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文档简介

第九章差旅事宜,办公室实务概述,2,1.文秘人员的职责,准备旅行计划和旅馆信息旅行计划要说明地点、交通工具、时间、旅馆信息等。要准备三份制定约会计划为商务洽谈收集资料决定旅行用品,办公室实务概述,3,行李问题安排差旅费建立旅行礼官信息资料库办理旅行保险,办公室实务概述,4,问题：,假如你是一个文员，你认为商务旅行最应该注意什么？,办公室实务概述,5,2.与上司一起旅行,条件：无法交给另外一座城市或国外临时办公室的助手处理。旅行安排按照上司的意图排出行程和程序表设备安排行为举止工作交代,办公室实务概述,6,3.差旅的预订工作,3.1订票时间及路线资料付款方式确认安全无误3.2预订飞机票弄清楚上司的意图材料备齐：地点、时间、航班号等折扣中途停留,办公室实务概述,7,3.3预订火车票3.4预订旅馆保证预订结账时间房间位置确认预订为大型会议预订房间,办公室实务概述,8,问题：,文员如何把握与“异性”上司之间的私人与工作关系？,办公室实务概述,9,5.旅行结束后的工作,整理好相应的当据、凭证，送上司审阅、签字后向财务部门报销写出出差工作汇报尽快恢复到平时工作状态，继续以前的工作把出差时认识的人员做好记录对出差时别人给予的帮助和支持，分别去函或去点表示感谢,办公室实务概述,10,关于考试,学习上课复习冲刺答题,办公室实务概述,11,学习,第一遍：通读，先了解本课程的总面貌第二遍：精读，抓住细节，掌握重要概念和原理，以及重要章节第三遍：针对性精读，带着问题去读，梳理出脉络第四遍：带着考点去读,办公室实务概述,12,上课,内容远比课本丰富确认重点解答难点内容延伸：实际需要和参考书目,办公室实务概述,13,复习,带着问题去读如何找出“重点”是个重点循序渐进，引导思考适当的笔记，可事半功倍,办公室实务概述,14,冲刺,尊重自己的习惯方法因科目而不同临时抱佛脚只能应付考试,办公室实务概述,15,答题,客观题：“逆向
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