项目管理与评价

精选文档 2010 年 春 季学期研究生课程考核（读书报告、研究报告）考核科目: 项目管理与评价 学生所在院（系）: 学生所在学科: 学 生 姓 名学 号学 生 类 别:考核结果阅卷人市政学院研究生七人制足球赛活动管理一、足球赛活动项目选择1.1 足球赛目的与意义为了丰富哈工大市政学院研究生的课余生活，市政学院研究生院每年都要举行许多文体活动，其中七人制足球赛是市政学院研究生系列活动之一。活动意义：响应中央全民健身的号召，丰富校园生活，增强同学之间的交流与友谊，增加系部的凝聚力，经市政学院研分会的仔细研究，并通过了学院相关领导的审核，决定举行此次“市政学院研究生七人制足球联赛”。1.2 足球赛主办单位与承办单位：此次足球赛由市政学院团委主办，市政学院研分会承办1.3 冠名单位： 1.4 活动时间: 二0一0年四月中旬至五月中旬1.5 比赛地点: 1.6 比赛组队: 总共：8支球队，相应代号抽签决定分成二组，每组4支球队，小组前二名进入淘汰赛1.7 组队要求:硕士研究生由暖通、市政、环境专业按照年级不同专业各出一个队伍，共6支队，城市水资源和微生物考虑到男生数量很少可加入其他三个专业中；博士研究生共出两个队伍，可自由组队。二、足球赛范围管理2.1 足球赛范围管理目标产出物界定（1）赛前准备：包括足球赛事总策划、赛前会议的召开、足球赛活动申请 、足球赛活动经费预算、为足球赛活动拉取赞助、制定比赛规则、申请裁判人员、各球队负责人和裁判员会议的召开、提前预借场地、比赛相关物品的购买与借用、制定具体赛程表、做好足球赛宣传活动、开幕式闭幕式嘉宾的邀请。（2）比赛工作：安排裁判员工作、做好医疗安保工作、做好赛事记录工作、做好录像照相工作。（3）赛后工作：进行足球赛颁奖仪式（闭幕式）、赛事相关物品的整理与归还、赛后工作总结。2.2 活动范围管理-WBS工作分解结构足球赛活动管理项目管理集成管理时间管理成本管理质量管理风险管理组织管理赛前准备裁判邀请制定预算规则制定活动申请准备会嘉宾邀请奖品准备预借场地赛后工作赛间工作比赛宣传海报制作院系通知海报张贴赛事记录录像比赛监督医疗安保安排裁判工作总结比赛用具归还颁奖2.3项目工作分解结构字典（WBSD） 编号 名称 描述市政研究生足球赛项目产出物1项目管理对项目进行集成和专项管理1.1集成管理项目各工作包之间的协调工作及总控制1.2组织管理人力资源调配及控制1.3时间管理确保项目按时高质量完成1.4成本管理保证项目不超出预算2赛前准备做好赛前各项准备工作2.1准备会收集信息，统筹规划，布置各项工作2.2活动申请制作活动方案，向校方申请2.3制定预算制定活动预算2.4制定规则参照相关资料，制定比赛规则2.5裁判邀请合理安排，邀请裁判执法2.6预定场地预借场地2.7奖品准备购买奖品 编号 名称 描述3比赛宣传对本次比赛进行大力宣传3.1海报制作制作个性海报3.2海报张贴在校园主要路口张贴海报3.3院系通知通过院系通知到各个班级4赛间工作保证比赛正常进行4.1安排裁判合理安排裁判执法4.2医疗安保做好医疗救护准备及安全保障工作4.3赛事记录如实记录赛事结果4.4比赛监督监督比赛进行4.5录像收集赛事信息，保留录像资料5赛后工作合理安排，做好善后工作5.1颁奖仪式举行颁奖仪式5.2物品归还归还所借物品5.3工作总结对本次比赛进行总结三、足球赛人力资源管理3.1 足球赛项目组织结构（1）研分会主席（刘杨华）负责工作：足球赛事总策划，赛前会议的召开及赛后工作的总结，足球赛总体工作的安排与调度；（2）研分会副主席（金陶陶）负责工作：足球赛活动申请，下属三个部门工作的安排与调度；（3）研分会副主席（于宝军）负责工作：足球赛开幕式闭幕式嘉宾的邀请，安排闭幕式奖品的颁发，下属两个部门工作的安排与调度；（4）组织部部长（周亚斌）负责工作：1）制定比赛规则：比赛规则按照国际七人制足球比赛章程制定，并将比赛规则发放到各个球队的负责人；2）制定具体赛程表：在球队抽签分组后将具体赛程表公布出去，并将其下发到各个球队的负责人；3）足球赛活动经费预算：包括宣传费用、比赛用品费用、购买奖品费用以及预备费用。（5）体育部部长（曹猛）负责工作：1）申请裁判人员：裁判人员由哈工大足球协会派遣；2）召开各个球队负责人和裁判员的会议：使各个球队明确比赛的主题、规则和程序，并且进行抽签分组，确定各个小组的球队。使裁判员明确笔袋规则和比赛时间，为赛事顺利进行做好准备；3）提前预借场地：赛前需要提前预借场地以免和其他赛事相冲突。4）安排裁判员的工作：在每场比赛前，提前通知相应场次裁判员，确保比赛能够顺利进行。（6）宣传部部长（周修东）负责工作：1）做好足球赛宣传活动：宣传条幅的采购和张贴、宣传海报的制作和张贴；2）赛事记录工作：球赛球队的记录、比分的记录、进球队员及进球个数的记录，红黄牌的记录，以及最后记录数据的整理。（7）文艺部部长（刘广益）负责工作：1）做好医疗安保工作：为比赛中受轻伤球员及时治疗，如有伤势较重者，及时送至东门医院进行救治；协调比赛过程中球员打斗情况。2）做好录像照相工作：每场比赛都进行赛事录像工作，并且为每支球队照全家福，开幕式闭幕式嘉宾及工作人员、嘉宾及获奖人员的合影留念。（8）外联部部长（蔡笠）负责工作：1）为足球赛活动拉取赞助：为了确保比赛经费的充足，由外联部到校外企事业单位去拉取赞助。2）比赛相关物品的购买与借用：如奖品的购买，比赛用球的借用。3）赛后比赛用品的归还与整理：比赛用球的归还。四、足球赛时间管理4.1 足球赛活动时间管理活动清单比赛前期工作计划时间表序号工作内容负责人工作时间所需天数1足球赛活动申请研分会副主席（金陶陶）4月10日11日2天2赛前会议部署研分会主席（刘杨华）4月12日1天3开幕式嘉宾的邀请研分会副主席（于宝军）4月13日1天4制定比赛规则组织部部长（周亚斌）4月13日1天5制定具体赛程表组织部部长（周亚斌）4月13日1天6足球赛活动经费预算组织部部长（周亚斌）4月13日1天7通知各个球队负责人组织部部长（周亚斌）4月14日1天8申请裁判人员体育部部长（曹猛）4月14日1天9召开各个球队负责人和裁判员的会议体育部部长（曹猛）4月15日1天10提前预借场地体育部部长（曹猛）4月16日1天11为足球赛活动拉取赞助外联部部长（蔡笠）4月14日16日3天12比赛相关物品的购买与借用外联部部长（蔡笠）4月17日1天13条幅和海报的制作与张贴宣传部部长（周修东）4月17日18日2天比赛过程工作计划时间表序号工作内容负责人工作时间所需天数14开幕式进行研分会副主席（于宝军）4月19日1天15每场比赛安排裁判员工作体育部部长（曹猛）4月19日30日8天16赛事记录工作宣传部部长（周修东）4月19日30日8天17医疗安保工作文艺部部长（刘广益）4月19日30日8天18录像照相工作文艺部部长（刘广益）4月19日30日8天比赛赛后工作计划时间表序号工作内容负责人工作时间所需天数19闭幕式进行（奖品的颁发）研分会副主席（于宝军）4月30日1天20赛事相关物品的整理与归还外联部部长（蔡笠）4月30日1天21赛后工作总结研分会主席（刘杨华）4月30日1天比赛赛程表小组单循环赛A组B组比赛时间比赛双方裁判比赛双方裁判4月19日（12：30-13：30）A1A2Q1B1B2Q24月20日（12：30-13：30）A3A4Q3B3B4Q44月21日（12：30-13：30）A1A4Q1B1B4Q24月22日（12：30-13：30）A2A3Q3B2B3Q44月23日（12：30-13：30）A1A3Q1B1B3Q24月26日（12：30-13：30）A2A4Q3B2B4Q4半决赛比赛时间比赛双方裁判比赛双方裁判4月28日（12：30-13：30）C1D2Q1C2D1Q2决赛比赛时间比赛双方裁判比赛双方裁判4月30日（12：30-13：30）M1N1Q3M2N2Q4备注：小组赛分为A、B两个小组进行单循环赛，每个小组决出前两名进行淘汰赛；C1为A小组第一名，C2为A小组第二名，D1为B小组第一名，D2为B小组第二名；M1为C1D2赢者，M2为C1D2输者，N1为C2D1赢者，N2为注意：小组赛分为A、B两个小组进行单循环赛，每个小组决出前两名进行淘汰赛；C1为A小组第一名，C2为A小组第二名，D1为B小组第一名，D2为B小组第二名；M1为C1D2赢者，M2为C1D2输者，N1为C2D1赢者，N2为C2D1输者；后M1与N1进行决赛决出冠亚军，M2与N2进行季军争夺比赛。4.2 活动时间管理活动顺序网络图白色路径为关键路线，活动总时间为18天。五、足球赛成本管理5.1 比赛活动成本管理活动成本清单类别项目单个费用（元）所需数量费用总和（元）宣传费用条幅40一条40海报603张180比赛用品口哨54个20红牌42张8黄牌42张8奖品及证书足球2001个200篮球1001个100排球501个50证书203个60其它费用备用费用200总计8665.2 比赛活动成本管理活动成本“S”曲线图由图可以看出活动总费用为866元。六、足球赛风险管理活动阶段风险原因风险表现特征可能造成的影响应对措施赛前活动本身组织原因活动人员能力不足成本控制不到位人员筛选、加强培训协调不利延误进程加强指导、监督意外造成人员空岗部分工作失控选用一专多能的人员团委因素资金不能及时到位不能按时采购相应物资研分会先行垫付赛间不可抗力因素恶劣天气停止比赛、赛程延误调整比赛、适应天气参赛人员因素意外不能参