沙龙活动策划表及流程

沙龙策划表和程序此次沙龙以“树立XX的新形象，成为XX的动力源”加强与企业各界人士的交流，通过创造良好的交流机会扩大XX的知名度，感谢各方面的客户对公司的支持。 向新老潜在客户传达企业激励信息，巩固客户与企业的荣辱和共同信心。 推进公司业绩的健康持续发展。主题：1)1)(2)。具体安排1、选择地点这次的邀请对象人数是20-30人左右，以室内的多功能大厅为中心，提议兼作室外的场所举行。 户外场所不仅可以远远地看到风景，而且温暖浪漫的布局给一些客人带来了比较安静的交际环境。 (结果，平日工作很忙，所以气氛轻松的话，也有助于来客的身心舒畅。)现场布置会场到处都是绿花等饰品，装饰着温暖的气氛，在入口处放置了导游卡，在会场入口处放置了迎宾签名，放置了公司的小册子等，引导客人随意拿走。 主会议室非常重要，投影、白版、现场整体典雅透着心。 (具体安排方案定地后制定)2、人员招待除邀请设计外的内容应详细介绍沙龙的内容和特色，高级沙龙一定会吸引顾客的参与欲望。 此次计划邀请VIP老客户和大型企业集团高层管理者，主要是潜在客户部长和副总裁以上。本次人员招待主要由客户相关部负责，发出邀请函后，负责人通过电话联系，确认客户能否参加，决定最后人数，建议每位同事联系，接待20位客户，确认每位同事客户是开车去还是安排送接，负责接待3、沙龙亮点与会者进行典型问题和经验交流招待采用轻松气氛的自助酒会形式可以设置抽签的一环吗？4、沙龙的流程活动前一天晚上布厂人员到达设备调整完毕，相关材料准备完毕时间内容负责人备注会议开始两个小时前礼貌待人总协调每个礼仪师都会到达指定的地点。人员到达主持人到达主持人化完妆，熟悉主稿内容，准备入场主持。顾客签字在招待处签字播放宣传录像DJ调节现场气氛，放松先到先得的客户。会议室向导接待尽量让客人就座发表会场秩序主持人会议开始DJ切换主题的背景ppt。时间带事件的内容(或演讲主题)13:00客户入场，放映宣传片14:00会议一开始，主持人就会出场14:10领导人致辞14:30主讲人讲演15:20客户的发言16:20现场讨论17:30会议总结18:00自助餐开始了19:30抽签的一环(根据需要安排)20:30目送客人七、材料准备1、绿花、背景墙壁设计、签字用品、顾客纪念品、奖品、顾客导游卡等。2、设计邀请函内容如下：(封面文字内容)2011年夏季奥林匹克运动会请柬_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _公司尊敬的_你好，感谢演员对工作的支持和信任！2011_沙龙是我们举办的高标准沙龙派对，举办地为_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _，邀请沙龙的是XXX领袖，参加沙龙的嘉宾以我们的重要客户为中心，嘉宾中有XX、XX、XX等行业领袖沙龙将于2011年XX月XX日XX:XX-XX:XX举行，准备在会议上讨论以下主题1、总公司各部门在公司战略执行过程中的定位、典型问题和经验交流2、本公司业绩管理如何支撑公司战略，支撑典型问题和经验交流请为这次沙龙会议的主题做好准备。 我准备了XXX美食。 根据参加者名单，你可以认识更多的商界朋友。 推荐本公司的领导人。欢迎光临2011年夏季奥林匹克运动会详细地址： _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _内容安排如下：13:00-13:50来宾签字14:00-14:30介绍主要嘉宾和主要领导致的问候14:30-15:20讲师演讲15:20-16:20客户发言16:20-17:30现场讨论17:30-18:00会议总结18:00-20:30自助晚餐(19:30-20:00抽签)推荐服装男女穿正装和便服，不要穿牛仔裤或运动鞋八、人员配备现场工作人员：由公司职员组成，负责与客人的联系和接待，与客人交流，介绍与客人的认识。工程组几人：负责会场布置、投影、照明、音响设备等的调整。服务组的一些人：负责沙龙的服务(由地点提供)摄影师1人：拍摄沙龙的全过程，录制沙龙的重要嘉宾的精彩插曲，为需要的客人录制活动插曲。摄影师1人：拍摄沙龙的精彩瞬间，拍摄重要嘉宾的精彩场景，为需要的客人拍纪念照。以上工作人员熟悉详细工作体会，各组工作体会要详细重新决定。九、费用统计照明音响会场装饰部分附有另一份文件一个摄影师五个礼节创建邀请和邀请与会者名单照相冲洗费光盘记录费抽奖奖品接送车网站租赁，餐饮费不可预测的费用总计_元RMB十、筹备进程日期准备项目9月初确定举办时间九月初确定沙龙的流向9月中旬确定沙龙的场所，菜单，酒水，会场的配置方案9月中旬确定全体员工