门禁安保系统管理办法

关于印发公司门禁安保系统管理办法（试行）（Q/ZYG14.23-2017）的通知各单位：为确保公司门禁安保系统实现保卫公司财产，规范门岗管理，提升公司形象的功能。经公司研究，特制订公司门禁安保系统管理办法（试行）（Q/ZYG14.23-2017），现予印发，请认真遵照执行。特此通知。附件：公司门禁安保系统管理办法（试行）（Q/ZYG14.23-2017）株洲冶炼集团股份有限公司2017年11月16日QB株洲冶炼集团股份有限公司管理标准Q/ZYG14.23-2017公司门禁安保系统管理办法2017-11-16发布 2017-11-04实施起草人/时间: 徐攀/2017.11.16 审核人/时间: 批准人/时间: 2Q/ZYG14.23-2014公司门禁安保系统管理办法1 .目的与范围1.1目的 1.1.1 为确保公司门禁安保系统实现保卫公司财产，规范门岗管理，提升公司形象的功能，特制订本办法。1.1.2公司设立的门禁安保系统利用现有的就餐卡（以下称门禁卡）增加相关功能，实行就餐、洗浴、通行 “三卡合一”，实现就餐、洗浴、通行、考勤四种功能，以进一步加强公司保卫管理、技术保密管理、安全溯源管理和人员进出管理。1.2 适用范围本制度适用于进、出公司生产区人员的门禁出入管理和非生产区工作人员的考勤管理。2.引用文件3.定义4 职责4.1生产保卫部负责公司人员出入相关管理办法的制订，负责公司东门、西门及公司办公楼员工刷卡通行管理，负责门禁安保系统的通道机、监控显示屏和考勤机等硬件设备维护与管理，负责员工门禁卡的发放、更换和补办工作。4.2公司办公室负责门禁安保系统控制软件和网络系统的维护与管理，负责门禁安保系统运行后的维稳应急管理。4.3电力自动化中心负责门禁监控系统的维护与维修，协助公司办完成门禁控制系统的软件和网络系统维护。4.4生产机动部负责安排门禁通道机、监控显示屏和考勤机等硬件的维修。4.5人力资源部负责公司门禁安保系统管理办法的制定，负责门禁安保系统的考勤系统功能的归口管理。4.6各单位负责本单位门禁安保系统考勤数据的审核与结果运用及参数的维护管理。4.7党群工作部负责组织做好公司办公楼各单位门禁安保系统考勤管理的督查工作。5 管理内容与要求5.1门禁通行管理5.1.1进、出公司生产区人员凭公司下发的门禁卡在厂区东门（正门）和西门刷卡通行（西门暂不开放），在公司办公大楼等单位工作的人员凭门禁卡上、下班时刷卡考勤。5.1.2公司门禁安保系统对在生产区内上班的正式员工及顶岗劳务工设有门禁与考勤功能，对其他进出公司生产区的人员仅设门禁功能，不执行考勤功能。5.1.3进出公司生产区的人员有序通过门禁通道机进出生产区，具体要求按公司人员进出管理办法执行。5.1.4若生产保卫部违反规定办卡和作假记录每月2次以上，考核生产保卫部500元/次，若情节严重追究生产保卫部的管理责任。5.2门禁卡的管理，生产保卫部负责门禁卡的办理与管理，各类人员门禁卡的办理，按公司门禁卡管理办法的规定与流程进行办理。5.3门禁考勤管理5.3.1各单位负责本单位门禁安保系统考勤结果的使用与管理。各单位人力资源管理员至少每月抽查审核一次本单位的门禁考勤数据以掌握本单位的员工出勤情况；各单位每月6日前提交劳动纪律抽查情况调度表至人力资源部，考勤总结报表中对违反劳动纪律的情况，按公司劳动纪律管理制度的相关规定进行处理。5.3.2人力资源部负责各二级单位的考勤执行情况进行督查，党群工作部负责组织相关单位人员对公司办公楼的部室的考勤执行情况进行督查，每两个月至少督查一次，若未进行督查，考核督查单位500元/次，若年累计超过2次未及时督查，追究督查单位的管理责任。5.3.3在督查组督查过程中，若检查发现纸质考勤不符实际情况的弄虚作假情况或存在问题不处理的现象，参照公司职工违纪处罚暂行规定的第四条，相关管理人员进行管理追责处理。5.3.4因公或因私不能上班的员工，按照公司休假管理管理规定办理请假手续，各单位需根据公司实际情况变化实时完善细化请假管理要求，建立请假管理台账。5.3.5公司员工的考勤将以门禁考勤数据与单位纸质考勤表相结合的办法进行，若出现纸质考勤有上班记录，门禁考勤系统无上班记录，则以核实后的门禁考勤数据为准。门禁系统如遇故障或其他异常情况，不能正常考勤的时段，以纸质考勤表的考勤为准。5.3.6各单位员工根据各自岗位要求的作息时间上、下班，各单位纸质考勤以实际到达或离开岗位时间为准。但门禁考勤系统记录的进、出时间一定是比到达岗位的时间要早，比离开岗位的时间要晚，具体相差时间各单位根据各自岗位离厂门的距离自行规定。5.3.7人力资源部每月根据劳动纪律督查情况将需经济考核的内容报至企业管理部，由企业管理部提交考评会审核，经考评会通过后予以执行，若督查发现情节严重者按公司职工违纪处罚暂行规定进行处理。5.3.8各二级单位与机关总支设立劳动纪律投诉信箱，接受个人针对劳动纪律弄虚作假等情况的投诉，相关单位并针对投诉进行核对督查。5.4门禁考勤数据的维护管理5.4.1各单位人员内部调动，由本单位人力资源管理员负责修改门禁考勤系统的相关信息。5.4.2新进员工、员工单位之间的的异动、退休及离职员工，由人力资源部负责门禁考勤数据的及时维护。5.4.3门禁数据的维护需在员工变动生效的当日完成。5.4.4各单位负责本单位人员排班及作息时间的审核。5.4.5若出现因门禁考勤数据维护不及时或错误，考核责任单位50元/次。5.5门禁设备的维护与管理5.5.1生产保卫部负责门禁系统通道机、考勤机及监控显示屏的保管和维护，出现故障及时联系生产机动部安排维修与更新。5.5.2电力自动化中心负责门禁系统监控设备和网线的维护与维修，确保设备运行正常。5.5.3公司办负责门禁系统网络及软件的升级与管理，确保网络与软件正常运行。5.5.4若门禁安保系统的考勤系统软