仓管员和收发工作流程PPT课件

仓管员和收发工作流程,你不面对现实，现实就会面对你！-励志名言主讲：罗鸿飞,1,.,一、仓管员工作流程,1.接收采购指令单1）、在ERP系统里导出，自己做成Excel表格，每天更新，当天或第二天有几单要入库就很清楚。2）、核对采购合同信息是否完整，如业务员、订单号、品名、采购数量、品质要求、供应商和交货日期。3）、做好信息登记，按业务员或材料种类分类（建议按业务员），并按交货日期顺序排列。4）、做好资料归档，按业务员分类整理归档并加以标识。,2,.,2、催料和延期统计,1）、根据采购合同上注明的交货期提前三天进行催料（向采购催料）。2）、对各采购延期的物料按单进行统计（电子档），每周一上午汇总好由仓库主管审核，下午三点前发生产经理,3,.,3、入库流程（核对收货剪样检验入库）,1）核对码单、样品、来料和采购合同是否一致，若信息无误可收货。2）物料堆放需放置在指定位置，按单（业务员）、分类、分色码放整齐，且做好挂牌标示。3）面料需在卸货后4小时内将色片提供给采购，8小时内需得到采购的回复。4）在色片提供和采购回复期内，面料检验员可提前安排检验，做好检验记录，采购单子下达后直接填写相应信息，避免等待（注意得到信息后需根据出货时间及时调整检验顺序）。,4,.,5）检验完成后将检验报告交面料仓管，由面料仓管根据实际情况进行入库，并将检验报告上传至系统。6）辅料仓管需在辅料入库后1个工作日内完成检验和入库工作。7）物料到仓48小时内将入库单连同原始码单交采购，完成入库工作。8）对完成入库的物料进行标识，要注明业务员、订单号、品名、数量以及检验状态。,5,.,4、出库流程（接单核对交接签字出库）,1）仓管在接到领料单（生产任务单、样品、色片、包装资料等）后，需提前将物料备好，并开好出库单（各工序管理或收发提前一个工作日将领料单给到仓库，让仓库有充裕时间进行备料）。2）核对资料，核对上道工序所提供的资料与仓库现有物料是否一致，需核对的信息有，业务员、订单号、品名和数量是否一致，样品或色片与在库品是否一致。3）交接，仓管和领料员必须当面交接物料，领料员当面清点大数，如捆数、把数等，也可进行抽点，若数据不符则可要求仓库重新核对后再领取。4）签字确认，数据无误后一定要签字确认，出库才算完成。,6,.,5、退料处理,1）订单完成后多余的面辅料需进行整理，开具退料单，注明业务员、订单号、品名、颜色和数量等信息。2）仓库接到单据和实物后必须对物料进行清点或打码，无误后签字确认。3）余料必须统一位置放置，做好标识并在1个工作日内通知采购和业务。4）余料可退供应商的，出库流程同上。,7,.,二、收发工作流程,1、领料1）根据领料单（生产任务单、样品、包装资料等）进行领料。2）核对物料，核对所领物料和所需物料是否一致。3）核对数量，核对所领数量与所需数量是否一致。4）数量检验，对所领数量进行抽点，若发现不符有权要求上工序重新点数后再领取。5）确认无误后予以签字，并将所领物料摆放至指定位置，将出库单交直接上级。,8,.,2、收货,1）有序收货，清点数量，码放整齐。2）分清级别、色差，并做好标识。,9,.,3、现场维护,1）随时保持现场产品整齐有序。2）保持现场干净整洁。3）订单完成后1个工作日内完成对尾货的整理。4）对运输工具每周进行维护保养。,10,.,4、返工和退料,1）返工的4个小时内要返回，每4个小时要循环一次，若未安排及时报告直接上级。2）退料必须清点准确数量，少于50的按实际数量单品一捆，超过50的按50一捆工装（成品根据实际情况），给出样品（样品上必须注明业务员、订单号、品名、颜色和数量），由直接上级开具出库单后退库存仓。,11,.,三、工作标准,1、一不退：信息不全不退货。2、两不准：不准先出库再入库、不准未检验先入库。3、三不入：无采购合同、无码