公司管理架构及岗位职责

公司管理方案及岗位职责一、公司管理架构图董事长(兼总经理)办公室副总经理（生产）副总经理（经营） 仓储部运输部后勤部财务部二、 各岗位职责（一）董事长岗位职责1. 主持和召开股东大会，并负责会议决议的贯彻落实。2. 组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。3. 组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。4. 组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。5. 组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案。6. 组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。7. 组织讨论通过公司的章程的修改。8. 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况。9. 提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职，报股东会批准和备案。10. 决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。11. 签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。12. 处理其他由股东会授权的重大事项。（二） 总经理岗位职责1. 认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事会等的指示、决议，领导整个公司的职工搞好各项工作。2. 总经理全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制；向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。3. 总经理的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、年度工作计划，积极努力完成董事会下达的各类任务。4. 总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议；协调政府及业务客户的工作，发挥各职能部门的作用。5. 总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平。6. 加强公司职工队伍、干部队伍的建设，不断提高各类人员的政治素质和业务素质。7. 总经理主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支的使用和分配方案。8. 总负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办政府及业务客户来文来函，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作。9. 定期向董事会汇报工作，接受监事会的咨询和监督，对于提出的问题和建议，积极解决和落实。10. 总经理岗位职责还还包括公司章程和董事会授予的其它职权；完成董事会交办的其它任务。（三） 经营副总经理岗位职责1. 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。2. 组织、监督公司各项规划和计划的实施。3. 负责将公司内部管理制度化、规范化。4. 组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划。5. 有权向总经理提出分管部门负责人人选。6. 负责协调财务部、业务部、后勤部等工作的协作关系。7. 对分管部门的工作负领导责任，协调各分管部门的内部业务。8. 在总经理缺席时，受托代行总经理职务。9. 总经理临时授权的其他工作。10. 负责各分管部门特定范围的管理职能，参加公司管理与业务发展会议，发表工作意见和行使表决权。（四） 生产副总经理岗位职责1. 组织建立和完善仓储及运输调度指挥系统，制定仓储、运输管理流程报总经理审批，并按照流程规定指导生产，检查生产工作，确保生产任务的完成。2. 根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好分管各部门的协调，组织分配劳动力，平衡调度设备材料。3. 每周一次定期召开生产会，分析生产形势，提出解决问题的办法和措施。4. 根据生产需求，编制物资采购供应计划，并认真实施，及时联系解决生产缺口物资。5. 业务清单下达后，负责组织仓储部、运输部等部门和人员，按业务及进度要求，安排和调度，确保安全高效完成仓储收发和运输任务。6. 抓好车辆、机械设备管理，提出更新改造方案，定期组织维修保养，提高车辆、机械设备完好率和利用率。7. 负责生产中的技术和质量保证工作，发现问题及时组织解决和处理，重大问题直接报总经理。8. 负责组织制定仓储收发流程和工作标准、运输业务流程和考核办法，处理生产过程中出现的各种问题，协调与相关部门的关系。9. 负责控制内部物流服务质量，商讨制定影响服务质量的各种解决措施。10. 负责生产过程中的安全措施。11. 负责建立仓储运输业务、安全、质量等规章制度。12. 负责控制生产成本、组织革新、提高效率。（五）办公室岗位职责1. 负责总经理和后勤分管领导办公室及会议室的日常卫生清洁和茶水备用工作。2. 负责对公司内部的信件、报刊、杂志、上级来文来电的接收，信息反馈落实工作。3. 负责公司内部办公用品的按规定标准发放和由领导签字批准的各种文件、资料的印发、装订工作。4. 负责领导按排的各项业务料理、组织协调、会议布置及来人来客的接待工作。5. 负责公司业务车辆管理，招待费用管理及票据的开、发考核工作和月底汇总统计工作。6. 积极做好各种文件、制度的存档，装订成册，机密文件的档案保存管理工作。（五）财务部岗位职责1. 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。2. 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。3. 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。4. 负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。5. 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。6. 负责业务数据统计、复核工作，每月负责编制业务应收款报表，并督促各部门及时催交应收款项。负责收款工作，并及时送交银行。7. 负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。8. 负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。9. 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。10. 负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。11. 负责现金管理，审核收付原始凭证。12. 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。13. 负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。（六）仓储部岗位职责1. 完善仓储部运作流程和岗位职责，工作策划与控制,持续不断改进。2. 规化货场区域，合理摆放原木，做好标示管理及精细化管理。3. 坚持货场的凭单收发料，保证仓储部账卡物相符。4. 负责货场仓储理货管理、卸车、装车工作，理货数据由统计员每日汇总上报。5. 监督、处理好货场的日常工作协调调度。6. 组织盘点工作:不定时盘点/月盘点/年终盘点及抽盘，分析问题作出书面对策报告。7. 建立完整的账卡和报表，对到场原木情况及时向材务部提供准确数据。8. 按照公司制定的考核方案，每月评定理货员、统计员、抓机司机等各岗位工作人员的绩效考核。9. 认真抓好货场的安全管理工作，处理好应急事件。（六）运输部岗位职责1. 协助生产副总经理管理部门的各项业务工作。2. 负责公司货运的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督。3. 负责协助生产副总经理一同完成整个公司的物流规划工作，并负责实施中的指导与监督。4. 负责与业务客户沟通，达到良好合作的目标。5. 负责按照公司规定和业务合同对运输费用进行核定工作。6. 负责处理运输过程中的各项突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案。7. 负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流。8. 全面负责运输车辆管理和调度工作，确保货物按时安全运送、准点到位。9. 负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题，并处理货运中出现的各种漏装、缺损等不良情况，记录在案，并负责与业务客户及时协商处理10. 负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险公司的索赔工作。11. 对公司配送工作均有指导责任。12. 完成董事长、总经理及生产副总经理交办的其它临时性工作。（七）、后勤部1. 在经营副总经理领导下全面负责公司生产、生活用原辅助材料的采购和发放，负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。2. 负责结合公司业务经营需要，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。3. 负责公司机械、车辆的维修管理和油料、配件的采购发放。4. 负责定期按仓储部、运输部等相关部门报表统计数据与公司