总经理办公室主任岗位描述

总经理办公室主任职务说明一、职务名称：行政长官二、直属上级：副总经理三、下属：人力资源主管、事务官、主管、内勤第四，本职工作：妥善处理内部和外部宣传工作，确保公司法令控制，政令顺利执行五、直接责任：1.负责公司文件的提案、发行、接收、存款等。2.负责公司会议、学习、活动召集、记录等工作。3.做好公司法令监督、检查、审查等工作。4.负责公司人力资源管理工作，确保人才招聘、记录、使用、维护机制健全、有效。制定每个季度从公司高层到员工的员工培训计划和措施。负责公司报纸的预订和管理。6.负责公司的环境美化。7.负责外部合作和来宾访问接待工作。8.负责公司汽车的使用、维护和成本管理。9.我们部门负责公司质量体系要素的实施。10.负责公司办公用品的统计、采购、管理、发放和计算机局域网设计、指导、培训、维护、管理。11.安排下属工作，按规定审查。12.负责公司公休日的工作安排。六、领导责任：1.下级行为对公司造成的损失或影响的责任。公司法令能否接受有效监督的责任。七、主要权限：1.对这个部门职员的调动权。各种公司文件的最终定型。3.相关资金权使用申请。4.办公秩序的管理权。八、兼职：1.值班。2.卫生区域、办公室卫生清洁工作。负责公司所有文件的打印、复印。负责公司文件的发行和登记。负责部门文件的存档和存档。负责办公用品的管理和分发。7.负责公司的会议记录、会议记录。8.负责文档、规则和法规的编写和编写。9.监督日常工作。电话员和内勤工作说明一、工作名称：内部工作二、直属上级：行政长官第三，本职工作：负责管理人员的出席、接听电话、收发信件等内务工作四、直接责任：1.负责接听电话和传真，工作时间内严禁电话无应答发生！(8点)2.负责公司管理层出席，每月5日为止，根据财务部的要求，上月提交出席表。(8点)3.负责本公司所有信件的接收、发送，重要信件不能丢失！(6分)负责公司凭证的发行和统计。(8点)5.负责管理电话IC卡的损失费用，每月22日前汇总各部门的月电话费用(包括IC卡)，报告总经理和财产部各一份。(6分)6.负责征兵。分发、管理公司所有的报纸和杂志。(5分)负责按照公司的规定管理图书。(5分)8.总经理，负责副总裁办公室的客人招待。(8点)9.根据公司办公室钥匙管理规定，负责各办公室钥匙的管理。(5分)10.负责各办公室的纯净水供应。(8点)11.根据公司的值班表，负责制定相关人员的工作日程，保存工作记录。(8点)12.负责接待室的卫生和环境秩序，保持安静有序的办公环境。(8点)13.负责各种会议通知。(8点)14.严守公司机密。(9点)五、兼职1、公司领导或直接上级安排的临时工作。事务主管一、工作名称：办公室主管二、直属上级：行政长官三、本职工作：负责公司所有办公用品的维护、维护工作和局域网维护四、直接责任：1.公司办公用品管理1.1负责办公用品的日常维护、维护，每月28日至30日进行3天的综合检查、整理。设备包括计算机、复印机、程序控制开关、打印机、计算机局域网、扫描仪、钻床等办公自动化设备。要求：必须有维护记录、维护状态记录。不要让公司因为办公用品的问题而把业务抛在脑后！1.2开发办公用品维护，监督责任系统的使用和实施。1.3负责局域网维护，及时解决网络问题和办公设备故障，确保公司局域网的正常运行。1.4负责公司所有软件的购买、统计、使用、存档。2.负责办公设施、办公设备的建筑卡、统计管理，每季进行一次验证，确保账户、卡、物的匹配。3.负责如期完成公司的电子宣传材料制作任务。4.上个月的工作和本月的工作计划，每月4日为止直接向上级书面报告。负责维持威格室的正常工作秩序。6.负责威格室卫生。五、主要责任1.不遵守操作规定，对发生的事故的追踪负责。2.负责各部室办公用品(电脑、复印机、打印机、扫描仪等)的柔软、硬件的正常运行、使用。六、兼职1、公司领导或直接上级安排的临时工作。2、办公室健康清洁工作。人力资源主管一、职位名称：人力资源经理二、直属上级：行政长官第三，本职工作：为公司的狩猎、培育、英才、英才、企业提供及时能干的人才和人员，建立公司的审查制度，指导执行。四、直接责任：1.负责公司年度人才需求计划的制定，并负责相关招聘工作。(8点)2.负责公司审批制度的建立，指导审批工作的实施，确保审批工作的顺利进行。(14分)3.负责公司年度培训计划和季度培训计划的制定，组织实施。(10分)负责起草公司相关劳动管理规定。(10分)负责公司所有员工人事程序。(5分)负责公司所有员工人事档案的管理。(5分)7.负责公司所有员工的各种保险基金相关工作。(6分)8.负责公司雇佣合同的管理和履行。(10分)9.负责公司管理层的工资清单编制和发行。(12分)10.负责公司人事的调整。(10分)11.严守公司机密。(5分)12.办公室的卫生和清洁工作。(5分)五、兼职1、公司领导或直接上级安排的临时工作。秘书一、职位名称：秘书二、直属上级：行政长官第三，本职工作：负责公司所有文件的制作、印刷、复印四、直接责任：1负责公司所有文件的打印、复印。负责公司文件的发行、登记。负责部门文件的存档、存档。4负责办公用品的保管和分发。5负责公司的会议记录、会议记录。6负责文件、规则和规章的编写和制定。7负责监督日常工作。8定期向直属上司汇报工作。负责九楼上房间的卫生。汽车司机一、职业名称：汽车司机二、直属上级：行政长官第三，本职工作：妥善处理服务，确保公司汽车的及时、安全运行。四、直接责任：1.服从领导工作机构，认真对待安全文明驾驶、礼仪、末尾、行为规范。(10分)2.根据运单严格按时发货，及时返回。(8点)3.确认车辆运行正常，每周对车辆进行一次整备和维护。(6分)确保领导车辆及时安全地行驶。(10分)5.遵守交通规则，严禁酒后驾驶和非法驾驶。(8点)6.原则上当天出车完成，按时将车钥匙交给总经理手，进行统一保管。特殊情况是例外。(5分)7.在不出港的情况下，要随时待命，随时准备出动。(5分)8.因为如果非法驾驶，后果自负，追究责任，所以严禁非法驾驶。(8点)9.每天提前工作，努力做好准备工作，使车干净利落。(5分)10.对长途汽车、必须驾驶的车辆进行安全检查，确保长途汽车状态良好，严禁车辆“生病”出车。(8点)11.车辆维修必须经公司上司同意后才能实施，严禁私自修理车辆。(6分)12.在平时的工作场所倾注心血，及时报告车辆状态，确保正常车辆。(5分)13.要注意自己的形象，为公司和领导人严守秘密。(8点)14.和地图一起出差的时候，要服从领导，做好先行服务工作。(8点)五、兼职公司领导或直属主管安排的临时工作。打字员和文件管理人员工作说明一、工作名称：打字员(和档案员)二、直属上级：行政长官第三，负责公司所有文档资料的打印、复印、装订、文件管理。四、直接责任：1.负责公司文件的打印、复印、装订。(10分)负责公司文件的发行和登记。(8点)3.负责上级主管部门的文件接收、登记(8分)。4.负责公司指导文件的传阅和批准书的传阅。(5分)5.负责公司所有文件的保管、登记、保管。(8点)负责公司主要信息的存档登记和存档。(8点)7.负责各部门的资料打印、复印登记。(10分