物流单证实务.ppt

物流单证实务,环众物流咨询有限公司制作,高等教育出版社高等教育电子音像出版社出版,目录,项目一货代单证,1,项目二运输单证,2,项目三仓储单证,3,项目四物流单证综合实训,4,货代单证学习目标,1,2,3,4,了解货代单证工作的内容,理解货代单证业务的重要性,掌握常见货代单证的内容和缮制方法,熟悉货代单证的操作流转流程,任务一认识货代单证工作任务二识读外贸合同任务三缮制商业发票任务四缮制装箱单任务五填写订舱单任务六填写入货通知任务七缮制出境货物报检单任务八缮制出口货物报关单任务九缮制海运提单,货代单证学习目录,项目一货代单证,1,任务一认识货代单证工作,任务背景,2013年7月，中职学生王元毕业了，他来到青岛海利丰国际物流有限公司（以下简称海利丰）的货代部实习，公司为了让实习生尽快胜任工作岗位，安排了岗前培训。王元接到的第一个任务就是全面熟悉货代单证工作。新的工作，新的开始，刚刚走出校园的王元，立志要在新的环境中刻苦努力，闯出属于自己的一片天地。,就是进出口业务中货运代理部门所接触并处理的各类单据和证书。,任务准备,货代单证的概念,任务准备,货代单证分类,任务实施,步骤一,1.制单2.审单3.沟通与传递4.归档,步骤二,1.单证是国际结算的基本工具2.单证是履行合同的必要手段3.单证工作是企业经营管理的重要环节4.单证工作是政策性很强的涉外工作,步骤三,1.正确2.完整3.及时4.简明5.整洁,了解货代单证工作的内容,认识货代单证工作的重要性,明确货代单证工作的要求,任务评价,拓展提升,项目一货代单证,1,任务二识读外贸合同,任务背景,在前期的岗前培训中，王元勤奋好学，出色地完成了培训任务，而他乐于与人沟通的性格给公司领导和同事留下了非常好的印象，经理安排王元拜海运部经验丰富的老张为师傅，学习单证操作。2013年7月16日，海利丰收到了青岛恒达进出口有限公司（以下简称恒达）的一笔出口货运委托业务，公司将这笔业务交给了老张处理，为了帮助王元尽快成长，老张决定让王元全程跟进该笔业务，从识读客户提供材料中的外贸合同开始，逐步掌握国际货运代理工作中涉及的各项单证业务。,任务准备,外贸合同的基本内容,任务准备,外贸合同的格式,表单注释,表单注释,任务实施,1.合同划分,合同,约尾,2.建立单词卡,任务实施,3.表单填写,任务实施,4.筛选合同重要信息,任务实施,任务评价,拓展提升,项目一货代单证,1,任务三缮制商业发票,任务背景,在老张的带领下，王元已经具备了识读合同的能力，这也为他缮制其他单据打下了良好的基础。老张告诉王元商业发票是出口贸易结算中最重要的单据之一，是货物单据中的核心单据，一般情况下，客户会将商业发票作为相关资料提供给货代公司，但是作为一名合格的货代单证员，必须具备正确缮制商业发票的能力。于是老张要求王元根据恒达提供的合同来学习如何缮制一份商业发票。,任务准备,重点难点,商业发票的概念,任务准备,商业发票的作用,任务准备,商业发票的基本内容,任务准备,商业发票的格式,表单注释,表单注释,任务实施,1.商业发票划分,商业发票,结文,2.建立单词卡,任务实施,3.缮制商业发票,任务实施,任务评价,拓展提升,项目一货代单证,1,任务四缮制装箱单,任务背景,在上一个任务中，王元在老张的帮助下学会了如何正确缮制商业发票，而装箱单作为商业发票的补充，其中很多内容与商业发票相似，老张提醒王元重点学习货物包装信息的填写。于是，王元根据恒达提供的合同，尝试缮制一份装箱单。,任务准备,重点难点,装箱单的概念,任务准备,缮制提单及其他单据时，装箱单是计量、计价的基础资料,买方收到货物时，装箱单是核对数量或重量以及销售货物的依据,进出海关时，装箱单是海关查验货物的凭证,1,2,3,装箱单的作用,任务准备,装箱单的格式,表单注释,表单注释,1.对比装箱单和商业发票,任务实施,VS,2.建立单词卡,任务实施,3.缮制装箱单,任务实施,任务评价,拓展提升,项目一货代单证,1,任务五填写订舱单,任务背景,在师傅老张的带领下，王元已经学习了合同、发票、装箱单的知识，对恒达的这笔业务的信息有了大致的了解，接下来老张要教王元如何为客户订舱，这是货代操作人员一项非常重要的工作，应按照客户提供的出口货物托运单的内容，落实船期、运价、箱型、箱量等信息并认真填写订舱单，向班轮公司订舱。,任务准备,重点难点,订舱的概念,任务准备,订舱单的格式,表单注释,表单注释,任务实施,根据恒达出口托运单的内容和要求，填制订舱单。,步骤一接收托运单,任务实施,步骤二设计运输线路,任务实施,老张让王元根据各大船公司公布的船期表和运价表以及恒达出口托运单上的内容，将可供选择的船公司和航线与恒达的业务员王华沟通后，最终决定向中远船公司订舱。,步骤三填制订舱单,任务实施,任务评价,拓展提升,项目一货代单证,1,任务六填写入货通知,任务背景,在前期的工作中，王元凭借自身的努力，加之老张的指导，业务进展得非常顺利，已经完成了租船订舱工作，在货代业务操作方面前进了一大步。鉴于王元的出色表现，老张认为可以让王元自己尝试新单据的制作。让他根据中远船公司发来的订舱确认缮制一份入货通知，发给恒达，并督促恒达备货装箱。王元觉得这是锻炼自己的好机会，学得异常认真。,任务准备,重点难点,入货通知的概念,任务准备,入货通知单的格式,表单注释,任务实施,步骤一：识读船公司发来的订舱确认（见表1-6-2），为制作入货通知做准备。,任务实施,步骤二：根据订舱确认填制入货通知（见表1-6-3）。,任务评价,拓展提升,项目一货代单证,1,任务七缮制出境货物报检单,任务背景,在该笔业务中，恒达委托海利丰进行出口报检、报关工作，老张告诉王元报检业务应由专门的报检员来完成，但在实习阶段，王元要以报检员的身份学习出境货物报检单的缮制。,任务准备,重点难点,报检单的定义,任务准备,报检单的一般要求：,（1）报检时，应使用国家质检总局统一印制的报检单。报检单必须加盖报检单位印章，即报检单位公章或已向检验检疫机关备案的“报检专用章”。,（2）报检单所列项目应填写完整、准确，字迹清晰，不得涂改，无相应内容的栏目应填写“”，不得为空。,（3）报检单必须做到三个相符：一是单证相符，即报检单与合同、批文、发票、装箱单等内容相符；二是单货相符，即报检单所报内容与出入境货物实际情况相符，不得虚报、瞒报、伪报；三是单单相符，即纸质报检单所列内容与电子报检单载明的数据、信息相符。,（4）报检人员应在“报检人声明”栏手写签名，并对申报内容的真实性、准确性负责。,任务准备,出境货物报检单格式,任务准备,表单注释,表单注释,表单注释,任务实施,步骤二填写出境货物报检单,任务实施,任务评价,拓展提升,项目一货代单证,1,任务八缮制出口货物报关单,任务背景,在报检之后，老张告诉王元，货代公司往往还兼营进出口货物代理报关业务，因而要想成为一名业务全面的货代单证员，还应该具备正确填制进出口货物报关单的能力。于是老张要求王元根据恒达提供的发票、装箱单等来学习如何填制出口货物报关单。,任务准备,重点难点,进出口货物报关单的概念,任务准备,进出口货物报关单的分类,报关单格式,任务准备,表单注释,表单注释,表格注释,表单注释,任务实施,步骤二填写报关单,任务实施,任务评价,拓展提升,项目一货代单证,1,任务九缮制海运提单,任务描述,老张与王元进行提单样本的缮制和确认，该项工作可以在订舱完成之后，与报检、报关工作同时进行，以节省整个业务的操作时间。老张向王元介绍了提单确认的程序，首先由货代单证员根据手中的基础单据制作“提单样本（1）”，该样本经货主确认无误后，形成“提单确认”，由货代公司的单证员将“提单确认”录入EDI系统形成提单样本（2），船公司接收并确认后形成新的“提单样本（3）”，再经由货代公司单证员再次确认，最终船公司签发正本提单，货物发运。此次老张布置给王元的任务是，利用手中的基础单据完成提单样本的缮制，并且完成样本的传递、确认、录入EDI系统等。,任务准备,重点难点,海运提单的概念,海运提单的性质和作用,任务准备,海运提单的分类,任务准备,海运提单的格式,任务准备,表单注释,表单注释,任务实施,步骤三确认提单样本,任务实施,任务评价,拓展提升,目录,项目一货代单证,1,项目二运输单证,2,项目三仓储单证,3,项目四物流单证综合实训,4,运输单证学习目标,任务一缮制公路货物运单任务二缮制取派通知单任务三缮制公路运输计划任务四缮制集货单任务五缮制货物运输交接单任务六缮制货物运输投保单任务七缮制残损记录表任务八缮制水路运单任务九缮制铁路提单任务十缮制航空运单,运输单证学习目录,项目二货运单证,2,任务一缮制公路货物运单,任务背景,2013年11月，王元完成了在青岛海利丰国际物流公司货代部的实习，转到了运输部。2014年1月，王元在熟悉了运输部基本情况后，从业务接待岗位开始了运输部的实习工作。每天，他需要根据客户需求完成公路货物的托运受理，即完成公路货物运单的填制和审核工作。1月5日，王元接到了一份客户的传真，托运人要求将一批货物从青岛运至上海。王元在师傅老李的指导下分析托运信息，填写公路货物运单。,任务准备,重点难点,公路货物运单的概念,公路运输营运方式,任务准备,任务实施,任务实施,步骤一接收客户传真,任务实施,步骤一分析客户信息,任务实施,步骤三,任务评价,拓展提升,项目二货运单证,2,任务二缮制取派通知单,任务背景,2014年1月7日，王元所在的运输部门接到指令，需要处理几批货物的取货与派货工作。王元在老李的指导下仔细审查业务信息，然后需要根据公司市内取派车辆的情况以及货物数量，确定取派线路和配载方案，完成取派通知单的制作。,任务准备,重点难点,取派通知单的概念,任务准备,包装要求,常规包装,易碎品包装,重物包装,通常情况下，生产厂商的包装不适用于运输。因此，取货人员应根据货品的尺寸、重量和是否易碎，重新进行包装。,包装中，易碎品应放在包裹的中间位置，确保其没有接触到包裹的任何一侧，易碎品各个侧面均要填满防震填料。,对于重物，需要选择厚实、牢固的包装材料，加固箱底、封口等处以防破损。,任务准备,识别危险品,我国对公路运输承运危险品的资格做出了严格的规定，承运危险品货物运输的企业需要具有危险品运输资质，具有与从事危险品运输相适应的仓储设备、运输设备以及经过培训考核取得道路危险品货物运输操作证从业的人员。,任务准备,识别隐含危险性的物品,任务准备,任务实施,任务实施,步骤一,任务实施,步骤二填制通知单,任务评价,拓展提升,项目二货运单证,2,任务三缮制公路运输计划,任务背景,2014年1月7日，王元接到指令，要求对今天接收到的客户公路运输委托编制运输计划，要求合理选择运输路由及执行运输任务的车辆，为货物后续的运输安排做好准备。,重点难点,运输路线合理化的概念,任务准备,对于任何载货车辆，基本要求都是载货安全、经济、使用方便。在选择车辆的时候，应该考虑的因素有：,运输公司获取运力的方式通常包括采用运输分供方的运力和采用自有运力。,任务准备,任务实施,步骤四：王元将运输计划转交车队及场站。,任务实施,步骤一分析运输订单,任务实施,步骤一分析运输订单,任务实施,步骤四编制运输计划,任务评价,拓展提升,拓展提升,项目二货运单证,2,任务四缮制集货单,任务背景,2014年1月7日，王元制作了编号为YSJH20381001的运输计划，交由执行调度王倩进行后续作业。按照海利丰公路运输作业流程，王倩需要根据运输计划编制集货单。王元决定跟随王倩学习集货单的编制，了解公路运输中集货作业的流程与注意事项。,重点难点,集货作业的概念,任务准备,集货过程中的验货要求,任务准备,任务实施,步骤四：完成集货作业，准备装车发运。,任务实施,步骤一,任务实施,步骤一,任务实施,步骤二编制集货单,任务评价,拓展提升,项目二货运单证,2,任务五缮制货物运输交接单,任务背景,2014年1月8日530，海利丰执行青岛上海杭州线路的N0.2号班线集货完毕，场站主管将集货单连同运单传递给执行调度。执行调度王倩审核单据，并登录运输管理系统查看集货情况，确认N0.2号班线的货物已集货完毕，开始安排装车发运事宜。王元主动要求跟进该笔业务，学习如何组织装车发运及制作货物运输交接单。,任务准备,货物装车作业的要求,任务准备,车队调度的工作职责,（1）向组织内部司机分配停车场或车辆的使用，以完成载货的任务。（2）根据行驶里程、使用的必要性来确定车辆。（3）向司机分配钥匙、记录单及货物运输文件。（4）根据车辆运行状态和技术状况，科学合理地调配车辆，不断提高车辆运用效率。（5）记录各车辆出发、返回时间及运输终点。（6）与司机进行有关运输的交流。（7）与客户进行有关货物特征的交流。（8）认真贯彻执行运输组织原则，经济合理地使用运能，保证重点，安全、迅速、准确和便利地输送货物。（9）督促检查运输计划执行的情况，发现问题，及时解决。经常核实计划实现情况，不断提高运输计划质量。（10）做好大批团体的综合货源调查，认真分析研究，根据货物流量、流向变化，及时向有关领导汇报，提出加开、停运或增、减车辆建议。（11）汇总货物运输的有关资料。（12）监控GPS，对运输车辆进行追踪与服务。,任务实施,步骤四：班车发运，离开场站。,任务实施,步骤二货物运输交接单,任务评价,拓展提升,项目二货运单证,2,任务六缮制货物运输投保单,任务背景,2014年1月7日，海利丰接收到青岛长发毛巾厂的托运业务，要求代办保险业务，具体托运信息见任务三中的表2-3-2。王元接受了主管安排的任务，处理该笔业务的保险事宜。,任务准备,重点难点,运输保险的概念,任务准备,运输保险承保的风险,任务准备,运输保险投保种类,本保险除包括基本险责任外，保险人还负责赔偿：（1）因受震动、碰撞、挤压而造成破碎、弯曲、凹瘪、折断、开裂或包装破裂致使货物散失的损失。（2）液体货物因受震动、碰撞或挤压致使所用容器（包括封口）损坏而渗透的损失，或用液体保藏的货物因液体渗漏而造成保藏货物腐烂变质的损失。（3）遭受盗窃或整件提货不着的损失。（4）符合安全运输规定而遭受雨淋所致的损失。,任务实施,任务实施,步骤一确认客户投保信息,任务实施,步骤二运输险投保单,任务评价,拓展提升,项目二货运单证,2,任务七缮制残损记录表,任务背景,2014年1月10日，王元接到通知，有一批货物到达青岛卸货时发生事故，造成部分货物受损。运输部经理派王元协助公司保险专员做好货物货损记录，并妥善处理事故造成的损失。,任务准备,重点难点,货损、货差的定义,任务准备,任务实施,任务实施,步骤一货运单信息,任务实施,步骤二破损记录表,任务评价,拓展提升,项目二货运单证,2,任务八缮制水路运单,任务背景,2014年2月，王元完成了在海利丰运输部的实习，轮转至海利丰济宁分公司水运部学习。水路货物运输与公路货物运输在组织上有相似也有不同。经理安排水运部经验丰富的老刘指导王元。2月20日，是王元到新岗位的第一天，他打算在老刘的指导下，了解水路货运的操作流程，学会水路货运中单证的制作。今天，海利丰济宁分公司水运部正好接到了客户的运输委托，让我们看看王元是如何处理的吧。,任务准备,重点难点,水路运单的定义,任务准备,水路运输的分类,任务准备,合同细则实施,规定：“大宗物资运输，可按月签订货物运输合同。对其他按规定必须提送月度托运计划的货物，经托运人和承运人协商同意，可以按月签订货物运输合同或以运单作为运输合同。零星货物运输和计划外整批货物运输，以货物运单作为运输合同。”根据这一规定，水路货物运输合同形式有两种：一是月度货物运输合同；二是运单。,任务实施,任务实施,步骤二水路运单,任务评价,拓展提升,项目二货运单证,2,任务九缮制铁路运单,任务背景,2014年4月，王元进入青岛海利丰铁路快运部门，开始了为期一个月的铁路运输操作岗位学习。15日，公司接到客户青岛百事公司的托运申请，有一批货物通过铁路由青岛运往广州。王元该如何操作这批货物的铁路运输呢？,任务准备,重点难点,铁路运输的概念,任务准备,铁路货物运输按照一批货物的重量、体积、性质、形状分为整车运输、零担运输和集装箱运输三种。,任务准备,不能按零担托运的货物,任务实施,任务实施,步骤一客户托运申请,任务实施,步骤二托运人填写货物运单,任务实施,步骤三承运人填写货物运单,任务实施,步骤四开具领货凭证,任务评价,拓展提升,项目二货运单证,2,任务十缮制航空运单,任务背景,2014年5月，王元完成在青岛海利丰铁路快运部的实习，转入空运部实习。经理安排空运部经验丰富的老赵指导王元。5月3日，客户青岛永盛纺织服装有限公司发来邮件，有一批丝绸夹克将从青岛空运至法兰克福，委托海利丰完成该批货物的出口空运手续。王元在老赵的指导下，着手进行该笔业务的处理，为完成客户的委托而努力。,任务准备,重点难点,航空运输的概念,任务准备,航空货运单,任务准备,航空货运的分类,任务准备,空运发货的注意事项,任务实施,任务实施,步骤一查询路线和运价表。,步骤二向航空公司订舱。,任务实施,航空运费计算过程,航空运费是根据每票货物所适用的运价和货物的计费重量计得的费用。按照普通货物运价，本票货物运费的计算过程如下：Volume（体积）：1.51000000=1500000VolumeWeight（体积重量）：1500000cm36000cm3/kg=250kg注：体积重量是将实际体积（）除以6000得出。GrossWeight（实际毛重）：135kgChargeableWeight（计费重量）：250kg注：计费重量取体积重量与实际毛重中较高者。ApplicableRate（适用运价）：24.41CNY/kg注：45250300，适用45kg以上运价。WeightCharge（运费）：25024.41=CNY6102.5,步骤三计算航空货物运费。,任务实施,声明价值费,货物运输声明价值是托运人在办理货物托运时向承运人特别声明的托运货物在目的地交付时的价值。如果托运人所申报的声明价值超过了承运人最大责任，则应该对所超过部分征收0.75%的声明价值附加费。声明价值附加费=货物运输声明价值-（货物毛重17特别提款权）0.75%或者声明价值附加费=货物运输声明价值-（货物毛重20美元）0.75%注：20美元应折算为当地货币。大多数航空公司在规定声明价值费的同时还会规定声明价值费的最低收费标准。如果根据上述公式计算出来的声明价值费低于航空公司的最低标准，则托运人要按照航空公司的最低标准缴纳声明价值费。,步骤三计算航空货物运费。,任务实施,其他费用,其他费用是托运人在托运货物时或收货人提取货物时必须向航空公司支付的，除航空运费及声明价值附加费以外的与货物运输有关的其他所有费用。常见的其他费用包括货物地面运输费、运费到付服务费、货运单费、垫付费及危险品处理费等。其中，中国民航各航空公司规定，无论货运单是由航空公司销售还是由代理人销售，填制航空运单时，航空运单中“OtherCharges”（其他费用）一栏中均用AWC表示，意为此项费用由出票航空公司收取。,步骤三-计费标准,任务实施,步骤四表单格式,任务实施,步骤四表单格式,任务实施,步骤四填制航空运单。表单注释如下：,（1）填写始发站机场的IATA三字代码，青岛机场的IATA三字代码是TAO。（2）填写运单号码。（3）ShippersAccountNumber（托运人账号）：此栏根据承运人的需要，填写托运人账号，一般情况不填。（4）ShippersNameandAddress（托运人姓名和地址）：填写托运人的全名，地址填写国家名称、城市、街道的名称、门牌号码、邮政编码和电话号码。（5）ConsigneesAccountNumber（收货人账号）：根据承运人的需要，填写收货人账号，此栏一般不填写。（6）ConsigneesNameandAddress（收货人姓名及地址）：填写收货人的全名，地址填写国家名称、城市、街道的名称、门牌号码、邮政编码和电话号码。因运单不能转让，此栏内不可填写“TOORDER”字样。（7）IssuingCarriersAgentNameandCity（代理人名称和城市）：填写制单代理人的名称及其所在的城市。（8）AgentsIATACode（代理人IATA代号）：在代理人NONCASS系统区，必须填写IATA七位数字的代号，如：81-41234；在代理人CASS系统区，还应填写三位数字的地址代码及检查号，如81-41234/026。（9）AccountNo.（代理人账号）：根据承运人的需要，填写代理人账号。（10）AccountInformation（财务结算注意事项）：填写与结算有关的注意事项。,任务实施,步骤四表单注释,（11）AirportofDeparture（Addr.ofFirstCarrier）andRequestedRouting（始发站机场和所要求的运输路线）：此栏填写货物始发站机场的名称，应填写英文全称，不得简写或使用代码。（12）（17）RoutingandDestination（运输路线和目的站）。（12）To：填写目的站或者第一中转站机场的IATA三字代码，本业务中，中转站阿姆斯特丹的三字代码是AMS。（13）ByFirstCarrier：填写第一承运人的全称或者IATA两字代码。（14）to：填写目的站或者第二中转站机场的IATA三字代码，本业务中，目的站法兰克福的IATA三字代码是FRA。（15）by：填写第二承运人的全称或者IATA两字代码。（16）to：填写目的站或者第三中转站机场的IATA三字代码，本业务中，目的站已填，此栏空白。（17）by：填写第三承运人的全称或者IATA两字代码，本业务中，无第三承运人，此栏空白。（18）AirportofDestination（目的站机场）：填写货物目的站机场的名称，应填写英文全称，不得简写或使用代码。（19）RequestedFlight/Date（航班/日期）：填写托运人已经定妥的航班/日期及已经定妥的续程航班/日期。（20）Referencenumber（证明编号）：填写托运人、代理人和承运人均认可的某些证明的编号。,任务实施,步骤四表单注释,（21）Currency（币种）：填写始发站所在国家的货币的三字代码，本业务中，人民币的三字代码是CNY。（22）CHGSCode（付款方式）：填写货物运费的支付方式。本栏一般不需填写，仅供电子传送货运单信息时使用。（23）（26）WT/VAL,Other（航空运费/声明价值附加费、其他费用的付款方式）：航空运费和声明价值附加费必须同时全部预付或者到付，并在相应的栏目“PPD”（预付）、“COLL”（到付）内填写“X”。本业务中，航空运费/声明价值附加费、其他费用均为预付。（27）DeclaredValueforCarriage（供运输用声明价值）：填写托运人向承运人办理货物声明价值的金额。托运人未办理货物声明价值，必须填写“NVD”（NoValueDeclaration）字样。（28）DeclaredValueforCustoms（供海关用声明价值）：填写托运人向海关申报的货物价值。托运人未办理此声明价值，必须填写“NCV”（NoCustomsValue）字样。（29）AmountofInsurance（保险金额）：中国民航不代理国际货物的保险业务，此栏填写“NIL”或者“XXX”等字样。（30）HandlingInformation（储运事项）：填写货物在仓储和运输过程中所需要注意的事项。,任务实施,步骤四表单注释,（31）No.ofPieces/RPC（件数/运价点）：填写货物的件数。（32）GrossWeight（毛重）：与件数相对应，填写货物的毛重。（33）Kg/Lb（毛重的计量单位）：填写货物毛重的计量单位：“K”或者“L”分别表示“千克”或者“磅”。（34）RateClass（运价种类）：填写所采用的货物运价种类代号。CommodityItemNo.（商品代号）：分别填写商品的代号。（35）ChargeableWeight（计费重量）：填写据以计收航空运费的货物重量。（36）Rate/Charge（费率）：填写所适用的货物运价。（37）Total（航空运费）：填写根据货物运价和货物计费重量计算出的航空运费金额。（38）NatureandQuantityofGoods（incl.DimensionsorVolume）（货物品名及数量，包括尺寸或体积）：填写货物的具体名称及体积。本业务中，货物品名是“SILKJACKET”，体积是1.5m3。（39）（40）WeightCharge（航空运费）：填写中的航空运费金额，填写在“预付”或者“到付”的下方，本业务中，预付6102.5元。,任务实施,步骤四表单注释,（41）（42）ValuationCharge（声明价值附加费）：填写按规定应收取的声明价值附加费，可以预付或者到付，根据付款方式分别填写。（43）（44）Tax（税款）：填写按规定收取的税款金额，可以预付或者到付，根据付款方式分别填写。（45）（46）TotalOtherChargesDueAgent（交代理人的其他费用总额）：填写交代理人的其他费用总额，可以预付或者到付，根据付款方式分别填写。（47）（48）TotalOtherChargesDueCarrier（交承运人的其他费用总额）：填写交承运人的其他费用总额，可以预付或者到付，根据付款方式分别填写。本业务中，交航空公司的其他费用是50元。（49）Totalprepaid（全部预付费用的总额）：填写39、41、43、45、47项下合计的预付费用的总额。（50）TotalCollect（全部到付费用的总额）：填写40、42、44、46、48项下合计的到付费用的总额。,任务实施,步骤四表单注释,（51）CurrencyConversionRates（汇率）：填写到达地国家的币种和汇率。（52）CCChargeinDest.Currency（到付货物运费）：填写根据51中的汇率将50中的到付货物运费换算成的金额。（53）ChargesatDestination（目的站其他费用）：填写在目的站发生的其他费用金额。（54）OtherCharges（其他费用）：填写其他费用的项目名称和金额。（55）SignatureofShipperorhisAgent（托运人或其代理人签字、盖章）：由托运人或其代理人签字、盖章。（56）Executedon（date）（填开日期）：填写航空运单的填开日期，年、月、日。at（place）（填开地点）：填写货运单的填开地点。SignatureofIssuingoritsAgent（制单承运人或其代理人签字、盖章）：由填制货运单的承运人或其代理人签字、盖章。（57）TotalCollectCharges（费用总额）：填写费用合计金额。,任务评价,拓展提升,目录,项目一货代单证,1,项目二运输单证,2,项目三仓储单证,3,项目四物流单证综合实训,4,仓储单证学习目标,任务一认识物流企业仓储部门岗位设置及工作流程任务二缮制入库单任务三缮制储位分配单任务四缮制盘点单任务五缮制移库单任务六缮制出库单任务七缮制拣货单任务八缮制退货申请单,仓储单证学习目录,项目三仓储单证,3,任务一认识物流企业仓储部门岗位设置及工作流程,任务背景,2014年7月，中职学生王元完成了在青岛海利丰国际物流有限公司运输部的实习，转到了仓储部，进一步了解仓储业务。经理安排仓储部经验丰富的老孙指导王元。老孙要求王元完成的第一个实习任务，是全面熟悉仓储部的岗位设置及日常工作流程，为自己今后的实习工作打好基础。,任务准备,按照存储对象不同设计的仓储部门组织结构,任务准备,按照职能不同设计的仓储部门组织结构,任务准备,仓储部门工作流程,任务实施,绘制海利丰仓储部的组织结构图。,步骤一,任务实施,步骤二,描述仓储工作流程的不同环节涉及的岗位。,任务评价,拓展提升,项目三仓储单证,3,任务二缮制入库单,任务背景,王元日常工作地点为仓储部的3号仓库。3号仓库是仓储部专门为大客户SX电器有限公司（以下简称SX电器）服务的仓库，负责SX电器在青岛地区的仓储与配送服务。3号仓库每天货物进出频繁，老孙决定让王元从某一批货物入手，全程跟进该批货物在3号仓库的仓储工作流程，从缮制入库单开始，逐步掌握仓储工作中涉及的各项单证业务。,任务准备,重点难点,入库单的意义与作用,任务准备,入库单的基本内容,任务准备,入库单的格式,任务准备,入库单表单注释,任务实施,任务实施,步骤二制作入库单,步骤三入库单反馈,任务评价,拓展提升,项目三仓储单证,3,任务三缮制储位分配单,任务背景,缮制好入库单后，接下来王元要学习的是如何缮制储位分配单来将货物分配到合适的货位中。老孙告诉王元根据仓储部货物存放规则，任务二入库单中质量合格的货物应统一入库到3号仓库的厨卫家电区，从系统中可以查询到仓库可用货位情况如下：02030102、02030201、03020102、03030201老孙指导王元从货物的外包装上找到货物在每个托盘上的最高堆码层数，得出每个货位上货物的容量为30箱。,任务准备,重点难点,储位分配的意义与作用,任务准备,储位分配单的基本内容,任务准备,储位分配单的格式,任务准备,储位分配单表单注释,任务实施,任务实施,步骤二制作储位分配单,步骤三储位分配单反馈,任务评价,拓展提升,项目三仓储单证,3,任务四缮制盘点单,任务背景,因为3号仓库货物品类相对少但单品价值较高，公司要求每天下班前要对仓库货物进行盘点，盘点均采用明盘。2014年7月16日下班前，老孙带领王元对厨卫家电区进行盘点。首先，老孙让王元查询了厨卫家电区的库存情况。（库存情况见表3-4-1）,任务准备,重点难点,盘点的意义与作用,任务准备,盘点单的基本内容,任务准备,盘点单的格式,任务准备,盘点单表单注释,任务实施,任务实施,步骤二制作盘点单,步骤三盘点单反馈,任务评价,拓展提升,项目三仓储单证,3,任务五缮制移库单,任务背景,因2号仓库调整，2014年7月18日，仓储部部长田超下达移库任务：将存放在2号仓库的所有小家电产品全部移库到3号仓库暂时存放。2号仓库的所有小家电产品库存情况如表3-5-1所示。,任务准备,重点难点,移库单的意义与作用,任务准备,移库单的基本内容,任务准备,移库单的格式,任务准备,移库单表格注释,任务实施,任务实施,步骤二制作移库单,步骤三移库单反馈,任务评价,拓展提升,项目三仓储单证,3,任务六缮制出库单,任务背景,2014年7月18日，3号仓库收到SX电器发来的发货通知单,其相关信息如表3-6-1所示。于是老孙要求王元根据发货通知单和货物库存情况，学习如何缮制一份出库单。,任务准备,重点难点,任务准备,出库单的基本内容,任务准备,出库单的格式,任务准备,出库单表单注释,任务实施,任务实施,步骤二制作出库单,步骤三出库单反馈,任务评价,拓展提升,项目三仓储单证,3,任务七缮制拣货单,任务背景,2014年7月18日，老孙指导王元根据出库单号为CKD1245的出库单查询系统中的库存情况，SX电器的部分货品的库存情况如表3-7-1所示。老孙要求王元充分考虑行走路径和库存情况，学习如何缮制拣货单。,任务准备,重点难点,拣货单的含义,任务准备,拣货单的基本内容,任务准备,拣货单的格式,任务准备,拣货单表单注释,任务实施,任