界面，点击【下一步】，开始安装：等待直到安装完毕，如下：二、 登录客户端安装完成之后，点击快捷方式打开客户端，登录界面如下：（或开始菜单：开始所有程序成本管理系统我的程序）只要输入正确的用户名和密码，点击【登录】按钮即可成功登录。三、 登录设置点击登录页面的【设置】按钮，即可打开“登录设置”对话框： 1.在“服务器设置”选项卡页面，输入服务器地址、端口号、描述信息后，点击【连接测试】按钮，如果测试成功，即可点击【确定】按钮，保存设置的信息。另外，本页面还提供了同步用户的功能，点击【同步用户】按钮，可以将Web端的用户信息同步过来。同步完成后，点击【确定】按钮，退出设置页面。2.注意：一般情况下，服务器信息在安装包里是写好了的，客户端安装完成后，不需要在此处进行设置。如果有需要修改，管理员会直接通知所有人员。3.注意，如果使用系统Web端新增的用户登录客户端，登录之前，一定要先在此处进行用户信息同步，才能登录成功。4.在“登录信息记忆设置”选项卡页面，如果想要在下次登录时，记录上次输入的用户名和机构名，可以勾选“用户名”“机构名”的复选框后，点击【确定】按钮，保存设置的信息。5.在“用户信息同步”选项卡页面，点击【同步】按钮，可以将Web端的用户信息同步过来。同步完成后，点击【确定】按钮，退出设置页面。四、 主界面概览登录成功后，会自动跳转到客户端的主界面，如下图：客户端分为四个主要的区域：工具栏区，功能菜单区、工作区及机构区。1.工具栏区：显示客户端操作的一些按钮工具，包括：【换肤】【关闭所有窗口】【同步业务状态】【注销】【退出】等；2.功能菜单区：显示当前用户可使用的所有功能菜单，菜单分级次显示，点击父级菜单，可以显示出其下所有子级菜单；3.工作区：用户办公的区域,默认打开主页。若用户点击功能菜单后，就能在工作区打开对应的操作窗口；4.机构区：位于页面左下角，显示当前登录用户的所属机构。注意：可以通过点击功能菜单区的按钮，隐藏功能菜单区，以增加工作区的显示区域，方便工作区的操作。第三节 清单管理主要包括合同清单导入，施工图数量复核，合同清单分解，补充合同清单录入、合同清单变更。一、 合同清单导入（一） 准备工作准备一个Excel格式的清单文件，内容包括但不限于项目编码、项目名称、项目特征、工程量、计量单位、综合单价、合价、暂估价等，下图是一个Excel清单示例：注意：为了合同清单能被正常导入，office支持2003/2007/2010版本。（二） 上传Excel文件打开客户端，登录相关用户后，点击功能菜单【清单管理合同清单导入】（注意，只有在Web端进行了主合同登记操作并保存之后，在客户端才能看到【合同清单导入】功能菜单），打开“合同清单导入”页面，如下图：“合同清单导入”页面分为左右两侧，我们称左侧为“暂存区”，称右侧为“最终数据区”。点击的【导入清单】按钮，打开“合同清单导入”对话框：点击“清单文件”的【选择文件】按钮，打开文件选择对话框，选择一个清单文件，如下图：然后点击【打开】按钮，就会自动开始上传选择的清单文件，如下图：等待，直到文件全部上传成功，如下图：（注意：在上传过程中，如果发现选择的清单文件不对，可以点击【选择文件】按钮后面的【取消】按钮，停止当前文件的上传，接着，就可以点击【选择文件】按钮，重新选择想要上传的清单文件。）从上图可以看到，在系统中也是以各个表单的方式，将上传的Excel里所有表单显示出来，可以点击表单名称进行切换，找到我们需要导入到系统中的清单所在的页面，再继续进行后续的“设置表头”“生成清单”等操作。（三） 设置表头按钮我们将以“02”表单为例，进行详细说明。如下图，点击名称为“02”的表单，切换到它的数据界面：选中要设置为表头的数据所在的单元格后，点击【设置表头】按钮，如下图：（四） 选择数据行提示设置成功后，再选择数据所在行，点击【生成清单】按钮，会弹出一个提示框提示用户确定导入数据区域，如下图： （五） 表头匹配对话框点击【是】按钮，然后会弹出一个“匹配表头”的对话框（系统会自动匹配相似的“存库数据列”和“导入数据列”没有匹配上的需要操作的时候手工选择），如下图：该对话框左侧为“存数据库列”，是我们系统固化的表头标题，不可编辑；右侧为“导入数据列”，可以进行编辑，点击下拉框，下拉框列表是我们之前选择的要设置为表头的单元格的内容，入下图：根据实际情况，选中某一行，点击右边的下拉框，进行选择匹配（也可以选中某一行后，单击右边的编辑框后，不点击下拉框，直接滚动鼠标中间的滚轮，进行滚动匹配成我们需要的表头名称），直到所有需要匹配的列都匹配完毕，如下图：（六） 生成清单表头匹配完毕后，点击“表头匹配”对话框的【确定】按钮，就可以成功将表单里的数据，按我们设置的规则，导入到右侧中，生成清单，如下图：此时，可以看到“合同清单导入”对话框也分为了左右两侧，我们称左侧为“原始数据区”，称右侧为“匹配后数据区”。同样，我们可以继续对“03”“05”等其他所有表单，做相同的操作，把原始数据区的数据都按对应的规则，移动到匹配后数据区。（七） 完成导入按钮直到所有的数据都移动到匹配后数据区后，点击【完成导入】按钮，如下图：就可以成功关闭“合同清单导入”对话框，回到“合同清单导入”页面，同时，把在对话框中匹配后数据区的清单，加载到页面的暂存区中，如下图：（八） 一键树形点击的【自动树形】按钮，可以根据项目编码的长度和相似度，成功将清单自动组合成树形结构，我们展开其中的某一个根级及其所有子级，如下图：（九） 同一侧里面手工调整树形注意，如果清单不规则，则需要手动进行拖拽，调整清单树形级次。此处，我们先只介绍在暂存区对清单进行树形调整（此时只能单条调整），具体方法如下：（假设有A清单、B清单、C清单都是在暂存区，且B的位置在A的上方，C的位置在A的下方）1.将某个清单拖动成为其他清单的子级：例如：将A清单拖动为B清单（或C清单）的子级。鼠标单击选中A清单后，按住鼠标左键不放，拖动到B清单（或C清单）所在位置，直到B清单（或C清单）前面出现黄色箭头，放开鼠标，A清单就变成了B清单（或C清单）的子级；2.将某个清单拖动为其他清单的同级，且位于其他清单的上方： 例如：将A清单拖动为B清单同级，且位于B清单上方：鼠标单击选中A清单后，按住鼠标左键不放，拖动到B清单所在位置，直到B清单前面出现蓝色箭头，放开鼠标，A清单就变成了B清单的同级，且位于B清单上方；注意，只适用于其他清单的位置在被拖动清单的上方，例如，A清单拖动到C清单位置附近，是不会出现该箭头的。3.将某个清单拖动为其他清单的同级，且位于其他清单的上方：例如：将A清单拖动为C清单同级，且位于B清单下方：鼠标单击选择A清单后，按住鼠标左键不放，拖动到B清单所在位置，直到B清单前面出现蓝色箭头，放开鼠标，A清单就变成了B清单的同级，且位于B清单下方。注意，只适用于其他清单的位置在被拖动清单的下方，例如，A清单拖动到B清单位置附近，是不会出现该箭头的。（十） 暂存区删除清单在调整清单树形结构的同时，也可以对清单进行删除操作。勾选需要删除的清单，点击左侧框下面的【删除】按钮，弹出提示框，点击【是】，清单即可成功被删除。（十一） 从暂存区往最终数据区拖动清单待清单树形和数据调整完毕，点击暂存区下面的【全选】按钮，将所有清单都勾选，如下图（点击【全否】按钮，可以将所有清单全部取消勾选）：然后在暂存区点击鼠标左键，并按住左键不放，拖动到最终数据区，放开鼠标左键，即可成功把清单拖动到最终数据区，如下图：（十二） 从一侧往另外一侧拖动时调整树形从暂存区往最终数据区拖动清单的时候，也可以调整清单树形。此时，可以在暂存区勾选多个清单，然后往最终数据区拖动：（假设有A、B、C、D清单都是在暂存区，而e清单在最终数据区）1.将暂存区中勾选的多个清单拖动成为最终数据区的根级：例如：将A、B、C、D清单拖动到暂存数据区的根级，即不为任何清单的子级：鼠标点击A、B、C、D清单前面的复选框，把它们都勾选上，然后按住鼠标左键不放，从暂存区往最终数据区拖动，拖到空白区域后，放开鼠标，A、B、C、D清单就都成为最终数据区的根级。2.将暂存区中勾选的多个清单拖动到最终数据区中某个清单的子级：例如：将A、B、C、D清单拖动为e清单的子级：鼠标点击A、B、C、D清单前面的复选框，把它们都勾选上，然后按住鼠标左键不放，从暂存区往最终数据区拖动到e清单所在位置，直到e清单前面出现黄色箭头，放开鼠标，A、B、C、D清单就都变成了e清单的子级；（十三） 最终数据区手工调整树形如果把清单拖动到最终数据区后，发现树形级次还需要调整，此时，可以在最终数据区对清单的树形进行调整，操作方法同暂存区手工调整树形，详见2.3.1.9。（十四） 最终数据区删除清单如果把清单拖动到最终数据区后，发现有部分清单不需要，可以进行删除操作，先勾选要删除的清单，点击最终数据区下面的【删除】按钮，弹出提示框，点击【是】，清单即可成功被删除。同样，在最终数据区也提供【全选】【全否】按钮，以供全选或取消全选清单。（十五） 保存清单当最终数据区清单树形和数据调整为要上传的清单数据后，点击【保存】按钮，提示保存成功，即可成功将清单保存到数据库里面，如下图：（十六） 上传清单点击【上传】按钮，即可成功将数据上传到服务器，如下图：注意：暂存区的清单数据只是暂存在本地数据库，不会上传到服务器。如果要上传，则必须先将它们拖动到最终数据区后再保存，然后进行上传。（十七） 下载清单如果本用户上传清单之前，其他用户已经上传过清单，可以点击页面的【下载】按钮，可以成本将其他用户上传到服务器的清单下载到本地。（十八） 清单级次全部展开/折叠1.全部展开：点击按钮，可以将已有清单树的全部级次展开；2.全部折叠：点击按钮，可以将已经展开的清单树全部折叠；合同总额：上图“01+01+”章节最上级的合价累计值。（十九） 注意事项1.如果是局（代）指项目，导入业主合同清单的操作由局指挥部进行，参建单位不需要导入业主合同清单；2.准备的Excel清单文件中，金额、数量、单价列的数据，必须为数值形式，才能被导入成功，否则会提示匹配表头数据存在格式错误，如下图：3.准备的Excel清单文件中，如果有的清单只有金额，没有单价和数量。建议手工在Excel表中进行维护，使数量为1，综合单价为金额的值，然后再导入到系统中；4.清单导入的相关页面中，如果有两个框，可以拖动中间的分界线，调整左右两边框的大小；5.选择数据行：可以用鼠标拖动进行选择；也可以先单击数据所在的第一行，然后按住键盘的“Shift”键的同时，鼠标单击数据所在的最后一行进行选中；当然，如果选择的是不连续的行，则需要按住“Ctrl”键的同时，鼠标单击数据所在行。6.表头匹配：如果“存数据库列”不需要匹配，则不需要点击右侧的“导入数据列”进行选择。若不小心已经选择了一个，则可以在“导入数据列”下拉框列表中，选择最上面的空白选项，即回到原来未匹配的状态。如下图：7.一键树形：进行一键树形的前提是，清单的编码有一定的规则：相同级次的清单编码长度相同，子级清单的编码长度比父级清单编码长。若清单毫无规则，是不能进行一键树形的；8.在客户端提到的选中清单，都是单击选中；而勾选清单，则是鼠标点击清单前面的复选框，把它们都勾选上。所以选中和勾选是不一样的。二、 合同清单对照表（一） 准备工作若项目不为局（代）指项目，项目部用户在打开这个页面之前，必须先自己导入业主合同清单（详见2.3.1），并完成清单审批流程（详见6.2.1.4）。若项目为局（代）指项目，分部用户在打开这个页面之前，必须先到【更新管理清单上传】处点击【下载】按钮从服务器下载局指挥部分劈的清单数据。为了保证分部能成功下载局指挥部分劈的数据，在分部下载之前，局指挥部用户必须先导入业主合同清单，完成清单审批流程，最后完成合同价款分劈操作（详见6.2.3.1）。注意：施工图数量从“合同清单分解”页面录入，本页面后续只是一个展示查询页面。（二） 载入清单通过功能菜单【清单管理合同清单对比照】进入“合同清单对比照”页面，如下图：点击【载入清单】按钮，可以成功载入业主合同清单，如下图：其中，项目部载入自己导入的业主合同清单，分部载入之前下载的局指挥部分劈给它的清单数据。（三） 数据来源及说明1.项目编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量、综合单价、合价、暂估价：自动获取；（1）项目部取主合同清单中的数据；（2）分部取指挥部分劈给它的数据；2施工图数量：自动获取，来自合同清单分解；3.施工图金额：自动算出，计算公式为：【“施工图（审核）数量”*“综合单价”】；4.增减数量：自动算出，计算公式为：【“施工图数量”-“工程量”】；5.增减金额：自动算出，计算公式为：【“施工图金额”-“合价”】。6.合同总额：取各章节最上级“合价”的累计值；7.施工图总额：取各章节最上级“施工图金额”的累计值；8.增减总额：取各章节最上级“增减金额”的累计值。（四） 定位为了方便用户找到需要审核施工图数量的清单，系统提供了定位功能。在【定位】按钮前面的编辑框中录入清单的名称（称之为关键字），点击【定位】按钮，若清单列表中有清单的“项目名称”包含关键字，那么就能自动将包含该关键字的清单选中，如下图：（五） 展开/折叠清单鉴于清单可能会有很多级，如果每次都用鼠标单击逐级展开或折叠清单，会是一项十分耗时且枯燥的工作。因此，系统提供了展开/折叠特定级次清单的功能。展开：在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次，点击按钮，即可展开对应级次的所有清单。比如在编辑框中录入“1”，点击按钮，所有级次高于1级的清单会被展开；录入“2”，点击按钮，所有级次高于2级的清单会被展开；依此类推。折叠：在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次，点击按钮，即可将清单折叠刀对应级次。比如在编辑框中录入“1”，点击按钮，所有低于1级的清单都会被折叠；录入“2”，点击按钮，所有级次低于2级的清单都会被折叠；依此类推。全部展开：点击按钮，可以将已有清单树的全部级次展开；全部折叠：点击按钮，可以将已经展开的清单树全部折叠；三、 合同清单分解（一） 清单分解界面颜色说明：1.蓝色：业主合同清单2.黑色：未审批的分解的清单3.红色：审批通过的分解的清单4.橙色：劳务项（二） 准备工作在2.1节中，我们有讲到，公司和项目部或分部，都会进行清单分解的操作。若是公司用户，进行清单分解前，必须先下载项目部上传的清单。若是项目部或分部，进行清单分解之前，公司必须先完成清单分解并上传，然后由项目部或分部下载对应的清单数据。（三） 下载通过功能菜单【清单管理合同清单分解】（注意，只有在Web端将施工承包合同清单审批完成之后，在客户端才能看到【合同清单分解】功能菜单），进入“合同清单分解”页面，如下图：注意，如果没有自动下载出审批完成的合同清单，请点击【下载】按钮，即可成功下载服务器上的清单信息（包括业主合同清单和分解的清单）。（四） 数据来源及说明下载下来的清单中，蓝色字体部分为主合同原清单，不允许被编辑、删除，其数据来源于业主合同清单。进行清单分解后，用户自己录入的清单，为黑色字体，可以进行编辑、删除等操作，以下将详细介绍黑色字体部分，各个字段的填写方式：1.项目编码：自动生成；2.项目名称、项目特征、计量单位、工程量、综合单价：手工录入；3.合价：计算值，也可手工录入，计算公式为：【“工程量”*“综合单价”】；4.单位工程：挂接单位工程后，自动带出；5.施工图数量：手工录入；6.施工图金额：计算值，计算公式为：（1）末级清单（业主清单）：【“施工图数量”*“综合单价”】；（2）非末级清单（业主清单）：其下一级清单的施工图金额的合计（注意：分解清单不参与合计）；7.总控数量：手工录入；8.总控金额：计算值，计算公式为：（1）末级清单（业主清单）：【“总控数量”*“综合单价”】；（2）非末级清单（业主清单）：其下一级清单的总控金额的合计（注意：分解清单不参与合计）；9.施工图合同量差：【“施工图数量”-“工程量”】；10.施工图合同价差：【“施工图金额”-“合价”】；11.总控施工图量差：【“总控数量”-“施工图数量”】；12.总控施工图价差：【“总控金额”-“施工图金额”】；13.合同总额：所有顶级清单的“合同金额”的合计值；14.总控总额：所有顶级清单的“总控金额”的合计值；15.施工图总额：所有顶级清单的“施工图金额”的合计值。（五） 新增清单清单载入完成后，就可以对载入的清单进行分解，提供了新增清单、删除清单等功能。新增同级清单：点击鼠标左键，选择一条清单记录，如下图：点击【新增同级】按钮，即可为当前选中清单，成功新增一条同级清单。新增清单时，编码自动生成，为同级清单编码最大的那个+1，如下图：新增成功后，即可录入相关信息。新增下级清单：点击鼠标左键，选择一条清单记录，点击【新增下级】按钮，即可为当前选中的清单，成功新增一条子级清单。新增清单时，编码自动生成。新增成功后，即可录入相关信息。注意：如果新增的清单级次不是想要的，可以选中清单后，按住鼠标拖动以调整清单级次。（六） 删除清单点击清单前面的复选框，将所有想要删除的清单都勾选后，点击【勾选删除】按钮，如下图：在弹出的提示框中，点击【是】即可成功将选中的清单删除。注意：1.蓝色字体部分的原始清单不允许删除；2.子级没有全部被勾选的父级清单也不允许删除。（七） 工号挂接定位在清单分解页面，该功能的作用是查找已经挂接劳务目录，但是没有挂接单位工程的清单项。（八） 保存当清单分解完成后，点击【保存】按钮，就可以成功将分解的清单数据保存。建议在分解的过程中，隔一段时间就点击【保存】按钮保存一下。（九） 上传保存过后，点击【上传】按钮，分解的清单即可成功被上传到服务器。（十） 复制&粘贴清单为了节省用户的工作量，系统提供了复制清单、粘贴清单的功能。复制：点击清单前面的复选框，将所有想要复制的清单都勾选后，点击【勾选复制】按钮，即可成功将勾选的清单复制到剪贴板。同级粘贴：进行勾选复制后，单击鼠标左键选中某一个清单后，再单击鼠标右键，即可成功弹出一个菜单列表，里面包括【同级粘贴】、【下级粘贴】、【选择】、【取消】菜单项，如下图：点击【同级粘贴】菜单项，即可成功将复制的清单，全部粘贴为当前选中清单的同级。如下图：粘贴时项目编码自动生成，项目名称全部粘贴过来，其他字段需要手工进行录入。注意，如果勾选的清单本身就有父子级关系，那么粘贴后，此父子级关系也仍然存在。下级粘贴：进行勾选复制后，单击鼠标左键选中某一个清单后，再单击鼠标右键，即可成功弹出一个菜单列表，里面包括【同级粘贴】、【下级粘贴】、【选择】、【取消】菜单项，点击【下级】菜单项，即可成功将复制的清单，全部粘贴为当前选中清单的下级。粘贴时项目编码自动生成，项目名称全部粘贴过来，其他字段需要手工进行录入。注意，如果勾选的清单本身就有父子级关系，那么粘贴后，此父子级关系也仍然存在。（十一） 勾选&取消勾选勾选清单：勾选清单有两种方式，如下：1.点击清单前面的复选框实现对清单的勾选；2.先选中清单，然后右击该清单，在弹出的菜单列表中，点击【选择】菜单项，实现勾选操作；注意：如果想要勾选的清单含有子级清单，以上第1种方法可以将子级清单一起勾选，而第2中方法则只能勾选选中的清单自己，它的子级清单是不会被勾选的。取消勾选清单：取消勾选清单也有两种方式，如下：1.清单被勾选后，再次点击清单前面的复选框，即可成功取消掉；2.清单被勾选后，先选中勾选的清单，然后右击该清单，在弹出的菜单列表中，点击【取消】菜单项，也可成功将勾选取消掉。注意：如果已经勾选的清单含有子级清单，以上第1种方法可以将子级清单的勾选也一起取消掉；而第2种方法则只能将清单自己的勾选取消掉，它的子级清单的勾选是不会被取消掉的。（十二） 搜索为方便用户快速查找需审核施工图数量的清单，系统提供了定位功能。在【搜索】按钮前面的编辑框中录入清单的名称（称之为关键字），点击【搜索】按钮，若清单列表中有清单的项目名称包含关键字，那么就能自动将包含该关键字的清单选中，如下图：（十三） 展开/折叠清单鉴于清单可能会有很多级，如果每次都用鼠标单击逐级展开或折叠清单，会是一项十分耗时且枯燥的工作。因此，系统不仅提供了展开/折叠特定级次清单的功能，还提供了展开/折叠所有清单的功能。展开：在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次，点击按钮，即可展开对应级次的所有清单。比如在编辑框中录入“1”，点击按钮，所有级次高于1级的清单会被展开；录入“2”，点击按钮，所有级次高于2级的清单会被展开；依此类推。折叠：在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次，点击按钮，即可将清单折叠刀对应级次。比如在编辑框中录入“1”，点击按钮，所有低于1级的清单都会被折叠；录入“2”，点击按钮，所有级次低于2级的清单都会被折叠；依此类推。全部展开：点击按钮，可以将已有清单树的全部级次展开；全部折叠：点击按钮，可以将已经展开的清单树全部折叠；（十四） 操作技巧对可以录入的行，系统支持通过键盘的“上/下/左/右”键进行切换。（十五） 导出点击【导出】按钮，可以将当前合同清单分解页面的清单数据，全部以excel的形式进行导出。如下图：点击【保存】按钮，即可成功导出。导出成功后，可以打开excel文件进行查看，如下图：（十六） 临时工程在【合同清单分解】页面，系统还提供了临时工程挂接的功能。点击【临时工程】按钮，弹出“临时工程导入”对话框，如下图：在导入之前，应提前准备好Excel格式的临时工程清单文件，内容包括项目编码、项目名称、项目特征、工程量。Excel内容格式如下：如果没有Excel模板，可以点击“临时工程导入”对话框中的【模板下载】按钮，如下图：点击【保存】即可成功下载模板，然后再录入对应的临时工程清单。接下来，将说明如果导入临时工程清单。点击【文件选择】按钮，弹出“选择导入的文件”对话框，选择之前准备好的Excel文件后，点击【打开】按钮，弹出“工作表选择”对话框，点击选择清单数据所在工作表：点击【确定】，即可将Excel表中的数据导入到页面，如下图：点击【自动树形】按钮，可以将有规律的清单编码自动组成树形。根据实际情况，勾选【新增根节点】，修改“编码”“名称”“特征”等信息后，然后点击【确认】按钮，即可将当前对话框中的临时工程清单成功导入到清单分解的页面。如下图：注意：1.如果在“临时工程导入”页面未勾选【新增根节点】，则“临时工程导入”对话框中的清单，都会以根级的形式，显示在清单分解页面，如下图：2.临时工程清单导入成功后，可以选中清单后，按住鼠标拖动以调整清单级次。后续操作同原有清单。（十七） 劳务目录挂接劳务目录挂接：给已有的业主清单或分解后的清单挂接劳务目录，挂接劳务目录的目的是用户成本管理中签劳务合同【挂接劳务目录】：选中清单的最末级，右键点击“挂接劳务目录”。点击“挂接劳务目录”后弹出劳务目录。选择材料后点击确定，在最末级清单下就新增了劳务目录项。注意：1.劳务目录挂接后，才能在劳务合同中签劳务合同。2.清单最末级才能挂接劳务目录。3.选择劳务项后，想批量取消选择的劳务项，可以右键点击“全否”。（十八） 单位工程挂接单位工程挂接：给已有的业主清单或分解后的清单挂接单位工程。【挂接单位工程】：选中清单项，右键点击“挂接单位工程”。点击“挂接单位工程”后弹出单位工号页面。选择单位工号后点击确定，该级清单就成功挂接了该单位工程。注意：劳务目录和单位工程都挂接后，才能在劳务合同中签劳务合同。四、 补充合同清单录入（一） 准备工作在做补充合同清单录入之前，需要做以下准备工作：1.若是一般项目部，则有导入过业主合同清单；若是分部，则成功将指挥部分劈的清单数据下载完成；2.有在Web端录入能产生清单的变更索赔项目基本信息：3.有在Web端录入补充合同登记；（二） 载入主合同结构通过功能菜单【清单管理补充合同清单录入】（注意，只有在Web端将施工承包合同清单审批完成之后，在客户端才能看到【合同清单分解】功能菜单），进入“补充合同清单录入”页面，如下图：我们将它的数据区域分为两部分：主合同结构区和补充合同清单区。点击【载入主合同结构】按钮，即可成功将业主合同清单载入到主合同结构区，如下图：（三） 补充/变更信息下载点击【补充/变更信息下载】按钮，将Web端录入的能产生清单的变更索赔项目基本信息和补充合同登记都下载到客户端本地数据库。如下图：（四） 下载服务器的补充合同清单如果之前已经有用户录入并上传过补充合同清单，点击【下载】按钮，可以成功将服务器上的补充合同清单下载下来。之后，当前用户就可以在之前的基础上继续录入补充合同清单。（五） 录入补充合同名称、变更索赔信息点击“补充合同名称”的下拉框，里面列出已下载到本地的Web端在【补充合同登记表】中录入的所有补充合同信息，选择需要录入补充合同清单的那个补充合同。点击“变更索赔信息”的下拉框，里面列出已下载到本地的Web端在【变更索赔基本信息】中录入的所有变更索赔信息，选择需要录入补充合同清单的那个变更索赔。接下来，就可以开始补充合同清单的录入。（六） 选择主合同清单在主合同机构区找到相关的清单，选中清单后，点击【】按钮，将该条清单及其所有上级清单移至补充合同清单区中，如下图：接着，就可以在补充合同清单区进行新增清单、插入清单、删除清单等操作。（七） 新增同级&新增下级新增同级：在补充合同清单区中选中某个清单后，点击上方的【新增同级】按钮，即可成功为当前选中的清单添加一个同级清单。新增清单时，编码自动生成，为同级清单编码最大的那个+1。新增成功后，即可录入相关信息。新增下级：在补充合同清单区中选中某个清单后，点击上方的【新增下级】按钮，即可成功为当前选中的清单添加一个子级清单。插入清单时，编码自动生成。插入成功后，即可录入相关信息。在补充合同清单区，共有以下字段，它们各自的意义及填写方式如下：1.项目编码：点击【新增同级】、【新增下级】按钮后，编码根据级次关系自动生成；2.项目名称、项目特征、计量单位、暂估价：手工填写；3.工程量、综合单价：手工填写；4.合价：计算值，计算公式为：【“工程量”*“综合单价”】；（八） 删除清单在补充合同清单区中，点击清单前面的复选框，将所有想要删除的清单都勾选后，点击上方的【勾选删除】按钮，如下图：在弹出的提示框中，点击【是】即可成功将选中的清单删除。（九） 保存当补充合同清单录入完成后，点击【保存】按钮，就可以成功将补充合同清单数据保存。建议在录入的过程中，隔一段时间就点击【保存】按钮保存一下。（十） 上传保存过后，点击【上传】按钮，补充合同清单即可成功被上传到服务器。（十一） 搜索为了方便用户找到主合同结构区中的某一条主合同，系统提供了定位功能。在【搜索】按钮前面的编辑框中录入清单的名称（称之为关键字），点击【搜索】按钮，若主合同结构区清单列表中有清单的项目名称包含关键字，那么就能自动将包含该关键字的清单选中，如下图：（十二） 展开/折叠清单关于几个按钮的使用方法，同【合同清单分解】中的2.3.3.11小节。（十三） 工号挂接定位在补充合同清单导入页面，该功能的作用是查找已经挂接劳务目录，但是没有挂接单位工程的清单项。（十四） 劳务目录挂接劳务目录挂接：给已有的业主清单或分解后的清单挂接劳务目录，挂接劳务目录的目的是用户成本管理中签劳务合同【挂接劳务目录】：选中清单的最末级，右键点击“挂接劳务目录”。点击“挂接劳务目录”后弹出劳务目录。选择材料后点击确定，在最末级清单下就新增了劳务目录项。注意：1.劳务目录挂接后，才能在劳务合同中签劳务合同。2.清单最