市政基础设施工程档案编制指南

市政基础设施项目档案编制指南第一章一般原则第一条为加强东莞市市政基础设施项目档案的收集和整理，统一市政基础设施项目档案的验收标准，确保市政基础设施项目档案的完整、准确、及时归档和移交，实现项目档案管理的规范化和标准化，根据建设工程质量管理条例(国务院令第279号)、城市建设档案管理规定(建设部令第90号)、城市地下管线工程档案管理办法(建设部令第136号)、建设工程文件归档整理规范(GB/T 50328-2010)，制定本规定第二条本规定所称市政基础设施工程，是指城市道路、公共交通、供水、排水、燃气、热力、园林、环卫、污水处理、垃圾处理、防洪、地下公共设施及其附属设施的土建工程、管道和设备安装工程。第三条本规定适用于城市规划区内重要部位新建、改建、扩建、续建和维护的各类市政基础设施项目的档案验收。专业项目应按有关规定执行。除执行本条例外，市政基础设施项目文件的归档和整理还应当执行现行相关标准的规定。第二章市政基础设施项目文件整理第四条工程文件归档范围(一)对与工程建设有关的重要活动，记录工程建设的主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，应当收集、整理和归档。(2)东莞市市政基础设施项目文件的具体备案范围符合本规定附件一。第五条工程文件归档质量要求(一)归档的工程文件应为原件。(2)工程文件的内容和深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工和监理的技术规范、标准和程序。(三)项目文件的内容必须真实、准确，并符合项目实际。(4)工程文件应使用耐用的书写材料，如碳墨，不得使用易褪色的书写材料，如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。(五)项目文件应字迹清楚、图案清晰、图表整洁、签字盖章手续齐全。不得使用复印件、电子签名和电子印章。(6)工程文件中书面材料的格式和尺寸应为A4(297 mm210mm)，图纸应采用国家标准图纸。(7)工程文件用纸应具有高韧性和耐久性，可长期保存。蓝色蓝图通常用于绘图，竣工图应该是新的蓝图。计算机绘图必须清晰，不得使用计算机绘图的副本。(8)所有竣工图应加盖竣工图章和图纸设计专用章。1.竣工图章的基本内容应包括“竣工图”、施工单位、编制人、审查人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理和负责人。竣工图章尺寸：50毫米80毫米。竣工图章应使用不可擦除的红色墨水，并应覆盖在图标栏上方的空白处。2.竣工图章的示例如下：80毫米竣工图结构单元编译一个人评论者技术指导准备日期监督单位首席主管现场监督7毫米50毫米7毫米7毫米7毫米7毫米15毫米20毫米20毫米20毫米20毫米(9)用施工图重新绘制竣工图时，修改依据必须标注变更图章，变更图章的尺寸为35毫米和15毫米变更戳记可以采取以下形式：见项目谈判清单中的条款请参见设计变更通知，请参见上的设计ArticleNo .2006年，图纸联合审查记录，文章(十)施工图结构、工艺、布局等有重大变化的地方、或变更超过图纸的1/3时，应重新绘制竣工图，变更和修改的依据应在图标上方或旁边的文字中注明。(11)对于有设计变更的工程项目，要求编制设计变更单汇总表(12)不同尺寸的工程图纸应统一折叠成A4尺寸(297毫米210毫米)，按手风琴式水平折叠，按顺时针方向垂直向内折叠，露出图标条(按城市建设档案著录规范) (GB/10609.3-89)(13)存档照片应统一采用4R规范，要求曝光质量好、图像清晰、图片完整，照片上无划痕、污迹或磨损。数码照片需要超过400万像素，光学照片需要额外的底片。(14)归档光盘质量良好，文字、图形、图片清晰、稳定、清晰，声音清晰。光盘不得磨损、划伤、变形或断裂。第六条对工程文件归档时间和数量的要求(a)提交时间：1.根据施工程序和工程特点，工程验收合格后，可分阶段或分单位或分部进行归档。2勘察设计单位应当在任务完成后，建设、监理单位应当在工程竣工前，将各自单位形成的相关工程档案报送建设单位。3.勘察、设计、施工单位收集工程文件并整理归档后，建设单位和监理单位应按照东莞市城建档案馆的要求对文件的完整性、准确性和系统性进行审查。经审查合格后，移交建设单位。(2)提交的器械包数量：1 .工程档案不少于两套，一套由建设单位保存，一套(原件)移交市城建档案馆。2 .勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应填写城建档案移交书和档案移交清单，双方签字盖章后方可移交。3.设计、施工和监理单位归档的所有文件应按照国家有关规定单独归档。第七条工程文件归档的原则和方法：(一)归档应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于文件的存储和利用。(二)当一个项目由多个单位项目组成时，项目文件应按单位项目归档。(3)项目文件分为六部分：项目准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件和声像档案。1.项目准备阶段的文件可根据施工程序、专业、成型单位等进行归档。2.监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程和专业进行归档。3.施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工程和专业进行归档。4.竣工图可以按单位工程、子单位工程和专业归档。5.竣工验收文件可按单位工程归档；6.声像档案可以按建设项目或单位项目归档。(4)文字材料厚度不超过1.5厘米，图纸厚度不超过4厘米；印刷的工程文件应保持其原始状态。(5)卷内文件必须按本规定附件一的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录的顺序排列。第八条档案编目(一)卷内文件页码的编制：1.卷内文件应按有文字内容的页码编号。每卷单独编号，页码以“1”开头。2.页码书写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角。折叠的图纸都在右下角。3.如果印刷的科技文件自成一卷，就没有必要重写页码。原始目录可以替换卷中的目录。4.案例文件的封面、案例文件中的内容和案例文件中的测试准备表格没有编号。(二)卷目录的编制：1.卷内目录排列在卷内文件的第一页之前。样式可以从网站上下载。2.序列号：以文件为单位使用(三)卷内考核表的编制：1.卷内参考表主要表示卷内文件的总页数、各种文件的页数(照片数)以及归档单位对文件的描述。(四)案件封面的制作：1 .档案号、档案(室)号和缩微号要移交市城建档案馆统一填写。2.文件标题：卷内文件内容应简明准确，由五部分组成：建设单位名称，项目地址，项目名称，分部工程或专业名称，卷内文件内容，其中卷内文件内容必须符合市政基础设施工程施工技术文件管理规定(附录A)所列文件内容(标题)的要求。3.当同一类别的文档数量足够大，足以形成多个卷时，这些文件的标题是相同的，并且在标题之后添加括号。这一卷的内容用括号中的短词概括。4.组织单位：如果卷内文件的形成单位或主要负责人有一个以上需要填写的形成单位，则选择其中一个主要单位，其余的替换为“等”5.准备日期：填写案卷中所有文件的起止日期。6.接受境外设计和施工委托的建设项目，案卷的卷内内容和封面必须同时使用中文和外文。第九条文件的装订和包装(1)案卷装订：文本材料必须覆盖装订。装订前，必须将文件上的金属物件移除。绑定有两种形式。厚厚的文件是用白色棉纱在封面的左侧用四等分的三个孔装订的，结放在文件的后面。薄锉刀可以用不锈钢夹子或钉子装订。装订要求整齐、美观、牢固。图纸不受约束，但必须覆盖。(二)文件包装：工程文件在移交时必须按文件顺序包装。当文件精简时，一个盒子(不超过5个卷)可以打包成多个卷。箱子的样式和质量必须符合东莞城建档案馆的要求。(3)卷箱填写：卷箱的封面无需填写，只需在卷箱背面的“文件编号”栏用铅笔填写箱内文件的起止编号，在“文件标题”栏用铅笔填写项目名称和编制单位名称。第三章市政基础设施项目档案移交第十条列入市城建档案馆验收范围的工程，必须向市城建档案馆移交一套工程竣工档案(原件)。第十一条暂停或延期项目的档案由建设单位临时保管。第十二条项目文件归档装箱后，建设单位应将所有项目文件收集后送市城建档案馆审核，并按规定办理移交。不符合规定的，整改合格，然后办理移交。建设单位向市城建档案馆移交工程档案时，应当办理相关移交手续。第十三条本规定由市城建档案馆负责解释。第十四条本规定自2006年5月1日起实施。附录：1.附件东莞市市政基础设施项目档案移交目录(附数据目录)2.附录B设计变更单汇总表3.移交目录4.东莞建设项目电子文件的质量和分类要求附件一东莞市市政基础设施项目档案移交目录独立工作案卷的内容(标题)广东省建设厅关于统一使用广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表的通知表格编号由建设单位汇总报送市城建档案馆由建设单位按项目累计项目准备阶段文件准备文件3-13-3由监理单位按项目累计监督文件监理文件2-12-2由建设单位按单位工程归档施工技术文件施工和验收记录施工组织和管理记录管理2-12-2工厂证书证明2-12-2测试和检验报告测试5-15-5施工记录施工3-13-3质量检验记录检查8-18-8竣工图由建设单位根据单位每日周期页码注意项目准备阶段文件一、项目批准文件1项目申请报告和批准2可行性研究报告及回复3环境质量报告和批准二、建设用地、征地、拆迁文件4建设用地批准书5国有土地使用证及附图6拆迁补偿安置协议7建设用地规划许可证及附图三、勘察、测绘、设计文件8工程地质勘察报告9水文地质调查报告10建筑工程测量记录簿11