烟草专卖局办公自动化信息系统建设试点工作情况报告

烟草专卖局办公自动化信息系统建设试点工作情况报告 某市烟草专卖局（分公司）办公自动化信息系统建设试点工作情况报告 四川省烟草专卖局（公司）： 办公自动化信息系统建设是省局（公司）实施企业信息化建设、打造数字化烟草的重要内容之一。根据省局（公司）统一安排部署，某烟草作为该系统建设的试点单位。为此，首先要感谢省局（公司）的信任和关怀。这也给予了我们做好此项工作加倍的动力和热情，使我们有必胜的信心保质保量提前完成试点工作任务。目前，在省局（公司）特别是省局（公司）办公室和信息中心的大力帮助指导下，在杭州某和成都科分院技术人员的密切配合下，在某烟草各级领导的关心支持下，通过我们办公战线和信息战线的共同努力，某烟草办公自动化信息系统建设试点工作已初见成效。现将试点工作情况汇报如下： 一、基本情况 从去年省局（公司）把某作为办公自动化信息系统试点单位以来，我们根据省局（公司）安排，参与了大量的前期准备工作，包括软件开发的招投标会议和到浙江烟草考察学习，使我们对办公自动化信息系统建设有了基本了解和感性认识。考察学习回来后，市局（分公司）办公室负责人向市局（分公司）主管领导和分管领导分别作了专题汇报，随后以某烟办20xx232号文成立了办公自动化信息系统建设工作小组。在全省系统办公室主任会议后，我们于20xx年元月召开了全市系统办公室主任会议，把办公自动化建设作为20xx年办公战线主要工作来安排布置，以某烟办20xx293号文调整了办公自动化信息系统建设工作领导小组，并印发了某市烟草专卖局（分公司）办公自动化信息系统建设实施意见（某烟办20xx10号），明确了指导思想、工作机构，提出分阶段实施计划和具体要求。根据计划，我们于20xx年2月23日至29日组织市局（分公司）领导、中层干部和各单位领导在某市计算机学校进行了为期7天的全脱产计算机知识培训；3月20日至28日，又组织市局（分公司）机关和物流中心职工参加了第二批次的培训，所有参训人员都参加了网上考试并取得 _认证的办公自动化职业技术资格证书。同时，各区、市、县局（中心）的培训工作也在全面开展。5月18日，软件开发人员到达某后，我们在18、19日迅速提供了市局（分公司）机关的相关基础资料。5月20日，我们召集各区、市、县单位的办公室主任，携带文头、印章参加需求会议，现场提供人员名单，明确人员岗位，确定门户风格和栏目版块。5月21日至23日，开发人员和信息中心的同志牺牲周末，用3天时间完成初始化工作。5月24日至25日在市局（分公司）机关进行客户端配置和软件安装调试。5月27日，省局（公司）史良全主任和陈晓威主任又亲临某指导督促，给我们提出了殷切希望和要求，进一步鼓舞了我们的斗志。5月31日至6月3日，办公室、信息中心和技术人员一道，分为3个组，马不停蹄地奔赴全市12个单位，用4天时间完成了各单位客户端升级优化配置和软件安装调试工作，同时进行了初步的现场应用培训。6月4日和6月7日，市局（分公司）办公室分别上挂两篇正式发文，按照流程办理并邮送各区、市、县单位，所有单位顺利收文；6月9日，上挂正式收文一篇进行网上处理，每一流程由相关人员顺利完成。这标志着某烟草办公自动化信息系统成功运行。由于某烟草信息化工作有较好基础，加上前期培训准备工作充分，我们基本上从6月4日开始就同步甩开纸质公文，凡是纸质公文都压在办公室，促使大家形成上处理的习惯。6月8日，市局（分公司）办公室、信息中心和软件开发人员召开碰头会，分别提出各自小组在安装和运行过程中发现的问题，梳理总结，形成具体意见提供给技术人员，进行调整、修改、补充、完善。为了进一步促进办公自动化工作开展并完善相关制度，6月15日和16日，市局（分公司）又在网上印发了关于办公自动化信息系统（oa）推广应用有关问题 _（某烟办20xx118号）和 _某市烟草专卖局（分公司）综合办公信息平台（oa）管理办法 _（某烟办20xx122号）。6月18日，市局（分公司）根据前期进展情况，召开了各单位办公室主任、应用管理员、系统管理员参加的应用培训，用一天时间详细讲解了门户维护、内容添加、收文流程、发文流程等。6月21日，又举行了市局（分公司）机关的应用培训。至此，通过我们的不懈努力，某烟草办公自动化信息系统的运行终于走上正轨。截止目前，仅市局（分公司）机关顺利实现网上发文23篇，网上收文78篇，比原订计划提前近1个月实现了无纸化办公。市局（分公司）门户和下属12个单位的二级门户日趋成熟，各具特色并得到了充分